Seurakunnanneuvoston pöytäkirja 31.5.2023 - Joensuun Ortodoksinen Seurakunta

SEURAKUNNANNEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 10 / 2023

Aika: 31. toukokuuta 2023 klo 17

Paikka: Seurakunnan kokoushuone, Kirkkokatu 32, Joensuu

Läsnä: Tuomas Järvelin, kirkkoherra, pj., Iiris Hämäläinen, Marko Mikkonen poistui klo 17:51 § 116, Esko Torssonen, Antti Potkonen, Pentti Tapanen

Puheoikeudella olevat: Aleksander Roszczenko, pappien ja kanttorien edustaja

Poissa: Pauli Sormunen vpj, Eija Laitila, Olga Sissonen, Matti Tolvanen

108 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.

ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksessa jaettu esityslista.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

109 § Sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

KJ:n 98 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee sihteerin ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

ESITYS: Valitaan sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat, jotka voivat toimia tarvittaessa ääntenlaskijoina.

PÄÄTÖS: Aleksander Roszczenko valittiin sihteeriksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pentti Tapanen ja Antti Potkonen.

110 § Sikrenvaaran leirikeskuksen öljylämmityksen muutos pellettilämmitykselle, urakoitsijan valitseminen

Kiinteistölautakunnan kokous 10.5.2022, 21§

Vuoden 2022 seurakunnan toimintasuunnitelman mukaan kiinteistölautakunnan tehtävä oli selvitä Sikrenvaaran leirikeskuksen lämmitysjärjestelmän muutosta.

Seurakunta yhteistyössä Karelia- ammattikorkeakoulun UusiutuWat-hankkeen kanssa valmisteli lämmitysjärjestelmän muutosselvityksen.

Selvityksen valmisteli energianeuvoja Anssi Kokkonen.

Päälämmitysjärjestelmän uusimisella tavoitellaan kustannustehokasta ja ekologista lämmön tuotantoa, joka mahdollistaa jatkossa leirikeskuksen ympärivuotisen käytön.

ESITYS: Selvityksessä (Liite 7) on tehty alustavat laskelmat seuraavien päälämmitysjärjestelmien kannattavuudesta: a) Täysteholle mitoitettu maalämpöpumppu, b) Vesi-ilmalämpöpumppu, jonka lisäjärjestelmänä on sähkö ja c) Puupellettilämpökeskus rakennuksen nykyisiin teknisiin tiloihin sijoitettuna.

Kiinteistölautakunta keskustelee vaihtoehtoista ja tekee tarvittavat päätökset ja esitykset.

PÄÄTÖS: Saatettiin selvitys tiedoksi. Kiinteistötyöryhmä jatkaa asian valmistelua ja selvittelyä, huomioiden lämmitysjärjestelmän kunnon ja muutostarpeet.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Anssi Kokkonen, Pasi Onatsu, seurakunnanneuvosto

Kiinteistölautakunnan kokous 13.12.2022 § 68

Veli Jeskanen (Karjalan Rakentajat oy) valmisteli pellettiratkaisun alustavan kustannusarvion (liite 11)

Kiinteistölautakunnan päätöksen mukaan (6.9.2022, 34§) Veli Jeskanen kysyy Tasanko oy:lta kustannusarvio maalämmön ratkaisusta ja selvittää pellettiratkaisun kustannukset. (liite 11)
Kunnilla, seurakunnilla ja yhdistyksillä on mahdollisuus 1.7.2022 alkaen hakea ARAlta avustusta omistamiensa kiinteistöjen öljy- ja kaasulämmityksestä kokonaan luopumiseen vuoden 2022 talousarvion ja valtion 2. lisätalousarvion (511/2022) mukaisesti.
Avustuksen perusteena oleviin kustannuksiin hyväksyttäisiin tavanomaiset lämmitysjärjestelmän muuttamisesta aiheutuneet suunnittelu-, purku-, kierrätys-, laite-, ja asennuskustannukset, mukaan lukien liittymän rakentamisesta aiheutuvat kustannukset sekä ohjaus- ja automaatiojärjestelmästä sekä öljysäiliön poistamisesta aiheutuvat kustannukset.
Avustus myönnetään suunnitelmaan perustuvan kustannusarvion mukaisesti. Maksatus tapahtuu toteutuneiden kustannusten mukaan.
Kaukolämpö voi olla korvaava lämmitysratkaisu tässä avustusmuodossa. Uuden rakennuskohtaisen lämmitysjärjestelmän on käytettävä muuta kuin fossiilista polttoainetta. Öljy- ja kaasulaitteistot ja -säiliöt on poistettava rakennuksesta kokonaan.
Seurakunnille ja yhdistyksille avustusprosentti voi olla enintään 20 % hyväksyttävistä kustannuksista.
https://www.ara.fi/fi-FI/Lainat_ja_avustukset/Avustus_oljylammityksesta_luopumiseen
On selvitetty ELY-keskukselta sähköpostilla ja puhelimitse nykyisen hallituksen seuraava linjaus tarkoittaa Fossiilisen öljyn käytöstä lämmityksessä luovutaan asteittain 2030-luvun alkuun mennessä. Valtion ja kuntien kiinteistöjen öljylämmityksestä luovutaan vuoteen 2024 mennessä. Kannustetaan öljylämmitteisiä kiinteistöjä siirtymään muihin lämmitysmuotoihin 2020-luvun aikana erillisellä toimenpideohjelmalla. https://valtioneuvosto.fi/marinin-hallitus/hallitusohjelma/hiilineutraali-ja-luonnon-monimuotoisuuden-turvaava-suomi

ELY-keskuksen mukaan valtioneuvoston linjauksesta ei löytynyt sellaista kohtaa, missä velvoitettaisiin seurakuntia luopumaan öljystä. Kyse on lisäksi tavoitteesta, ei pakosta, mihin pyritään kannustamaan avustuksilla.
Karelia- ammattikorkeakoulun UusiutuWat-hankkeen kanssa valmisteli lämmitysjärjestelmän muutosselvityksen.

Energianeuvojan Anssi Kokkosen valmistelemassa Sikrenvaaran lämmitysjärjestelmän muutosselvityksessä on esitetty myös aurinkokeräimet lisäratkaisuna lämpimän käyttöveden tuottoa varten.

Selvityksen mukaan aurinkokeräinten mahdollisena sijoituspaikkana on tarkasteltu rakennuksen seinää, keittiön kohdalla etelän puoleisella seinällä. Sijoituspaikka on mahdollinen ikkunarivistöjen väliseen tilaan, jossa etelän puoleisella seinällä on nykyisellään tilaa n. 4-5 keräimelle (2 m2/keräin) eli n. 8-10 keräin-m2. Yläkerran hätäuloskäyntien tikkaat rajoittavat osaltaan keräinten sijoittamista. Keräimiä on mahdollista asentaa myös maahan erilliseen telineeseen. Maa-asennuksen osalta on kuitenkin huomioitava mm. katto- ja seinäasennuksia suurempi ilkivallan riski. Aurinkolämmön tuotantoa on simuloitu GetSolar- ohjelmalla. Oletuksena on käytetty 5 keräinyksikön (n. 10m2) sijoittamista rakennuksen seinälle. Lämpimän käyttöveden kulutus on arvioitu olevat n. 640 m3/v, eli keskimäärin n. 1700ltr/vuodessa.

Annetuilla oletuksilla simuloinnin perustella aurinkokeräimillä voittaisin tuottaa n. 5390kWh lämpö vuodessa.

ESITYS: Kiinteistölautakunta keskustelee ja päättää:

lämmitysmuodosta, joka asennetaan Sikrenvaaran leirikeskuksessa.
nykyisen öljylämmityksen säilyttämisestä tai poistamisesta.
Aurinkokeräimien lisäratkaisusta
Hankkeen kilpailuttamisesta ja toteuttamisen ajankohdasta

PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta päättää

Sikrenvaaran leirikeskukseen asennetaan pelletti lämmitysratkaisuksi.
Säilyttää öljylämmityksen varajärjestelmänä
Pyydetään lisäselvitetystä aurinkopaneelista omana asianaan.
Kiinteistötyöryhmä valmistelee kilpailutuksen. Toteutus syksyllä 2023.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Nuorisotiimi

Kiinteistölautakunnan kokous 30.5.2023 § 37

Määräaikaan 29.5.2023 klo 14 mennessä saapui 1 tarjousta. Avauspöytäkirja liite 1.
ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että urakoitsijaksi valitaan tarjousten perusteella Rakennusliike Karjalan Rakentajat Oy
PÄÄTÖS:Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanneuvosto

ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että urakoitsijaksi valitaan tarjousten perusteella Rakennusliike Karjalan Rakentajat Oy.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kirkkoherra ja Karjalan Rakentajat Oy sekä Taloustoimisto ja nuorisotoimi.

111 § Vastine ELY-keskukselle Lieksan seurakuntasalin suojeluesitykseen saaduista lausunnoista

Seurakunnanvaltuuston kokous 14.11.2022 § 52
ESITYS: Seurakunnanneuvosto (26.10.2022, 140§) esittää seurakunnanvaltuustolle että seurakunta ei investoi Lieksan seurakuntasaliin ja virastopappilaan.

Seurakunnanneuvosto lisäksi esittää, että seurakuntasalin ja virastopappilan omistuksesta luovutaan. Lisäksi, kiinteistötyöryhmä esittää, että seurakunta investoi Lieksan Elian kirkkoon niin, että kirkko palvelee myös muuta seurakuntatoimintaa. Seurakunta vuokraa tarvitsemansa tilat, mikäli niitä ei voi muutoin järjestää.

Perustelut:

Seurakunta noudattaa keväällä 2022 hyväksyttyä ja voimassa olevaa kiinteistöstrategiaa.

Laki ortodoksisesta kirkosta (116 § mom. 1) perusteella seurakunnan omistuksessa olevat suojellut rakennukset ovat: Joensuun Pyhän Nikolaoksen kirkko

Ilomantsin profeetta Elian kirkko

Sonkajanrannan profeetta Hannan kirkko

Hattuvaaran tsasouna

Ilomantsin Seurakuntakeskus Elia

Lieksan kirkkopuiston tsasouna.

Edellä lueteltujen suojeltujen kiinteistöjen laskennalliset investointitarpeet ovat seuraavien 5-10 vuoden aikana arviolta 1 – 1,5 milj. €. Suojelun vuoksi näitä investointikuluja ei voi välttää.

Lieksan Elian kirkon kuntotutkimus Liite 1

Lieksan Seurakuntasalin kuntotutkimus Liite 2

Lieksan Virasto-Pappilan kuntotutkimus Liite 3

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kirkollishallitus, Museovirasto

Seurakunnanneuvoston kokous, 14.12.2022, 167§
Pohjois-Karjalan ELY-keskus ilmoitti (15.11.2022 POKELY/1296/2022) Joensuun ortodoksiselle seurakunnalle, joka omistaa Lieksan kaupungissa sijaitsevan ortodoksisen seurakuntasalin, että Pohjois-Karjalan ELY-keskukseen on tullut 11.11.2022 vireille Lieksan kulttuuriperinnön tuki ry:n esitys seurakuntasalin suojelemisesta. Kohde sijaitsee osoitteessa Saavankatu 2 ja sen kiinteistötunnus on 422-1-17-10.

Liitteet 5

Ilmoitus suojeluesityksen vireilletulosta
Suojeluesitys
kannanotto

ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee kannanotosta, tekee tarvittavat muutokset ja lähettää sen ELY-keskukselle.

Päätös: Hyväksyttiin liitteenä oleva lausunto.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: ELY keskus ja seurakunnanvaltuusto.

Seurakunnanvaltuuston kokous 30.1.2023 § 8

Pohjois-Karjalan ELY-keskus ilmoitti (15.11.2022 POKELY/1296/2022) Joensuun ortodoksiselle seurakunnalle, joka omistaa Lieksan kaupungissa sijaitsevan ortodoksisen seurakuntasalin, että Pohjois-Karjalan ELY-keskukseen on tullut 11.11.2022 vireille Lieksan kulttuuriperinnön tuki ry:n esitys seurakuntasalin suojelemisesta. Seurakunnanneuvosto lähetti ELY keskuksen kannanoton asiasta Liite 2

ESITYS: Asia tiedoksi seurakunnanvaltuustolle. Liite 4

PÄÄTÖS: Asia saatettiin tiedoksi.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: –

Kiinteistölautakunnankokous 30.5.2023 § 38. Pohjois-Karjalan ELY-keskus on saanut lausunnot Lieksan kulttuuriperinnön tuki ry:n tekemästä esityksestä Lieksan ortodoksisen seurakuntasalin suojelemiseksi rakennusperinnön suojelemisesta annetun lain nojalla (498/2010). Lausunnon ovat antaneet Pohjois-Karjalan alueellinen vastuumuseo, Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Lieksan kaupunki ja Museovirasto.

Liitteet:

Liite 2. Vastinepyyntö
Liite 3. Saadut lausunnot
Liite 4. Seurakunnan vastine suojeluesityksestä saatuihin lausuntoihin.

ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle liitteen 4 mukaisen vastineen hyväksyttäväksi ja toimitettavaksi Pohjois-Karjalan ELY-keskukselle.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanneuvosto.

Pohjois-Karjalan ELY-keskus on saanut lausunnot Lieksan kulttuuriperinnön tuki ry:n tekemästä esityksestä Lieksan ortodoksisen seurakuntasalin suojelemiseksi rakennusperinnön suojelemisesta annetun lain nojalla (498/2010). Lausunnon ovat antaneet Pohjois-Karjalan alueellinen vastuumuseo, Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Lieksan kaupunki ja Museovirasto.

Pohjois-Karjalan ELY-keskus on varannut Joensuun ortodoksiselle seurakunnalle ja Lieksan kulttuuriperinnön tuki ry:lle mahdollisuuden vastineen antamiseen lausunnoista. Vastineet tulee toimittaa 10.6.2023 mennessä. Kiinteistölautakunta on valmuistellut vastineen seurakunnanneuvostolle hyväksyttäväksi ja toimitettavaksi ELY-keskuksen kirjaamoon.

Liitteet:

Liite 2. Vastinepyyntö
Liite 3. Saadut lausunnot
Liite 4. Seurakunnan vastine suojeluesityksestä saatuihin lausuntoihin.

ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle liitteen 4 mukaisen vastineen hyväksyttäväksi ja toimitettavaksi Pohjois-Karjalan ELY-keskukselle.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Pohjois-Karjalan ELY-keskus.

112 § Tuupovaaran vuokrakappelin tulevaisuus

Kiinteistölautakunnan kokous 30.5.2023 § 39
Seurakunnanneuvosto päätti kokouksessa 27.5.2020 6/2020 vuokrata Tuupovaaran uudet kappelitilat osoitteesta Lähdetie 1. Huoneiston koko on noin 59 m2. Irtisanomisaika on 3 kk. Tila on palvellut hyvin seurakunnan pieniä kokoontumisia ja Tuupovaaran yhteisön jumalanpalveluksia.

Seurakunnan kiinteistöstrategian toimenpide-esityksessä Tuupovaaran kappeli on merkitty lakkautettavaksi vuoden 2023 loppuun mennessä. Lakkautus-esitys ei perustu kappelin toimimattomuuteen tai tarpeettomuuteen, vaan seurakunnan säästötarpeeseen. Seurakunnalla on uusimman selvityksen mukaan 13 suojeltavaksi merkittyä rakennusta, joiden investointikustannukset ylittävät seurakunnan taloudellisen kantokyvyn.

Toimenpideohjelmassa todetaan, että seurakunnan tulee päättää mistä kiinteistöistä se luopuu 2 ja 5 vuoden sisällä. Luopumispäätöksiä on tehty, kun on lakkautettu vuonna 2019 toiminta Vuonisjärven tsasounassa, johon ei luonnollisestikaan sen myötä investoida. Jumalansynnyttäjän kuolonuneennukkumiselle omistettu tsasouna on hiljaisessa myynnissä, ja sitä kohtaan on ollut kiinnostusta. Rantakallion huvila on myyty 2020 ja Petravaaran apostoli Andreaksen tsasouna 2022. Marraskuussa 2022 seurakunta päätti luopua Lieksan Virasto-pappila -rakennuksesta sekä Lieksan seurakuntasalista. Toimeenpano on viivästynyt Kirkollishallituksen vahvistuksen viivyttyä keväälle 2023. Lisäksi Lieksan seurakuntasalissa on käynnissä suojelumerkintäprosessi. Ennen seurakuntaliitosta Iloamantsin ortodoksinen seurakunta luopui Huhuksen tsasounan ja Iloamantsin ortodoksisen seurakuntaviraston ja salin omistuksista.

Toimenpideohjelmassa tsasounat on merkitty kohteiksi, jotka mahdollisuuksien mukaan myydään paikallisille yhdistyksille tai kylätoimikunnille.

Kiinteistöjen karsimispäätös liittyy seurakunnan talouden ennakoimiseen. Viimeisen viiden vuoden aikana jäsenkato on ollut merkittävä.

Jäsenmäärä on laskenut viidessä vuodessa 515 henkeä ja vuoden 2022 aikana lasku oli 206 henkeä eli 3 %. Seurakunnan jäsenennuste osoittaa, että jäsenmäärä laskee 10 vuodessa 875 henkeä. Jos seuraavina vuosina on vuoden 2022 kaltaisia piikkejä jäsenmäärässä, lasku on ennustetta jyrkempi.

Jäsenmäärä vaikuttaa verotuloennusteeseen.

Seurakunnassa on löydettävä säästöjä. Seurakunnan talous on riippuvainen seurakunnan saamasta toiminta-avustuksesta. vuonna 2022 seurakunta sai toiminta-avustusta 121 790 €, josta 111 000 € oli palkkatukea. Jos palkkatuki lakkaa, seurakunta joutuu karsimaan henkilöstöä.

Seurakunnan toiminta tuotot kattavat juuri ja juuri seurakunnan toimintakulut.

Kyseessä on kuitenkin valheellinen tilanne. Ilman ylimääräisiä tuloeriä ja avustuksia tulos olisi tappiollinen. Vuonna 2018 tappio olisi ollut 225 532 € ja vuonna 2022 57 051 €. Vuosien 2020 ja 2021 positiivista tulosta selittää koronavuosien toiminnan säästöt ja vuotta 2019 se, ettei seurakunnassa palkattu sijaisia paikkaamaan työvoiman tarvetta.

Tuupovaaran alueella on seurakunnalla omistuksessaan kaksi kirkkoa ja kaksi tsasounaa, joissa ei ole lämmitystä. Kiinteistöt suojelu merkintöineen ovat Hoilolan pyhän Nikoloaksen kirkko sr, Sonkajanrannan pyhän Profeetta Hannan kirkko SRK-1, Saarivaaran Kristuksen kirkastumisen tsasouna sr ja Koveron Herman alaskalaiselle pyhitetty tsasouna. Kiinteistöjä on paljon suhteessa jäsenmäärään.

Alueen kiinteistökulut jäsentä kohden ovat seurakunnan toiseksi korkeimmat Lieksan jälkeen. Lieksassa kuluja on päätetty vähentää, mutta toimeenpano on edellä mainitusti kesken.

Alueen jäsenistön enemmistö sijoittuu Tuupovaaran ja Koveron kylille, mikä puoltaisi kappelin säilyttämistä Tuupovaaran kylässä. Hoilolan kirkkoon Tuupovaaran kylästä on matkaa 22,7 km ja Sonkajanrannan kirkkoon 21,8 km. Koveron kylästä Hoilolaan on matkaa 30 km ja Sonkajanrantaan 14,1 km. Koveron ja Tuupovaaran välinen etäisyys on 8,1 km. Hoilolan ja Sonkajanrannan kirkkojen välinen etäisyys on 44,5 km.

Vaara-Karjalan alueen temppeliverkosto on tiivis ja samalla koko seurakunnan tiivein pienintä väkimäärää kohden.

Kappelin vuokrakulut ovat vuodessa 6836,76 €. Tuupovaaran kappelissa on toimitettu palveluksia vuonna 2022 seuraavasti:

Liturgia 13 x 3 = 39 tuntia
Vigilia 3 x 2 = 6 tuntia
Ehtoopalvelus 2 x 1,5= 3 tuntia
Panihida=1 x 1 = 1 tunti
Hautaus=1 x 2 = 2 tuntia
Päiväpiiri 3 x 2=6 tuntia
Yhteensä 57 tuntia / vuosi.

Käyttöastetta voisi kasvattaa lisäämällä maallikkopalveluksia.

Tuupovaaralla voisi selvittää löytyykö alueelta tilaa, jossa voisi toimittaa palveluksia tuntivuokralla. Tällaisia tiloja voisi olla Vaara-Karjalan seurakunnalla tai kylän hoitolaitoksilla.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Lisäksi kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että vastuutyöntekijät selvittävät alueen maallikoiden aktivointimahdollisuuksia, jos tila halutaan säilyttää.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: seurakunnanneuvosto

ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että se järjestää syyskuussa kuulemistilaisuuden Tuupovaaran kappelissa Vaara-Karjalan alueen seurakuntalaisille. Alueen vastuutyöntekijöille annetaan tehtäväksi selvittää, löytyykö alueelta tilaa, jossa voisi silloin tällöin toimittaa liturgioita ihmisille, jotka eivät pysty liikkumaan temppeleihin. Lisäksi kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että vastuutyöntekijät selvittävät alueen maallikoiden aktivointimahdollisuuksia, jos tila halutaan säilyttää.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi:

113 § Kanttori Päivi Romppasen irtisanoutuminen ja lomien siirtäminen

Kanttori Päivi Romppanen aloittaa kanttorin toimessa Taipaleen ortodoksisessa seurakunnassa 1.8.2023. Hän on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen ja viimeinen työpäivä Joensuussa on 31.7.2023. Liite 5.

Päivi Romppanen anoo lomapäivien siirtoa Taipaleen ortodoksiselle seurakunnalle. 31.7.2023 tilanteen mukaan siirtyväksi jää 10 lomapäivää, joiden kulut Joensuun ortodoksinen seurakunta korvaa Taipaleen ortodoksiselle seurakunnalle.

Suomen ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen 25 § 7 momentin mukaan ”Niissä tapauksissa, kun työntekijä siirtyy työskentelemään alan työpaikasta toiseen ja häneltä jää pitämättä aikaisemmassa työpaikassa ansaittua vuosilomaa, on suositeltavaa, että aikaisempi ja uusi työnantaja sopivat keskenään siitä, että työntekijä voi niin halutessaan pitää lomansa uuden työnantajan palveluksessa ikään kuin vanhana työntekijänä. Järjestely edellyttää asiasta sopimista työnantajien sekä uuden työnantajan ja työntekijän välillä.”

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää Taipaleen ortodoksiselle seurakunnalle, että Päivi Romppasen 10 lomapäivää siirretään Taipaleen ortodoksiselle seurakunnalle ja Joensuun ortodoksinen seurakunta korvaa lomakulut vastaanottavalle seurakunnalle vakiintuneen käytännön mukaisesti.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Taloustoimisto ja Taipaleen srk. ja Päivi Romppanen.

114 § Kirkkoherra Tuomas Järvelinin irtisanoutuminen ja lomien siirtäminen

Kirkkoherra Tuomas Järvelin on valittu kirkkoherran toimeen Taipaleen ortodoksiseen seurakuntaan. Hän aloittaa työn Taipaleen ortodoksisessa seurakunnassa 17.7.2023. Hän on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen ja viimeinen työpäivä Joensuussa on 16.7.2023. Liite 6.

Tuomas Järvelin anoo lomapäivien siirtoa Taipaleen ortodoksiselle seurakunnalle. Siirtyväksi jää 17 lomapäivää, joiden kulut Joensuun ortodoksinen seurakunta korvaa Taipaleen ortodoksiselle seurakunnalle.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää Taipaleen ortodoksiselle seurakunnalle, että Tuomas Järvelinin 17 lomapäivää siirretään Taipaleen ortodoksiselle seurakunnalle ja Joensuun ortodoksinen seurakunta korvaa lomakulut vastaanottavalle seurakunnalle vakiintuneen käytännön mukaisesti.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Kirkkoherra Tuomas Järvelin poistui asian käsittelyn ajaksi. Pykälässä puhetta johti Marko Mikkonen.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Taloustoimisto ja Taipaleen srk. ja Tuomas Järvelin.

115 § Kanttorin rekrytointi

Kanttori Päivi Romppanen aloittaa kanttorin toimessa Taipaleen ortodoksisessa seurakunnassa 1.8.2023. Hän on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen ja viimeinen työpäivä Joensuussa on 31.7.2023.

OrtKl:n 63 § mukaan seurakunnan kanttorin valitsee seurakunnanvaltuusto. OrtKj:n 102 § mukaan seurakunnanneuvoston on päätettävä, halutaanko ehdokkaita kuulla koepalveluksessa.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää metropoliitta Arsenille, että kanttorin toimi julistetaan haettavaksi ajalla 5.6.– 28.7.2023. Kelpoisuusehto on kirkkojärjestyksen 133 § mukainen. Palkkaus on ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukainen ja kuuluu vaativuusryhmään IV.

Toimenkuvaan kuuluu mm. nuorisotyön kanttorina toimiminen, Pyhän Kolminaisuuden kirkon Nektarios-kuoron johtaminen ja Keski-Karjalan alueen toiminnan kehittäminen sekä osallistuminen tiedotustoimintaan. Lisätietoja toimenkuvasta saa kirkkoherralta. Työ tulee aloittaa 1.10.2023 tai sopimuksen mukaan.

Valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää Lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote.

Hakuilmoitus julkaistaan seurakunnan viestintäkanavissa sekä ort.fi sivustolla avoimissa työpaikoissa.

Lisäksi seurakunnanneuvosto esittää metropoliitta Arsenille, että se haluaa kuulla ehdolle asetettuja koepalveluksissa. Seurakunnanneuvosto pyytää metropoliitta Arsenia määräämään ehdolle asetetuille koepalvelukset Joensuun Pyhän Nikolaoksen kirkossa sunnuntain III hetkessä ja liturgiassa 13., 20. ja 27.8.2023 ja edellisen illan vigilioissa.

Lisäksi seurakunnanneuvosto esittää, että seurakunnanvaltuusto haastattelee ehdolle asetettuja erikseen järjestettävässä haastattelutilaisuudessa tiistaina 29.8.2023 klo 17, jolloin seurakunnanvaltuusto tekee myös kanttorin valinnan.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Metropoliitta Arseni, seurakuntasihteeri ja kirkon tiedottaja.

116 § Kirkkoherran rekrytointi

OrtKL 62 § mukaan kirkkoherran valitsevat salaisella vaalilla seurakunnan äänioikeutetut jäsenet. Hiippakunnan piispa suorittaa ehdokasasettelun hakuajan päätyttyä. OrtKJ 100 § mukaan piispa julistaa kirkkoherran tehtävän haettavaksi seurakuntaa kuultuaan. OrtKj:n 102 § mukaan seurakunnanneuvoston on päätettävä, halutaanko ehdokkaita kuulla koepalveluksessa.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää metropoliitta Arsenille, että kirkkoherran toimi julistetaan haettavaksi ajalla 5.6.– 21.7.2023. Kelpoisuusehto on kirkkojärjestyksen 132 § mukainen. Palkkaus on ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukainen ja kuuluu vaativuusryhmään V.

OrtKL 61 § mukaan kirkkoherra on seurakunnan esimies. Kirkkoherra vastaa siitä, että pyhät toimitukset toimitetaan kirkon perinteen, kirkkojärjestyksen ja muiden kirkollisten sääntöjen mukaan. Kirkkoherran on huolehdittava seurakuntansa uskonnollisesta kasvattamisesta ja seurakuntansa jäsenten sielunhoidosta. Kirkkoherra johtaa seurakunnan hallintoa, taloudenhoitoa ja muuta toimintaa ortodoksisesta kirkosta annetun lain, kirkkojärjestyksen ja seurakunnan toimielimien päätösten mukaan.

Työ tulee aloittaa 1.10.2023 tai sopimuksen mukaan.

Hakuilmoitus julkaistaan seurakunnan viestintäkanavissa sekä ort.fi sivustolla avoimissa työpaikoissa.

Lisäksi seurakunnanneuvosto esittää metropoliitta Arsenille, että se haluaa kuulla ehdolle asetettuja koepalveluksissa. Seurakunnanneuvosto pyytää metropoliitta Arsenia määräämään ehdolle asetetuille koepalvelukset Joensuun Pyhän Nikolaoksen kirkossa sunnuntain III hetkessä ja liturgiassa 6.8., 13.8. ja 20.8.2023 ja edellisen illan vigilioissa.

Lisäksi seurakunnanneuvosto esittää, että seurakunnanvaltuuston puheenjohtaja haastattelee ehdolle asetettuja erikseen järjestettävässä haastattelutilaisuudessa sunnuntaina 20.8.2023 klo 17. Vaali toimitetaan 21.8.-27.8.2023.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Metropoliitta Arseni, seurakuntasihteeri ja kirkon tiedottaja.

117 § Kirkkoherran sijaisuus

OrtKj 63 § 7. momentin mukaan hiippakunnan piispan tehtävänä on huolehtia kirkkoherran, papin, diakonin ja kanttorien tehtävien väliaikaisesta hoitamisesta.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää metropoliitta Arsenille, että kirkkoherra Tuomas Järvelinin sijaisena toimii pastori Aleksander Roszczenko loman 5.6.-9.7.2023 ajan sekä 17.7.2023 eteenpäin ma kirkkoherrana, kunnes kirkkoherran tehtävään valittu aloittaa toimessaan. Pastori Aleksanderin loman aikana sijaisena toimivat rovasti Stefan Holm ja pastori Marko Mäkinen omien lomarytmiensä mukaisesti.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Metropoliitta Arseni, Aleksander Roszczenko, kirkkoherra ja taloustoimisto. Stefan Holm ja Marko Mäkinen.

118 § Kirkkoherran tilioikeudet Pohjois-Karjalan Osuuspankissa

Tuomas Järvelinin työsuhde Joensuun ortodoksiseen seurakuntaan y-tunnus 0168203-1 päättyy 17.7.2023. Hänen nimenkirjoitusoikeutensa päättyy 17.7.2023. Samalla kirkkoherran tili-, sijoitus ja rahoitusoikeudet siirtyvät ennen rekrytointia sijasena toimivalle pastori Aleksander Roszczenkolle. Aleksander Roszczenko toimii ma kirkkoherrana myös 5.6.-9.7.2023 välisen ajan.

ESITYS: Tuomas Järvelinin (HETU) kaikki tili-, sijoitus- ja rahoituspäätösoikeudet päättyvät 17.7.2023 alkaen Pohjois-Karjalan Osuuspankkiin. Oikeudet seurakunnan tileille, sijoituksiin ja rahoituspäätösten toteuttamiseen siirretään pastori Aleksander Roszczenkolle (HETU) 5.6.2023 alkaen.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Aleksander Roszczenko ja Pohjois-Karjalan Osuuspankki.

119 § Kirkkoherran tilioikeudet Säästöpankki Optiassa

Tuomas Järvelinin työsuhde Joensuun ortodoksiseen seurakuntaan y-tunnus 0168203-1 päättyy 17.7.2023. Hänen nimenkirjoitusoikeutensa päättyy 17.7.2023 alkaen. Samalla kirkkoherran tili-, sijoitus ja rahoitusoikeudet siirtyvät ennen rekrytointia sijasena toimivalle pastori Aleksander Roszczenkolle. Aleksander Roszczenko toimii ma kirkkoherrana myös 5.6.-9.7.2023 välisen ajan.

ESITYS: Tuomas Järvelinin (HETU) kaikki tili-, sijoitus- ja rahoituspäätösoikeudet päättyvät 17.7.2023 alkaen Säästöpankki Optiaan. Oikeudet seurakunnan tileille, sijoituksiin ja rahoituspäätösten toteuttamiseen siirretään pastori Aleksander Roszczenkolle (HETU) 5.6.2023 alkaen.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Aleksander Roszczenko ja Säästöpankki Optia.

120 § Kirkkoherran tilioikeudet Danske Bankissa

ESITYS: Tuomas Järvelinin (HETU) kaikki tili-, sijoitus- ja rahoituspäätösoikeudet päättyvät 17.7.2023 alkaen Danske Bankiin. Oikeudet seurakunnan tileille, sijoituksiin ja rahoituspäätösten toteuttamiseen siirretään pastori Aleksander Roszczenkolle (HETU) 5.6.2023 alkaen.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Aleksander Roszczenko ja Danske Bank.

121 § Nuorisotoimen S-Business kortin käyttöoikeudet

Seurakunnanneuvoston kokous 1/2020 7 § Seurakunnan S-Business korttien päivittäminen Seurakunnalla on käytössä S-Business kortteja seuraavasti: Eeva Timonen, Tommi Kallinen ja Tuomas Järvelin. Yhteyshenkilönä on edelleen entinen taloudenhoitaja Sirpa Timonen. Tuomas Järvelin ei ole käyttänyt korttiaan, koska sen laskut joutuisi hyväksymään seurakunnanneuvoston varapuheenjohtaja. Sen sijaan Neuvosto on jo viime vuosikymmenellä päättänyt hankkia seurakunnan nuorisotyöntekijä Pasi Onatsulle kortin, jota jostakin syystä ei ole koskaan hankittu. Nuorisotoimi tarvitsee kortin leirien aikana ja nuorisoiltojen tarpeisiin tapahtuvia hankintoja varten. Nuorisotoimen kortin olisi hyvä olla yhteiskäyttökortti, jotta leirien keittiöhenkilökunta voisi tehdä hankintoja pääkäyttäjä Pasi Onatsun luvalla.

Esitys: Lisätään Joensuun ortodoksisen seurakunnan S-Business korttien yhteyshenkilöiksi kirkkoherra Tuomas Järvelin ja seurakuntasihteeri Tommi Kallinen. Poistetaan yhteyshenkilö Sirpa Timonen. Lopetetaan Tuomas Järvelinin kortti nro: -9729 ja tilataan Joensuun ortodoksisen seurakunnan nuorisotoimen käyttöön yleiskortti yhteiskäyttökortiksi haltijalle Pasi Onatsu.

Päätös: Esityksen mukaan.

Seurakunnanneuvosto 18.1.2023 § 8

Nuorisotoimella on ollut yhteiskäytössä S-Business kortti, jonka pääkäyttäjä on ollut Pasi Onatsu. Pasi Onatsun työsuhde päättyy 31.1.2023 ja hänen tilalleen tarvitaan toinen pääkäyttäjä.

ESITYS: Poistetaan käyttöoikeudet Pasi Onatsulta ja annetaan pääkäyttäjäoikeudet Aleksander Roszczenkolle ja Päivi Romppaselle. Valtuutetaan kirkkoherra tekemään muutokset.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kirkkoherra, Päivi Romppanen ja Aleksander Roszczenko.

Kanttori Päivi Romppasen työsuhde päättyy 31.7.2023. Seurakunnan kasvatustyöntekijänä aloittaa 5.6.2023 Antti Potkonen.

ESITYS: Poistetaan nuorisotoimen yhteiskäyttö S-Business kortin käyttöoikeudet Päivi Romppaselta 1.8.2023 alkaen. Pääkäyttäjäksi lisätään 5.6.2023 alkaen Antti Potkonen. Näin pääkäyttäjän oikeudet jäävät Aleksander Roszczenkolle ja Antti Potkoselle.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Antti Potkonen ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksen tekoon.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Päivi Romppanen, Antti Potkonen ja Aleksander Roszczenko S-Business.

122 § S-Business kortin pääkäyttäjäoikeudet

Joensuun ortodoksisen seurakunnan S-Business korttien (3 kpl) pääkäyttäjiksi on nimetty Tuomas Järvelin ja Tommi Kallinen. Kirkkoherra Tuomas Järvelinin työsuhde päättyy 16.7.2023. Hänen sijaisenaan toimii pastori Aleksander Roszczenko, kunnes uuden kirkkoherran rekrytointi on toteutunut ja valittu henkilö aloittaa toimessa.

ESITYS: Joensuun ortodoksisen seurakunnan S-Business korttien kaikki oikeudet poistetaan Tuomas Järvelinilta 17.7.2023 alkaen. Pääkäyttöoikeudet lisätään pastori Aleksander Roszczenkolle 5.6.2023 alkaen.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Aleksander Roszczenko ja S-Business.

123 § Haudanhoitorahaston tilioikeudet

Seurakunnalla on Hautahoitorahaston tili: FI59 5770 0555 7095 49. Tilille käyttöoikeudet ovat taloudenhoitaja Leena Ursiniuksella. Loma-aikana myös seurakuntasihteerin pitää päästä tarkastelemaan tilin liikennettä, jotta hän voi päivittää hoitosopimushautojen tiedot hautausmaan henkilökunnalle.

ESITYS: Hautahoitorahaston tilin FI59 5770 0555 7095 49 katseluoikeudet annetaan seurakuntasihteeri Tommi Kalliselle (HETU).

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Tommi Kallinen ja Pohjois-Karjalan Osuuspankki.

124 § Sijoituspäätösten tekeminen

Seurakunnanneuvoston kokous 14.12.2022 § 165
Joensuun ortodoksisen seurakunnan talousohjesäännössä 9 § kassavarojen minimiriittävyydeksi on määritelty 200 000 € eli yhden kuukauden keskimääräinen toimintakulujen määrä. Ohjesäännön 16 § mukaan seurakunnanneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnasta. ”Seurakunnanneuvosto voi siirtää ohjesäännöllä tai erillispäätöksellä sijoitustoimintaa koskevan toimivallan, mistä toimivallan käyttäjän tulee tehdä kirjallinen ilmoitus seurakunnanneuvostolle.”

Sijoituspäätösten tekeminen seurakunnanneuvostossa on hallinnollisesti aikaa vaativa prosessi, minkä vuoksi osa sijoitusvaihtoehdoista jää huomioimatta, jos sijoitusten merkintäajat eivät sovi kokousten aikatauluihin. Sijoitusten tekemisen helpottamiseksi seurakunnanneuvosto keskustelee toimivallan siirtämisestä kahdelle seurakunnanneuvoston jäsenelle.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Tuomas Järvelinin (HETU) ja seurakunnanneuvoston jäsen Esko Torssosen (HETU) päättämään seurakunnalle tehtävistä sijoituksista ja tekemään sijoitusratkaisuja kassavarojen 400 000 € ylittävästä osuudesta korkeintaan 200 000 € maksimisummalla. Kirkkoherra Tuomas Järvelin valtuutetaan seurakunnan nimenkirjoittajana (OrtL 47 §) allekirjoittamaan sijoitusratkaisuihin liittyvät tarvittavat sopimukset/sitoumukset sekä vastaamaan sijoittajaprofiilin kysymyksiin. Tehtävistä/tehdyistä sijoituksista raportoidaan seurakunnanneuvostolle aina seuraavassa kokouksessa.

Ennen sijoituspäätöstä valtuutetut Tuomas Järvelin ja Esko Torssonen ovat velvollisia neuvottelemaan sijoitusratkaisusta taloudenhoitajan ja talousasioita valmistelevan työntekijän kanssa. Sijoitusneuvottelusta pidetään muistio, joka toimitetaan seurakunnanneuvostolle tiedoksi. Keskusteluun on mahdollista ottaa mukaan tilintarkastajat.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kirkkoherra ja Esko Torssonen, taloudenhoitaja Leena Ursinius.

Kirkkoherra Tuomas Järvelinin (HETU) työsuhde päättyy 16.7.2023. Hänen sijaisenaan toimii pastori Aleksander Roszczenko, kunnes uuden kirkkoherran rekrytointi on toteutunut ja valittu henkilö aloittaa toimessa. Esitys Tuomas Järvelinin valtuus tehdä sijoituspäätöksiä Esko Torssosen kanssa lakkautetaan ja valtuudet siirretään Aleksander Roszczenkolle Esko Torssosen kanssa tehtäväksi.

ESITYS: Tuomas Järvelinin saama valtuutus mitätöidään 17.7.2023 lähtien.

Seurakunnanneuvosto valtuuttaa ma kirkkoherra Aleksander Roszczenkon (HETU) ja seurakunnanneuvoston jäsen Esko Torssosen (HETU) päättämään seurakunnalle tehtävistä sijoituksista ja tekemään sijoitusratkaisuja kassavarojen 400 000 € ylittävästä osuudesta korkeintaan 200 000 € maksimisummalla. Ma Kirkkoherra Aleksander Rozczenko valtuutetaan seurakunnan nimenkirjoittajana (OrtL 47 §) allekirjoittamaan sijoitusratkaisuihin liittyvät tarvittavat sopimukset/sitoumukset sekä vastaamaan sijoittajaprofiilin kysymyksiin. Tehtävistä/tehdyistä sijoituksista raportoidaan seurakunnanneuvostolle aina seuraavassa kokouksessa.

Ennen sijoituspäätöstä valtuutetut Aleksander Roszczenko ja Esko Torssonen ovat velvollisia neuvottelemaan sijoitusratkaisusta taloudenhoitajan ja talousasioita valmistelevan työntekijän kanssa. Sijoitusneuvottelusta pidetään muistio, joka toimitetaan seurakunnanneuvostolle tiedoksi. Keskusteluun on mahdollista ottaa mukaan tilintarkastajat.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Aleksander Roszczenko ja Esko Torssonen, taloudenhoitaja Leena Ursinius.

125 § Koulukatu 34 B 23 asunnon myyntiin laittaminen

Seurakunnanneuvoston kokous 26.4.2023 § 89 Seurakunnan sijoitusasuntokantaa olisi uudistettava 4-8 vuotta vanhoihin asuntoihin. Asunnon Koulukatu 34 B 23 vuokralainen irtisanoi vuokrasuhteensa päättymään 30.4.2023. Asunto on 66,5 m2 kolme huonetta ja keittiö huoneisto. Seurakunnassa teki kaupan Kauppakatu 39 B 33 asunnosta maaliskuussa. Koulukatu 34 ja Kauppakatu 39 huoneistojen tuotolla voisi ostaa ajanmukaisemman sijoitusasunnon vuokrakäyttöön.

ESITYS: Laitetaan huoneisto Koulukatu 34 B 23 Asunto- ja kiinteistöpalvelu Varis LKV:lle myyntiin.

PÄÄTÖS: Pyydetään Asunto- ja kiinteistöpalvelu Varis LKV:ltä hinta-arvio ja tarjous asunnon välityksestä. Käsitellään asia toukokuun aikana.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi:

Kirkkoherra Tuomas Järvelin pyysi Asunto- ja kiinteistöpalvelu Varis LKV:ltä arvion ja välityspalkkio tarjouksen. (Liite 7).

ESITYS: Seurakunnanneuvosto hyväksyy Matti Variksen antaman arvion ja asunto annetaan välitettäväksi Asunto- ja kiinteistöpalvelu Varis LKV:lle.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: kirkkoherra ja taloustoimisto.

126 § Seurakunnanvaltuuston pöytäkirja 2/2023

OrtKL 60 § mukaan seurakunnanneuvosto valvoo seurakunnanvaltuuston päätösten laillisuutta. Neuvoston jäsenet tutustuvat etukäteen seurakunnanvaltuuston pöytäkirjaan (Liite 8)

ESITYS: Seurakunnanneuvosto toteaa, että

Seurakunnanvaltuuston 15.5.2023 pöytäkirjan § 13-24 on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä ne mene seurakunnanvaltuuston toimivaltaa ulommaksi tai ole muutoin lain vastaisia.
15 § on toimitettu taloustoimistolle ja seurakuntasihteerille toimeenpantavaksi
16 ja 17 § on annettu tiedoksi tilivelvollisille ja metropoliitta Arsenille
18 § on annettu tiedoksi Tornator Oy:n yhteyshenkilölle.
19 § on annettu tiedoksi asianosaisille.
20 § on toimeenpantu vaalilautakunnassa 21.5.2023
21 § ei ole tehty päätöksiä, vaan seurakunnanvaltuusto on käynyt keskustelua rekrytoinneista.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

127 § Joensuun ortodoksisen hautausmaan lisämaan osto

Seurakunnanneuvoston kokous, 4.2.2023, 85 §

Seurakunnalle toimitettiin lausuntopyyntö Teollisuuskadun ja hautausmaa-alueiden asemakaavan muutoksesta. Kyseessä on luonnosvaiheen lausuntopyyntö, jonka on oltava kirjaamossa 6.62022 mennessä. Liitteet 6 ja 7.

Huomioita kaavaluonnoksesta:

ESITYS: Toimitetaan liitteenä oleva lausunto Joensuun kaupungin kaavoitukselle. Liite 8.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kiinteistötyöryhmä.

Seurakunnanneuvoston kokous 28. helmikuuta 2023 § 34. Joensuun hautausmaan ympäristön kaavaluonnoksessa hautausmaan koilisen puoleinen kapea kaistale, johon sekä ev.lut. että ortodoksinen seurakunta suunnittelevat hautausmaan huoltotietä, on merkitty hauta-alueeksi. Vanhassa kaavassa oli merkitty suojaviheralueeksi.

Seurakunnan ja Joensuun kaupungin kaupunkirakennepalvelujen edustajat kokoontuivat Joensuun hautausmaalla maanantaina 7.11.2022 keskustelemaan kaavan sisällöstä, hautausmaan koilisen puoleisesta kapean kaistaleen mahdollisesta myymisestä seurakunnalle ja hautausmaan parkkipaikan laajentamisesta.

Kokoukseen osallistui seurakunnan puolesta kirkkoherra Tuomas Järvelin ja kiinteistötyöryhmän jäsenet: Ioannis Lampropoulos, Roope Nieminen, Veli Jeskanen ja Rauno Lasanen. Kaupungin puolesta kokoukseen osallistuivat Natalia Musikka, Kalle Siven ja Pentti Tiilikainen.

Kokouksessa sovittiin, että Natalia Musikka merkitsee kaavaan tekniikan, joka kulkee hautausmaan lisäalueella ja jätetään se alue lisähautausmaan ulkopuolelle. Kaavaan merkitään lisärakennusoikeutta tuplaten tämänhetkisen huoltorakennuksen. Kaupunki tekee tarjouksen seurakunnalle lisämaasta, joka oli noin 3200 m2 pois lukien kaavaan merkitty tekninen kaistale, jota seurakunta ei pysty käyttämään.

Lisäksi sovittiin, että selvitetään, tarvitseeko merkitä jotain muuta sinne ortodoksisen alueen koiliskulmaan, kun teemme alueelle roskien lajittelualueen, johon tulee roskakatoksia.

Joensuun kaupungin kaupunkirakennepalvelut eivät tule esittämään kaavakarttaan erillisiä rakennusaloja, vaan vain yksi laaja rakennusala, johon voi sijoittaa erityyppisiä rakennuksia ja rakennelmia, kuten mm. kappeli ja jätekatos. Rakennusoikeuden kaupunki tulee todennäköisesti esittämään yleismääräyksenä seurakunnan esityksen mukaisesti.

Hautausmaahan liitettävällä alueella kulkee puhelinkaapeleita. Johdot (liitteessä 1 sininen viiva) kulkevat nykyään hyvin lähellä Fittarin tontin rajaa. Kaavamuutoksessa raja (liitteessä 1 paksumpi punainen viiva) siirretään jonkin verran lounaaseen, jolloin johdot jäävät osittain liiketontin puolelle. Vain osa kaapeleista kulkisi noin 35 metrin matkalla hautausmaan laajennusalueella. Sen jättäminen hautausmaan lisäalueen ulkopuolelle aiheuttaisi sen, että tonttien väliin jäisi kapea puiston kaistale, jonka kunnossapito olisi erittäin vaikeaa. Kaupunki esittää, että alue olisi kuitenkin osa hautausmaan aluetta. Sitä voitaisiin kaavassa osoittaa istutettavaksi alueeksi (liitteessä 1 vihreä alue). Vaikka kaapelin kohdalle ei voisi hautoja sijoittaa, istutettavaa aluetta on mahdollista käyttää osana hautausmaan maisemointia ja muun osalta kulkuväylänä. Lisäämaa on suureltaan noin 3200 m2, joista noin 460 m2 olisi esimerkiksi nurmikkona. Johtojen omistajan ja ortodoksisen seurakunnan välillä tulisi tehdä rasitesopimus.

Hautausmaan lisämaan hinnaksi (maapohjan osalta) kaupunki esittää 17 280 euroa + puuston hinta 3 274 €. Maapohjan neliöhinta on 5,40 €/m2. (Liite 2, 2a ja 2b, tarjous sähköpostina)

Kaupungin kaupunkirakennepalvelujen mukaan maakaupoissa käytäntö on ollut, että ostaja siirtää kustannuksellaan maaperässä olevat kaapelit ym. putket, mikäli katsoo sen tulevan maankäytön kannalta tarpeelliseksi. Kauppahinnassa kaapeleiden aluetta ei erikseen huomioitaisi. Ja jos aluetta hyödyntää esim. kulkuväylänä ei kaapeleiden siirto olisi edes välttämätöntä.

Kyseiselle alueelle on jäämässä kaksi Elisan omistamaa kaapelia. (Liite 3)

Kaupunki esittää, että mikäli paikoitusalueelle toteutuu kaavan sallimat max. 24 autopaikkaa, niin vuosivuokra olisi 909,60 euroa. Hinta määräytyy kaupunkirakennelautakunnan 21.12.2021 1 175 hyväksymän hinnaston mukaisesti 37,90 €/paikka.

ESITYS: Joensuun hautausmaan ympäristön hoitamisen näkökulmasta Joensuun ortodoksinen seurakunnanneuvosto pitää tarkoituksenmukaisena, että Joensuun kaupunki siirtää 3200m2 alueen seurakunnan omistukseen 6000 € kauppasummalla sisältäen puuston. Lisämaalla ei ole taloudellista arvoa Joensuun kaupungille, vaan se on rasite kaupungille kunnossapidon näkökulmasta. Lisämaa sijaitsee hautausmaan vieressä ja edellyttäisi hyvää hoitoa maisemoinnin näkökulmasta. Kun lisämaa siirtyy Joensuun ortodoksisen seurakunnan omistukseen, vapautuu Joensuun kaupunki velvollisuudesta huolehtia alueen siisteydestä.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Lisäksi seurakunta hyväksyy kaupungin tarjouksen paikoitusalueen kuluista, mikäli suunnitellut 24 autopaikkaa toteutuvat.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kaupunkirakennepalvelut: Natalia Musikka, Pentti Tiilikäinen, Kalle Siven, Seurakunnan kiinteistölautakunta

Seurakunnnanneuvoston kokous 26.4.2023
85 § Joensuun ortodoksisen hautausmaan lisämään tarjous

Kirkkoherra Tuomas Järvelin toimitti Joensuun kaupungille seurakunnanneuvoston pöytäkirjaotteen 1.3.2023. Kaupungin maankäyttöinsinoori Pentti Tiilikainen toimitti 4.4.2023 seuraavan vastauksen.

”Kävimme täällä lisämaan hinnoittelua läpi ja tällä hetkellä taidamme olla niin kaukana toisistamme, että päätimme pysyä antamassamme tarjouksessa 20 554 euroa puustoineen.

Kaavaan ajateltu lisämaa ei tällä hetkellä ole suoraan kaupungin käytössä mutta seurakunnan kannalta se olisi olemassa olevan hautausmaan laajennuksena suoraan hyödynnettävissä ja käyttöön otettavissa. Näin ollen kaavaan ajateltua lisämaata ei voi pitää hyödyttämänä ja alueen hoitokin onnistuu yhdessä normaalin hautausmaan hoidon kanssa.” Liite 4.

Seurakunta tarvitsee lisämaan hautauksia varten.

ESITYS: Neuvosto keskustelee korottaako seurakunta tarjoustaan kaupungille.

PÄÄTÖS: Valtuutetaan kirkkoherra Tuomas Järvelin ja Esko Torssonen neuvottelemaan kaupungin kanssa lisämaan lunastamisesta seurakunnalle. Asiaa käsitellään uudelleen toukokuun aikana, viimeistään 31.5. kokouksessa.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Esko Torssonen ja Tuomas Järvelin

Kiinteistölautakunnan kokous 30.5.2023 § 40 Asia1. Joensuun ortodoksisen hautausmaan lisämaan osto.

Esko Torssonen ja kirkkoherra Tuomas Järvelin kävivät neuvottelun kaupungin kanssa 30.5.2023 klo 12. Joensuun kaupunki on ostanut hautausmaan vierestä maata Joensuun ev. lut. seurakunnalta 5,40 € / m2 hintaan, eikä pysty siksi myymään aluetta huokeammalla hautausmaan vierestä. Hintaa voi saada tiputettua puuston hinnalla 17 000 euroon, jos kaupunki pitää puut itsellään ja käy puustosta kaupan ja raivaa puuston ennen kuin seurakunta alkaa rakentamaan aluetta. Tällöin seurakunta säästää hinnassa ja raivauskuluissa, mutta menettää puustosta saatavan myyntivoiton. Seurakunnanneuvosto käsittelee asiaa 31.5.2023 kokouksessaan.

ESITYS: Kiinteistölautakunta laatii seurakunnanneuvostolle näkemyksen siitä kannattaako puut sisällyttää lisämaan kauppaan vaiko jättää ne kaupan ulkopuolelle.

PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että lisämaa ostetaan Joensuun kaupungilta ilman puustoa hintaan 17 000 €. Kaupan synnyttyä Joensuun kaupunki poistaa puuston seurakunnan omistukseen siirtyvältä määräalalta.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanneuvosto.

ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että lisämaa ostetaan Joensuun kaupungilta ilman puustoa hintaan 17 000 €. Kaupan synnyttyä Joensuun kaupunki poistaa puuston seurakunnan omistukseen siirtyvalta määräalalta.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Lisäksi seurakunnanneuvosto pyytää kiinteistölautakuntaa lisäämään hautausmaan lisäalueen suunnittelun ja rakentamisen seurakunnan investointisuunnitelmaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Joensuun kaupunki ja kiinteistölautakunta ja taloustoimisto.

128 Muut asiat

Asia 1. Seurakunnan henkilöstö on työnohjauksessa käsitellyt seurakunnan työn organisointia. Keskusteltiin suunnitelmista ja seurakunnan henkilöstö saa jatkaa valmistelua.

129 § Ilmoitusasiat

Asia 1. Kirkkoherra kiitti seurakunnanneuvostoa kuluneista vuosista ja yhteistyöstä sekä tuesta.

130 § Seuraava kokous pidetään elokuussa kanttorin valintaa valmistelemaan.

131 § Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.52.

Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 31. toukokuuta 2023

Tuomas Järvelin Aleksander Roszczenko
Puheenjohtaja Sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 31.5.2023

Pentti Tapanen Antti Potkonen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta

– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa

– päätös, johon haetaan oikaisua

– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.

Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.

Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00–15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi

Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 1.6.2023. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 15.6.2023.

Kirkollishallituksen yhteystiedot:

Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio

e-mail: kirkollishallitus@ort.fi