Virkatodistukset

Tältä sivulta löydät sähköisen lomakkeen, jolla voit tilata virkatodistuksen viranomaistarkoituksiin Suomen ortodoksisen kirkon keskusrekisteristä.
Lomakkeen onnistuneesta lähetyksestä tulee ilmoitus tämän sivun yläreunaan.

Virkatodistukset ja sukuselvitykset

Tietosisällöltään laajempi sukuselvitysmuotoinen virkatodistus on ote henkilöä tai perhettä koskevista kirkonkirjaan tehdyistä merkinnöistä. Selvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitusta ja kuolinpesän asioiden hoitoa varten. Tällaisen virkatodistuksen toimitusaika on tällä hetkellä 2-3 viikkoa.

Sukuselvitysmuotoiseen virkatodistukseen merkitään kaikki ne henkilön seurakuntien väliset muutot, jotka ovat tapahtuneet hänen täytettyään 15 vuotta ja joista Ortodoksinen keskusrekisteri antaa todistuksen. Neuvostoliitolle luovutetun alueen lakkautetuista kreikkalaiskatolisista seurakunnista (vuoteen 1950 saakka) annettavat todistukset tilataan edelleen Kansallisarkiston Mikkelin yksiköstä. Kansallisarkiston yhteystiedot ovat p. 029 533 7303 ja s-posti: kirjaamo(at)arkisto.fi

Henkilökohtaiset tiedot sisältävällä virkatodistuksella eli ns. elää-todistuksella on sama toimitusaika kuin sukuselvitysmuotoisella todistuksella. Näitä todistuksia voidaan toimittaa myös monikielisellä lomakkeella ulkomaan viranomaisia varten. Kielinä lomakkeella ovat suomi, ruotsi, englanti, saksa ja ranska.

Mikäli henkilö ei ole kuulunut ortodoksiseen seurakuntaan, tilataan virkatodistus maistraatista tai oman kirkon rekisteristä. Perunkirjoitusta varten tarvittava virkatodistus on hyvä tilata hyvissä ajoin.

Viranomaistarkoitukseen laadittua virkatodistusta ei saa käyttää sukututkimukseen. Tietoja saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon ne on luovutettu. Sukututkimuspyynnöt jätetään erillisellä lomakkeella (kts. kohta sukututkimukset).

Halutessasi lisätietoja ja mikäli et saa kuittausta sähköisen lomakkeen lähetyksen onnistumisesta, ota yhteyttä keskusrekisteriin puh. 040 3583625.

Todistuksen voi tilata myös puhelimitse tai sähköpostilla: keskusrekisteri(at)ort.fi

Näitä seurakuntia koskevat virkatodistukset tilataan keskusrekisteristä:

Nykyiset seurakunnat

Suluissa mainitaan mistä vuodesta alkaen tieto löytyy keskusrekisteristä. Sitä edeltävän ajan kirkonkirjat ovat Kansallisarkiston Mikkelin yksikössä p. 029 533 7303, kirjaamo@arkisto.fi.

  • Helsingin ortodoksinen seurakunta (1827-)
  • Joensuun ortodoksinen seurakunta (1920-)
  • Jyväskylän ortodoksinen seurakunta (1950-)
  • Kaakkois-Suomen ortodoksinen seurakunta (2021-)
  • Kajaanin ortodoksinen seurakunta (1950-)
  • Lapin ortodoksinen seurakunta (1950-)
  • (Savonlinna)-Kuopion ortodoksinen seurakunta (1930-, Savonlinna kts. alla*)
  • Oulun ortodoksinen seurakunta (1950-)
  • Saimaan ortodoksinen seurakunta ( ent. Varkauden ort. srk., nimenmuutos 1.1.2017, v. 1950- )
  • Taipaleen ortodoksinen seurakunta (1923-)
  • Tampereen ortodoksinen seurakunta (1950-)
  • Turun ortodoksinen seurakunta (1905-)

Lakkautetut seurakunnat

  • Haminan ortodoksinen seurakunta (1910-2020)
  • Hämeenlinnan ortodoksinen seurakunta (1906-2020, sisältää myös Tampereen kappeliseurakunnan 1920-1949)
  • Iisalmen ortodoksinen seurakunta (1950-2020)
  • Ilomantsin ortodoksinen seurakunta (1924-2020)
  • Kiuruveden ortodoksinen seurakunta (1950-2015)
  • Kotkan ortodoksinen seurakunta (1897-2020)
  • Lahden ortodoksinen seurakunta (1950-2020)
  • Lappeenrannan ortodoksinen seurakunta (1854-2020)
  • Lieksan ortodoksinen seurakunta (1950-2014)
  • Mikkelin ortodoksinen seurakunta (1950-2016)
  • Nurmeksen ortodoksinen seurakunta (1950-2020)
  • Pielaveden ortodoksinen seurakunta (1950-2004)
  • Rautalammin ortodoksinen seurakunta (1950-2020)
  • Vaasan ortodoksinen seurakunta (1921-2020)

Luostarit ja keskusarkisto

  • Lintulan luostari
  • Valamon luostari
  • Suomen ortodoksisen kirkon keskusarkisto

Lakkautetut seurakunnat

Neuvostoliitolle luovutetun alueen lakkautettujen seurakuntien (toiminta päättyi 31.12.1949) ja muiden lakkautettujen kirkollisten viranomaisten asiakirjoista tehtävät selvitykset tilataan suoraan Kansallisarkiston Mikkelin yksiköstä, p. 029 533 7303, kirjaamo@arkisto.fi.

Tämä koskee Annantehtaan, Kitelän, Korpiselän, Kyyrölän, Käkisalmen Mantsinsaaren, Palkealan, Pitkärannan, Petsamon, Salmin, *Savonlinnan (vuotta 1930 edeltävä aika), Sortavalan, Suistamon, Suojärven, Terijoen, Tiurulan, Uudenkirkon, Viipurin, Viipurin suomalaisen seurakunnan sekä Karjalan pakolaisten sielunhoitopiirien (Vienan Karjalasta Suomeen 1910-1920 -luvuilla saapuneet pakolaiset) ja sotilasseurakuntien asiakirjoja.

Henkilö, josta todistus tilataan

Pakolliset tiedot merkitty tähdellä *

Myös entiset sukunimet.

Todistukseen henkilötietojen lisäksi merkittävät tiedot:

Perunkirjoitukseen tarvitaan lisäksi seuraavat tiedot, mikäli tiedossa:

Lapset:

Jos muuttoja ei ole, kirjoita esim. ei ole.

Tilaajan tiedot