JOENSUUN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2021
Seurakunnanneuvoston kokous
Aika: 10. helmikuuta 2021 klo 17
Paikka: TEAMS-kokous
Läsnä: Tuomas Järvelin pj., Pauli Sormunen, kirkon isännöitsijä ja vpj.
Iirin Hämäläinen, Nadezda Kerova, Eija Laitila, Marko Mikkonen, Antti Potkonen, Pentti Tapanen, Esko Torssonen
Puheoikeudella: Matti Tolvanen, valtuuston pj., Aleksander Roszczenko pappien ja kanttorien edustaja
Poissa:
19 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
20 § Sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
KJ:n 93 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee itselleen sihteerin.
ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS: Aleksander Roszczenko toimii sihteerinä, pöytäkirjan tarkastajana toimivat Esko Torssonen ja Pauli Sormunen.
21 § Kanttorin opinto- ja toimivapaan sijaisuus
Neuvoston kokous 19.1.2021, 13 §: Kirkkojärjestyksen 63 § mukaan hiippakunnan piispa huolehtii kirkkoherran, papin ja kanttorin tehtävien väliaikaisesta hoitamisesta. Hallintolain mukaan yli 9 kuukauden sijaisuudet tulee laittaa avoimeen hakuun.
ESITYS: Seurakunnan neuvosto esittää Kuopion ja Karjalan metropolitta Arsenille, että hän julistaisi haettavaksi Ilomantsin kanttorin toimen sijaisuuden ajalle 1.3.2021 – 1.12.2023. Sijaisuusperuste on opinto- ja toimivapaa.
Kanttorin tehtävien lisäksi sijaisen tehtäviin kuuluu mm. osallistuminen kappelialueen lapsi-, nuoriso- ja diakoniatyöhön, kappeliseurakunnan kansliatehtävien hoito ja viestintä.
Palkkaus määräytyy ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukaisesti. Toimi sijoittuu vaativuusryhmään IV. Kelpoisuusehdot: Hakijan tulee täyttää ortodoksisen kirkon kirkkojärjestyksen (174/2007) 133 §:n mukaiset kelpoisuusehdot. Palkkaus määräytyy ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukaisesti. Lisätietoja Ilomantsin kappeliseurakunnan kanttorin tehtävän kuvasta antaa kirkkoherra, pastori Ioannis Lampropoulos, puh. 050 357 3675.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Metropoliitta Arseni, kirkon tiedotus.
KP Kuopion ja Karjalan metropoliitta Arseni on julistanut 20.1.2021. haettavaksi kanttorin työsopimussuhteisen toimen sijaisuus 1.3.2021–1.12.2023. Hakuilmoitus oli kirkon ja seurakunnan nettisivuilla. Määräaika mennessä toimen sijaisuutta on hakenut 2 hakija, Darja Potkonen ja Päivi Romppanen.
KP Kuopion ja Karjalan metropoliitta Arseni on päättänyt 8.2.2021 siirtää valinnan Joensuun ortodoksisen seurakunnanvaltuuston tehtäväksi.
Liite 1 Hakijoiden hakemukset
Liite 2 Metropoliitta Arsenin päätös
ESITYS: Ilomantsin kappeliseurakunnan kanttorin toimen sijaisuutta on hakenut määräaikaa mennessä kaksi hakijaa. KP Kuopion ja Karjalan metropoliitta Arseni on asettanut Darja Potkosen ensimmäiselle vaalisijalle ja Päivi Romppasen toiselle vaalisijalle.
Joensuun ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuusto kokoontuu valitsemaan Ilomantsin kappeliseurakunnan kanttorin toimen sijaisen 23.2.2021. Seurakunnanvaltuusto haastattelee hakijat ennen kokousta. Valtuustolle pyydetään lausunto kappelineuvostolta.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Antti Potkonen ei osallistunut asian käsittelyyn esteellisenä.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakuntavaltuusto ja kappelineuvosto
22 § Muut asiat
Asia 1. Joensuun ortodoksinen seurakunta on hakenut 7000 € peruskorjausavustusta Sikrenvaaran leirikeskuksen sähköliittymäkaapelin ja sähköpääkeskuksen uusimista varten.
23 § Ilmoitusasiat
Asia 1. Seurakunnassa on pidetty kaksi työehtosopimuksen liitteenä olevan yhteistoimintasopimuksen mukaista työpaikkakokousta. Tänään allekirjoitimme päivitetyt työsopimukset ja toimenkuvat. Työyhteisön toiminnan kehittäminen etenee.
Asia 2. Seurakunnan internetsivujen uudistus on käynnissä.
24 § Seuraava kokous pidetään edelleen 22.2. klo 17
25 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.21.
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 12. helmikuuta 2020
Tuomas Järvelin Aleksander Roszczenko
kirkkoherra sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 12.2.2020
Esko Torssonen Pauli Sormunen
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi Maanantaina 15.2.2021. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään maanantaina 1.3.2021.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
