SEURAKUNNANNEUVOSTO KOKOUS PÖYTÄKIRJA 3 / 2023
Aika: 28. helmikuuta 2023 klo 17
Paikka: Seurakunnan kokoushuone, Kirkkokatu 32, Joensuu / Teams
Läsnä: Tuomas Järvelin, kirkkoherra, pj., Iiris Hämäläinen, Marko Mikkonen, Olga Sissonen, Pentti Tapanen, Esko Torssonen (poistui § 38 aikana), Antti Potkonen (poissa § 38 käsittelyn aikana)
Puheoikeudella olevat: KP Kuopion ja Karjalan metropoliitta Arseni, Aleksander Roszczenko, pappien ja kanttorien edustaja, Ionnis Lampropoulos § 34 lähtien Teamsilla, poistui § 40 lähtien, Matti Tolvanen § 36 lähtien Teamsilla.
Poissa: Eija Laitila, Pauli Sormunen, Matti Tolvanen
30 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksessa jaettu esityslista.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
31 § Sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
KJ:n 98 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee sihteerin ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
ESITYS: Valitaan sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat, jotka voivat toimia tarvittaessa ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS: Pöytäkirjatarkastajat ja ääntenlaskijat: Iiris Hämäläinen, Olga Sissonen. Sihteeri: Aleksander Roszczenko.
32 § Pastori Ioannis Lampropouloksen toimivapaahakemus
KJ 63 pykälän 5 momentin kukaan hiippakunnan piispa toimii kirkkoherrojen, pappien, diakonien ja kanttorien esimiehenä vuosilomiin ja työvapaisiin liittyvissä asioissa;
KJ 94 pykälän 5 momentin käyttää työnantajan puhevaltaa seurakunnan toiminnan kannalta merkittävissä asioissa;
Pastori Ioannis Lampropoulos anoo kunnioittavasti toimivapaata ajalle 17.4. – 30.11.2023. Pastori Ioannis Lampropoulos on tullut valituksi Turun kirkkoherran toimeen. Lampropoulos aloittaa uudessa tehtävässä 17.4.2023. Lampropouloksella on kuusi kuukautta koeaikaa. Hän hakee toimivapaata sekä koeajalle että irtisanomisajalle.
Liite 7
Joensuun ortodoksinen seurakunta on myöntänyt hengellisille työntekijöille harkinnanvaraista toimivapaata neljästi viimeisten vuosien aikana.
Nurmeksen ortodoksinen seurakunta on myöntänyt toimivapaata kahdelle hengelliselle työntekijälleen heidän siirtyessä toisen seurakunnan palvelukseen toisen hiippakunnan alueella.
Seurakunnanneuvosto voi esittää toimivapaata. Toimivapaan myöntäminen takaa yhdenvertaisen kohtelun ja muodostaa työsuhdeturvan koeajalle, jolloin työsuhteen mahdollisesti päättyessä koeajalla, työntekijällä on työpaikka kirkon palveluksessa.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää KP metropoliitta Arsenille, että tämä myöntää pastori Ioannis Lampropoulokselle toimivapaan anomuksen mukaisesti.
Perustelu: Yhdenvertainen kohtelu. Harkinnanvaraisen toimivapaan myöntäminen on ollut aiemmin seurakunnan käytäntönä ja lisäksi hiippakunnassa on toisessa seurakunnassa myönnetty aiemmin toimivapaata työntekijälle koeajaksi.
PÄÄTÖS: Esko Torssonen kannatti kirkkoherran laatimaa esitystä toimivapaan myöntämisestä. Pentti Tapanen esitti, ettei toimivapaata myönnetä, koska pastori Lampropoulos on siirtymässä kokonaan toiseen tehtävään. IIris Hämäläinen kannatti Pentti Tapasen esitystä. Esitysten välillä käytiin äänestys. Seurakunnanneuvosto päätti äänin 4:3 esittää metropoliitta Arsenille toimivapaan myöntämistä kirkkoherran esityksen mukaisesti.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: pastori Ioannis Lampropoulos, Taloustoimisto, KP metropoliitta Arseni
33 § Ilomantsin kappeliseurakunnan papin toimen sijaisuus
Pastori Ioannis Lampropoulos on tullut valituksi Turun kirkkoherran toimeen. Lampropoulos aloittaa uudessa tehtävässä 17.4.2023. Lampropouloksella on kuusi kuukautta koeaikaa.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto täyttää Ilomantsin kappeliseurakunnan papin toimen vuoden 2023 lopussa.
Seurakunnanneuvosto esittää KP Metropoliitta Arsenille, että Ilomantsin kappeliseurakunnan papin toimen sijaisuutta ei julkisteta haettavaksi ennen mahdollista pastori Ioanniksen irtisanoutumista.
Seurakunnanneuvosto esittää KP Metropoliitta Arsenille, että Ilomantsin kappeliseurakunnan papin toimen sijaisuutta hoitaa 30.11.2023 asti pastori Janne Piiroinen.
PÄÄTÖS: Asia siirrettiin seuraavalle kokoukselle (14.3.2023).
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Janne Piiroinen ja KP metropoliitta Arseni.
34 § Joensuun kaupungin tarjous Joensuun hautausmaan viereisestä lisämaasta
Seurakunnanneuvoston kokous, 4.2.2023, 85 §
Seurakunnalle toimitettiin lausuntopyyntö Teollisuuskadun ja hautausmaa-alueiden asemakaavan muutoksesta. Kyseessä on luonnosvaiheen lausuntopyyntö, jonka on oltava kirjaamossa 6.62022 mennessä. Liitteet 6 ja 7.
Huomioita kaavaluonnoksesta:
- Liittymä ortodoksisen hautausmaan pysäköintialueelle on merkitty entiselle paikalleen, mikä on kaupungin kanssa käytyjen neuvottelujen mukainen.
- Huoltotie ortodoksiselle hautausmaalle tulisi jatkeena luterilaisen seurakunnan huoltotielle, mikä on oletettavasti edullisin ratkaisu huoltoyhteyden saamiseksi. Tästä tulee rasitemerkintä luterilaiselle tontille ja ortodoksinen seurakunta osallistuisi jyvitetysti talven huoltokuluihin. Jatko huoltotielle tulee meidän kustannettavaksi.
- Hautausmaan viereinen puistoalue on merkitty EH merkinnällä eli hautausmaa-alueeksi, mihin ortodoksista hautausmaata voisi seuraavan 10 vuoden aikana laajentaa.
- Lausuntoaika on lyhyt, eikä se ehdi seurakunnissa (ort ja ev.lut.) käymään läpi täyttä hallinnon prosessia.
ESITYS: Toimitetaan liitteenä oleva lausunto Joensuun kaupungin kaavoitukselle. Liite 8.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kiinteistötyöryhmä.
Joensuun hautausmaan ympäristön kaavaluonnoksessa hautausmaan koilisen puoleinen kapea kaistale, johon sekä ev.lut. että ortodoksinen seurakunta suunnittelevat hautausmaan huoltotietä, on merkitty hauta-alueeksi. Vanhassa kaavassa oli merkitty suojaviheralueeksi.
Seurakunnan ja Joensuun kaupungin kaupunkirakennepalvelujen edustajat kokoontuivat Joensuun hautausmaalla maanantaina 7.11.2022 keskustelemaan kaavan sisällöstä, hautausmaan koilisen puoleisesta kapean kaistaleen mahdollisesta myymisestä seurakunnalle ja hautausmaan parkkipaikan laajentamisesta.
Kokoukseen osallistui seurakunnan puolesta kirkkoherra Tuomas Järvelin ja kiinteistötyöryhmän jäsenet: Ioannis Lampropoulos, Roope Nieminen, Veli Jeskanen ja Rauno Lasanen. Kaupungin puolesta kokoukseen osallistuivat Natalia Musikka, Kalle Siven ja Pentti Tiilikainen.
Kokouksessa sovittiin, että Natalia Musikka merkitsee kaavaan tekniikan, joka kulkee hautausmaan lisäalueella ja jätetään se alue lisähautausmaan ulkopuolelle. Kaavaan merkitään lisärakennusoikeutta tuplaten tämänhetkisen huoltorakennuksen. Kaupunki tekee tarjouksen seurakunnalle lisämaasta, joka oli noin 3200 m2 pois lukien kaavaan merkitty tekninen kaistale, jota seurakunta ei pysty käyttämään.
Lisäksi sovittiin, että selvitetään, tarvitseeko merkitä jotain muuta sinne ortodoksisen alueen koiliskulmaan, kun teemme alueelle roskien lajittelualueen, johon tulee roskakatoksia.
Joensuun kaupungin kaupunkirakennepalvelut eivät tule esittämään kaavakarttaan erillisiä rakennusaloja, vaan vain yksi laaja rakennusala, johon voi sijoittaa erityyppisiä rakennuksia ja rakennelmia, kuten mm. kappeli ja jätekatos. Rakennusoikeuden kaupunki tulee todennäköisesti esittämään yleismääräyksenä seurakunnan esityksen mukaisesti.
Hautausmaahan liitettävällä alueella kulkee puhelinkaapeleita. Johdot (liitteessä 1 sininen viiva) kulkevat nykyään hyvin lähellä Fittarin tontin rajaa. Kaavamuutoksessa raja (liitteessä 1 paksumpi punainen viiva) siirretään jonkin verran lounaaseen, jolloin johdot jäävät osittain liiketontin puolelle. Vain osa kaapeleista kulkisi noin 35 metrin matkalla hautausmaan laajennusalueella. Sen jättäminen hautausmaan lisäalueen ulkopuolelle aiheuttaisi sen, että tonttien väliin jäisi kapea puiston kaistale, jonka kunnossapito olisi erittäin vaikeaa. Kaupunki esittää, että alue olisi kuitenkin osa hautausmaan aluetta. Sitä voitaisiin kaavassa osoittaa istutettavaksi alueeksi (liitteessä 1 vihreä alue). Vaikka kaapelin kohdalle ei voisi hautoja sijoittaa, istutettavaa aluetta on mahdollista käyttää osana hautausmaan maisemointia ja muun osalta kulkuväylänä. Lisäämaa on suureltaan noin 3200 m2, joista noin 460 m2 olisi esimerkiksi nurmikkona. Johtojen omistajan ja ortodoksisen seurakunnan välillä tulisi tehdä rasitesopimus.
Hautausmaan lisämaan hinnaksi (maapohjan osalta) kaupunki esittää 17 280 euroa + puuston hinta 3 274 €. Maapohjan neliöhinta on 5,40 €/m2. (Liite 2, 2a ja 2b, tarjous sähköpostina)
Kaupungin kaupunkirakennepalvelujen mukaan maakaupoissa käytäntö on ollut, että ostaja siirtää kustannuksellaan maaperässä olevat kaapelit ym. putket, mikäli katsoo sen tulevan maankäytön kannalta tarpeelliseksi. Kauppahinnassa kaapeleiden aluetta ei erikseen huomioitaisi. Ja jos aluetta hyödyntää esim. kulkuväylänä ei kaapeleiden siirto olisi edes välttämätöntä.
Kyseiselle alueelle on jäämässä kaksi Elisan omistamaa kaapelia. (Liite 3)
Kaupunki esittää, että mikäli paikoitusalueelle toteutuu kaavan sallimat max. 24 autopaikkaa, niin vuosivuokra olisi 909,60 euroa. Hinta määräytyy kaupunkirakennelautakunnan 21.12.2021 1 175 hyväksymän hinnaston mukaisesti 37,90 €/paikka.
ESITYS: Joensuun hautausmaan ympäristön hoitamisen näkökulmasta Joensuun ortodoksinen seurakunnanneuvosto pitää tarkoituksenmukaisena, että Joensuun kaupunki siirtää 3200m2 alueen seurakunnan omistukseen 6000 € kauppasummalla sisältäen puuston. Lisämaalla ei ole taloudellista arvoa Joensuun kaupungille, vaan se on rasite kaupungille kunnossapidon näkökulmasta. Lisämaa sijaitsee hautausmaan vieressä ja edellyttäisi hyvää hoitoa maisemoinnin näkökulmasta. Kun lisämaa siirtyy Joensuun ortodoksisen seurakunnan omistukseen, vapautuu Joensuun kaupunki velvollisuudesta huolehtia alueen siisteydestä.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Lisäksi seurakunta hyväksyy kaupungin tarjouksen paikoitusalueen kuluista, mikäli suunnitellut 24 autopaikkaa toteutuvat.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kaupunkirakennepalvelut: Natalia Musikka, Pentti Tiilikäinen, Kalle Siven, Seurakunnan kiinteistölautakunta
35 § Ilomantsin Profeetta Elian kirkon ulkomaalaus – seurakuntalaisten aloite kirkon ulkomaalauksesta ja värin muuttamisesta
Ilomantsin ortodoksinen seurakunnanneuvosto Seurakunnanneuvoston kokous 6/2020 86 § 15.9.2020
llomantsin ortodoksisen seurakunnan jäsenet ovat tehneet aloitteen Elian kirkon ulkomaalauksesta. Esityksen mukaan vuodelle 2022 suunnitellun Pyhän profeetta Elian kirkon ulkomaalauksen yhteydessä kirkon väritys palautettaisiin aiemman mukaiseksi, yleisväriltään vaaleaksi. (Liite 7)
ESITYS: Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja tekee tarvittavat esitykset.
PÄÄTÖS: Hyväskyttiin aloitteen ja lähetettiin eteenpäin valmisteltavaksi.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi:
Seurakunnanvaltuusto ja kiinteistölautakunta
Seurakunnanneuvoston kokous 7/2022 93§, 2.8.2022
Vuonna 2020 llomantsin ortodoksisen seurakunnan jäsenet ovat tehneet aloitteen Elian kirkon ulkopuolen maalauksesta. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanneuvosto käsitteli aloitteen 15.9.2020, 86 §.
Tehdyn aloitteen mukaan vuodelle 2022 suunnitellun Pyhän profeetta Elian kirkon ulkomaalauksen yhteydessä kirkon ulkopuolen väri palautettaisiin aiemman mukaiseksi, yleisväriltään vaaleaksi. Aloitteen tekijät esittävät, että kirkon ulkomaalauksen värisuunnittelu annettaisiin sellaisen tahon tehtäväksi, jolla on teologista ymmärrystä sekä liturgisten värien että värien yleisen symboliikan osalta. Maalauksen suunnittelussa otettaisiin huomioon myös sekä taide- että kulttuurihistorialliset näkökulmat.
Seurakunnanneuvosto hyväksyi aloitteen ja lähetti sen eteenpäin valmisteltavaksi.
Anni Hassi (Rakennusentisöintiliike Ukri oy) valmisteli vuonna 2020 Ilomantsin pyhän profeetta Elian kirkon huoltomaalauksen maalaustyöselostuksen. Maalaustyöselostuksessa julkisivun värit on määritetty muuttamalla edellisen maalaustyöselostuksen (2002) Tikkurilan sävyt NCS-koodeiksi. Sävyt ovat selostuksen mukaan samat kuin vuonna 1988. Valokuvat vuoden 1980 maalaustyöstä antavat vaikutelman, että okra on ollut vielä kirkkaampi ja ruskea listoitus punaruskea. Vuoden 1914–1919 valokuvien perusteella julkisivuvärityksen kontrastit eivät ole olleet yhtä suuret kuin nyt. Pinnat ovat olleet vaaleat. Katon sävyistä ei ole tietoa. 50–70 luvuilla vaikuttaa olleen vaalea vaihe ja katto punainen. Vuonna 1980 on toteutettu nykyinen okran, vihreän ja tummanruskean yhdistelmä, joka on maalattu uudelleen 1988 ja 2002.
Ilomantsin ortodoksinen seurakunta liittyi Joensuun ortodoksiseen seurakuntaan 1.1.2021 ja ne muodostivat yhdessä Joensuun ortodoksisen seurakunnan. Ilomantsin seurakunta muuttui kappeliseurakunnaksi. Maalausurakka jäi toteuttamatta ja siirtyi vuodelle 2023. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanneuvoston aloite jäi valmistelematta eteenpäin päätettäväksi seurakunnan hallintoelimissä.
Vuonna 2022 kiinteistölautakunta kilpailutti Ilomantsin profeetta Elian kirkon ulkomaalaushankkeen rakennuttamispalvelun ja valvonnan. Rakennuttamispalvelut sisältävät tarjouspyyntöjen laatimisen, urakan kilpailutuksen, tarjousten vertailun, urakkasopimuksen laatimisen. Tarjous sisälsi kaksi maalausvaihtoehtoa: 1. Ulkomaalaustyöt suoritetaan huoltomaalauksena liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. ja 2. Ulkomaalaustyöt suoritetaan siten, että värisävyt muuttuvat nykyisestä.
Joensuun kiinteistölautakunta käsitteli Ilomantsin profeetta Elian kirkon ulkomaalaushankkeen rakennuttamispalvelusta ja valvonnasta (20§) saapuneet tarjoukset 10.5.2022 pidetyssä kokouksessa. Kiinteistölautakunta päätti tarjousten perustella valita Ilomantsin profeetta Elian kirkon ulkomaalaustöiden rakennuttamis- ja valvontapalvelut tekijäksi A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:n. Tarjous on hinnaltaan halvin.
Kiinteistölautakunta valtuutti kirkkoherran allekirjoittamaan sopimuksen. Hankkeen sopimuksenmukaisuutta seurakunnan puolesta valvovat kiinteistölautakunnan jäsen Veli Jeskanen ja seurakuntamestari Roope Nieminen.
Liite 1 Aloite.
ESITYS: Konsulttisopimus allekirjoitetaan elokuun aikana. Joensuun ortodoksisen seurakunnan seurakunnanneuvosto keskustelee aloitteen sisällöstä ja Ilomantsin Elian kirkon julkisivun värin muuttamisen tarpeellisuudesta. Värisävyn muuttamisessa on otettava huomioon, että Elian kirkko on museoviraston suojelukohde.
PÄÄTÖS: Pyydetään rakennuttajalta aikalisää. Ulkomaalauksen muuttaminen alkuperäiseen edellyttää Museoviraston mukaan rakennuskonservaattorin suorittamaa väritutkimusta ja arkkitehdin laatimaa värisuunnitelmaa sekä lupa-asiakirjoja. Ilomantsin neuvoston tekemä päätös hyväksyä aloite on lainvoimainen, mutta sen täytäntöönpano edellyttää edellä mainittujen tutkimusten ja suunnitelmien tekemistä. Asia lähetetään kiinteistölautakunnan valmisteluun uudelleen.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Rakennuttaja, kiinteistölautakunta, Museovirasto ja kappelineuvosto.
Kiinteistölautakunnan kokous 6.9.2022 33 §
Seurakunnanneuvosto päätti 2.8.2022, 93 § pyytää rakennuttajalta aikalisää konsulttisopimuksen tekemisestä ja näin olen hankkeen suunnittelun aloittamisesta. Seurakunnanneuvoston mukaan ulkomaalauksen muuttaminen alkuperäiseen edellyttää Museoviraston mukaan rakennuskonservaattorin suorittamaa väritutkimusta ja arkkitehdin laatimaa värisuunnitelmaa sekä lupa-asiakirjoja. Ilomantsin neuvoston tekemä päätös hyväksyä aloite on lainvoimainen, mutta sen täytäntöönpano edellyttää edellä mainittujen tutkimusten ja suunnitelmien tekemistä.
Seurakunnanneuvosto palautti kiinteistölautakunnalle uuteen valmisteluun.
ESITYS: Vuonna 2018 Ilomantsin ortodoksinen seurakunta yhteistyössä silloisen Valamon Konservointilaitoksen kanssa on tilannut ja saanut Ekaterina Oksaselta Pyhän profeetta Elian kirkon interiöörin värikerrostumien analyyttisen selvityksen.
Vuonna 2019 Ilomantsin ortodoksinen seurakunta yhteistyössä silloisen Valamon Konservointilaitoksen kanssa on tilannut ja saanut Rakennusentisöintiliike Ukri Oy:lta Pyhän profeetta Elian kirkon huoltomaalaus, Maalaustyöselostuksen.
Ilomantsin profeetta Elian kirkko on suojelunalainen kirkkorakennus. Laki ortodoksisesta kirkosta 116 pykälän 1 momentin mukaan ennen vuotta 1917 rakennettu kirkko on suojelunalainen.
Värimuutos edellyttää Museoviraston lausuntoa.
Laki ortodoksisesta kirkosta 116 pykälän 3 momentin mukaan ennen kuin suunnitelma suojeltua kirkkoa tai rukoushuonetta olennaisesti muuttavaksi korjaamiseksi hyväksytään, on seurakunnan varattava Museovirastolle tilaisuus antaa suunnitelmasta lausunto.
Ilomantsin Elian kirkon värin muuttaminen on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi ja näin ollen edellyttää seurakunnanvaltuuston päätöstä. Laki ortodoksisesta kirkosta 98 § 5 mom. kirkon tai rukoushuoneen rakentamista, purkamista tai sitä olennaisesti muuttavaa korjaamista koskevan suunnitelman hyväksymistä taikka kirkon tai rukoushuoneen käyttämättä jättämistä.
Tiistaina 30.8. museoviraston edustajien kanssa pidetyssä kokouksessa keskustelimme ulkomaalausprosessista. Kokoukseen osallistui seurakunnan puolesta kirkkoherra Tuomas Järvelin ja kappeliseurakunnan pappi Ioannis Lampropoulos. Museoviraston puolesta oli intendentti ja, arkkitehti Teiju Autio ja erikoistutkija Laura Tuominen.
Kokouksessa museoviraston asiantuntijat toivat selkeästi esille, että ennen kirkon ulkomaalausta on tehtävä väriporrastutkimus sekä ulkoseinistä että katosta. Tällainen selvitys ei ole tällä hetkellä olemassa. Kun selvitys valmistuu yhteistyössä museonviraston kanssa seurakunta päättää palautetaanko alkuperäinen väri vai suoritetaanko se huoltomaalauksena. Maalien koostumus voi aiheuttaa sen, että kulut ovat yhtenevät, jos maali pitää poistaa kokonaan.
Kiinteistölautakunta esittää, että teetätetään Elian kirkon väriporrastutkimus sekä ulkoseinistä että katosta.
Lisäksi kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että väriporrastutkimus ulkoseinistä ja katosta sekä maalinkoostumustutkimusten kustannukset katetaan vuoden 2022 Elian kirkon ulkomaalauksen investointimäärärahavarauksesta.
Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että päätös kirkon värin muutoksesta tehdään vasta tutkimustulosten ja museoviraston kanssa käytävien neuvottelujen jälkeen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Rakennuttaja, kiinteistölautakunta, Museovirasto ja kappelineuvosto.
Seurakunnanneuvoston kokous, 8.9.2022, 114 §
ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää, että teetätetään Elian kirkon väriporrastutkimus sekä ulkoseinistä että katosta.
Lisäksi kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että väriporrastutkimus ulkoseinistä ja katosta sekä maalinkoostumustutkimusten kustannukset katetaan vuoden 2022 Elian kirkon ulkomaalauksen investointimäärärahavarauksesta.
Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että päätös kirkon värin muutoksesta tehdään vasta tutkimustulosten ja museoviraston kanssa käytävien neuvottelujen jälkeen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kiinteistölautakunta ja seurakunnanvaltuusto
Kiinteistölautakunnan kokous, 13.12.2022, 65§
Joensuun ortodoksinen seurakunta tilasi Profeetta Elia kirkon julkisivujen ja katon väritutkimus Rakennusentisöintiliike Ukri oy:lta. Väritutkimuksen suoritti Anni Hassi.
Anni Hassi toimitti raportin seurakunnalle 25.10.2022.
Tutkimuksen mukaan katosta tai muista pellityksistä ei löytynyt kuin nykyinen maalipinta.
Seinä pinnoilta löytyneitä värikerroksia verrattiin NCS S viuhkan värimalleihin, josta valittiin lähimmäksi osuva sävy. Kirkon seinistä löytyi kattavasti kolme maalauskerrosta.
Ensimmäinen väritys on ollut siniharmaa (1925 tai 1891), toinen (vuodelta 1954) vaalea punertava ja nykyinen (1980 ja paikkamaalaus 2002) okran ja ruskean yhdistelmä. Ensimmäiset kaksi maalikerrosta ovat öljymaaleja. Uusin maalikerros on kireä alkydimaali (Teho tms.).
Päällimäinen maalikerros on paikoin runsaasti halkeillut ja krakeloitunut. Osittain se on kuitenkin lujasti kiinni. Kirkon ovet on uusittu, joten niiden väritystä ei voitu tutkia. Ovien nykyisen maalipinnat ovat hyvin haalistuneet, samoin listoitusten ruskea maali on muuttunut monin paikoin vihertäväksi.
Kirkon maalipintojen väritys on todennäköisesti jonkin verran ehtinyt haalistua. Löytyneet värisävyt eivät siis täysin vastaa alkuperäistä väriä vaan niitä pitää osata tulkita.
Profeetta Elian kirkon katselmuksen pidettiin yhdessä museoviraston edustajien kanssa tiistaina 15.11.2022. Seurakunnan puolesta katselmukseen osallistui kirkkoherra Tuomas Järvelin, kappeliseurakunnan pappi Ioannis Lampropoulos ja kiinteistölautakunnan jäsen Veli Jeskanen. Museoviraston puolesta osallistui intendentti ja arkkitehti Teiju Autio ja erikoistutkija Laura Tuominen. Katselmukseen osallistui myös Ilomantsin profeetta Elian kirkon ulkomaalaustöiden rakennuttamis- ja valvontapalvelut tekijä A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:n edustaja Ossi Urpilainen.
Museovirasto edustajien kanssa keskustelimme Elian kirkon julkisivujen värimuuttamisesta.
Laki ortodoksisesta kirkosta 116 § 3 momentin mukaan ennen kuin suunnitelma suojeltua kirkkoa tai rukoushuonetta olennaisesti muuttavaksi korjaamiseksi hyväksytään, on seurakunnan varattava Museovirastolle tilaisuus antaa suunnitelmasta lausunto.
Ilomantsin Elian kirkon värin muuttaminen on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi ja näin ollen edellyttää seurakunnanvaltuuston päätöstä. Laki ortodoksisesta kirkosta 98 § 5 mom. mukaan kirkon tai rukoushuoneen rakentamista, purkamista tai sitä olennaisesti muuttavaa korjaamista koskevan suunnitelman hyväksymistä taikka kirkon tai rukoushuoneen käyttämättä jättämistä.
Värimuutos edellyttää toimenpidelupapäätös Ilomantsin kunnan rakennusvalvontaviranomaisilta.
Liite 3 Elian kirkon julkisivujen väritutkimus raportti
ESITYS: Kiinteistölautakunta keskustelee väritutkimuksen raportin sisällöstä. Lisäksi kiinteistölautakunta tekee alustavan esityksensä Ilomantsin Elian kirkon julkisivun värin muuttamisesta tai nykyisen värin säilyttämisestä.
Laki ortodoksisesta kirkosta 116 § 3 momentin mukaan ennen kuin suunnitelma suojeltua kirkkoa tai rukoushuonetta olennaisesti muuttavaksi korjaamiseksi hyväksytään, on seurakunnan varattava Museovirastolle tilaisuus antaa suunnitelmasta lausunto. Seurakunta pyydä museovirastolta lausunnon Elian kirkon julkisivujen värityksestä ja mahdollisesta muuttamisesta ja mitä pitää ottaa huomion.
Joensuun ortodoksinen seurakunnan kirkkoherra Tuomas Järvelin lähetti museovirastolle lausunto pyyntö, jolla pyytää museoviraston lausua Ilomantsin Profeetta Elian kirkon julkisivun väriohjelman säilyttämisestä tai muuttamisesta.
Museovirasto lausunnon saamisen jälkeen kiinteistölautakunta tekee esityksen seurakunnanneuvostolle. Jos seurakunnanneuvosto päättää esittää Elian kirkon julkisivujen värin muuttamista, seurakunnanneuvoston päätösesityksen käsittelee seurakunnanvaltuusto. Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi. Päätös on lainvoimainen kirkollishallituksen päätöksen jälkeen. (L 98 § 5 mom.).
PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta ottaa kantaa värin säilyttämisestä ja muuttamisesta Museoviraston lausunnon jälkeen.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Museovirasto
Kiinteistölautakunnan kokous, 31.1.2023, 3§
Joensuun ortodoksinen seurakunta on pyytänyt Museoviraston lausuntoa Ilomantsin Profeetta kirkon julkisivujen väreistä tulevaa julkisivumaalausurakkaa varten.
Museovirasto lähetti lausuntonsa seurakunnalle 12.1.2023. Lausunto allekirjoittavat yli-intendentti Johanna Björkman ja yliarkkitehti Teiju Autio. Lausunnon valmisteluun on osallistunut erikoisasiantuntija Laura Tuominen.
Museoviraston lausunnon mukaan Profeetta Elian kirkon julkisivumaalausremontin valmistelussa on tutkittu Museoviraston esityksen mukaisesti myös kirkon ulkovärityksen historiaa. Seurakunnan maalausremonttialoitteessa oli esitetty toive myös kirkon värin palauttamisesta aiemman mukaiseksi, yleisväriltään vaaleaksi.
Väritutkimuksen mukaan ensimmäinen toteutunut väri on ollut hyvin vaalean siniharmaa/vaalean harmaa ja katon väri oletettavasti alkuperäisen suunnitelman mukaisesti vihreä. Museovirasto pitää mahdollisena palauttaa kirkon julkisivuihin niiden ensimmäinen toteutunut väritys, katon ollessa edelleen vihreä.
Mikäli seurakunta päätyy nykyisen värityksen muuttamiseen, tulee lopullinen värisuunnitelma sekä maalaustyöselostus lähettää Museovirastoon kommentoitavaksi hyvissä ajoin ennen maalausurakan alkamista. Lopulliset värit varmistetaan paikan päällä pidettävässä värimallikatselmuksessa, pintakäsiteltävää pintaa vastaaville alustoille tehdyistä, liikuteltavista värimalleista. Museoviranomaiselle tulee varata mahdollisuus osallistua julkisivujen värimallikatselmukseen paikan päällä.
Ilomantsin Profeetta Elian kirkon julkisivuvärin muuttaminen on kirkkoa olennaisesti muuttava toimenpide ja päätös siitä edellyttää seurakunnanvaltuuston päätöstä ja on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi.
ESITYS: Kiinteistölautakunta on tutkinut perusteellisesti Ilomantsin profeetta Elian kirkon julkisivun värin museoviraston ohjeiden mukaisesti. Värimuuttaminen edellyttää kunnallisesta viranomaisesta toimenpidelupa, seurakunnanvaltuuston päätös on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi.
Värimuutoksen myötä hallinnon prosessi siirtäisi investointia vuodella eteenpäin, millä voi olla taloudellisia vaikutuksia.
Aiottu värimuutos ensimmäiseen toteutettuun siniharmaaseen/vaaleaan harmaan värisävyyn olisi maisemallisesti merkittävä. Seurakunnassa aikoinaan tehty päätös siirtyä nykyiseen väriin on voinut olla maisemallisesti perusteltu.
Edellisiin perustelujen viitaten kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle että Ilomantsin profeetta Elian kirkon julkisivun maalaus suoritetaan nykyisillä väreillä.
Liite 1 Museoviraston lausunto
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanneuvosto Museovirasto, seurakunnanvaltuusto, Ilomantsin kappelineuvosto
Joensuun ortodoksinen seurakunta on pyytänyt Museovirastolta lausunnon Ilomantsin Profeetta Elian kirkon julkisivun väreistä tulevaa julkisivumaalausurakkaa varten.
Museovirasto lähetti lausuntonsa seurakunnalle 12.1.2023. Lausunnon allekirjoittavat yli-intendentti Johanna Björkman ja yliarkkitehti Teiju Autio. Lausunnon valmisteluun on osallistunut erikoisasiantuntija Laura Tuominen.
Museoviraston lausunnon mukaan Profeetta Elian kirkon julkisivumaalausremontin valmistelussa on tutkittu Museoviraston esityksen mukaisesti myös kirkon ulkovärityksen historiaa. Seurakunnan maalausremonttialoitteessa oli esitetty toive myös kirkon värin palauttamisesta aiemman mukaiseksi, yleisväriltään vaaleaksi.
Väritutkimuksen mukaan ensimmäinen toteutunut väri on ollut hyvin vaalean siniharmaa/vaalean harmaa ja katon väri oletettavasti alkuperäisen suunnitelman mukaisesti vihreä. Museovirasto pitää mahdollisena palauttaa kirkon julkisivuun sen ensimmäinen toteutunut väritys, katon ollessa edelleen vihreä.
Mikäli seurakunta päätyy nykyisen värityksen muuttamiseen, tulee lopullinen värisuunnitelma sekä maalaustyöselostus lähettää Museovirastoon kommentoitavaksi hyvissä ajoin ennen maalausurakan alkamista. Lopulliset värit varmistetaan paikan päällä pidettävässä värimallikatselmuksessa, pintakäsiteltävää pintaa vastaaville alustoille tehdyistä, liikuteltavista värimalleista. Museoviranomaiselle tulee varata mahdollisuus osallistua julkisivujen värimallikatselmukseen paikan päällä.
Ilomantsin Profeetta Elian kirkon julkisivuvärin muuttaminen on kirkkoa olennaisesti muuttava toimenpide ja päätös siitä edellyttää seurakunnanvaltuuston päätöstä ja on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi.
ESITYS: Kiinteistölautakunta on tutkinut perusteellisesti Ilomantsin profeetta Elian kirkon julkisivun värin museoviraston ohjeiden mukaisesti. Värimuuttaminen edellyttää kunnalliselta viranomaiselta toimenpidelupaa, seurakunnanvaltuuston päätös on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi.
Värimuutoksen myötä hallinnon prosessi siirtäisi investointia vuodella eteenpäin, millä voi olla taloudellisia vaikutuksia.
Aiottu värimuutos ensimmäiseen toteutettuun siniharmaaseen/vaaleaan harmaan värisävyyn olisi maisemallisesti merkittävä. Seurakunnassa aikoinaan tehty päätös siirtyä nykyiseen väriin on voinut olla maisemallisesti perusteltu.
Edellisiin perustelujen viitaten kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että Ilomantsin profeetta Elian kirkon julkisivun maalaus suoritetaan nykyisillä väreillä.
Liite 4 Museoviraston lausunto
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Museovirasto, seurakunnanvaltuusto, Ilomantsin kappelineuvosto, A-Insinöörit
36 § Seurakunnan osakehuoneiston myynti
Nuorten kuntoutuspalvelut tosimielellä Oy on tehnyt ostotarjouksen seurakunnan omistamasta osakehuoneistosta Kauppakatu 39 B 33 (Asuntoyhtiö Oy Joensuun Kauppakatu 39).
Liite 5 Tarjous
ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee ja päättää Kauppakatu 39 B 33 osakehuoneisto myymistä.
PÄÄTÖS: Seurakuntaneuvosto hyväksyy tarjouksen ja valtuuttaa kirkkoherra Tuomas Järvelinin allekirjoittamaan kauppakirjan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Nuorten kuntoutuspalvelut tosimielellä Oy, LKV Matti Varis
37 § Seurakuntapapin toimen täyttäminen
Seurakunnanneuvoston kokous, 18.1.2023, 12§
Rovasti Stefan Holm ilmoitti eläkkeelle siirtymisestä 1.1.2024. Liite 3.
ESITYS: Asia tiedoksi seurakunnanneuvostolle. Seurakunnanneuvosto päättää papin toimen täyttämisestä seuraavassa seurakunnanneuvoston kokouksessa.
PÄÄTÖS: Asia merkittiin tiedoksi.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: ——
ESITYS: Papin toimi julkistetaan haettavaksi elokuussa 2023. Seurakunnanneuvosto päättää toimenkuvasta ja valintaprosessista toukokuussa 2023. Papin valinta kuuluu seurakunnanvaltuuston tehtäviin.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi:
38 § Kasvatustyöntekijän hakemusten käsittely
Seurakunnanneuvoston kokous, 18.1.2023, 5§
ESITYS: Joensuun ortodoksinen seurakunta julistaa haettavaksi kasvatustyöntekijän toimen, jonka työalue on lapsiperhe- ja nuorisotyö.
Nuorisotyötiimiin kuuluu kasvatustyöntekijä, kasvatustyönpappi ja kasvatustyönkanttori. Tiimi tekee yhteistyötä seurakunnan eri alueiden työntekijöiden kanssa. Toimenkuva sisältää laajasti nuorisotyön eri tehtäväalueita: lapsi-, perhe- ja nuorisotyötä, kristinoppikoulutyötä, varhaiskasvatustyötä ja kouluyhteistyötä tiimissä tehtävän työnjaon mukaisesti.
Hakijalta toivotaan tiimityöskentelyn osaamista sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Odotamme kykyä verkostoitumiseen sekä halua kehittää rohkeasti seurakunnan kasvatustyötä.
Toimen kelpoisuusehtona on soveltuva AMK tutkinto ja perehtyneisyys nuorisotyöhön. Arvostamme kokemusta lapsi- ja nuorisotyöstä ja hyviä organisointitaitoja. Toimen vaativuusryhmä on III, jonka palkka on 2449–2716 €/kk työkokemuksesta riippuen. Lisäksi maksetaan työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää.
Toimeen valittavan tulee olla ortodoksisen kirkon jäsen. Hänen tulee esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi RRL 6 § 2 mom. mukainen rikosrekisteriote.
Toimeen sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa.
Toimi täytetään 1.5.2023 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Hakuaika alkaa 23.1.2023 ja päättyy 20.2.2023 klo 15.
Haastattelut pidetään 14.3.2023 klo 17 alkaen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Tommi Kallinen, Maria Hattunen
ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee saapuneista hakemuksista ja päättää ketkä kutsutaan haastatteluun. Hakemuksia saapui kahdeksan määräaikaan mennessä. Kirkkoherra esittää seurakunnanneuvostolle, että haastatteluun kutsutaan Antti Potkonen ja Katja Surma, joilla on valmis nuorisoalan tutkinto. Haastattelut pidetään 14.3.2023 Klo 17 alkaen. Liite 6 hakijoiden yhteenveto.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Tuomas Järvelin, Marko Mikkonen ja Aleksander Roszczenko valmistelevat haastattelut.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Hakijoille
39 § Hallinnon osa-aikaisen ja määräaikaisen työntekijän palkkaaminen
Seurakunnan taloushallinnon tehtäviä hoitavat Joensuun ortodoksisessa seurakunnassa kirkkoherra Tuomas Järvelin, kappeliseurakunnan pappi Ioannis Lampropoulos ja Tommi Kallinen.
Ioannis Lampropoulos siirtyy 17.4. alkaen Turun ortodoksiseen seurakuntaan kirkkoherraksi.
Ioannis Lampropoulos on toiminut kirkkoherran hallinnon assistenttina, talous- ja kiinteistöasioiden valmistelijana, seurakunnan hallintoelimien asia- ja esityslistojen valmistelijana ja kirkkoherran sijaisena.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee hallinnon hoitamisesta Joensuun ortodoksisessa seurakunnassa.
PÄÄTÖS: Kirkkoherra Tuomas Järvelin ja neuvoston jäsenet Pentti Tapanen ja Esko Torssonen valmistelevat hallinnontyöntekijän toimenkuvaa, kuluja ja rekrytointiprosessia.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Tuomas Järvelin, Pentti Tapanen ja Esko Torssonen
40 § Pastori Ioannis Lampropouloksen lomapäivien korvaaminen
Pastori Ioannis Lampropoulos anoo kunnioittavasti, että Joensuun ortodoksinen seurakunta korvaa pitämättömät 27 lomapäivää rahana. Lisäksi Lampropoulos anoo, että lomamääräytymisvuoden 1.4.2022–31.3.2023 loma siirretään pidettäväksi Turun ortodoksiselle seurakunnalle.
Liite 8
ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee ja päättää anomuksesta.
PÄÄTÖS: Rahana korvattavat 27 lomapäivää siirrettiin seuraavalle kokoukselle (14.3.2023). Lomamääräytymisvuoden 1.4.2022–31.3.2023 loma siirretään pidettäväksi Turun ortodoksiselle seurakunnalle.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: pastori Ioannis Lampropoulos, Taloustoimisto, Turun ortodoksinen seurakunta
41 § Pastori Janne Piiroisen selvitys kameravalvonnan asentamisesta seurakunnan kulttuurihistoriallisissa rakennuksissa
Monet kulttuurihistorialliset tai muuten arvokkaat kohteet ovat kameravalvottuja. Kameravalvonnan merkittävin vaikutus tällaisten kohteiden valvonnassa ei ole mahdollisen rikoksentekijän henkilöllisyyden selvittäminen vaan valvonnan ennalta ehkäisevä vaikutus. Tutkimusten mukaan merkittävin este rikoksen tekemiselle on kiinnijäämisen riski.
Tallentavassa kameravalvonnassa muodostuu henkilörekisteri, koska tallenteessa olevat ihmiset ovat mahdollisesti tunnistettavissa. Kameravalvonnan edellytyksenä olevan oikeutettu etu ja sen tasapainottaminen yksilön oikeuksiin on kuitenkin perusteltavissa.
Kameravalvonta ei edellytä etukäteen saatavaa viranomaislupaa tai muunlaista konsultointia valvontaviranomaisen kanssa. Kameravalvonnan harjoittajan on luonnollisesti huolehdittava siitä, että valvonta on säädösten mukaista.
Joensuun seurakunnan pyhäköistä ainakin Ilomantsin Elian kirkko, Joensuun Nikolain kirkko ja Hattuvaaran tsasouna ovat korvaamatonta kansallista, yhteistä kulttuuriperintöämme.
Jos seurakunnanneuvosto katsoo kameravalvonnan tarkoituksenmukaiseksi, seuraavassa vaiheessa tulisi laatia kohdekohtaiset tietosuoja-asetuksen 35 artiklan mukaiset vaikutusten arvioinnit.
Liite 9 pastori Janne Piiroisen laatima muistio kameravalvonnasta Joensuun ortodoksisessa seurakunnassa
Liite 10 Liitteenä on esimerkkinä tietosuojaseloste evankelisluterilaisen Siilinjärven seurakunnan Vuorelan kirkon kameravalvonnasta.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee kameravalvonnan asentamistarpeesta seurakunnan kulttuurihistoriallisissa kirkoissa.
PÄÄTÖS: Päätettiin pyytää pastori Janne Piiroista tekemään lisäselvitykset kameravalvonnan kulujen ja vakuutusmaksun vaikutusten osalta.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi:
42 § Seurakunnanvaltuuston pöytäkirja 1 / 2023
OrtKL 60 § mukaan seurakunnanneuvosto valvoo seurakunnanvaltuuston päätösten laillisuutta. Neuvoston jäsenet tutustuvat etukäteen seurakunnanvaltuuston pöytäkirjaan (Liite 11).
ESITYS: Neuvosto toteaa, että
- Seurakunnanvaltuuston 30.1.2023 pöytäkirjan § 1–12 on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä ne mene seurakunnanvaltuuston toimivaltaa ulommaksi tai ole muutoin lain vastaisia.
- 3 § on toimitettu tiedoksi kirkollishallitukselle ja valituille
- 4 §, 6 § ja 7 § pantu täytäntöön jo 6§ ja 7§ toimitettu asianosaisille.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
43 § Muut asiat
Ei muita asioita.
44 § Ilmoitusasiat
Asia 1: Kappeliseurakunnanneuvoston pöytäkirja
45 § Seuraava kokous pidetään 14.3.2023 klo 17 ja 21.3.2023 klo 17.
46 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.37
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 28. helmikuuta 2023
Tuomas Järvelin, kirkkoherra / Aleksander Roszczenko, sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 28.2.2023
Iiris Hämäläinen, pöytäkirjan tarkastaja / Olga Sissonen, pöytäkirjan tarkastaja
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00–15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 1.3.2023. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 16.3.2023.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
