Virkatodistusten (sukuselvitysten) toimitusaika on tällä hetkellä n. 7 - 8 viikkoa.
Henkilökohtaiset tiedot sisältävät todistukset eli ns. elää-todistukset pyrimme toimittamaan 1-5 päivän kuluttua tilauksesta. Tilauksen yhteydessä tulee ilmoittaa selvästi, jos kyseessä on elää-todistus.
Tältä sivulta löydät sähköisen lomakkeen, jolla voit tilata virkatodistuksen viranomaistarkoituksiin Suomen ortodoksisen kirkon keskusrekisteristä.
Lomakkeen onnistuneesta lähetyksestä tulee ilmoitus tämän sivun yläreunaan.
Todistus voidaan toimittaa myös sähköpostilla turvapostina.
Tietosisällöltään laajempi sukuselvitysmuotoinen virkatodistus on ote henkilöä tai perhettä koskevista kirkonkirjaan tehdyistä merkinnöistä. Selvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitusta ja kuolinpesän asioiden hoitoa varten. Tällaisen virkatodistuksen toimitusaika on tällä hetkellä n. 6 viikkoa (ei sisällä postipäiviä).
Sukuselvitysmuotoiseen virkatodistukseen merkitään kaikki ne henkilön seurakuntien väliset muutot, jotka ovat tapahtuneet hänen täytettyään 15 vuotta ja joista Ortodoksinen keskusrekisteri antaa todistuksen. Sukuselvitykseen kuuluvista kirkon jäsenistä ei tarvitse tilata erikseen ns. elää-todistusta, vaan sukuselvitys kattaa myös nämä tiedot.
Neuvostoliitolle luovutetun alueen lakkautetuista kreikkalaiskatolisista seurakunnista (vuoteen 1950 saakka) annettavat todistukset tilataan edelleen Kansallisarkiston Mikkelin yksiköstä, linkki Kansallisarkiston yhteystietoihin https://kansallisarkisto.fi/fi/info/yhteystiedot.
Henkilökohtaiset tiedot sisältävät virkatodistukset eli ns. elää-todistukset pyrimme toimittamaan 1-5 päivän kuluttua tilauksesta. Tilauksen yhteydessä tulee ilmoittaa selvästi, että kysymyksessä on juuri tämä todistus. Näitä todistuksia voidaan toimittaa myös monikielisellä lomakkeella ulkomaan viranomaisia varten. Kielinä lomakkeella ovat suomi, ruotsi, englanti, saksa ja ranska.
Mikäli henkilö ei ole kuulunut ortodoksiseen seurakuntaan, tilataan virkatodistus digi- ja väestötietovirastosta tai oman kirkon rekisteristä. Perunkirjoitusta varten tarvittava virkatodistus on hyvä tilata hyvissä ajoin.
Viranomaistarkoitukseen laadittua virkatodistusta ei saa käyttää sukututkimukseen. Tietoja saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon ne on luovutettu. Sukututkimuspyynnöt jätetään erillisellä lomakkeella (kts. kohta sukututkimukset).
Halutessasi lisätietoja ja mikäli et saa kuittausta sähköisen lomakkeen lähetyksen onnistumisesta, ota yhteyttä keskusrekisteriin puh. 040 3583625.
Todistuksen voi tilata myös puhelimitse tai sähköpostilla: keskusrekisteri(at)ort.fi
Näitä seurakuntia koskevat virkatodistukset tilataan keskusrekisteristä:
Nykyiset seurakunnat
Suluissa mainitaan mistä vuodesta alkaen tieto löytyy keskusrekisteristä. Sitä edeltävän ajan kirkonkirjat ovat Kansallisarkiston Mikkelin yksikössä.
- Helsingin ortodoksinen seurakunta (1827-)
- Joensuun ortodoksinen seurakunta (1920-)
- Jyväskylän ortodoksinen seurakunta (1950-)
- Kaakkois-Suomen ortodoksinen seurakunta (2021-)
- (Savonlinna)-Kuopion ortodoksinen seurakunta (1930-, Savonlinna kts. alla*)
- Pohjois-Suomen ortodoksinen seurakunta (2022-)
- Saimaan ortodoksinen seurakunta (ent. Varkauden ort. srk., nimenmuutos 1.1.2017, v. 1950-)
- Taipaleen ortodoksinen seurakunta (1923-)
- Tampereen ortodoksinen seurakunta (1950-)
- Turun ortodoksinen seurakunta (1905-)
Lakkautetut seurakunnat
- Haminan ortodoksinen seurakunta (1910-2020)
- Hämeenlinnan ortodoksinen seurakunta (1906-2020, sisältää myös Tampereen kappeliseurakunnan 1920-1949)
- Iisalmen ortodoksinen seurakunta (1950-2020)
- Ilomantsin ortodoksinen seurakunta (1924-2020)
- Kajaanin ortodoksinen seurakunta (1950-2021)
- Kiuruveden ortodoksinen seurakunta (1950-2015)
- Kotkan ortodoksinen seurakunta (1897-2020)
- Lahden ortodoksinen seurakunta (1950-2020)
- Lapin ortodoksinen seurakunta (1950-2021)
- Lappeenrannan ortodoksinen seurakunta (1854-2020)
- Lieksan ortodoksinen seurakunta (1950-2014)
- Mikkelin ortodoksinen seurakunta (1950-2016)
- Nurmeksen ortodoksinen seurakunta (1950-2020)
- Oulun ortodoksinen seurakunta (1950-2021)
- Pielaveden ortodoksinen seurakunta (1950-2004)
- Rautalammin ortodoksinen seurakunta (1950-2020)
- Vaasan ortodoksinen seurakunta (1921-2020)
Luostarit ja keskusarkisto
- Lintulan luostari
- Valamon luostari
- Suomen ortodoksisen kirkon keskusarkisto
Neuvostoliitolle luovutetun alueen lakkautetut seurakunnat
Neuvostoliitolle luovutetun alueen lakkautettujen seurakuntien (toiminta päättyi 31.12.1949) ja muiden lakkautettujen kirkollisten viranomaisten asiakirjoista tehtävät selvitykset tilataan suoraan Kansallisarkiston Mikkelin yksiköstä.
Tämä koskee Annantehtaan, Kitelän, Korpiselän, Kyyrölän, Käkisalmen Mantsinsaaren, Palkealan, Pitkärannan, Petsamon, Salmin, *Savonlinnan (vuotta 1930 edeltävä aika), Sortavalan, Suistamon, Suojärven, Terijoen, Tiurulan, Uudenkirkon, Viipurin, Viipurin suomalaisen seurakunnan sekä Karjalan pakolaisten sielunhoitopiirien (Vienan Karjalasta Suomeen 1910-1920 -luvuilla saapuneet pakolaiset) ja sotilasseurakuntien asiakirjoja.