SEURAKUNNANNEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 9 / 2023
Aika: 9. toukokuuta 2023 klo 17
Paikka: Seurakunnan kokoushuone, Kirkkokatu 32, Joensuu
Läsnä: Tuomas Järvelin, kirkkoherra, pj., Pauli Sormunen vpj, Iiris Hämäläinen, Eija Laitila (TEAMS), Marko Mikkonen, Esko Torssonen, Antti Potkonen (TEAMS), Pentti Tapanen (TEAMS)
Puheoikeudella olevat: Matti Tolvanen (TEAMS), Aleksander Roszczenko, pappien ja kanttorien edustaja sekä Kiinteistölautakunta Merja Kuukkanen, pj., Pertti Jeskanen, vpj. TEAMS, Minna Hurri, Veli Jeskanen, Rauno Lasanen (TEAMS), Tarja Pukkala (TEAMS)
Poissa: Olga Sissonen, Hannu Jehkonen ja Roope Nieminen, seurakuntamestari .
98 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksessa jaettu esityslista.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
99 § Sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
KJ:n 98 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee sihteerin ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
ESITYS: Valitaan sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat, jotka voivat toimia tarvittaessa ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Marko Mikkonen, Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pauli Sormunen ja Esko Torssonen.
100 § Ilomantsin Profeetta Elian kirkon ulkomaalaus – seurakuntalaisten aloite kirkon ulkomaalauksesta ja värin muuttamisesta
Ilomantsin ortodoksinen seurakunnanneuvosto Seurakunnanneuvoston kokous 6/2020 86 § 15.9.2020
llomantsin ortodoksisen seurakunnan jäsenet ovat tehneet aloitteen Elian kirkon ulkomaalauksesta. Esityksen mukaan vuodelle 2022 suunnitellun Pyhän profeetta Elian kirkon ulkomaalauksen yhteydessä kirkon väritys palautettaisiin aiemman mukaiseksi, yleisväriltään vaaleaksi. (Liite 7)
ESITYS: Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja tekee tarvittavat esitykset.
PÄÄTÖS: Hyväskyttiin aloitteen ja lähetettiin eteenpäin valmisteltavaksi.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi:
Seurakunnanvaltuusto ja kiinteistölautakunta
Seurakunnanneuvoston kokous 7/2022 93§, 2.8.2022
Vuonna 2020 llomantsin ortodoksisen seurakunnan jäsenet ovat tehneet aloitteen Elian kirkon ulkopuolen maalauksesta. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanneuvosto käsitteli aloitteen 15.9.2020, 86 §.
Tehdyn aloitteen mukaan vuodelle 2022 suunnitellun Pyhän profeetta Elian kirkon ulkomaalauksen yhteydessä kirkon ulkopuolen väri palautettaisiin aiemman mukaiseksi, yleisväriltään vaaleaksi. Aloitteen tekijät esittävät, että kirkon ulkomaalauksen värisuunnittelu annettaisiin sellaisen tahon tehtäväksi, jolla on teologista ymmärrystä sekä liturgisten värien että värien yleisen symboliikan osalta. Maalauksen suunnittelussa otettaisiin huomioon myös sekä taide- että kulttuurihistorialliset näkökulmat.
Seurakunnanneuvosto hyväksyi aloitteen ja lähetti sen eteenpäin valmisteltavaksi.
Anni Hassi (Rakennusentisöintiliike Ukri oy) valmisteli vuonna 2020 Ilomantsin pyhän profeetta Elian kirkon huoltomaalauksen maalaustyöselostuksen. Maalaustyöselostuksessa julkisivun värit on määritetty muuttamalla edellisen maalaustyöselostuksen (2002) Tikkurilan sävyt NCS-koodeiksi. Sävyt ovat selostuksen mukaan samat kuin vuonna 1988. Valokuvat vuoden 1980 maalaustyöstä antavat vaikutelman, että okra on ollut vielä kirkkaampi ja ruskea listoitus punaruskea. Vuoden 1914–1919 valokuvien perusteella julkisivuvärityksen kontrastit eivät ole olleet yhtä suuret kuin nyt. Pinnat ovat olleet vaaleat. Katon sävyistä ei ole tietoa. 50–70 luvuilla vaikuttaa olleen vaalea vaihe ja katto punainen. Vuonna 1980 on toteutettu nykyinen okran, vihreän ja tummanruskean yhdistelmä, joka on maalattu uudelleen 1988 ja 2002.
Ilomantsin ortodoksinen seurakunta liittyi Joensuun ortodoksiseen seurakuntaan 1.1.2021 ja ne muodostivat yhdessä Joensuun ortodoksisen seurakunnan. Ilomantsin seurakunta muuttui kappeliseurakunnaksi. Maalausurakka jäi toteuttamatta ja siirtyi vuodelle 2023. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanneuvoston aloite jäi valmistelematta eteenpäin päätettäväksi seurakunnan hallintoelimissä.
Vuonna 2022 kiinteistölautakunta kilpailutti Ilomantsin profeetta Elian kirkon ulkomaalaushankkeen rakennuttamispalvelun ja valvonnan. Rakennuttamispalvelut sisältävät tarjouspyyntöjen laatimisen, urakan kilpailutuksen, tarjousten vertailun, urakkasopimuksen laatimisen. Tarjous sisälsi kaksi maalausvaihtoehtoa: 1. Ulkomaalaustyöt suoritetaan huoltomaalauksena liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. ja 2. Ulkomaalaustyöt suoritetaan siten, että värisävyt muuttuvat nykyisestä.
Joensuun kiinteistölautakunta käsitteli Ilomantsin profeetta Elian kirkon ulkomaalaushankkeen rakennuttamispalvelusta ja valvonnasta (20§) saapuneet tarjoukset 10.5.2022 pidetyssä kokouksessa. Kiinteistölautakunta päätti tarjousten perustella valita Ilomantsin profeetta Elian kirkon ulkomaalaustöiden rakennuttamis- ja valvontapalvelut tekijäksi A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:n. Tarjous on hinnaltaan halvin.
Kiinteistölautakunta valtuutti kirkkoherran allekirjoittamaan sopimuksen. Hankkeen sopimuksenmukaisuutta seurakunnan puolesta valvovat kiinteistölautakunnan jäsen Veli Jeskanen ja seurakuntamestari Roope Nieminen.
Liite 1 Aloite.
ESITYS: Konsulttisopimus allekirjoitetaan elokuun aikana. Joensuun ortodoksisen seurakunnan seurakunnanneuvosto keskustelee aloitteen sisällöstä ja Ilomantsin Elian kirkon julkisivun värin muuttamisen tarpeellisuudesta. Värisävyn muuttamisessa on otettava huomioon, että Elian kirkko on museoviraston suojelukohde.
PÄÄTÖS: Pyydetään rakennuttajalta aikalisää. Ulkomaalauksen muuttaminen alkuperäiseen edellyttää Museoviraston mukaan rakennuskonservaattorin suorittamaa väritutkimusta ja arkkitehdin laatimaa värisuunnitelmaa sekä lupa-asiakirjoja. Ilomantsin neuvoston tekemä päätös hyväksyä aloite on lainvoimainen, mutta sen täytäntöönpano edellyttää edellä mainittujen tutkimusten ja suunnitelmien tekemistä. Asia lähetetään kiinteistölautakunnan valmisteluun uudelleen.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Rakennuttaja, kiinteistölautakunta, Museovirasto ja kappelineuvosto.
Kiinteistölautakunnan kokous 6.9.2022 33 §
Seurakunnanneuvosto päätti 2.8.2022, 93 § pyytää rakennuttajalta aikalisää konsulttisopimuksen tekemisestä ja näin olen hankkeen suunnittelun aloittamisesta. Seurakunnanneuvoston mukaan ulkomaalauksen muuttaminen alkuperäiseen edellyttää Museoviraston mukaan rakennuskonservaattorin suorittamaa väritutkimusta ja arkkitehdin laatimaa värisuunnitelmaa sekä lupa-asiakirjoja. Ilomantsin neuvoston tekemä päätös hyväksyä aloite on lainvoimainen, mutta sen täytäntöönpano edellyttää edellä mainittujen tutkimusten ja suunnitelmien tekemistä.
Seurakunnanneuvosto palautti kiinteistölautakunnalle uuteen valmisteluun.
ESITYS: Vuonna 2018 Ilomantsin ortodoksinen seurakunta yhteistyössä silloisen Valamon Konservointilaitoksen kanssa on tilannut ja saanut Ekaterina Oksaselta Pyhän profeetta Elian kirkon interiöörin värikerrostumien analyyttisen selvityksen.
Vuonna 2019 Ilomantsin ortodoksinen seurakunta yhteistyössä silloisen Valamon Konservointilaitoksen kanssa on tilannut ja saanut Rakennusentisöintiliike Ukri Oy:lta Pyhän profeetta Elian kirkon huoltomaalaus, Maalaustyöselostuksen.
Ilomantsin profeetta Elian kirkko on suojelunalainen kirkkorakennus. Laki ortodoksisesta kirkosta 116 pykälän 1 momentin mukaan ennen vuotta 1917 rakennettu kirkko on suojelunalainen.
Värimuutos edellyttää Museoviraston lausuntoa.
Laki ortodoksisesta kirkosta 116 pykälän 3 momentin mukaan ennen kuin suunnitelma suojeltua kirkkoa tai rukoushuonetta olennaisesti muuttavaksi korjaamiseksi hyväksytään, on seurakunnan varattava Museovirastolle tilaisuus antaa suunnitelmasta lausunto.
Ilomantsin Elian kirkon värin muuttaminen on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi ja näin ollen edellyttää seurakunnanvaltuuston päätöstä. Laki ortodoksisesta kirkosta 98 § 5 mom. kirkon tai rukoushuoneen rakentamista, purkamista tai sitä olennaisesti muuttavaa korjaamista koskevan suunnitelman hyväksymistä taikka kirkon tai rukoushuoneen käyttämättä jättämistä.
Tiistaina 30.8. museoviraston edustajien kanssa pidetyssä kokouksessa keskustelimme ulkomaalausprosessista. Kokoukseen osallistui seurakunnan puolesta kirkkoherra Tuomas Järvelin ja kappeliseurakunnan pappi Ioannis Lampropoulos. Museoviraston puolesta oli intendentti ja, arkkitehti Teiju Autio ja erikoistutkija Laura Tuominen.
Kokouksessa museoviraston asiantuntijat toivat selkeästi esille, että ennen kirkon ulkomaalausta on tehtävä väriporrastutkimus sekä ulkoseinistä että katosta. Tällainen selvitys ei ole tällä hetkellä olemassa. Kun selvitys valmistuu yhteistyössä museonviraston kanssa seurakunta päättää palautetaanko alkuperäinen väri vai suoritetaanko se huoltomaalauksena. Maalien koostumus voi aiheuttaa sen, että kulut ovat yhtenevät, jos maali pitää poistaa kokonaan.
Kiinteistölautakunta esittää, että teetätetään Elian kirkon väriporrastutkimus sekä ulkoseinistä että katosta.
Lisäksi kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että väriporrastutkimus ulkoseinistä ja katosta sekä maalinkoostumustutkimusten kustannukset katetaan vuoden 2022 Elian kirkon ulkomaalauksen investointimäärärahavarauksesta.
Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että päätös kirkon värin muutoksesta tehdään vasta tutkimustulosten ja museoviraston kanssa käytävien neuvottelujen jälkeen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Rakennuttaja, kiinteistölautakunta, Museovirasto ja kappelineuvosto.
Seurakunnanneuvoston kokous, 8.9.2022, 114 §
ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää, että teetätetään Elian kirkon väriporrastutkimus sekä ulkoseinistä että katosta.
Lisäksi kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että väriporrastutkimus ulkoseinistä ja katosta sekä maalinkoostumustutkimusten kustannukset katetaan vuoden 2022 Elian kirkon ulkomaalauksen investointimäärärahavarauksesta.
Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että päätös kirkon värin muutoksesta tehdään vasta tutkimustulosten ja museoviraston kanssa käytävien neuvottelujen jälkeen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kiinteistölautakunta ja seurakunnanvaltuusto
Kiinteistölautakunnan kokous, 13.12.2022, 65§
Joensuun ortodoksinen seurakunta tilasi Profeetta Elia kirkon julkisivujen ja katon väritutkimus Rakennusentisöintiliike Ukri oy:lta. Väritutkimuksen suoritti Anni Hassi.
Anni Hassi toimitti raportin seurakunnalle 25.10.2022.
Tutkimuksen mukaan katosta tai muista pellityksistä ei löytynyt kuin nykyinen maalipinta.
Seinä pinnoilta löytyneitä värikerroksia verrattiin NCS S viuhkan värimalleihin, josta valittiin lähimmäksi osuva sävy. Kirkon seinistä löytyi kattavasti kolme maalauskerrosta.
Ensimmäinen väritys on ollut siniharmaa (1925 tai 1891), toinen (vuodelta 1954) vaalea punertava ja nykyinen (1980 ja paikkamaalaus 2002) okran ja ruskean yhdistelmä. Ensimmäiset kaksi maalikerrosta ovat öljymaaleja. Uusin maalikerros on kireä alkydimaali (Teho tms.).
Päällimäinen maalikerros on paikoin runsaasti halkeillut ja krakeloitunut. Osittain se on kuitenkin lujasti kiinni. Kirkon ovet on uusittu, joten niiden väritystä ei voitu tutkia. Ovien nykyisen maalipinnat ovat hyvin haalistuneet, samoin listoitusten ruskea maali on muuttunut monin paikoin vihertäväksi.
Kirkon maalipintojen väritys on todennäköisesti jonkin verran ehtinyt haalistua. Löytyneet värisävyt eivät siis täysin vastaa alkuperäistä väriä vaan niitä pitää osata tulkita.
Profeetta Elian kirkon katselmuksen pidettiin yhdessä museoviraston edustajien kanssa tiistaina 15.11.2022. Seurakunnan puolesta katselmukseen osallistui kirkkoherra Tuomas Järvelin, kappeliseurakunnan pappi Ioannis Lampropoulos ja kiinteistölautakunnan jäsen Veli Jeskanen. Museoviraston puolesta osallistui intendentti ja arkkitehti Teiju Autio ja erikoistutkija Laura Tuominen. Katselmukseen osallistui myös Ilomantsin profeetta Elian kirkon ulkomaalaustöiden rakennuttamis- ja valvontapalvelut tekijä A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:n edustaja Ossi Urpilainen.
Museovirasto edustajien kanssa keskustelimme Elian kirkon julkisivujen värimuuttamisesta.
Laki ortodoksisesta kirkosta 116 § 3 momentin mukaan ennen kuin suunnitelma suojeltua kirkkoa tai rukoushuonetta olennaisesti muuttavaksi korjaamiseksi hyväksytään, on seurakunnan varattava Museovirastolle tilaisuus antaa suunnitelmasta lausunto.
Ilomantsin Elian kirkon värin muuttaminen on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi ja näin ollen edellyttää seurakunnanvaltuuston päätöstä. Laki ortodoksisesta kirkosta 98 § 5 mom. mukaan kirkon tai rukoushuoneen rakentamista, purkamista tai sitä olennaisesti muuttavaa korjaamista koskevan suunnitelman hyväksymistä taikka kirkon tai rukoushuoneen käyttämättä jättämistä.
Värimuutos edellyttää toimenpidelupapäätös Ilomantsin kunnan rakennusvalvontaviranomaisilta.
Liite 3 Elian kirkon julkisivujen väritutkimus raportti
ESITYS: Kiinteistölautakunta keskustelee väritutkimuksen raportin sisällöstä. Lisäksi kiinteistölautakunta tekee alustavan esityksensä Ilomantsin Elian kirkon julkisivun värin muuttamisesta tai nykyisen värin säilyttämisestä.
Laki ortodoksisesta kirkosta 116 § 3 momentin mukaan ennen kuin suunnitelma suojeltua kirkkoa tai rukoushuonetta olennaisesti muuttavaksi korjaamiseksi hyväksytään, on seurakunnan varattava Museovirastolle tilaisuus antaa suunnitelmasta lausunto. Seurakunta pyydä museovirastolta lausunnon Elian kirkon julkisivujen värityksestä ja mahdollisesta muuttamisesta ja mitä pitää ottaa huomion.
Joensuun ortodoksinen seurakunnan kirkkoherra Tuomas Järvelin lähetti museovirastolle lausunto pyyntö, jolla pyytää museoviraston lausua Ilomantsin Profeetta Elian kirkon julkisivun väriohjelman säilyttämisestä tai muuttamisesta.
Museovirasto lausunnon saamisen jälkeen kiinteistölautakunta tekee esityksen seurakunnanneuvostolle. Jos seurakunnanneuvosto päättää esittää Elian kirkon julkisivujen värin muuttamista, seurakunnanneuvoston päätösesityksen käsittelee seurakunnanvaltuusto. Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi. Päätös on lainvoimainen kirkollishallituksen päätöksen jälkeen. (L 98 § 5 mom.).
PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta ottaa kantaa värin säilyttämisestä ja muuttamisesta Museoviraston lausunnon jälkeen.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Museovirasto
Kiinteistölautakunnan kokous, 31.1.2023, 3§
Joensuun ortodoksinen seurakunta on pyytänyt Museoviraston lausuntoa Ilomantsin Profeetta kirkon julkisivujen väreistä tulevaa julkisivumaalausurakkaa varten.
Museovirasto lähetti lausuntonsa seurakunnalle 12.1.2023. Lausunto allekirjoittavat yli-intendentti Johanna Björkman ja yliarkkitehti Teiju Autio. Lausunnon valmisteluun on osallistunut erikoisasiantuntija Laura Tuominen.
Museoviraston lausunnon mukaan Profeetta Elian kirkon julkisivumaalausremontin valmistelussa on tutkittu Museoviraston esityksen mukaisesti myös kirkon ulkovärityksen historiaa. Seurakunnan maalausremonttialoitteessa oli esitetty toive myös kirkon värin palauttamisesta aiemman mukaiseksi, yleisväriltään vaaleaksi.
Väritutkimuksen mukaan ensimmäinen toteutunut väri on ollut hyvin vaalean siniharmaa/vaalean harmaa ja katon väri oletettavasti alkuperäisen suunnitelman mukaisesti vihreä. Museovirasto pitää mahdollisena palauttaa kirkon julkisivuihin niiden ensimmäinen toteutunut väritys, katon ollessa edelleen vihreä.
Mikäli seurakunta päätyy nykyisen värityksen muuttamiseen, tulee lopullinen värisuunnitelma sekä maalaustyöselostus lähettää Museovirastoon kommentoitavaksi hyvissä ajoin ennen maalausurakan alkamista. Lopulliset värit varmistetaan paikan päällä pidettävässä värimallikatselmuksessa, pintakäsiteltävää pintaa vastaaville alustoille tehdyistä, liikuteltavista värimalleista. Museoviranomaiselle tulee varata mahdollisuus osallistua julkisivujen värimallikatselmukseen paikan päällä.
Ilomantsin Profeetta Elian kirkon julkisivuvärin muuttaminen on kirkkoa olennaisesti muuttava toimenpide ja päätös siitä edellyttää seurakunnanvaltuuston päätöstä ja on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi.
ESITYS: Kiinteistölautakunta on tutkinut perusteellisesti Ilomantsin profeetta Elian kirkon julkisivun värin museoviraston ohjeiden mukaisesti. Värimuuttaminen edellyttää kunnallisesta viranomaisesta toimenpidelupa, seurakunnanvaltuuston päätös on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi.
Värimuutoksen myötä hallinnon prosessi siirtäisi investointia vuodella eteenpäin, millä voi olla taloudellisia vaikutuksia.
Aiottu värimuutos ensimmäiseen toteutettuun siniharmaaseen/vaaleaan harmaan värisävyyn olisi maisemallisesti merkittävä. Seurakunnassa aikoinaan tehty päätös siirtyä nykyiseen väriin on voinut olla maisemallisesti perusteltu.
Edellisiin perustelujen viitaten kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle että Ilomantsin profeetta Elian kirkon julkisivun maalaus suoritetaan nykyisillä väreillä.
Liite 1 Museoviraston lausunto
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanneuvosto Museovirasto, seurakunnanvaltuusto, Ilomantsin kappelineuvosto
Seurakunnanneuvoston kokous 3/2023 28.2.2023 § 35
Joensuun ortodoksinen seurakunta on pyytänyt Museovirastolta lausunnon Ilomantsin Profeetta Elian kirkon julkisivun väreistä tulevaa julkisivumaalausurakkaa varten.
Museovirasto lähetti lausuntonsa seurakunnalle 12.1.2023. Lausunnon allekirjoittavat yli-intendentti Johanna Björkman ja yliarkkitehti Teiju Autio. Lausunnon valmisteluun on osallistunut erikoisasiantuntija Laura Tuominen.
Museoviraston lausunnon mukaan Profeetta Elian kirkon julkisivumaalausremontin valmistelussa on tutkittu Museoviraston esityksen mukaisesti myös kirkon ulkovärityksen historiaa. Seurakunnan maalausremonttialoitteessa oli esitetty toive myös kirkon värin palauttamisesta aiemman mukaiseksi, yleisväriltään vaaleaksi.
Väritutkimuksen mukaan ensimmäinen toteutunut väri on ollut hyvin vaalean siniharmaa/vaalean harmaa ja katon väri oletettavasti alkuperäisen suunnitelman mukaisesti vihreä. Museovirasto pitää mahdollisena palauttaa kirkon julkisivuun sen ensimmäinen toteutunut väritys, katon ollessa edelleen vihreä.
Mikäli seurakunta päätyy nykyisen värityksen muuttamiseen, tulee lopullinen värisuunnitelma sekä maalaustyöselostus lähettää Museovirastoon kommentoitavaksi hyvissä ajoin ennen maalausurakan alkamista. Lopulliset värit varmistetaan paikan päällä pidettävässä värimallikatselmuksessa, pintakäsiteltävää pintaa vastaaville alustoille tehdyistä, liikuteltavista värimalleista. Museoviranomaiselle tulee varata mahdollisuus osallistua julkisivujen värimallikatselmukseen paikan päällä.
Ilomantsin Profeetta Elian kirkon julkisivuvärin muuttaminen on kirkkoa olennaisesti muuttava toimenpide ja päätös siitä edellyttää seurakunnanvaltuuston päätöstä ja on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi.
ESITYS: Kiinteistölautakunta on tutkinut perusteellisesti Ilomantsin profeetta Elian kirkon julkisivun värin museoviraston ohjeiden mukaisesti. Värimuuttaminen edellyttää kunnalliselta viranomaiselta toimenpidelupaa, seurakunnanvaltuuston päätös on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi.
Värimuutoksen myötä hallinnon prosessi siirtäisi investointia vuodella eteenpäin, millä voi olla taloudellisia vaikutuksia.
Aiottu värimuutos ensimmäiseen toteutettuun siniharmaaseen/vaaleaan harmaan värisävyyn olisi maisemallisesti merkittävä. Seurakunnassa aikoinaan tehty päätös siirtyä nykyiseen väriin on voinut olla maisemallisesti perusteltu.
Edellisiin perustelujen viitaten kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että Ilomantsin profeetta Elian kirkon julkisivun maalaus suoritetaan nykyisillä väreillä.
Liite 4 Museoviraston lausunto
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Museovirasto, seurakunnanvaltuusto, Ilomantsin kappelineuvosto, A-Insinöörit
A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy on kilpailuttanut Ilomantsin Profeetta elian kirkon ulkomaalausurakan. Kilpailutus oli avoinna 14.3.-21.4. välisen ajan. Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous Kaukomaalaus Oy:ltä.
Selonottoneuvottelu pidettiin 2.5.2023.
Liitteet:
Liite 1 Avauspöytäkirja
Liite 2 Urakkatarjous
Liite 3 Yksikköhintaluettelo
Liite 4 Referenssilomake
ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että saapunut tarjous hylätään. Tarjous ylittää reilusti kustannusarvion. Tarjouskilpailuun saapui määräaikaan mennessä ainoastaan (1) tarjous, jolloin voidaan todeta, että todellista kilpailutilannetta ei synny. Maalausurakan suunnitelmia tullaan muuttamaan mm. urakka-aikataulun ja muun sisällön osalta, mitkä oleellisesti muuttavat myös nyt kyseessä olevan kilpailutuksen sisältöä.
Urakka kilpailutetaan uudelleen syksyllä 2023.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi. Kaukomaalaus Oy ja A-Insinöörit Rakennuttaja Oy
101 § Ilomantsin profeetta Elian kirkon ulkomaalausurakan rahoitus
Seurakunnalla on Pohjois-Karjalan OP.ssa Ilomantsin investointitili, johon on kerätty varoja ilomantsin investointeja varten. Tilillä on 31.12.2022 ollut varoja 426 088,96 €.
ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle 9.5.2023, että Ilomantsin profeetta Elian kirkon urakkaan käytetään 200 000 € investointitililtä ja loppuosuudelle otetaan lainaa.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi.
102 § Vuoden 2023 seurakunnanvaltuuston vaalin vaalialueet ja niiltä valittavien valtuutettujen määrä
Ort.L. 53 § mukaan seurakunnanvaltuuston jäseniä ovat 1) kirkkoherra; ja 2) neljäksi kalenterivuodeksi valitut jäsenet. Seurakunnanvaltuustossa on jäseniä enintään 21. Jäsenten lukumäärä määräytyy seurakunnan jäsenmäärän mukaan kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetyllä tavalla.
OrtKj. 81 § mukaan seurakunnanvaltuustoon valitaan 21 jäsentä jos seurakunnan jäsenmäärä on yli 5000.
OrtL. 54 § mukaan seurakunnanvaltuusto voi jakaa seurakunnan useampaan vaalialueeseen siten, että seurakunnan eri alueet tulevat suhteellisesti edustetuiksi. Jos seurakunnan jäsenmäärä on yli 5000, seurakunta on jaettava vaalialueisiin.
Vaalialueet ja jäsenmäärät:
Joensuu 3859 jäsentä = 62,1 % = 13
Ilomantsi 780 jäsentä = 12,6 % = 2,6 = 3
Kontiolahti 749 jäsentä = 12 % = 2,5 = 2
Lieksa 462 jäsentä = 7,4 % = 1,6 = 2
Kitee-Tohmajärvi-Rääkkylä 363 = 5,8 % = 1,2 = 1
ESITYS: Seurakunnanneuvosto (9.5.2023) esittää seurakunnanvaltuustolle, että se jakaa seurakunnan viiteen vaalialueeseen, joilta valitaan valtuutettuja seuraavasti:
Vaalialue 1 Joensuu 13 valtuutettua
Vaalialue 2 Ilomantsi 3 valtuutettua
Vaalialue 3 Kontiolahti 2 valtuutettua
Vaalialue 4 Lieksa 2 valtuutettua
Vaalialue 5 Kitee-Tohmajärvi-Rääkkylä 1 valtuutettu
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto.
103 § Joensuun ortodoksisen seurakunnan tallelokeron aineisto
Seurakunnanneuvoston kokous 7/2023 § 68. Seurakunnalla on tallelokero Pohjois-Karjalan OP-pankissa.
Tallelokerossa on osin aineistoa, joka ei sinne kuulu ja osa tallelokeroon kuuluvasta aineistosta on seurakunnan kassakaapissa. Kirkkoherra käy aineistot läpi Mikko Erosen ja Sirpa Timosen kanssa. Tallelokeroon kuuluva aineisto toimitetaan tallelokeroon ja luetteloidaan. Mikko Eronen hoitaa tallelokerossa ja seurakunnan kassakaapissa olevan arkistoitavan materiaalin arkistoinnin. Kirkkoherra tuo tallelokeron sisältöluettelon tiedoksi seurakunnanneuvostoon. Luettelo säilytetään arkistoluettelon yhteydessä sekä toinen kappale seurakunnan kassakaapissa. (Liite 5 Tallelokeron sisältö 20.3.2023, ei julkinen)
ESITYS: Seurakunnanneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Tuomas Järvelinin, Mikko Erosen ja Sirpa Timosen järjestämään tallelokeron aineiston. Luettelo tuodaan seurakunnanneuvostolle toukokuun 2023 kokoukseen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kirkkoherra, Mikko Eronen, Sirpa Timonen
Tallelokeron aineisto on järjestetty 8.5.2023. Liite 5
ESITYS: Asia annetaan tiedoksi seurakunnan työntekijöille ja merkitään tiedoksi seurakunnanneuvostolle.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanhenkilöstö
104 § Muut asiat
Asia 1. Joensuun henkilöstön rekrytointien alustava aikataulu Liite 6.
105 § Ilmoitusasiat
Asia 1. Koulukadulla alkaa Rauhankadun risteyksessä kiertoliittymän rakentaminen. Työmaa perustetaan viikolla 17 ja työ on valmis syksyllä, katujen osalta loppuvuodesta. Liiteet 7, 8 ja 9.
Asia 2. Voimatel tekee kaapelia PKS sähkönsiirto Oy:n valtuuttamana Hoilolantien varteen. Mahdollinen puunpoisto järjestetään urakoitsijan toimesta. Puusto korvataan maanomistajalle, jos sitä kaadetaan.
Voimatelin suunnittelijalle on ilmoitettu Saarivaaran praasniekan ajankohta ja huomioiminen 5.-6.8.2023.
Asia 3. ELY keskukselta tuli 9.5. vastinepyyntö Lieksan seurakuntasalin suojeluesitykseen saatuihin lausuntoihin. Vastine tulee toimittaa 10.6.2023 mennessä. Asia käsitellään 31.5. kokouksessa.
106 § Seuraava kokous pidetään 31.5. klo 17.
107 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30.
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 9. toukokuuta 2023
Tuomas Järvelin Marko Mikkonen
Puheenjohtaja Sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 9.5.2023
Esko Torssonen Pauli Sormunen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00–15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 10.5.2023. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 24.5.2023.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
