SEURAKUNNANNEUVOSTO KOKOUS PÖYTÄKIRJA 5 / 2023
Aika: 14. maaliskuuta 2023 klo 17
Paikka: Seurakunnan kokoushuone, Kirkkokatu 32, Joensuu
Läsnä: Tuomas Järvelin, kirkkoherra, pj., Iiris Hämäläinen, Eija Laitila (TEAMS), Olga Sissonen, Pauli Sormunen, vpj., Pentti Tapanen, Esko Torssonen, Antti Potkonen
Puheoikeudella olevat: Matti Tolvanen (TEAMS), Aleksander Roszczenko, pappien ja kanttorien edustaja, hallinto- ja talousvastaava Ioannis Lampropoulos (TEAMS)
Poissa: Marko Mikkonen
51 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksessa jaettu esityslista.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
52 § Sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
KJ:n 98 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee sihteerin ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
ESITYS: Valitaan sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat, jotka voivat toimia tarvittaessa ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS: siihteerinä Aleksander Roszczenko, pöytäkirjantarkastajat Esko Torssonen ja Pauli Sormunen
53 § Kasvatustyöntekijän valinta
Seurakunnanneuvoston kokous, 18.1.2023, 5§
ESITYS: Joensuun ortodoksinen seurakunta julistaa haettavaksi kasvatustyöntekijän toimen, jonka työalue on lapsiperhe- ja nuorisotyö.
Nuorisotyötiimiin kuuluu kasvatustyöntekijä, kasvatustyönpappi ja kasvatustyönkanttori. Tiimi tekee yhteistyötä seurakunnan eri alueiden työntekijöiden kanssa. Toimenkuva sisältää laajasti nuorisotyön eri tehtäväalueita: lapsi-, perhe- ja nuorisotyötä, kristinoppikoulutyötä, varhaiskasvatustyötä ja kouluyhteistyötä tiimissä tehtävän työnjaon mukaisesti.
Hakijalta toivotaan tiimityöskentelyn osaamista sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Odotamme kykyä verkostoitumiseen sekä halua kehittää rohkeasti seurakunnan kasvatustyötä.
Toimen kelpoisuusehtona on soveltuva AMK tutkinto ja perehtyneisyys nuorisotyöhön. Arvostamme kokemusta lapsi- ja nuorisotyöstä ja hyviä organisointitaitoja. Toimen vaativuusryhmä on III, jonka palkka on 2449–2716 €/kk työkokemuksesta riippuen. Lisäksi maksetaan työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää.
Toimeen valittavan tulee olla ortodoksisen kirkon jäsen. Hänen tulee esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi RRL 6 § 2 mom. mukainen rikosrekisteriote.
Toimeen sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa.
Toimi täytetään 1.5.2023 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Hakuaika alkaa 23.1.2023 ja päättyy 20.2.2023 klo 15.
Haastattelut pidetään 14.3.2023 klo 17 alkaen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Tommi Kallinen, Maria Hattunen
Seurakunnanneuvoston kokous, 28.2.2023 37§
ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee saapuneista hakemuksista ja päättää ketkä kutsutaan haastatteluun. Hakemuksia saapui kahdeksan määräaikaan mennessä. Kirkkoherra esittää seurakunnanneuvostolle, että haastatteluun kutsutaan Antti Potkonen ja Katja Surma, joilla on valmis nuorisoalan tutkinto. Haastattelut pidetään 14.2.2023 Klo 17 alkaen. Liite 6 hakijoiden yhteenveto.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Tuomas Järvelin, Marko Mikkonen ja Aleksander Roszczenko valmistelevat haastattelut.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Hakijoille
Seurakunnanneuvoston sähköpostikokous, 6.-7.3.2023 48 §.
Seurakunnan hakuilmoituksessa toimen kelpoisuusehtona todettiin: ”Toimen kelpoisuusehtona on soveltuva AMK tutkinto tai muu vastaava nuoriso-, kasvatus- tai sosiaalialan soveltuva tutkinto ja perehtyneisyys nuorisotyöhön.” Kelpoisuusehto on monitulkintainen, jolloin kokouksessa 28.2.2023 ei otettu haastattelukutsuissa huomioon yhtä mahdollista hakijaa.
Seurakunta voi korjata mahdollisen aiheutuneen epäoikeudenmukaisuuden, korjaamalla itse hallinnollisen menettelyn kutsumalla tehtävään kelpoisuusehdon täyttävän hakijan haastatteluun
ESITYS: Kirkkoherra esittää, että haastatteluun kutsutaan myös Mike Miikkola, joka on koulutukseltaan kasvatustieteen maisteri.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Haastatteluun kutsutuille.
Seurakunnanneuvosto päätti kokouksessaan 28.2. § 38 ja kokouksessaan 6.-7.3.2023 kutsua haastatteluun seuraavat hakijat: Katja Surma, Antti Potkonen ja Mike Miikkola.
Seurakunnanneuvosto haastattelee hakijat klo 17 alkaen.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto valitsee kasvatustyöntekijän.
PÄÄTÖS: Mike Miikkola ja Katja Surma ovat peruttaneet hakemuksensa.
Seurakunnanneuvosto haastatteli Antti Potkosen.
Antti Potkonen valittiin kasvatustyöntekijän toimeen yksimielisesti.
Antti Potkonen poistui haastattelun jälkeen eikä osallistunut päätöksentekoon.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Hakijoille, Taloustoimisto
54 § Valtuutus kiinteistötyöryhmälle osallistua Ilomantsin Elian kirkon julkisivumaalauksen päätöksentekoprosessiin
Kiinteistötyöryhmän osallistumista tarvitaan mm. selonottoneuvottelussa ennen urakka-asiakirjojen viemistä kiinteistölautakunnan käsittelyyn.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto valtuuttaa Joensuu ortodoksisen seurakunnanneuvoston valitseman kiinteistötyöryhmän (Rauno Lasanen, Veli Jeskanen, Roope Nieminen ja kappeliseurakunnan pappi) osallistumaan Ilomantsin Elian kirkon julkisivumaalauksen päätöksentekoprosessiin.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Rauno Lasanen, Veli Jeskanen, Roope Nieminen ja Janne Piiroinen
55 § Pastori Ioannis Lampropouloksen lomapäivien korvaaminen ja siirtäminen
Seurakunnanneuvoston kokous 28.2.2023 40 § Pastori Ioannis Lampropouloksen lomapäivien korvaaminen
Pastori Ioannis Lampropoulos anoo kunnioittavasti, että Joensuun ortodoksinen seurakunta korvaa pitämättömät 27 lomapäivää rahana. Lisäksi Lampropoulos anoo, että lomamääräytymisvuoden 1.4.2022–31.3.2023 loma siirretään pidettäväksi Turun ortodoksiselle seurakunnalle.
Liite 8
ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee ja päättää anomuksesta.
PÄÄTÖS: Rahana korvattavat 27 lomapäivää siirrettiin seuraavalle kokoukselle (14.3.2023). Lomamääräytymisvuoden 1.4.2022–31.3.2023 loma siirretään pidettäväksi Turun ortodoksiselle seurakunnalle.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: pastori Ioannis Lampropoulos, Taloustoimisto, Turun ortodoksinen seurakunta
Turun ortodoksinen seurakunta pyysi selventämään kirkon käytäntöä loman siirtämisestä. Suomen ortodoksisessa kirkossa on ollut yleisenä käytäntönä työntekijän siirtyessä toisen seurakunnan palvelukseen siirtää entisessä työpaikassa kertyneet lomakauden lomat toisessa seurakunnassa pidettäväksi. Tällöin työntekijä ei menetä lomiaan, mikä on työssä jaksamisen kannalta merkittävää. Siirtämisen ohessa taloustoimisto laatii palkkalaskelman, jonka mukaisesti entinen seurakunta maksaa vastaanottavalle seurakunnalle työntekijän lomakulut sivukuluineen.
Käytäntöön ohjataan Suomen ortodoksisen kirkon työehtosopimuksessa 25 § 7 momentti, jossa todetaan: ”Niissä tapauksissa, kun työntekijä siirtyy työskentelemään alan työpaikasta toiseen ja häneltä jää pitämättä aikaisemmassa työpaikassa ansaittua vuosilomaa, on suositeltavaa, että aikaisempi ja uusi työnantaja sopivat keskenään siitä, että työntekijä voi niin halutessaan pitää lomansa uuden työnantajan palveluksessa ikään kuin vanhana työntekijänä. Järjestely edellyttää asiasta sopimista työnantajien sekä uuden työnantajan ja työntekijän välillä.”
Edellisessä kokouksessa seurakunta ei pystynyt päättämään pitämättä jääneiden vanhojen 27 lomapäivän korvaamista rahana, koska seurakunta ei tiennyt minkä verran pastori Ioannis saa lomiansa pidettyä. Pastori Ioannis Lampropouloksella jää 27 vanhaa lomapäivää pitämättä.
ESITYS: Lomamääräytymisvuoden 1.4.2022-31.3.2023 kertyneet lomakauden 2.5.2023-30.4.2024 lomapäivät 38 siirretään Turun ortodoksiselle seurakunnalle.
Ioannis Lampropouloksen 27 vanhaa pitämätöntä lomapäivää korvataan anomuksen mukaisesti.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Pastori Lampropoulos poistui asian käsittelyyn ajaksi eikä osallistunut päätöksentekoon.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Turun ort srk, pastori Ioannis Lampropoulos ja taloustoimisto
56 § Muut asiat
Asia 1. Nuorisotoimenohjaajan sijaisuuden jatkaminen.
Seurakunnanneuvosto valitsi kokouksessaan 18.1.2023 §3 nuorisotoimenohjaajan sijaisuuteen Aino Miikkolan 1.5.2023 saakka.
Antti Potkonen aloittaa kasvatustyöntekijän toimessa 5.6.2023. Seurakunnanneuvosto päätti jatkaa Aino Miikkolan sijaisuutta 4.6.2023 saakka.
Asia 2. Kirkkokunnan tiedottaja Maria Hattunen lähestyi seurakuntaa 13.3. ja kysyi seuraavaa: Kirkko hakee ortodoksiselle ristisaattoperinteelle asemaa osana kansallista aineetonta kulttuuriperintöä. Museoviraston hakuaika päättyy keskiviikkona 15.3.2023.
Perinne on jo mukana aineettoman kulttuuriperinnön wikiluettelossa: https://wiki.aineetonkulttuuriperinto.fi/wiki/Ortodoksinen_ristisaattoperinne – sen on aikanaan sinne saanut rekisteröityä Ilomantsin ortodoksinen seurakunta.
Tästä luettelosta voi hakea tuohon kansalliseen luetteloon, johon on haku vain muutaman vuoden välein. Virpominen karjalaisessa ja ortodoksisessa perinteessä liitettiin vuonna 2018 tuohon kansalliseen luetteloon.
Hakemus huomioidaan sitä varmemmin, mitä laajemmin sen takana on tahoja, joita perinne koskee.
Saanko lisätä seurakuntanne nimen kirkon nimen yhteyteen hakijatahoksi?
Seurakunnanneuvosto päätti osallistua yhdeksi hakijatahoksi.
57 § Ilmoitusasiat
Asia 1: Joensuun kaupungin maankäytön suunnittelija ilmoitti, että Eno-Tuupovaaran rantaosayleiskaavanehdotuksessa Sonkajanrannan kirkko on merkitty SR-K merkinnällä lain perusteella suojelluksi rakennukseksi. Merkintä on puuttunut kaavasta ja virhe on siltä osin korjattu. Seurakunta on ollut tietoinen Profeetta Hannan kirkon suojelusta ja kirkkoherra ilmoitti kirjaamoon, ettei seurakunnalla ole lausuttavaa asiassa.
Asia 2: Kirkkoherra Tuomas Järvelin ilmoitti hakeneensa Taipaleen ortodoksisen seurakunnan kirkkoherran toimeen.
58 § Seuraavat kokoukset pidetään: sähköpostikokous heti sen jälkeen, kun saadaan metropoliitan päätös pastori Lampropouloksen toimivapaasta ja 27.3.2023 klo 17.
59 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20.
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 14. maaliskuuta 2023
Tuomas Järvelin, puheenjohtaja / Aleksander Roszczenko, sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 14.3.2023
Esko Torssonen, pöytäkirjantarkastaja / Pauli Sormunen, pöytäkirjantarkastaja
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00–15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 15.3.2023. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 30.3.2023.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
