JOENSUUN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2021
Seurakunnanneuvoston kokous
Aika: 26. huhtikuuta 2021 klo 17.00
Paikka: Kokoushuone, kirkkokatu 32
Läsnä: Tuomas Järvelin pj., Pauli Sormunen, kirkon isännöitsijä, Eija Laitila, Marko Mikkonen, Antti Potkonen, Iiris Hämäläinen, Pentti Tapanen, Esko Torssonen
Puheoikeudella: Matti Tolvanen, valtuuston pj, § 61 lähtien
Poissa: Nadezda Kerova, Aleksander Roszczenko pappien ja kanttorien edustaja
58 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
59 § Sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
KJ:n 98 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Marko Mikkonen ja tarkastajiksi Pauli Sormunen ja Pentti Tapanen.
60 § Aluetoimikuntien ohjesääntö
Joensuun ortodoksisen seurakunnan alueella toimivat Vaara-Karjalan, Kiteen ja Lieksan aluetoimikunnat. Aluetoiminnan toiminta ohjaa seurakunnanvaltuuston hyväksymä ohjesääntö. Liite 1. Asiakirjan on valmistellut pastori Joonas Ratilainen Vaara-Karjalan aluetoimikunnan kanssa.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi liitteenä olevan aluetoimikunnan ohjesäännön. Tällä ohjesäännöllä kumotaan aikaisemmat hyväksymät aluetoimikunnan ohjesäännöt.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto
61 § Kuorotoiminnan ohjesääntö
Seurakunnanneuvosto antoi Joensuun ortodoksisen seurakunnan kanttoreiden tehtäväksi valmistella kuorotoiminnan ohjesäännön (96 § 15.9.2020). Liite 2.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi kanttoreiden ja kirkkoherran valmisteleman kuorotoiminnan ohjesäännön. Tällä ohjesäännöllä kumotaan aikaisemmat ohjesäännöt.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakuntavaltuusto
62 § Sisäisen valvonnan ohjesääntö
Sisäisen valvonnan tehtävänä on varmistaa kohtuullisella varmuudella, että seurakunnan taloudellinen toiminta ja hallinto on hoidettu asiallisesti, laadukkaasti ja lainmukaisesti. Tavoitteena on seurakunnan avoin ja tuloksellinen toiminta ja hallinto. Sisäinen valvonta on osa seurakunnan johtamista. Hyvin hoidettu valvonta luo organisaatioon turvallisuutta ja lisää toiminnan ennustettavuutta.
Sisäisellä valvonnalla ei ole tarkoitus lisätä byrokratiaa. Paikalliset olosuhteet ja toimintatavat huomioiden tehdään vain ne toimenpiteet, joilla saavutetaan kohtuullinen varmuus toiminnan ja hallinnon asiallisuudesta ja lainmukaisuudesta. Seurakunnan tilintarkastajat ovat ulkopuolisina avainhenkilöt antamaan lisäohjeita ja neuvoja.
Joensuun ortodoksisen seurakunnan sisäisen valvonnan asiakirja (Liite 3.). Asiakirjan ovat valmistelleet kirkkoherra ja pastori Ioannis Lampropoulos.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakuntavaltuuston hyväksyttäväksi seurakunnan sisäisen valvonnan asiakirjan. Tällä asiakirjalla kumotaan aikaisemmat ohjesäännöt.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakuntavaltuusto
63 § Hautausohjesääntö
Kirkkojärjestyksen 128 §:n mukaan seurakunnan hautaustoimea varten voidaan vahvistaa ohjesääntö, hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma, jotka vahvistaa seurakunnanvaltuusto.
Joensuun ortodoksisella seurakunnalla ei ole ajantasaista ohjesääntöä. Ilomantsin ja Joensuun ortodoksiset seurakunnat muodostivat 1.1.2021 alkaen uuden Joensuun ortodoksisen seurakunnan. Uusi Joensuun ortodoksinen seurakunta omistaa 13 hautausmaata.
Liitteenä oleva hautausohjesääntö ohjaa Joensuun ortodoksisen seurakunnan hautaustoimea. Ohjesäännön ovat valmistelleet kirkkoherra Tuomas Järvelin, pastori Ioannis Lampropoulos ja seurakuntamestari Roope Nieminen. Liite 4.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi hautausohjesäännön asiakirjan. Tällä ohjesäännöllä kumotaan aikaisemmat ohjesäännöt ja muutoin noudatetaan mitä laeissa sekä asetuksissa säädetään.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto
64 § Kesätyöntekijöiden valinta
Joensuun ortodoksisen seurakunnan kesätyöt olivat haussa 31.3.2021 saakka. Hakuaikaa jatkettiin 23.4.2021 saakka. Seurakunnanneuvosto valitsee seurakunnan kesätyöntekijät.
ESITYS: Valitaan liitteen 5 mukaisesti kesätyöntekijät kesälle 2021.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Lisäksi kartoitetaan Lieksan ja Kiteen
oppaita uskonnonopettajien ja nuorisotyön kautta. Esko Torssonen ja Marko Mikkonen poistuivat kokouksesta käsittelyn ajaksi.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Valitut, kirkkojen isännöitsijät, hautausmaan vastuuhoitaja ja taloustoimisto, aluetyöntekijät.
65 § Suomen ortodoksisen kirkon tavoite- ja toimintasuunnitelma vuosille 2022 – 2025
Palvelukeskuksen johtaja Hannele Meskus on lähettänyt seurakunnille toimenpiteitä varten ja tiedoksi kirkon tavoite- ja toimintasuunnitelman. Liite 6.
Kirkon tavoite- ja toimintasuunnitelma vuosille 2021 – 2025 ohjaa kirkollishallituksen, palvelukeskuksen, hiippakuntien ja seurakuntien toimintaa. Tavoite- ja toimintasuunnitelma on johtamisen tärkein työväline ja kaikkien päätösten tulee perustua siihen. Tavoite- ja toimintasuunnitelman 2021 – 2025 toteutuminen edellyttää toteutumisen seurantaa ja vaikuttavuuden arviointia.
ESITYS: Prosessi on aloitettu työyhteisössä, jossa on pidetty kaksi tulevaisuus-työpajaa. Toukokuussa aloitetaan Joensuun ortodoksisen seurakunnan tavoite- ja toimintasuunnitelman 2021 – 2025 valmistelu luottamushenkilöiden ja henkilökunnan kesken. Työskentelyssä arvioidaan seurakunnan tavoite- ja toimintasuunnitelmaa vuosille 2017 – 2021. Seurakunnan uusi tavoite- ja toimintasuunnitelma 2022 – 2025 pohjautuu kirkolliskokouksen hyväksymään Suomen ortodoksisen kirkon tavoite- ja toimintasuunnitelmaa 2021 – 2025. Prosessin ulkopuolisena ohjaajana toimii Sirpa Koriala. Kirkon lähettämässä toimenpideohjeessa mainitaan, että tavoite- ja toimintasuunnitelman 2021 – 2025 toteutuminen edellyttää toteutumisen seurantaa ja vaikuttavuuden arviointia. Kirkkoherra pyytää palvelukeskuksen johtaja Hannele Meskukselta tarkennusta siitä, mitä seuranta ja arviointi käytännössä tarkoittavat seurakuntien tasolla.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Luottamushenkilöt, henkilökunta ja Sirpa Koriala sekä kirkollishallitus.
66 § Vuoden 2021 kolehtipyhät
Seurakunnissamme on ollut tapana kantaa vuosittain kolehdit kirkon piirissä toimivien järjestöjen työn hyväksi.
Kolehtipyhät antavat seurakuntalaisille mahdollisuuden osoittaa tukea kirkon keskeisille työmuodoille, joita ovat lähetystyö, kansainvälinen diakonia ja humanitaarinen apu, kotimainen diakonia vapaaehtoistyön muodossa, työ maahanmuuttajien kanssa, kirkollinen lapsi- ja nuorisotyö sekä nuorten kansainvälinen toiminta.
Järjestöt pyytävät, että seurakunnassa kannettaisiin kolehdit ehdottaminamme ajankohtina tai muina sopiviksi katsominanne päivinä.
ESITYS: Seurakunta kantaa kolehdit seuraavasti:
Filantropia lähetys 7.3.2021
ONL 28.3.2021
Syndesmos 30.5.2021
Filantropia kansainvälinen diakonia ja humanitaarinen apu 12.9.2021
PSHV 6.11.2021
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakuntasihteeri ja kirkkojen isännöitsijät sekä aluepapit.
67 § Kokouspalkkioista päättäminen
OrtKJ 92 § mukaan seurakunnan luottamustoimissa oleville voi maksaa kokouspalkkiota ja matkakorvausta seurakunnanvaltuuston päätöksen mukaan. Kokouspalkkiot ovat olleet seuraavat: Valtuusto ja neuvosto 25 € / kokous ja muut toimielimet 15 € / kokous. Kilometrikorvausta on maksettu Verohallinnon päätöksen mukaisesti. Korvauksista on voinut luopua kirjallisella ilmoituksella.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää, että seurakunnanvaltuusto päättää kokouspalkkioista ja kilometrikorvauksesta vuodelle 2021 tai toimikaudekseen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto.
68 § Muut asiat
Asia 1. Seurakunnan jäsenennuste. Liite 7 ei julkinen.
Asia 2. Sijoitusohjesäännön eteneminen. Liite 8 ei julkinen.
69 § Ilmoitusasiat
Asia 1. Vuoden ensimmäinen Aamun Koitto ilmestyy juhannuksen alla. Tänä vuonna ilmestyy kolme numeroa. Jokaisella hiippakunnalla on lehdessä kahdeksan sivuinen liite. Lehti on tabloid-muotoinen. Lehden ilmestyessä uudessa muodossa sen toimintaa kehitetään yhteistyössä seurakuntien kanssa. Kustannukset katetaan keskusrahastomaksuilla.
Asia 2. Muutoksen tiekartta, kirkollishallitus. Liite 9.
Asia 3. Ensimmäisen neljänneksen talousseuranta. Ei toimenpiteitä.
70 § Seuraava kokous pidetään 26.5. klo 17
71 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.59.
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 26. huhtikuuta 2021
TUOMAS JÄRVELIN MARKO MIKKONEN
Tuomas Järvelin Marko Mikkonen
kirkkoherra sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 26.4.2021
PAULI SORMUNEN PENTTI TAPANEN
Pauli Sormunen Pentti Tapanen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 27.4.2021. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 11.5.2021.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
