SEURAKUNNANNEUVOSTON KOKOUS / PÖYTÄKIRJA 8 / 2023

Aika: 26. Huhtikuuta 2023 klo 17

Paikka: Seurakunnan kokoushuone, Kirkkokatu 32, Joensuu

Läsnä: Tuomas Järvelin, kirkkoherra, pj., Pauli Sormunen vpj, Iiris Hämäläinen, Eija Laitila (TEAMS), Marko Mikkonen, Olga Sissonen, Esko Torssonen, Pentti Tapanen läsnä § 86 lähtien TEAMS ja Antti Potkonen läsnä § 89 lähtien TEAMS.

Puheoikeudella olevat: Matti Tolvanen TEAMS, Aleksander Roszczenko, pappien ja kanttorien edustaja

Poissa:

81 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.

ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksessa jaettu esityslista.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

82 § Sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

KJ:n 98 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee sihteerin ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 

ESITYS: Valitaan sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat, jotka voivat toimia tarvittaessa ääntenlaskijoina.

PÄÄTÖS: Valittiin sihteeriksi Aleksander Roszczenko ja tarkastajiksi Iiris Hämäläinen ja Olga Sissonen.

83 § Joensuun ortodoksisen seurakunnan metsähoidon linjaukset

Kiinteistölautakunnan kokous 13.3.2023 § 19
Kiinteistölautakunta päätti (13.12.2022, 72§) aloittaa metsähoidon linjauksen valmistelun. Valmistelusta vastaavat Merja Kuukkanen, Pertti Jeskanen ja Olavi Reittu.
Työryhmä valmisteli Joensuun ortodoksisen seurakunnan metsähoidon linjaukset. (Liite 1).
OrtKj 87 § 12 momentin mukaan seurakunnanvaltuuston tehtävä on päättää seurakunnan varojen ja omaisuuden hallinnoimisesta ja käyttämisestä.

ESITYS: Kiinteistölautakunta toimittaa metsänhoidon linjaukset seurakunnanneuvoston käsiteltäväksi, että neuvosto esittää ne seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanneuvosto

Seurakunnan kiinteistölautakunta on valmistellut seurakunnan metsänhoidon linjaukset seurakunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Linjaukset sisältävät suunnitelman lakisääteiset perusteet, metsäomaisuuden omistuksen tavoitteet, Metsäomaisuuden hoidon suuntaviivat. Linjaukset vahvistaa seurakunnanvaltuusto.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää metsähoidon linjaukset seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Liite 1.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kiinteistölautakunta, Tornator Oy.

84 § Prime hautautietojärjestelmän henkilötietojen käsittely

Joensuun ortodoksinen seurakunta on ottanut 1.1.2023 käyttöön Prime hautatoimen tietojärjestelmän. Tietojärjestelmään lisätään seurakunnan hautausmaiden hautojen vainajien, omaisten, hautaoikeuden haltijan ja laskujen maksajan tiedot.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on laki ortodoksisesta kirkosta 985/2006 § 81-86, Ortodoksisen kirkon kirkkojärjestys 174/2007 § 8, 124-129, hautaustoimilaki 457/2003 sekä EU:n tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan alakohta b. (”Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä”).

Henkilötietoja tarvitaan hautaustoimen hoitamiseen seurakunnassa esimerkiksi seuraaviin tehtäviin: hautauksen ja hautapaikkatietojen tallennus, hautaoikeuden hallinnointi (myöntäminen ja luovuttaminen takaisin seurakunnalle), haudanhoitosopimusten hallinnointi, hautavarauspalvelu, jonka kautta henkilö voi varata itselleen tai läheiselleen hautapaikan, laskutus hautajaisista, asiakasviestintä hautajaisia ja hautaa koskevissa asioissa.

Rekisteriin talletettavia tietoja vainajasta ovat: nimitiedot, henkilötunnus, kuolinaika, hautausajankohta, hautaustapa, haudan sijainti, uskontokuntatieto/kirjoilla olotieto.

Rekisteriin talletettavia tietoja asiakkaasta: hautaoikeuden haltijan nimi ja henkilötunnus, yhteystiedot: puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite, suhde vainajaan, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot

Hautaustoimen urakoitsijoihin liittyvät tiedot: nimet, Y-tunnus, osoite, sopimusehdot.

ESITYS: 1. Seurakunta pyytää kirjallisesti uusien asiakkuuksien sopimuksen laatimisen yhteydessä rekisteröidyn suostumuksen henkilötietojen tallentamiseen Prime-tietojärjestelmään. Liite 2 hautaoikeuden haltijan sopimus Liite 3 tietosuojaseloste 

2. Ennen 1.1.2023 solmitut asiakkuuksien henkilötiedot siirretään Prime-tietojärjestelmään. Rekisteröity voi kysyä lisätietoja henkilötietojen tallentamisesta tai käsittelystä Prime- tietojärjestelmässä seurakunnan yhteyshenkilöltä seurakuntasihteeri Tommi Kalliselta.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakuntasihteeri ja Mikko Eronen.

85 § Joensuun ortodoksisen hautausmaan lisämään tarjous

Seurakunnanneuvoston kokous, 4.2.2023, 85 §

Seurakunnalle toimitettiin lausuntopyyntö Teollisuuskadun ja hautausmaa-alueiden asemakaavan muutoksesta. Kyseessä on luonnosvaiheen lausuntopyyntö, jonka on oltava kirjaamossa 6.62022 mennessä. Liitteet 6 ja 7.

Huomioita kaavaluonnoksesta:

• Liittymä ortodoksisen hautausmaan pysäköintialueelle on merkitty entiselle paikalleen, mikä on kaupungin kanssa käytyjen neuvottelujen mukainen.
• Huoltotie ortodoksiselle hautausmaalle tulisi jatkeena luterilaisen seurakunnan huoltotielle, mikä on oletettavasti edullisin ratkaisu huoltoyhteyden saamiseksi. Tästä tulee rasitemerkintä luterilaiselle tontille ja ortodoksinen seurakunta osallistuisi jyvitetysti talven huoltokuluihin. Jatko huoltotielle tulee meidän kustannettavaksi.
• Hautausmaan viereinen puistoalue on merkitty EH merkinnällä eli hautausmaa-alueeksi, mihin ortodoksista hautausmaata voisi seuraavan 10 vuoden aikana laajentaa.
• Lausuntoaika on lyhyt, eikä se ehdi seurakunnissa (ort ja ev.lut.) käymään läpi täyttä hallinnon prosessia.

ESITYS: Toimitetaan liitteenä oleva lausunto Joensuun kaupungin kaavoitukselle. Liite 8.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kiinteistötyöryhmä.

Seurakunnanneuvoston kokous 28. helmikuuta 2023 § 34. Joensuun hautausmaan ympäristön kaavaluonnoksessa hautausmaan koilisen puoleinen kapea kaistale, johon sekä ev.lut. että ortodoksinen seurakunta suunnittelevat hautausmaan huoltotietä, on merkitty hauta-alueeksi. Vanhassa kaavassa oli merkitty suojaviheralueeksi.

Seurakunnan ja Joensuun kaupungin kaupunkirakennepalvelujen edustajat kokoontuivat Joensuun hautausmaalla maanantaina 7.11.2022 keskustelemaan kaavan sisällöstä, hautausmaan koilisen puoleisesta kapean kaistaleen mahdollisesta myymisestä seurakunnalle ja hautausmaan parkkipaikan laajentamisesta.

Kokoukseen osallistui seurakunnan puolesta kirkkoherra Tuomas Järvelin ja kiinteistötyöryhmän jäsenet: Ioannis Lampropoulos, Roope Nieminen, Veli Jeskanen ja Rauno Lasanen. Kaupungin puolesta kokoukseen osallistuivat Natalia Musikka, Kalle Siven ja Pentti Tiilikainen.

Kokouksessa sovittiin, että Natalia Musikka merkitsee kaavaan tekniikan, joka kulkee hautausmaan lisäalueella ja jätetään se alue lisähautausmaan ulkopuolelle. Kaavaan merkitään lisärakennusoikeutta tuplaten tämänhetkisen huoltorakennuksen. Kaupunki tekee tarjouksen seurakunnalle lisämaasta, joka oli noin 3200 m2 pois lukien kaavaan merkitty tekninen kaistale, jota seurakunta ei pysty käyttämään.

Lisäksi sovittiin, että selvitetään, tarvitseeko merkitä jotain muuta sinne ortodoksisen alueen koiliskulmaan, kun teemme alueelle roskien lajittelualueen, johon tulee roskakatoksia.

Joensuun kaupungin kaupunkirakennepalvelut eivät tule esittämään kaavakarttaan erillisiä rakennusaloja, vaan vain yksi laaja rakennusala, johon voi sijoittaa erityyppisiä rakennuksia ja rakennelmia, kuten mm. kappeli ja jätekatos. Rakennusoikeuden kaupunki tulee todennäköisesti esittämään yleismääräyksenä seurakunnan esityksen mukaisesti.

Hautausmaahan liitettävällä alueella kulkee puhelinkaapeleita. Johdot (liitteessä 1 sininen viiva) kulkevat nykyään hyvin lähellä Fittarin tontin rajaa. Kaavamuutoksessa raja (liitteessä 1 paksumpi punainen viiva) siirretään jonkin verran lounaaseen, jolloin johdot jäävät osittain liiketontin puolelle. Vain osa kaapeleista kulkisi noin 35 metrin matkalla hautausmaan laajennusalueella. Sen jättäminen hautausmaan lisäalueen ulkopuolelle aiheuttaisi sen, että tonttien väliin jäisi kapea puiston kaistale, jonka kunnossapito olisi erittäin vaikeaa. Kaupunki esittää, että alue olisi kuitenkin osa hautausmaan aluetta. Sitä voitaisiin kaavassa osoittaa istutettavaksi alueeksi (liitteessä 1 vihreä alue). Vaikka kaapelin kohdalle ei voisi hautoja sijoittaa, istutettavaa aluetta on mahdollista käyttää osana hautausmaan maisemointia ja muun osalta kulkuväylänä. Lisäämaa on suureltaan noin 3200 m2, joista noin 460 m2 olisi esimerkiksi nurmikkona. Johtojen omistajan ja ortodoksisen seurakunnan välillä tulisi tehdä rasitesopimus.

Hautausmaan lisämaan hinnaksi (maapohjan osalta) kaupunki esittää 17 280 euroa + puuston hinta 3 274 €. Maapohjan neliöhinta on 5,40 €/m2. (Liite 2, 2a ja 2b, tarjous sähköpostina)

Kaupungin kaupunkirakennepalvelujen mukaan maakaupoissa käytäntö on ollut, että ostaja siirtää kustannuksellaan maaperässä olevat kaapelit ym. putket, mikäli katsoo sen tulevan maankäytön kannalta tarpeelliseksi. Kauppahinnassa kaapeleiden aluetta ei erikseen huomioitaisi. Ja jos aluetta hyödyntää esim. kulkuväylänä ei kaapeleiden siirto olisi edes välttämätöntä.

Kyseiselle alueelle on jäämässä kaksi Elisan omistamaa kaapelia. (Liite 3)

Kaupunki esittää, että mikäli paikoitusalueelle toteutuu kaavan sallimat max. 24 autopaikkaa, niin vuosivuokra olisi 909,60 euroa. Hinta määräytyy kaupunkirakennelautakunnan 21.12.2021 1 175 hyväksymän hinnaston mukaisesti 37,90 €/paikka.

ESITYS: Joensuun hautausmaan ympäristön hoitamisen näkökulmasta Joensuun ortodoksinen seurakunnanneuvosto pitää tarkoituksenmukaisena, että Joensuun kaupunki siirtää 3200m2 alueen seurakunnan omistukseen 6000 € kauppasummalla sisältäen puuston. Lisämaalla ei ole taloudellista arvoa Joensuun kaupungille, vaan se on rasite kaupungille kunnossapidon näkökulmasta. Lisämaa sijaitsee hautausmaan vieressä ja edellyttäisi hyvää hoitoa maisemoinnin näkökulmasta. Kun lisämaa siirtyy Joensuun ortodoksisen seurakunnan omistukseen, vapautuu Joensuun kaupunki velvollisuudesta huolehtia alueen siisteydestä.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Lisäksi seurakunta hyväksyy kaupungin tarjouksen paikoitusalueen kuluista, mikäli suunnitellut 24 autopaikkaa toteutuvat.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kaupunkirakennepalvelut: Natalia Musikka, Pentti Tiilikäinen, Kalle Siven, Seurakunnan kiinteistölautakunta

Kirkkoherra Tuomas Järvelin toimitti Joensuun kaupungille seurakunnanneuvoston pöytäkirjaotteen 1.3.2023. Kaupungin maankäyttöinsinoori Pentti Tiilikainen toimitti 4.4.2023 seuraavan vastauksen.

”Kävimme täällä lisämaan hinnoittelua läpi ja tällä hetkellä taidamme olla niin kaukana toisistamme, että päätimme pysyä antamassamme tarjouksessa 20 554 euroa puustoineen. 

Kaavaan ajateltu lisämaa ei tällä hetkellä ole suoraan kaupungin käytössä mutta seurakunnan kannalta se olisi olemassa olevan hautausmaan laajennuksena suoraan hyödynnettävissä ja käyttöön otettavissa. Näin ollen kaavaan ajateltua lisämaata ei voi pitää hyödyttämänä ja alueen hoitokin onnistuu yhdessä normaalin hautausmaan hoidon kanssa.” Liite 4.

Seurakunta tarvitsee lisämaan hautauksia varten.

ESITYS: Neuvosto keskustelee korottaako seurakunta tarjoustaan kaupungille.

PÄÄTÖS: Valtuutetaan kirkkoherra Tuomas Järvelin ja Esko Torssonen neuvottelemaan kaupungin kanssa lisämaan lunastamisesta seurakunnalle. Asiaa käsitellään uudelleen toukokuun aikana, viimeistään 31.5. kokouksessa.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Esko Torssonen ja Tuomas Järvelin

86 § Seurakunnan vakuutusten omavastuu

Seurakunnan kiinteistöjen ja niissä olevan irtaimiston vaakuutussummia tarkastettiin yhteisessä kokouksessa OP Pohjola vakuutusyhtiön edustajan kanssa 5.4.2023 Liite 5.

Vakuutusyhtiön edustaja Arto Kuosmanen lähestyi 27.2.2023 seurakuntaa sähköpostilla ja kertoi vakuutuksissa olevan korotuspaineita. Asianmukaiseksi korjatut vakuutussummat korottavat myös vakuutusmaksuja. Keskeinen kysymys vakuutusmaksuissa on omavastuun suuruus. Arto Kuosmasen mukaan omavastuu voisi kirkoissa olla joko 50 000 tai 100 000 € ja muiden vakuutusten osalta 10 000 €. Vakuutusyhtiön edustaja kertoi, että omavastuun korotus pudottaisi vakuutusmaksujen määrää XX%.

ESITYS: Ei ollut esitystä, koska ei saatu selvitystä vakuutusyhtiöltä kokoukseen mennessä.

PÄÄTÖS: Kilpailutetaan syksyllä 2023 vakuutukset liitteen 5 pohjalta. Pyydetään samalla tarjoukseen omavastuun noston vaikutus vakuutusmaksuihin.

Toimenpiteitä varten: Kirkkoherra.

87 § Kiteen Pyhän Kolminaisuuden kirkon kellokatos

Kiteen Kolminaisuuden kirkon isännöitsijä on toimittanut seurakunnanneuvostolle esityksen Liite 6, jossa hän ehdottaa, että Kolminaisuuden kirkon kellolle rakennettaisiin kellokatos. Esitys on tullut aikaisemminkin, mutta toistaiseksi seurakunnassa ei ole nähty tarvetta katoksen pystytykselle.

Tällä hetkellä kello roikkuu puusta tehdyillä kolmijalalla sateen armoilla.

Asiasta ei voi tehdä päätöstä ilman suunnittelu- ja rakennuskuluselvitystä.

ESITYS: Siirretään asia kiinteistölautakunnalle valmisteltavaksi. Kun kululaskelma on selvillä asia käsitellään neuvostossa, jos kiinteistölautakunta esittää katoksen rakentamista investointisuunnitelmassa. Asiassa pitää ensin selvittää kirkon suunnitelleen arkkitehdin kohtuullinen suunnittelukustannus. Kun piirros on saatu, tehdään hinta-arvio, jonka pohjalta tehdään mahdollinen hankintapäätös investointisuunnitelmassa.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi.

88 § Päiväkoti Pääskyn irtaimisto

Päiväkoti Pääskyn toiminta kaupungin päiväkotina lakkaa 30.6.2023. Toimintaa on jatkettu kaupungin toimesta 1.1.2023 alkaen seurakunnan omistamalla vanhalla kalustuksella. Kaupunki vuokraa päiväkodin tilat 1.8.2023 alkaen kesäkuuhun 2025 saakka. 1.8.2023 päiväkodin tilat tulisi tyhjentää heinäkuun aikana.

ESITYS:

1. Hyväkuntoiset lelut ja kalusteet otetaan talteen diakoniatyön toimesta. Ensi talvena järjestetään lelu- ja kalustekirppari diakoniatyön hyväksi (tulot käytetään vähävaraisten perheiden tukemiseksi; osa leluista voidaan harkinnan mukaan antaa lahjoituksena/pienellä summalla vähävaraisille lapsiperheille joulun alla).
2. Leluja ja kalusteita otetaan seurakunnan käyttöön soveltuvin osin (tilanne tarkistetaan yhteistyössä nuorisotyön kanssa).
3. Loput mahdollisesti ylijäävät kalusteet myydään tai lahjoitetaan kunnosta riippuen eteenpäin. Huonokuntoiset merkitään poistetuiksi ja toimitetaan kaatopaikalle.
4. Vuokrapääskyn G-rapun päässä oleva päiväkodin varasto otetaan toistaiseksi näiden tavaroiden säilytyspaikaksi, kunnes lelu- ja kalustekirppari on saatu järjestettyä.
5. Seurakunnassa on lisääntynyt tarve varastoida päivittäisessä sekä kausikäytössä olevia tarvikkeita, työkaluja ja koneita. Lisäksi valmiustoimikunnan tarvikkeille tarvitaan säilytyspaikka. Päiväkoti Pääskyllä on ollut käytössään pieni autotalli ulkolelujen säilytykseen. Siksi esitämme, että talli vuokrataan seurakunnalle, ellei se jää tulevan kaupungin päiväkodin käyttöön.
6. Päiväkodin arkisto siirretään seurakunnan päätearkistoon.

Käytännön järjestelyt diakoniatyö sopii seurakuntamestarin kanssa. Arkiston siirron hoitaa seurakunnan projektityöntekijä Mikko Eronen.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Päiväkoti Pääsky, Diakoniatyö, Roope Nieminen ja Mikko Eronen.

89 § Koulukatu 34 B 23 asunnon myyntiin laittaminen

Seurakunnan sijoitusasuntokantaa olisi uudistettava 4-8 vuotta vanhoihin asuntoihin. Asunnon Koulukatu 34 B 23 vuokralainen irtisanoi vuokrasuhteensa päättymään 30.4.2023. Asunto on 66,5 m2 kolme huonetta ja keittiö huoneisto. Seurakunnassa teki kaupan Kauppakatu 39 B 33 asunnosta maaliskuussa. Koulukatu 34 ja Kauppakatu 39 huoneistojen tuotolla voisi ostaa ajanmukaisemman sijoitusasunnon vuokrakäyttöön.

ESITYS: Laitetaan huoneisto Koulukatu 34 B 23 Asunto- ja kiinteistöpalvelu Varis LKV:lle myyntiin.

PÄÄTÖS: Pyydetään Asunto- ja kiinteistöpalvelu Varis LKV:ltä hinta-arvio ja tarjous asunnon välityksestä. Käsitellään asia toukokuun aikana.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi:

90 § Osuuspankin tilien käyttöoikeudet

Joensuun ortodoksisella seurakunnalla on seuraavat tilit Pohjois-Karjalan osuuspankissa:

FI59 5770 0555 7095 49 Käyttötili
FI04 5343 0720 0441 27 Yritystili Kirjavainen Jorma ja Mirjam rahasto
FI62 5770 0520 5603 81 Yritystili Ilomantsin tsasounat
FI09 5770 0520 5607 53 Yritystili Ilomantsin investoinnit
FI14 5770 0510 0142 41 Yritystili seurakunnan päätili

ESITYS: Kappeliseurakunnan pappi Ioannis Lampropoulos on päättänyt työsuhteensa. Lopetetaan kaikilta osuuspankin tileiltä Ioannis Lampropouloksen käyttöoikeudet.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Pohjois-Karjalan OP.

91 § Kappeliseurakunnan papin Ioannis Lampropouloksen pankkikortin lakkauttaminen

Ioannis Lampropouloksella on ollut pankkikortti 4920 2501 5963 0235 seurakunnan päätilille FI14 5770 0510 0142 41 kappeliseurakunnan hankintoja varten.

ESITYS: Lakkautetaan pastori Ioannis Lampropouloksen pankkikortti.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi. Pohjois-Karjalan OP.

92 § Kappeliseurakunnan papin Janne Piiroisen pankkikortin tilaaminen

Kappeliseurakunnan pappi tarvitsee pankkikortin seurakunnan päätilille FI14 5770 0510 0142 41 kappeliseurakunnan hankintoja varten. Kappeliseurakunnan pappina toimii pastori Janne Piiroinen (Hetu) 1.4.2023 – 30.11.2023 välisen ajan.

ESITYS: Tilataan OP Pohjois-Karjalasta pankkikortti Janne Piiroiselle tilille FI14 5770 0510 0142 41.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Pohjois-Karjalan OP ja Janne Piiroinen.

93 § Seurakunnanneuvoston täydentäminen

Seurakunnanneuvoston jäsen Antti Potkonen aloittaa kasvatustyöntekijän toimessa työsuhteen seurakuntaan 5.6.2023. Näin hän on esteellinen toimimaan seurakunnanneuvoston jäsenenä. Ort Kj 76 § mukaan ”jos muun luottamushenkilön kuin seurakunnanvaltuuston jäsenen paikka tulee pysyvästi avoimeksi kesken toimikauden, on hänet valinneen toimielimen valittava viipymättä hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.” Seurakunnanneuvoston toimikausi kestää vuoden 2023 loppuun. Ort Kj 87 § toisen momentin mukaan seurakunnanneuvoston jäsenet valitsee seurakunnanvaltuusto.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se valitsee seurakunnanneuvostoon uuden jäsenen loppu toimikaudeksi vuoden 2023 loppuun saakka. Antti Potkonen on toiminut seurakunnanneuvostossa kasvatustyön asiantuntijana.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto.

94 § Muut asiat

Ei muita asioita

95 § Ilmoitusasiat

Asia 1. Päivi Romppanen on valittu Taipaleen seurakunnan kanttoriksi ja aloittaa siellä työn 1.8.

Asia 2. Tuomas Järvelin on valittu Taipaleen seurakunnan kirkkoherraksi ja aloittaa siellä työn heinäkuun puolivälissä.

Asia 3. Tilintarkastus alkoi maanantaina 24.4. ja päättyy 5.5. perjantaina.

Asia 4. Seurakunnantarkastus alkoi 26.4. kalustoluetteloiden tarkastuksella.

96 § Seuraavat kokoukset pidetään 9.5. ja 31.5. klo 17.

97 § Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:19.

Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 26. huhtikuuta 2023

Tuomas Järvelin                   Aleksander Roszczenko
Puheenjohtaja                       Sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 26.4.2023

Iiris Hämäläinen                    Olga Sissonen
Pöytäkirjantarkastaja       Pöytäkirjantarkastaja

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta

– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa

– päätös, johon haetaan oikaisua

– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.

Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.

Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00–15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi

Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 27.4.2023. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 11.5.2023.

Kirkollishallituksen yhteystiedot:

Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio

e-mail: kirkollishallitus@ort.fi