JOENSUUN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2021
Seurakunnanneuvoston kokous
Aika: 26. toukokuuta 2021 klo 17.00
Paikka: Seurakuntasali, kirkkokatu 32
Läsnä: Iiris Hämäläinen, Tuomas Järvelin, pj., Marko Mikkonen, Pauli Sormunen, kirkon isännöitsijä, vpj. Pentti Tapanen, Esko Torssonen
Puheoikeudella: Matti Tolvanen, valtuuston pj TEAMSin välityksellä, Aleksander Roszczenko pappien ja kanttorien edustaja
Poissa: Nadezda Kerova, Eija Laitila, Antti Potkonen
72 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan
73 § Sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
KJ:n 98 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee sihteerin ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
ESITYS: Pappien ja kanttorien edustaja toimii sihteerinä, valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esko Torssonen ja Pauli Sormunen.
74 § Kirkkojen isännöitsijöiden ohjesääntö
OrtKj 99 § mukaan jokaisella kirkolla tulee olla kirkonisännöitsijä. Kirkonisännöitsijät valitsee seurakunnanvaltuusto toimikaudekseen. Kirkonisännöitsijän tehtävänä on avustaa kiinteistölautakuntaa kirkkorakennuksen hoidossa. Kirkonisännöitsijää koskevat säädökset koskevat soveltuvin osin myös rukoushuoneen isännöitsijää.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi liitteenä (Liite 1.) olevan kirkkojen isännöitsijöiden ohjesäännön. Tällä ohjesäännöllä kumotaan aikaisemmat hyväksytyt kirkkojen isännöitsijöiden ohjesäännöt.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto
75 § Sijoitusohje
Seurakunnan omaisuutta on hoidettava siten, että sen säilymisestä on riittävä varmuus ja että sille saadaan kohtuullinen tuotto OrtKj 111 §. Joensuun ortodoksisella seurakunnalla ei ole ollut sijoitusohjetta. Sijoitustoiminta on mainittu vanhan taloussäännön 14 §:ssä. Uuden taloussäännön 16 § mukaan seurakunnanneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnasta.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto vahvistaa seurakunnan sijoitusohjeen. (Liite 2.)
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kirkkoherra, taloudenhoitaja ja talouden valmistelusta vastaava työntekijä. Tiedoksi seurakunnanvaltuusto.
76 § Tilin lopetus Vaara-Karjalan Osuuspankissa
Joensuun ortodoksisen seurakunnan nimissä on ollut Vaara-Karjalan Osuuspankissa tili FI45 5480 0520 0073 50. Tilin käyttöoikeuden ovat olleet Rovasti Vesa Takalalla ja Tuupovaaran entisen kappelin isännöitsijä Eila Ronkaisella. Tilillä ei ole ollut seurakunnan varoja, eikä tili ole näkynyt seurakunnan tilinpäätöksessä. Tilille on siirretty Vesa Takalan painamien ikonikorttien tuotot. Lisäksi siellä on aikoinaan kierrätetty Tuupovaaran vanhojen kappeleiden kahvikassaa. Tilin varoilla on ostettu Tuupovaaran alueen toimintaan ikoneita, liturgisia nuotteja sekä muita jumalanpalvelustarvikkeita. Tili on perustettu Tuupovaaran alueen kuuluessa Ilomantsin seurakuntaan. Tili perustettiin seurakunnan nimiin, koska matkapapistopiirillä ei ollut Y-tunnusta. Seurakuntaliitoksen myötä tili oli siirtynyt Joensuun ortodoksisen seurakunnan nimiin. Tilin saldo on ollut 28.4. 493,90 € ja tilin käyttöoikeuden haltijat ovat siirtäneet tilin varat Johannes Sonkajanrantalaisen seuralle. Tilinvarojen siirto tulee huomioida seurakunnan lahjoituksena Pyhän Marttyyri ja Tunnustaja Johannes Sonkajanrantalaisen seuralle, koska varat on merkitty tilin löytymisen jälkeen seurakunnan taseeseen. Koska seurakunnalla ei ole ollut tiliin käyttöoikeutta seurakunnalla ei ole tiliotteita vuodelta 2021.
ESITYS: Joensuun ortodoksinen seurakunta lopettaa Vaara-Karjalan Osuuspankin tilin FI45 5480 0520 0073 50. Tilin varat 493,90 € lahjoitetaan Pyhän Johannes Sonkajanrantalaisen seuralle. Pankilta pyydetään seurakunnan tasetta varten tiliotteet tilin lopettamisen yhteydessä.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Vaara-Karjalan Osuuspankki, Vesa Takala ja Leena Ursinius, taloudenhoitaja ja Ioannis Lampropoulos.
77 § Pyhäkköjen oppaiden koronaohjeistus
Seurakunnan pyhäköt olivat kesällä 2020 kiinni ja ilman opastusta. Tulevana kesänä avoimina tutustumista varten ovat: Joensuun pyhän Nikolaoksen kirkko, Ilomantsin profeetta Elian kirkko, Kiteen Pyhän Kolminaisuuden kirkko, Hattuvaaran apostoli Pietarin ja Paavalin tsasounan ja Lieksan pyhän Nikolaoksen tsasouna sekä pyhän Hannan kirkko Sonkajanrannalla. Pyhäköihin palkataan oppaat. Toiminnassa tulee varautua koronapandemian huomioimiseen.
ESITYS: Vahvistetaan liitteen mukainen oppaiden koronaohje (Liite 3). Ohjeeseen perehdyttävät Joensuussa seurakunta sihteeri ja muualla paikalliset työntekijät.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Ohjeistus vierailijoille myös venäjäksi ja englanniksi.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: oppaat, kirkkojen isännöitsijät, aluetyöntekijät ja seurakuntasihteeri.
78 § Valtuuston kokouksen 4 / 2021 pöytäkirja
OrtKL 60 § mukaan seurakunnanneuvosto valvoo seurakunnanvaltuuston päätösten laillisuutta. Neuvoston jäsenet tutustuvat etukäteen seurakunnanvaltuuston pöytäkirjaan (Liite 4).
ESITYS: Neuvosto toteaa, että
- Valtuuston 18.5.2021 pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä ne mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia.
- Tilinpäätösasiat 33 ja 34 § toimitetaan tiedoksi hiippakunnan piispalle
- Ohjesäännöt 35, 37, 38, 39,40, 41, ja 42 § toimeenpannaan asiaosaisilla tahoilla
- Hautahoitohinnasto 36 § annetaan toimeenpantavaksi seurakuntasihteerille ja hautausmaanhoitajalle
- Kokouspalkkiot toimeenpannaan vuoden lopulla
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi:
79 § Tilin lopetus Danske Bankissa
Seurakunnan neuvoston kokous 3 / 2021 12.3.2020. Seurakunnalla on Danske Bankissa kuntatili FI82 8000 1000 8156 06, jonka saldo oli 28.2.2020 86.446,79 €. Tili on ollut aikaisemmin verotulojen maksua varten. Maaliskuussa 2018 tilille on sijoitettu 79.000,00 € asunnon myyntivoitto. Samassa pankissa on myös varainhoitotili 880007-10297289 (saldo 1.862,57 €), jolta on ennen tapahtunut sijoitusrahaston ostoja ja myyntejä on käynyt tarpeettomaksi, koska nykyisin käytössä ovat ns. säilytystilejä.
Esitys: Kirkkoherra esittää, että Tilit lopetetaan ja varat siirretään seurakunnan tilille OP FI14 5770 0510 0142 41. Käsitellään 86.000 € sijoituksen kohde myöhemmin, kun sijoitustilanne selkenee koronaviruksen vaikutuksista.
Päätös: Esityksen mukaan.
Seurakunnanneuvosto päätti kokouksessaan 12.3.2020 lopettaa kaksi tarpeetonta tiliä Danske Bankissa. Päätös on ollut toimeenpanematta. Kirkkoherra on ollut yhteydessä pankkiin päätöksen toimeenpanosta, jolloin ilmeni, että seurakunnalla on Danske Bankissa vanha tili FI09 8000 1071 3729 74, jolla ei ole varoja. Virkailija esitti, että tilin voi lopettaa ja toimittaa tilin lopettamisen yhteydessä myös toimeenpantavaksi kokouksen 3/2020 tilienlopetukset.
ESITYS: Lakkautetaan tarpeeton tili FI09 8000 1071 3729 74
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Danske Bank ja taloudenhoitaja
80 § Ilkivalta seurakuntakeskus Elian pihassa
Viikkojen 13 ja 14 aikana Seurakuntakeskus Elian pihamaalla on auto tai autot ajaneet sopimattomasti. Pihassa olevan navetan seinälle on lentänyt rapaa, jota ei normaalista ajosta tule. Yhteistyössä toimittaja Mervi Nevalaisen kanssa on tehty artikkeli Pogostan Sanomiin. Ilkivallasta on tehty valvonta-ilmoituspyyntö Itä-Suomen poliisille. Jorma Savinainen on lupautunut puhdistamaan seinät.
ESITYS: Asia tiedoksi
PÄÄTÖS: Kappeliseurakunnan pappi yhteistyössä kirkkoherran ja kiinteistölautakunnan jäsenen kanssa ovat tilanneet puomin, joka asetettiin seurakuntakeskus Elian oman tien osuuden alkupäähän. Asiasta on saatu suullinen lupa Ilomantsin kunnan tekniseltä osastolta. Kappeliseurakunnan kappelineuvosto esittää seurakunnanneuvostolle, että tämä harkitsisi valvontakameroiden asentamista seurakuntakeskus Elian ja Elian kirkon piha-alueille. Isä Janne Piiroinen on lupautunut selvittämään erilaisia valvontakameravaihtoehtoja. Selvitys toteutetaan vasta seurakunnanneuvoston myönteisen päätöksen jälkeen. Perustelut: valvontajärjestelmän asentaminen ennaltaehkäisee ilkivaltaa.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanneuvosto
ESITYS: Valtuutetaan isä Janne Piiroinen selvittämään erilaisia valvontakameravaihtoehtoja. Isä Janne raportoi seurakuntaneuvostolle eri vaihtoehdoista, niiden kustannuksista ja tarvittavista lupa- ja ilmoitusmenettelyistä. Asiaan palataan selvityksen jälkeen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kappelineuvosto ja isä Janne Piiroinen.
81 § Päiväkoti Pääskyn johtokunnan uuden jäsenen valinta
Päiväkoti Pääskyn ohjesäännön 2 §: Jos johtokunnan jäsen eroaa, valitsee seurakunnanneuvosto eronneen tilalle uuden jäsenen.
Päiväkoti Pääskyn johtokunnan kokous 10.5.2021 4 § Johtokunnan kokoonpano. Johtokuntaan on valittu 2 uutta jäsentä: Galina Härkönen ja Anna Salo. Johtokunnan jäsenet esittäytyivät toisilleen. Pitkäaikainen puheenjohtaja Lidija Cederström-Hänninen jättää johtokunnan, joten tarvittaessa varapuheenjohtaja Pasi Onatsu toimii puheenjohtajana, kunnes uusi puheenjohtaja valitaan. Uuden jäsenen valinnasta keskusteltiin ja sovittiin esittää Tea Mäkistä uudeksi jäseneksi.
Päätös: Ehdotetaan seurakunnanneuvostolle Tea Mäkistä valittavaksi uudeksi johtokunnan jäseneksi.
ESITYS: Päiväkotipääskyn johtokunta esittää seurakunnanneuvostolle, että Tea Mäkinen valitaan uudeksi johtokunnan jäseneksi.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Päiväkodin johtaja Kirsi Häyhä.
82 § Kirkonoppaiden valinta
Seurakunnanneuvosto valitsi kesätyöntekijät kokouksessaan 5 / 2021. Valintaa tehdessä ei ollut tullut hakemuksia oppaiksi Lieksan kirkkopuiston tsasounan, Kiteen kirkon eikä Profeetta Hannan kirkon oppaiksi. Seurakunnalle on tullut hakemukset Lieksan kirkkopuiston tsasounan oppaan tehtävään sekä Kiteen kirkon oppaaksi. Lisäksi Pyhän Johannes Sonkajanrantalaisen seura esittää, että seurakunta palkkaisi oppaan Profeetta Hannan kirkkoon Heinäkuuksi perjantaista sunnuntaihin klo 12 – 18.
ESITYS: Palkataan tehtävää hakeneet oppaiksi Kiteen Kolminaisuuden kirkkoon sekä Lieksan Kristuksen kirkastumisen tsasounaan. Palkataan opas Profeetta Hannan kirkkoon seuran esityksen mukaisesti (Liite 5). Seurakunta anoo tukea oppaiden palkkaamiseen kirkollishallitukselta.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Taloustoimisto, valitut, Johannes Sonkajanrantalaisen seura, seurakuntasihteeri ja aluetyöntekijät.
83 § Tilin lopetus ja yhdistäminen toiseen tiliin OP Pohjois-Karjala
Ilomantsin ja Joensuu seurakunnanneuvoston kokous 7.12.2020 126 §
Ilomantsin ortodoksinen seurakunta yhdessä Joensuun ortodoksisen seurakunnan kanssa muodostaa 1.1.2021 alkaen uuden Joensuun ortodoksisen seurakunnan. Seurakunnan Y-tunnuksena säilyy Joensuun nykyinen tunnus 0168203-1.
ESITYS: OP Vaara-Karjalan pankkitili OP/srk -00120 (Ilomantsin ort. srk:n TASE) yhdistetään tiliin OP FI14 5770 0510 0142 41 (Joensuun ort. srk:n TASE, OP Pohjois-Karjala). Ilomantsin seurakunnan OP/srk -00120 tili lakkautetaan 31.3.2021.
Valtuutetaan Tuomas Järvelin (s.191167) ja Ioannis Lampropoulos (s.200280) hoitamaan asiaa.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: OP Pohjois-Karjala, OP Vaara-Karjala, Taloustoimisto
ESITYS: OP Pohjois-Karjala pankkitili OP FI85 5072 0510 0001 20 lopetetaan ja yhdistetään tiliin OP FI14 5770 0510 0142 41. Yhdistyminen tapahtuu heti kun päätös astuu voimaan, 15.6.2021
Valtuutetaan Ioannis Lampropoulos (s.200280) hoitamaan asiaa.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Taloustoimisto, OP Pohjois-Karjala ja Vaara-Karjalan OP.
84 § Muut asiat
Asia 1. Seurakunnan Toimeenpanosuunnitelman jatkotyöskentely
Seurakunnanneuvoston kokous 5/2021. Palvelukeskuksen johtaja Hannele Meskus on lähettänyt seurakunnille toimenpiteitä varten ja tiedoksi kirkon tavoite- ja toimintasuunnitelman. Liite 6.
Kirkon tavoite- ja toimintasuunnitelma vuosille 2021 – 2025 ohjaa kirkollishallituksen, palvelukeskuksen, hiippakuntien ja seurakuntien toimintaa. Tavoite- ja toimintasuunnitelma on johtamisen tärkein työväline ja kaikkien päätösten tulee perustua siihen. Tavoite- ja toimintasuunnitelman 2021 – 2025 toteutuminen edellyttää toteutumisen seurantaa ja vaikuttavuuden arviointia.
ESITYS: Prosessi on aloitettu työyhteisössä, jossa on pidetty kaksi tulevaisuus-työpajaa. Toukokuussa aloitetaan Joensuun ortodoksisen seurakunnan tavoite- ja toimintasuunnitelman 2021 – 2025 valmistelu luottamushenkilöiden ja henkilökunnan kesken. Työskentelyssä arvioidaan seurakunnan tavoite- ja toimintasuunnitelmaa vuosille 2017 – 2021. Seurakunnan uusi tavoite- ja toimintasuunnitelma 2022 – 2025 pohjautuu kirkolliskokouksen hyväksymään Suomen ortodoksisen kirkon tavoite- ja toimintasuunnitelmaa 2021 – 2025. Prosessin ulkopuolisena ohjaajana toimii Sirpa Koriala. Kirkon lähettämässä toimenpideohjeessa mainitaan, että tavoite- ja toimintasuunnitelman 2021 – 2025 toteutuminen edellyttää toteutumisen seurantaa ja vaikuttavuuden arviointia. Kirkkoherra pyytää palvelukeskuksen johtaja Hannele Meskukselta tarkennusta siitä, mitä seuranta ja arviointi käytännössä tarkoittavat seurakuntien tasolla.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Luottamushenkilöt, henkilökunta ja Sirpa Koriala sekä kirkollishallitus.
ESITYS: Keskustellaan neuvostossa jatkotyöskentelyn laajuudesta opastukseksi työskentelyn suunnitteluun.
PÄÄTÖS: Työskennellään työaloittain ryhmissä, jotka laativat aikataulunsa itsenäisesti. Jalkautetaan seurakuntalaisille toimintasuunnitelmia tehdessä. Hyödynnetään aikaisempaa pitkän tähtäimen suunnitelmaa.
Tiedoksi: Sirpa Koriala.
Asia 2. Käytiin läpi pappien ja kanttorien kesälomat, jotka esitetään piispalle hyväksyttäväksi loma-anomusten mukaan. Kiinnitettiin huomiota siihen, että lomakauden aikana on hyvä pitää lomaa ainakin kolme viikkoa, jotta lomat eivät ruuhkaudu talven toimitakaudelle.
85 § Ilmoitusasiat
Asia 1. Hattuvaaran hautausmaan aidan korjaus (Liite 6)
Asia 2. Kokonniemen hautausmaan pistoaidan korjaus (Liite 6)
Asia 3. Kappeliseurakunnan praasniekkojen järjestäminen kesällä 2021 (Liite 6)
Asia 4. Seurakunta on saanut lahjoituksena neljä ikonia. (Liite 7)
86 § Seuraava kokous pidetään 11.8. klo 17
87 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.26
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 26. toukokuuta 2021
Tuomas Järvelin Aleksander Roszczenko
kirkkoherra sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 26.5.2021
Pauli Sormunen Esko Torssonen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 26.5.2021. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 9.6.2021.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
