SEURAKUNNANNEUVOSTO KOKOUS / Pöytäkirja 2 / 2023
Aika: 25. tammikuuta 2023 klo 18
Paikka: Teams
Läsnä: Tuomas Järvelin, kirkkoherra, pj., Iiris Hämäläinen, Eija Laitila, Marko Mikkonen, Olga Sissonen, Pauli Sormunen, vpj., Pentti Tapanen, Antti Potkonen
Puheoikeudella olevat: Matti Tolvanen, Aleksander Roszczenko, pappien ja kanttorien edustaja, Ioannis Lampropoulos, talous- ja kiinteistöasioista vastaava työntekijä.
Poissa: Esko Torssonen
22 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksessa jaettu esityslista.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
23 § Sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
KJ:n 98 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee sihteerin ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
ESITYS: Valitaan sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat, jotka voivat toimia tarvittaessa ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Aleksander Roszczenko, Pöytäkirjan tarkastavat Marko Mikkonen ja Pauli Sormunen.
24 § Lausunto ortodoksisesta kirkosta annetun lain ja kirkkojärjestyksen säännösten muuttamisesta
Seurakunnanneuvoston kokous 11/2023 170 § Lausuntopyyntö ortodoksisesta kirkosta annetun lain ja kirkkojärjestyksen säännösten muuttamisesta
Kirkolliskokouksen 2022 käsitteli Itä-Suomen yliopiston tutkimusraportti ortodoksisesta kirkosta annetun lain ja kirkkojärjestyksen säännösten muuttamisesta ja hallituksen esitykseksi. Kirkolliskokous hyväksyi Lakivaliokunta esityksen, että kirkollishallituksen hyväksymät työryhmän säädösesitykset perusteluineen lähetetään lausuntokierrokselle. Lausuntopyynnöt lähetetään piispainkokoukselle, seurakunnille, kolttien kyläkokoukselle sekä kirkon piirissä toimiville ja kirkon henkilöstöä edustaville järjestöille. Lausunnon antajia pyydetään kohdentamaan lausuntonsa kirkollishallituksen hyväksymään ehdotukseen perusteluineen.
Kirkollishallituksen tulee pyytää lausunnot viipymättä tämän kirkolliskokouksen päätyttyä. Lausuntoajan tulee olla vähintään viisi viikkoa. Lakivaliokunta suosittelee lausuntopalvelun käyttöä (OM Lausuntopalvelu.fi). Kirkollishallituksen tulee olla välittömästi yhteydessä opetus- ja kulttuuriministeriöön lakihankkeen saamisesta lainsäädäntöohjelmaan. Tavoite on saada lakihanke eduskunnan käsittelyyn vuonna 2024. Tässä kirkolliskokouksessa esitetyt huomautukset ja muutosehdotukset on otettava huomioon lausuntopalautteen käsittelyn yhteydessä. Kirkolliskokouksen aiemmin hyväksymät säädösmuutokset on sovitettava yhteen nyt käsillä olevan esityksen kanssa. Kirkollishallituksen on varattava mahdollisuus lakivaliokunnalle perehtyä lausuntoihin vielä tällä kirkolliskokouskaudella, viimeistään 31.3.2023. Kirkollishallituksen on valmisteltava lopullinen ehdotus säädösmuutoksiksi vuoden 2023 kirkolliskokoukselle. Kirkollishallitus pyytää 31.1.2023 mennessä piispainkokoukselta, seurakunnan neuvostoilta, luostarien johtokunnilta, kolttien kyläkokoukselta sekä kirkon piirissä toimivilta ja kirkon henkilöstöä edustavilta järjestöiltä lausunnot kirkollishallituksen hyväksymistä lakityöryhmän säädösesityksistä perusteluineen.
Lausunnonantajia pyydetään ottamaan huomioon, että kirkolliskokouksen päätöksen mukaan lausuntopyyntö koskee sekä säädösehdotuksia että perustelutekstiä. Vapaamuotoisissa vastauksissa pyydetään erityisesti käsittelemään ehdotusten vaikutusta, toimivuutta ja selkeyttä oman yhteisönne näkökulmasta. Tämän lisäksi kaikille säädösehdotusten vaikutuspiiriin tulevien tahojen huomautuksille ja parannusehdotuksille annetaan arvoa.
Lausunnot annetaan sähköisesti lausuntopalvelu.fi-palvelun kautta. Muuta kautta tulleita lausuntoja ei oteta huomioon.
Liite 7 Säädösmuutokset
Liite 8 Kuulemispyyntö
ESITYS: Seurakunnanneuvosto lähettää säädösmuutokset kommentoitavaksi seurakunnanvaltuustolle, kiinteistölautakunnan jäsenille ja seurakunnan työtekijöille. Luottamushenkilöt ja työntekijät voivat kommentoida säädösmuutosehdotukset 20.1.2023 mennessä. Seurakunnanneuvosto käsittelee lausunnon sähköpostikokouksessaan tammikuun viimeisellä viikolla.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuuston ja kiinteistölautakunnan jäsenet, seurakunnan työntekijät.
Saapuneiden kommenttien pohjalta Ilomantsin kappeliseurakunnan pappi Ioannis Lampropoulos ja kirkkoherra Tuomas Järvelin valmistelivat kirkollishallitukselle lausunnon ortodoksisesta kirkosta annetun lain ja kirkkojärjestyksen säännösten muuttamisesta.
Liite 1 Lausunto
Liite 2 Kuulemispyyntö
Liite 3 Ortodoksisen kirkon lakihanketta koskeva tutkimusraportti
ESITYS: Seurakunnanneuvosto toimittaa liitteenä olevan lausunnon kirkollishallitukselle sähköisesti lausuntopalvelun kautta.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Matti Tolvanen ei osallistunut asian käsittelyyn.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kirkollishallitus
25 § Lausunto Lieksan Tiistaiseura ry:n tekemästä oikaisuvaatimuksesta
Seurakunnanneuvoston kokous 1/2023 17 § Lausunto Lieksan Tiistaiseura ry:n tekemästä oikaisuvaatimuksesta
Kirkollishallitus pyytää Joensuun ortodoksiselta seurakunnalta lausuntoa Lieksan tiistaiseura ry:n tekemästä oikaisuvaatimuksesta. Lausunto pyydetään toimittamaan kirkollishallitukselle 10.2.2023 mennessä. Liitteet 8 ja 9. Lausunnon antaa seurakunnan puolesta seurakunnanneuvosto OrtKL 59 §:n ja OrtKJ 94 §:n 1 mom. 5-kohdan mukaan.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto antaa lausunnon valmisteltavaksi Veli Jeskaselle valtuusto vpj, Matti Tolvaselle valtuusto pj., Ioannis Lampropoulokselle kiinteistöasioista vastaava työntekijä ja kirkkoherra Tuomas Järvelinille sekä seurakuntamestari Roope Niemiselle. Lausunto käsitellään teams-kokouksessa 8.2.2023.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Valmistelijoille.
Valmistelutyöryhmä laati kirkollishallitukselle lausunnon Lieksan Tiistaiseura ry:n tekemästä oikaisuvaatimuksesta.
Liite 4. Lausunto
Liite 5. Lausuntopyyntö
Liite 6. Oikaisuvaatimus
Liite 7. Valtuuston pöytäkirja 6/2022
Liite 8. Neuvoston pöytäkirja 10/2022
Liite 9. Kiinteistölautakunnan pöytäkirja 26.10.2022
Liite 10 Terveystarkastajan tarkastuskertomus
Liite 11 Muistio kuulemistilaisuudesta Lieksassa
ESITYS: Seurakunnanneuvosto toimittaa liitteenä olevan lausunnon kirkollishallitukselle.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kirkollishallitus
26 § Muut asiat
Asia 1. Ortodoksisen kamarikuoroyhdistys ry:n anomus.
Ortodoksinen kamarikuoroyhdistys ry haluaa järjestää Joensuun ortodoksisessa seurakuntasalissa kuoro ja harjoitusleirin sekä konsertin maaliskuussa. Ortodoksinen kamarikuoro on toiminut lähes 30 vuoden ajan kirkkomme yhteisenä toimintamuotona, joka kokoaa laulajia eri seurakunnista kaikkialta Suomesta. Kuoro vierailee eri seurakunnissa osallistuen jumalanpalveluksiin ja konsertoiden.
ESITYS: Pyydämme vapautusta Joensuun seurakuntasalin vuokrasta 18.-19.3.2023.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Ortodoksinen kamarikuoro ry
27 § Ilmoitusasiat
Asia 1: Lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittäminen. Seurakunta pyysi kirkon hallinnosta selvitystä siitä keiltä kaikilta pyydetään nähtäväksi rikostaustan selvitys.
Kirkon lakimiehen Jouni Heinon mukaan
lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittäminen perustuu asiasta annettuun lakiin (504/2002). Lakia sovelletaan työsuhteessa tehtävään työhön.
Työhön tulee lain mukaan pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuulua ilman huoltajan läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa, myös siviilipalvelukseen em. edellytyksillä.
Lakia ei ko. lain 2 §:n 3 momentin mukaan sovelleta tehtäviin, jotka yhden vuoden aikana kestävät yhteensä alle kolme (3) kuukautta. Näin ollen kripareille ym. leireille palkattavilta henkilöltä ei rikosrekisterin otetta ole oikeutta lain mukaan vaatia.
Vapaaehtoisiin sovelletaan omaa lakia (148/2014). Lain 5 §:n mukaan on oikeus pyytää rikosrekisteriote vapaaehtoisesta, jolle ollaan antamassa tehtäviä, joihin kuuluvat kaikki seuraavat:
säännöllisesti ja olennaisesti alaikäisten opetusta, ohjausta, hoitoa, huolenpitoa tai muuta yhdessäoloa alaikäisen kanssa
henkilökohtainen vuorovaikutus alaikäisen kanssa
tehtävän hoitaminen yksin tai sellaisissa olosuhteissa, joissa alaikäisen koskemattomuutta ei voida kohtuudella turvata
Vapaaehtoisilla ei ole 3 kk:n aikarajoitusta. Vapaaehtoisen tulee antaa otteen hakemiseen suostumus etukäteen.
Seurakunnassa aletaan noudattaa lakimiehen antamaa ohjetta.
28 § Seuraava kokous pidetään 28.2.2023 klo 17 ja 14.3. klo 17 sekä 21.3.2023 klo 17.
29 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.41
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 25. tammikuuta 2023
Tuomas Järvelin, kirkkoherra / Aleksander Roszczenko, sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa __.1.2023
Marko Mikkonen, pöytäkirjan tarkastaja / Pauli Sormunen pöytäkirjan tarkastaja
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00–15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 1.2.2023. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 14.2.2023.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
