JOENSUUN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2021
Aika: 19. tammikuuta 2021 klo 18
Paikka: Joensuun ortodoksinen seurakuntasali, kirkkokatu 32 Joensuu sekä TEAMS
Läsnä: Tuomas Järvelin pj., Pauli Sormunen, kirkon isännöitsijä, Iiris Hämäläinen, etänä, Nadezda Kerova, etänä, Eija Laitila, etänä, Marko Mikkonen, Antti Potkonen, Pentti Tapanen, Esko Torssonen
Puheoikeudella: Matti Tolvanen, valtuuston pj, etänä
Aleksander Roszczenko pappien ja kanttorien edustaja
1 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
2 § Sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
KJ:n 93 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee itselleen sihteerin.
ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
PÄÄTÖS: pöytäkirjantarkastajat: Esko Torssonen ja Pauli Sormunen siihteeri: Aleksander Roszczenko
3 § Seurakunnanneuvoston varapuheenjohtajan valinta ja kirkkoherran laskujen hyväksyntä
KJ:n 93 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee itselleen yhden tai useamman varapuheenjohtajan
ESITYS: Valitaan seurakunnanneuvostolle varapuheenjohtaja, joka toimii kirkkoherran laskujen hyväksyjänä.
PÄÄTÖS: Neuvoston varapuheenjohtajiksi valittiin Pauli Sormunen.
4 § Valtuuston kokouksen 1 / 2021 pöytäkirja
OrtKL 60 § mukaan seurakunnanneuvosto valvoo seurakunnanvaltuuston päätösten laillisuutta
Liite 1
ESITYS: että
1. valtuuston 4.1.2021 pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset on tehty virheettömässä järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia,
2. Henkilövalinnat toimitetaan asianosaisille.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Taloustoimisto
5 § Uskonnonopetuksen määrärahan kasvattaminen talousarviossa
Seurakunnan talousarvioon on varattu uskonnonopettajien (kp 240) matkakuluihin määräraha. Uuden seurakunnan myötä määrärahan piiriin tulee uusi uskonnonopettaja. Kirkkoherra on selvittänyt uskonnonopetuksen koordinaattorilta, että kirkolta on anottavissa tukea uskonnonopetuksen matkakustannuksiin. Kustannuksia tuetaan toteutuneiden kulujen mukaan.
ESITYS: Kustannuspaikan 240 uskonnonopetuksen lisätään 8.000 € lisämääräraha. Määrärahan lisääminen vaikuttaa tilikauden tulokseen. Seurakunta anoo tukea uskonnonopetuksen avustusta kirkon keskusrahastosta uskonnonopetuksen matkakuluihin. Tarkennetaan toteutuneen tuen perusteella määräraha seuraaviin talousarvioihin.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Ioannis Lampropoulos, Leena Ursinius ja Sirpa Okulov sekä Kirkollishallitus
6 § Konservointianomukset
Kirkollishallitus päättää konservointiavustuksista keväällä 2021. Avustusanomukset tulee toimittaa kirkollishallitukselle 15.3.2021 mennessä. Seurakunnalla on kaksi ikonia, joille voi anotaan konservointiavustusta. Liite 2.
ESITYS: Tiedoksi neuvostolle.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
7 § Sikrenvaaran leirikeskuksen sähköjen uusimisen urakoitsijan valinta ja peruskorjausavustus
Vuodelle 2021 on suunniteltu Joensuun ortodoksisen seurakunnan Sikrenvaaran leirikeskuksen sähköliittymiskaapelin ja sähköpääkeskuksen uusiminen. Ongelma on ollut toistuva ylikuormittumisen ja sulakkeiden palon vuoksi. Sähkösuunnitelma on valmistanut syksyllä 2021 Granlund oy.
Kiinteistölautakunnan jäsen Veli Jeskanen ja pastori Ioannis Lampropoulos valmistelivat sähkötöiden tarjouspyynnöt (Liite 3.), jotka lähetettiin neljälle toimijalle (Sähkö Surakka Oy, Sähköasennus Pirinen, Are Oy ja Sähköasennus Virtanen).
Tarjouspyynnön mukaan vaadittiin kohteeseen tutustumista etukäteen. Toimijat tutustuivat kohteeseen 8.1 (Sähkö Surakka Oy, Sähköasennus Pirinen ja ARE).
Tarjousten jättöpäivä oli 18.1.2021 klo 12. Tarjoukset avataan ma 18.1.2021.
Kirkkoherra Tuomas Järvelin toimittaa avaamistilaisuuden jälkeen seurakunnanneuvoston jäsenille tarjouspyynnön ja tarjousten avaamispöytäkirjan.
Kirkon peruskorjausavustukset tulee hakea 15.3. mennessä. Kirkollishallitus on linjannut, että avustukset jaetaan kirkkojen kunnostukseen. Tiedustelimme kirkon kiinteistöpäälliköltä mahdollisuutta hakea avustusta kyseiseen projektiin. Kirkon kiinteistöpäällikkö ohjaa anomaan avustusta leirikeskuksen sähköjen uusimiseen. Sähköturvallisuuden uusiminen on kirkon linjauksissa keskeinen avustuskohde. Kirkollishallitus käsittelee asiaa kokonaisuutena.
Lisäys 18.1.2021 tarjousten avauksen jälkeen.
Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta (Liite 4).
Tarjoukset jättivät Are Oy ja Sähkö Surakka Oy.
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia eivätkä ne ylitä kansallista kilpailutuskynnystä.
ESITYS: Tarjousten perustella valitaan Sikrenvaaran leirikeskuksen sähköliittymiskaapelin ja sähköpääkeskuksen uusimisen urakan tekijäksi Sähkö Surakka Oy. Tarjous on hinnaltaan edullisin, 12 214 € sisältää arvonlisäveron.
Hankintaoikaisu on asianosaisen esitettävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelystä tehdystä ratkaisusta. (hankintalaki 81§ 30.4.2010/321)
Päätös annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköistä yhteistietoa. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa sitten, että viesti voidaan käsitellä.
Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 15 (14+1) päivän kuluttua siitä, kun valituksi tullut tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.
Urakkasopimus allekirjoitetaan oikaisuvaatimuksen päättymisen jälkeen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Urakka voidaan aloittaa mahdollisesti jo toukokuun alkupuolella.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Tarjoajille
8 § Työsopimusten päivittäminen ja palkkojen tarkastus
Uuden seurakunnan muodostumisen myötä seurakunnalle on tullut kaksi uutta työntekijää, joille tulee tehdä uudet työsopimukset.
ESITYS: Työntekijöiden pitämässä työehtosopimuksen yhteistoimintasopimus-liitteen mukaisessa työpaikkakokouksessa 13.1.2021 (Liite 4.) työntekijät ja kirkkoherra päättivät esittää, että kaikkien vakituisten toimihenkilöiden työsopimukset päivitetään ajanmukaisiksi. Perusteena se, että peruspalkat eivät monien korotusten jälkeen vastaa enää nykyistä maksettavaa palkkaa. Joidenkin osalta palkkajärjestelmä on muuttunut työsopimuksen solmimisen jälkeen. Lisäksi kirkkoherra esittää, että samassa yhteydessä yhdenmukaistetaan peruspalkka niiden toimihenkilöiden osalta, joille se on tarpeen. Kirkkoherra esittelee palkan yhdenmukaistamisehdotuksen kokouksessa.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Taloustoimisto ja työntekijät
9 § Toimenkuvien vahvistaminen
Uuden seurakunnan muodostumisen myötä työyhteisö on organisoinut työtehtäviään uudelleen. Kaikkien työntekijöiden toimenkuvat päivitetään muutoksen yhteydessä. Toimenkuvien muutokset käsiteltiin työehtosopimuksen yhteistoimintaliitteen mukaisessa työpaikkakokouksessa 13.1.2021 (Liite 4) niiden kanssa, joita muutokset koskevat.
ESITYS: Työntekijät ja kirkkoherra ovat valmistelleet seurakunnanneuvostolle hyväksyttäväksi päivitetyt toimenkuvat. (Liite 5.)
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Neuvosto keskusteli suoritusperusteisesta palkanosasta.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Työntekijät
10 § Nuorisotyötoimikunnan valinta
Uuden seurakunnan muodostumisen yhteydessä seurakunnan toimielimet uudistetaan kaudeksi 2021.
ESITYS: Nuorisotoimenohjaaja esittää seuraavia henkilöitä valittavaksi nuorisotyötoimikunnan jäseniksi toimikaudelle 2021.
Aino Miikkola, Päivi Keronen, Irinja Martiskainen, Jeremia Sidoroff, Nikolaos Lampropoulos, Konsta Purmonen
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Nuorisotiimi ja valitut.
11 § Diakoniatoimikunnan valinta
Uuden seurakunnan muodostumisen yhteydessä seurakunnan toimielimet uudistetaan kaudeksi 2021 – 2023.
ESITYS: Diakoniatiimi (Joonas Ratilainen ja Eeva Timonen) esittää, että diakoniatoimikuntaan toimikaudelle 2021 – 2023 seuraavia henkilöitä:
Eronen Pirjo, Riikonen Juha, Lampropoulos Ioannis, Sarjasto Nanna, Savolainen Anneli, Timoskainen Jarkko, Zimina Ksenia
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Diakoniatiimi ja valitut
12 § Riikka Patrikaisen opinto- ja toimivapaa
Kanttori Riikka Patrikainen anoo opinto- ja toimivapaata. Liite 6.
ESITYS: Myönnetään opinto- ja toimivapaat anomuksen mukaisesti.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Riikka Patrikainen, kappelineuvosto ja taloustoimisto.
13 § Kanttorin opinto- ja toimivapaan sijaisuus
Kirkkojärjestyksen 63 § mukaan hiippakunnan piispa huolehtii kirkkoherran, papin ja kanttorin tehtävien väliaikaisesta hoitamisesta. Hallintolain mukaan yli 9 kuukauden sijaisuudet tulee laittaa avoimeen hakuun.
ESITYS: Seurakunnan neuvosto esittää Kuopion ja Karjalan metropolitta Arsenille, että hän julistaisi haettavaksi Ilomantsin kanttorin toimen sijaisuuden ajalle 1.3.2021 – 1.12.2023. Sijaisuusperuste on työntekijälle myönnetty opinto- ja toimivapaa.
Kanttorin tehtävien lisäksi sijaisen tehtäviin kuuluu mm. osallistuminen kappelialueen lapsi-, nuoriso- ja diakoniatyöhön, kappeliseurakunnan kansliatehtävien hoito ja viestintä.
Palkkaus määräytyy ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukaisesti. Toimi sijoittuu vaativuusryhmään IV. Kelpoisuusehdot: Hakijan tulee täyttää ortodoksisen kirkon kirkkojärjestyksen (174/2007) 133 §:n mukaiset kelpoisuusehdot. Palkkaus määräytyy ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukaisesti. Lisätietoja Ilomantsin kappeliseurakunnan kanttorin tehtävän kuvasta antaa kirkkoherra Tuomas Järvelin p.050 357 5605 ja pastori Ioannis Lampropoulos, p. 050 357 3675.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Metropoliitta Arseni, kirkon tiedotus.
14 § Muut asiat
Asia 1. Neuvoston jäsenten suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
Asia 2. Kirkkoherra selvittää onko keskushallinnossa valmis pohja salassapitositoumukseen.
15 § Ilmoitusasiat
Asia 1. Koulutus 13.2.2020
Asia 2. Talousohjesäännön päivittäminen: kirkkoherra Tuomas Järvelin, pastori Ioannis Lampropoulos, Esko Torssonen
Asia 3. Sisäisenvalvonnan ohjesäännön päivittäminen Tuomas Järvelin, työsuojelupäälikkö Aleksi Suikkanen, Matti Tolvanen
Asia 4. Hautausmaiden ohjesääntöjen päivittäminen Tuomas Järvelin, Roope Nieminen, Ioannis Lampropoulos.
16 § Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään 22.2.2021 klo 17
17 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.06
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 19. tammikuuta 2020
Tuomas Järvelin Aleksander Roszczenko
kirkkoherra sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 19.1.2020
Esko Torssonen Pauli Sormunen
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 20.1.2021. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään maanantaina 3.2.2021.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
