JOENSUUN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2021
Aika: 22. helmikuuta 2021 klo 17
Paikka: TEAMS-kokous
Läsnä: Tuomas Järvelin, pj., Pauli Sormunen, kirkon isännöitsijä ja vpj.,
Iiris Hämäläinen, Nadezda Kerova 28 § lähtien, Eija Laitila, Marko Mikkonen, Antti Potkonen 30 § lähtien, Pentti Tapanen, Esko Torssonen
Puheoikeudella: Matti Tolvanen, valtuuston pj., Aleksander Roszczenko pappien ja kanttorien edustaja.
Poissa:
26 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
27 § Sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Ort. KJ:n 93 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee itselleen sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajat.
ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS: Sihteerinä toimii Aleksander Roszczenko. Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Esko Torssonen ja Pauli Sormunen.
28 § Pastori Marko Mäkisen opintovapaan keskeytys
Neuvoston kokous 27.8.2019, 84 §: Pastori Marko Mäkinen anoo opintovapaata 1.1. – 31.12.2020.
Esitys: Kirkkoherra esittää, että myönnämme opintovapaan ja valmistelemme sijaisprosessin seuraavassa kokouksessa.
Päätös: Esityksen mukaan.
Neuvoston kokous 15.9.2020, 91 §: Seurakunnan pappi Marko Mäkinen (kirje 19.8.2020) anoo opintovapaata ajalle 1.1.2021–31.12.2021.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee ja päättää opintovapaan myöntämisestä.
PÄÄTÖS: Opintovapaa myönnetään anomuksen mukaan.
Pastori Marko Mäkinen on ilmoittanut kahdesta jaksosta, joina hänelle myönnetty opintovapaa on keskeytynyt (Liitteet 1 a ja 1 b). Opintovapaata jää myöhemmin käytettäväksi 4 kuukautta ja 10 päivää (136 kalenteripäivää), jonka hän voi käyttää erikseen anomalla.
ESITYS: Merkitään tiedoksi.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Pastori Marko Mäkinen.
29 § Joensuun ortodoksisen hautausmaan haudanhoitohinnaston vahvistaminen
Joensuun evankelisluterilainen hautaustoimi on vahvistanut haudanhoitohinnaston vuodelle 2021. Koska hautausmaat ovat yhtenäinen alue, on ortodoksisella puolella vahvistettu yhtenevä hinnasto. Liite 2.
Esitys: Vahvistamme liitteen mukaisen hinnaston.
Päätös: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Hautausmaan vastaava työntekijät, seurakuntasihteeri ja taloustoimisto
30 § Maksupäätteiden hankkiminen kirkkoihin ja kanslioihin
Seurakunnan tuohusmyynnistä ja kolehdista saatavat tuotot ovat laskeneet vuosittain, vaikka vuotta 2020 ja koronan vaikutusta ei huomioitasi. Syynä on oletettavasti käteisen käytön väheneminen.
ESITYS: Seurakuntamestari Roope Nieminen esittää, että seurakuntaan hankitaan kaksi tai kolme matkapuhelinten kanssa toimivaa maksupäätettä. Yksi olisi käytössä Joensuun Pyhän Nikolaoksen kirkossa ja kansliassa, yksi Ilomantsin Profeetta Elian kirkossa ja kansliassa ja yksi voisi kulkea työntekijöiden mukana tarpeen mukaan. Jokaiselle laitteelle tarvitaan mukana kulkeva edullinen matkapuhelin tai tabletti, joille ei tarvitse omaa sim-korttia. Seurakuntamestarin vertailun mukaan kokonaisuutena edullisin ratkaisu olisi I Zettle Reader 2 (Liite 3).
PÄÄTÖS: Valtuutetaan Roope Nieminen hankkimaan sellainen välineistö, jolla pystyy tulostamaan kuitin asiakkaalle. Myös ostosten tiliöinti tulee tehdä mahdollisimman helpoksi.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakuntamestari, seurakuntasihteeri, Aleksander Roszczenko ja Ioannis Lampropoulos.
31 § Kappelineuvoston ohjesäännön hyväksyminen
Ort. Kj:n 18 §: Kappeliseurakuntaa varten on vahvistettava ohjesääntö. Ohjesäännön vahvistaa seurakunnanvaltuuston esityksestä hiippakunnan piispa. Ohjesääntöön on otettava määräykset kappeliseurakunnan nimestä, rajoista, toiminnasta sekä kappelineuvoston kokoonpanosta ja tehtävistä.
Kappelineuvosto on kokouksessaan 25.1.2021 tehnyt tarvittavat korjaukset ohjesääntöön. Kappelineuvosto on lähettänyt ohjesäännön valmisteltavaksi seurakunnanneuvostolle (Liite 4).
ESITYS: Tarkastetaan kappelineuvoston korjaama ohjesääntö ja esitetään se seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi, jonka jälkeen se toimitetaan hiippakunnan piispan vahvistettavaksi.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto
32 § Liittymisprosessin arvioiminen
Kappeliseurakunta on kokouksessaan 25.1.2021 pyytänyt seurakuntaneuvostoa arvioimaan uuden seurakunnan toiminnan ja organisoitumisen kehittymistä ja tiedottamaan siitä seurakunnan luottamuselimille. Kappeliseurakunnan pyyntö palvelee koko seurakunnan tiedottamista ja prosessin arviointia.
ESITYS: Keskustelemme alustavasti siitä, kuinka prosessin arvioinnin voisi toteuttaa. Voisiko keskustelussa esiintynyt seurakunnan johtoryhmä arvioida prosessin etenemistä.
PÄÄTÖS: Prosessia arvioidaan laaditun aikataulun pohjalta. Henkilökunnan kantoja kuullaan pappien ja kanttorien edustajan sekä työsuojeluhenkilöstön kautta.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Henkilöstö sekä luottamuselimet.
33 § Pyhän Nektarioksen kirkon juhlasalin vuokra prosenttivuokralla
Maijan Juhla- ja Pitopalvelu Kiteeltä on yhdessä Nektarioksen kirkon isännöitsijä Markku Ylösen kanssa pohtinut kirkkosalin vähäisten vuokratulojen kasvattamisen mahdollisuuksia. Kirkkosalin vuokra on ollut 120 € seurakunnan jäsenille ja 150 € muille. Maijan Juhla- ja Pitopalvelu esittää, että voisi vuokrata salia käyttöön 20 % kokonaisosuus vuokralla. Mikä tarkoittaa sitä, että hänen toimiessa juhla- tai pitopalvelun järjestäjänä Nektarioksen kirkon salilla, hän maksaisi vuokraa tuotostaan 20 % vuokran näkyessä palvelun saajalle kokonaishinnassa ei erillisenä laskuna salin vuokrasta (Liite 5). Salin vuokra voisi muutoin olla sama kuin ennenkin, jos esimerkiksi tilaisuuden tarjoilun järjestää eri yrittäjä tai varaaja itse.
ESITYS: Kirkkoherra esittää, että kokeillaan tällaista järjestelyä vuoden 2022 loppuun saakka ja katsotaan lisääkö se vuokratuottoa ja salin käyttöä. Vuokramallia voisi kokemuksen myötä tarjota myös muille yrittäjille.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan, mutta tarkennuksena, prosenttivuokra ei koske kirkollisiin toimituksiin (hautaus, kaste, häät) liittyviä tarjoiluja.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Maijan Juhla- ja Pitopalvelu, Isännöitsijä Markku Ylönen, seurakuntasihteeri ja aluetyöntekijät.
34 § Pyhän Nektarioksen kirkon ristin oikaisu
Kiteen Pyhän Nektarioksen kirkon pääkupolin risti on kääntynyt tuulen painamana väärään kulmaan kirkon julkisivuun nähden. Risti tulee oikaista, mutta se pitää myös tukea niin, ettei tuuli muuta sen kulmaa jatkossa. Risti on oikaistu kerran aikaisemminkin, joten kyse on tyyppiviasta.
ESITYS: Valtuutetaan seurakunnan kiinteistöryhmä selvittämään korjauksen kustannukset. Kiinteistötyöryhmä on tutustumassa Nektarioksen kirkkoon 4.3.2021. Jos asian voi hoitaa talousarvion puitteissa kirkkoherra valtuuttaa työn toteutettavaksi. Muussa tapauksessa kiinteistölautakunta valmistelee asian.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kiinteistötyöryhmä ja kirkon isännöitsijä.
35 § Pyhän Nektarioksen kirkon kellokatos
Kiteen Pyhän Nektarioksen kirkon isännöitsijä Markku Ylönen on esittänyt, että aloitettaisiin kirkon ilmoituskellon katoksen suunnittelu ja toteutus. Hän esittää, että neuvosto perustaisi suunnittelutoimikunnan toimenpiteen kauniiseen päätökseen saattamiseksi. Kello on ripustettu kirkon pihalle kolmijalkaan. Kirkolla on lahjoitusvaroja ja isännöitsijän mukaan tiistaiseura osallistuisi rahoitukseen.
Kiinteistölautakunta on kokouksessaan 4/2019 päättänyt, että tarvittaessa kellon kolmijalka uusitaan, jos entinen on huonossa kunnossa. Seurakunnalle on valmisteilla kiinteistöstrategia, joka tulevaisuudessa ohjaa seurakunnan investointisuunnitelmia.
ESITYS: Asiasta ei tehdä päätöstä ennen kiinteistöstrategian valmistumista.
PÄÄTÖS: Valtuutetaan kiinteistötyöryhmä selvittämään käynnillään 4.3. voiko kellon siirtää kellotorniin ja olisiko se toimiva ratkaisu.
Tiedoksi: Kiinteistötyöryhmä ja kirkon isännöitsijä.
36 § Lieksan aluetoimikunnan jäsenet
Aluetoimikuntien ohjesäännön mukaan sen jäsenet valitsee seurakunnanneuvosto toimikaudekseen. Ohjesäännön mukaan jäseniä voi olla 3 – 5 henkilöä aluetyöntekijöiden lisäksi. Lisäksi kokoukseen voi kutsua alueella asuvaa papistoa ja asiantuntijoita. Lieksan alueen pappi ja kanttori esittävät aluetoimikuntaan seuraavia henkilöitä:
Jyri Sarjasto, Nanna Sarjasto, Matti Joska, Kirsi Jaskanen, Asko Jaskanen, Leevi Saatsi , Sirkka Mitrunen
ESITYS: Kirkkoherra esittää, että aluetoimikuntaan valitaan esityksen mukaiset henkilöt rovasti Leevi Saatsia ja Kirsi Jaskasta lukuunottamatta. Heidät voi kutsua toimikunnan kokoukseen papiston jäsenenä ja tiistaiseuran puheenjohtajana. Näin jäsenten lukumäärä vastaa ohjesääntöä, mutta kaikki esitetyt henkilöt pääsevät osallistumaan työn tukemiseen ja suunnitteluun.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi aluetyöpari.
37 § Vaara-Karjalan aluetoimikunnan jäsenet
Aluetoimikuntien ohjesäännön mukaan sen jäsenet valitsee seurakunnanneuvosto toimikaudekseen. Ohjesäännön mukaan jäseniä voi olla 3 – 5 henkilöä aluetyöntekijöiden lisäksi. Lisäksi kokoukseen voi kutsua alueella asuvaa papistoa ja asiantuntijoita.
ESITYS: Vaara-Karjalan aluepappi esittää aluetoimikuntaan seuraavia henkilöitä:
Urpo Savinainen, Hannu Pankka, Merja Kuukkanen, Taina Puustinen, Eero Leppänen
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi aluetyöpari.
38 § Keski-Karjalan aluetoimikunnan jäsenet
Aluetoimikuntien ohjesäännön mukaan sen jäsenet valitsee seurakunnanneuvosto toimikaudekseen. Ohjesäännön mukaan jäseniä voi olla 3 – 5 henkilöä aluetyöntekijöiden lisäksi. Lisäksi kokoukseen voi kutsua alueella asuvaa papistoa ja asiantuntijoita.
ESITYS: Keski-Karjalan aluepappi ja kanttori esittävät aluetoimikuntaan seuraavia henkilöitä
Paavo Ryhänen, Minna Hurri, Tuija Ilvonen
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi aluetyöpari.
39 § Keskusrahastomaksun alustava muutos ja määrärahan siirtäminen
Kirkolliskokous on päättänyt (25.11.2020, Asia 6), että keskusrahastomaksun verotuloista määräytyvän perusmaksun määräytymisperustetta nostetaan vuodesta 2021 alkaen 0,24 prosentista 0,30 prosenttiin. Korotuksella katetaan kirkon yhteisen lehden julkaiseminen, taloustoimiston peruspalvelut ja seurakunnille tarjottavat vapaaehtoistyö- ja kiinteistöpalvelut.
Joensuun ortodoksisen seurakunnan valtuuston hyväksymässä talousarviossa (9.11.2020 6 §) oli arvioittu, että vuoden 2021 keskusrahastomaksun suuruus on 356 000 €. Kustannuspaikassa 270, tili 4311 oli varattu seurakuntalehden kustantamiseen 41 780 €.
Vuoden 2019 kirkolliskokouksen päätös kirkon yhteisen lehden julkaisemisesta ja vuoden 2021 kirkolliskokouksen päätös keskusrahastomaksun verotuloista määräytyvän perusmaksun määräytymisperusteesta aiheuttavat muutoksia talousarvioon.
Vuoden 2021 arvioitu keskusrahastomaksu on noin 375 000 €. Tämä on arvio. Lopullinen arvio valmistuu toukokuussa 2021.
ESITYS: Seurakuntalehden kustannuspaikasta 270 siirretään tarvittava määräraha keskusrahastomaksun kattamiseen, koska keskusrahastomaksun korotus johtuu kirkon yhteisen lehden aiheuttamista kustannuksista.
Yhteisen lehden julkaiseminen tuo seurakunnalle säästöä vuonna 2021 arviolta noin 10 000 €. Säästöllä katetaan lehden kevättalvella korvaavan tiedotteen lähettämisestä aiheutuvat kulut (noin 5000 €) sekä striimaukseen tarvittavan välineistön hankinta.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Leena Ursinius, Ioannis Lampropoulos, Aleksi Suikkanen ja Aleksander Roszczenko
40 § Seurakunnanneuvoston edustajan valinta kappelineuvostoon
Kirkkojärjestyksen 16 § mukaan: Seurakunnan kirkkoherralla ja seurakunnanneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on puheoikeus kappelineuvoston kokouksessa.
ESITYS: Valitaan jäsen edustamaan seurakunnanneuvostoa kappelineuvoston kokouksissa.
PÄÄTÖS: Valittiin Eija Laitila
Tiedoksi: Kappelineuvosto
41 § Muut asiat
Asia 1. Keskusteltiin työyhteisön hyvinvointiin liittyvistä asioista.
Asia 2. Keskusteltiin seurakuntamestarin kouluttamiseen liittyvistä kysymyksistä.
Asia 3. Kirkkoherra esitti lyhyesti valmisteilla olevaa hallinnon prosessien tiekarttaa.
40 § Ilmoitusasiat
Seurakunta on muistanut ja muistaa seuraavia henkilöitä ikoneilla: Eila Ronkainen, Petri Rask ja Seppo Kuosmanen.
41 § Seuraava kokous pidetään 28.3. klo 15
42 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.33
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 22. helmikuuta 2021
Tuomas Järvelin Aleksander Roszczenko
kirkkoherra sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 26.2.2021
Esko Torssonen Pauli Sormunen
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi Maanantaina 26.2.2021. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään maanantaina 12.3.2021.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
