SEURAKUNNANNEUVOSTO KOKOUS / PÖYTÄKIRJA 7 / 2023
Aika: 27. maaliskuuta 2023 klo 17
Paikka: Seurakunnan kokoushuone, Kirkkokatu 32, Joensuu
Läsnä: Tuomas Järvelin, kirkkoherra, pj., Iiris Hämäläinen, Eija Laitila (TEAMS), Marko Mikkonen, Olga Sissonen, Esko Torssonen, Antti Potkonen
Puheoikeudella olevat: Matti Tolvanen (TEAMS), Aleksander Roszczenko, pappien ja kanttorien edustaja, Ioannis Lampropoulos, taloudesta vastaava työntekijä
Poissa: Pauli Sormunen, vpj., Pentti Tapanen
65 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksessa jaettu esityslista.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
66 § Sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
KJ:n 98 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee sihteerin ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
ESITYS: Valitaan sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat, jotka voivat toimia tarvittaessa ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS: Sihteeri: Aleksander Roszczenko, pöytäkirjantarkastajat: Antti Potkonen, Olga Sissonen
67 § Joensuun ortodoksisen seurakunnan tilinpäätösasiat
Vuoden 2022 lopussa jäsenmäärä oli 6455 henkeä, joista läsnä olevia 6228 jäsentä. Jäsenistö väheni 3 % eli 206 henkeä. Jäsenistä 60 % asuu Joensuun kaupungissa. Seuraavat merkittävät keskittymät ovat Ilomantsissa 12,1 %, Kontiolahdella 11,6 % ja Lieksassa 7,2 %.
Seurakunnan toimittamiin jumalanpalveluksiin ja kirkollisiin toimituksiin osallistui vuoden aikana yhteensä noin 17 000 henkeä. Toimituspäiväkirjan ylläpitämistä pitää seurakunnassa kehittää, koska vuodelta 2022 puuttuu tietoja. Vuoden 2022 toimintaan vaikutti alkuvuonna vielä Covid-19 viruksen aiheuttama koronapandemia. Rajoitustoimet vaikuttivat osallistujamääriin kaikessa seurakunnan toiminnassa koko pandemian ajan eikä osallistujamäärät täysin palautuneet ennalleen koko vuoden aikana. Erilaisia jumalanpalveluksia ja kirkollisia toimituksia seurakunnassa oli vuoden aikana noin 1580.
Ukrainan sota näkyi seurakunnan toiminnassa. Pakolaisille pidettiin kursseja seurakunnan tiloissa ja avustuksiin myönnettiin lisämääräraha seurakunnanvaltuuston kokouksessa.
Vuonna 2022 seurakunnanvaltuusto hyväksyi toimintaa ohjaavan viisivuotisen Tavoite- ja toimintasuunnitelman 2022–2026.
Seurakunnan henkilöstössä tapahtui muutoksia vuoden 2022 aikana. Toimessa oleva kanttori Valeria Ratilainen ja sijaisuutta hoitava Joonas Ratilainen irtisanoutuivat helmikuussa ja heidän tilalleen valittiin uudet työntekijät. Kanttorin toimeen valittiin Päivi Romppanen. Valintaa ennen hän toimi sijaisena. Papin toimen sijaisuutta hoiti piispan määräyskirjalla pastori Janne Piiroinen toukokuun loppuun saakka ja tämän jälkeen hän jatkoi pastori Marko Mäkisen toimivapaan sijaisena. Rovasti Stefan Holm oli toimivapaalla 1.1.–31.5.2022 ja sijaisena toimi rovasti Jyrki Penttonen.
Kertomusvuoden tilikauden tulos rahastojen lisäysten jälkeen on 14 608,06 € ylijäämäinen. Ylijäämä koostuu mm. toteutumatta jääneistä remonteista, arviota suuremmasta verotulon kertymästä ja toiminta-avustuksista. Verotulot laskivat 0,4 % edellisestä vuodesta. Tulevaisuudessa jäsenistön vähenemisen vuoksi seurakunnan verotulot tulevat laskemaan. Veroprosentti oli 2 % vuonna 2022. Kertomusvuoden verotulot olivat 1 843 815,16 €. Jäsentä kohti verotuloa oli 285 € ja veroa maksavaa jäsentä kohden 403 €. Seurakunta sai toiminta-avustusta 121.790 €, josta 5 000 € oli uskonnonopetusavustusta, 3000 € oli peruskorjausavustusta, 111 000 € oli toiminta-avustusta ja muut avustukset olivat 2 790 €.
Vuosikate oli ylijäämäinen 64 739,33 €, mikä kattaa tilikauden poistot 51.950,64 €.
Suurin yksittäinen kulu on henkilöstökulut 1 172 149,08 € eli 49 % kaikista kuluista (sisältää toimintakulut, keskusrahastomaksut ja poistot).
Kiinteistötoimen tuloksen alijäämä oli kertomusvuonna -379 666,32 € poistojen jälkeen. Metsäomaisuuden hoito tuotti voittoa 32 644,20 €.
Vuokratuottoa seurakunta sai 118 846,88 €. Tuoton kehitys johtui Kiinteistö Oy Joensuun vuokrapääskyn tontin vuokran noususta. Rahoitustuottojen ja -kulujen tuotto 12 536,07 euroon arvopaperimuutosten vuoksi. Keskusrahastomaksut olivat 393 210 €. Maksut nousivat 0,7 % johtuen verokertymän noususta. Toimintakulut olivat 2 003 950,22 €.
Huomattava on, että verotulot eivät riitä kattamaan toimintakuluja, kun siihen lisätään keskusrahastomaksut ja poistot. Toimintatuotot olivat 483 715,32 €, joten toimintakate oli -1 520 234,90 €.
Tuloslaskelma kuvana
Alitukset menoissa n. 163 692 €
Ylitykset menoissa n. – 145 775 €
Ylitykset tuloissa n. 152 662 €
Alitukset tuloissa n. – 26 359 €
Liitteet:
Liite 1 Joensuun ort seurakunnan tilinpäätös 1.1.-31.12.2022, sisältää toimintakertomuksen
Liite 2 Joensuun ort srk. vuosikertomus 1.1.-31.12.2022
Liite 3 Vuoden 2022 ylityksen ja alitukset
Liite 4 Jns. ort. srk. toteutumavertailu 1.1.-31.12.2022 Ei julkinen
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle,
- että se hyväksyy tilinpäätöksen sekä vuosikertomuksen 2021. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen.
- että se hyväksyy kustannuspaikkojen ylitykset. Sitovuustaso on kustannuspaikka.
- että tilikauden ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli- ja alijäämätilille.
- että se myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakuntavaltuusto, Joensuun ortodoksisen seurakunnan tilintarkastajat, mp Arseni.
68 § Joensuun ortodoksisen seurakunnan tallelokeron aineisto
Seurakunnalla on tallelokero Pohjois-Karjalan OP-pankissa.
Tallelokerossa on osin aineistoa, joka ei sinne kuulu ja osa tallelokeroon kuuluvasta aineistosta on seurakunnan kassakaapissa. Kirkkoherra käy aineistot läpi Mikko Erosen ja Sirpa Timosen kanssa. Tallelokeroon kuuluva aineisto toimitetaan tallelokeroon ja luetteloidaan. Mikko Eronen hoitaa tallelokerossa ja seurakunnan kassakaapissa olevan arkistoitavan materiaalin arkistoinnin. Kirkkoherra tuo tallelokeron sisältöluettelon tiedoksi seurakunnanneuvostoon. Luettelo säilytetään arkistoluettelon yhteydessä sekä toinen kappale seurakunnan kassakaapissa. (Liite 5 Tallelokeron sisältö 20.3.2023, ei julkinen)
ESITYS: Seurakunnanneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Tuomas Järvelinin, Mikko Erosen ja Sirpa Timosen järjestämään tallelokeron aineiston. Luettelo tuodaan seurakunnanneuvostolle toukokuun 2023 kokoukseen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kirkkoherra, Mikko Eronen, Sirpa Timonen
69 § Taloustyöryhmän lupa käyttää seurakunnan taloustietoja
Kirkon hallinnon talouspäällikkö Henna Mynttinen lähetti seurakunnalle seuraavan pyynnön 15.3.2023.
Vuoden 2022 kirkolliskokous päätti seurakuntarakenteiden uudistukseen liittyvästä tutkimuksesta. Taloudellisten tavoitteiden arviointia ja analysointia varten, taloustyöryhmä pyytää lupaa käyttää seurakuntienne seuraavia talouden raportteja ja tietoja vuosilta 2019–2022: tilikohtaiset tuloslaskelmat, tilikohtaiset taseet, toteutumavertailut ja pääkirjat.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto antaa luvan talousryhmän pyynnön mukaisesti.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Henna Mynttinen
70 § Joensuun ortodoksisen seurakunnan kesätyöt
Joensuun ortodoksisen seurakunnan kesätyöt olivat haussa 13.3.2023 saakka. Ilomantsin, Lieksan ja Kiteen kirkon opastehtäviin ei ole saapunut hakemuksia.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Tuomas Järvelinin valitsemaan seurakunnan kesätyöntekijät 2023 Liite 6. Ilomantsin, Lieksan ja Kiteen kirkon opashakuprosessia jatketaan 14.4.2023 asti.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Valitut, kirkkojen isännöitsijät, hautausmaan vastuuhoitaja ja taloustoimisto, aluetyöntekijät.
71 § Joensuun ortodoksisen seurakunnan kesälomat kesän sijaiset ja hautausmaan työntekijät
ESITYS: Seurakunnan työntekijöiden kesälomien aikataulut seuraavasti:
Olga Grinevich 1.-30.6.
Tuomas Järvelin 5.6.-9.7.
Stefan Holm 13.-19.4. ja 7.-30.8.
Tommi Kallinen 3.-30.7.
Paula Löfgren 19.-28.5. ja 12.6.-2.7.
Marko Mäkinen 19.6.-23.7.
Roope Nieminen 3.-30.7.
Janne Piiroinen 21.7.-20.8.
Darja Potkonen 8.-15.5. ja 3.-20.8.
Päivi Romppanen 7.-9.6. ja 10.-30.7.
Alexander Roszczenko 2.-14.5. ja 10.7.-6.8.
Aleksi Suikkanen 3.-30.7.
Eeva Timonen 22.5.-2.7.
Katja Vilponiemi 10.-30.7.
Sijaisjärjestelyt:
Eeva Timosen sijaisena toimii Katja Vilponiemi
Tommi Kallisen sijaisena toimii Ville Paananen
Roope Niemisen sijaisena toimii Lassi Saksa
Kesäpastoriksi palkataan isä Harri Linna ajalle 5.6.-9.7. ja 17.7.-23.7.
Kesäkanttoriksi palkataan Anni Alanko ajalle 5.6.-9.7.
Irina Trofimovan sijaisena toimii Elena Sinkkonen
Hautausmaan hoitajiksi palkataan Kirsti Kukkonen ja Tiina Vottonen huhtikuun loppupuolelta, kun työn voi aloittaa, lokakuun alkupuolelle.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Taloustoimisto, Työntekijät, sijaiset.
72 § Pasi Onatsun muistaminen
Seurakunnan nuorisotoimen ohjaaja Pasi Onatsu on jäänyt pois töistä 31.1.2023. Pasi on työskentelyt seurakunnassa vuodesta 2007.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto kiittää Pasia pitkäaikaisesta ja hyvin hoidetusta työstä. Seurakunnanneuvosto on vuonna 2002 päättänyt pitkäaikaisten työntekijöiden muistamisen tavasta.
PÄÄTÖS: Pasi Onatsua muistetaan perinteisellä tavalla.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Pasi Onatsu
73 § Pastori Ioannis Lampropouloksen ja kanttori Riikka Patrikaisen muistaminen
Ilomantsin kappeliseurakunnan pappi Ioannis Lampropoulos siirtyy huhtikuussa Turun ortodoksisen seurakunnan kirkkoherraksi. Ioannis palveli seurakunta kirkkoherrana vuodesta 2007 vuoteen 2020 ja sen jälkeen kappeliseurakunnan pappina. Ilomantsin kappeliseurakunnan kanttori Riikka Patrikainen palveli seurakuntaa vuodesta 2005. Riikan toimivapaa päättyy marraskuussa 2023 ja pastori Ioanniksen toimivapaa marraskuussa 2023. Seurakunnanneuvosto on vuonna 2002 päättänyt pitkäaikaisten työntekijöiden muistamisen tavasta.
ESITYS: Muistetaan Riikka Patrikaista ja Ioannis Lampropoulosta seurakunnanneuvoston päättämällä tavalla, kun he ovat mahdollisesti jättäneet irtisanoutumisilmoitukset toimivapaiden aikana.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi:
74 § Muut asiat
Asia 1. Jäsenkehityksen seuranta, Liite 7
Asia 2. Verotulojen seuranta, Liite 8
Asia 3. Talousraportti, Liite 9
Asia 4. Liite 10 ei julkinen, lakimiehen mukaan yksittäisen työntekijän työsuhdetta koskevat asiat eivät ole julkisia.
Asia 5. Työehtosopimus liite 11. Keskusteltiin työehtosopimuksen palkkaratkaisuista. Kirkkoherra jatkaa keskustelua luottamusmiehen kanssa.
78 § Ilmoitusasiat
Asia 1. Seurakunnantarkastuksen alustava aikataulu: Seurakunnan hallinnon tarkastus suoritetaan 4 ja 5.5. ja piispan suorittaman tarkastuksen alustava aikataulu liite 12.
79 § Seuraavat kokoukset pidetään 26.4.2023 klo 17 ja 9.5. klo 17.
80 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9.16
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 27. maaliskuuta 2023
Tuomas Järvelin, puheenjohtaja / Aleksander Roszczenko, sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 27.3.2023
Antti Potkonen, pöytäkirjantarkastaja / Olga Sissonen, pöytäkirjantarkastaja
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00–15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 28.3.2023. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 12.4.2023.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
