SEURAKUNNANNEUVOSTO KOKOUS PÖYTÄKIRJA 12 / 2021
Aika: 1. joulukuuta 2021 klo 17
Paikka: Seurakunnan kokoushuone, kirkkokatu 32 / Teams-etäyhteys
Läsnä: Tuomas Järvelin kirkkoherra, pj., Iiris Hämäläinen (teams), Eija Laitila (teams), Marko Mikkonen (teams), Antti Potkonen, Olga Sissonen, Pauli Sormunen, Pentti Tapanen (teams), poistunut §163 jälkeen, Esko Torssonen mukana §161 alkaen
Puheoikeudella: Aleksander Roszczenko, pappien ja kanttorien edustaja
Poissa: Matti Tolvanen, seurakunnanvaltuuston pj
154 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
155 § Sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
KJ:n 98 § mukaan seurakunnanneuvosto valitsee sihteerin ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
ESITYS: Valitaan sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat, jotka voivat toimia tarvittaessa ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS: pöytäkirjan tarkastajat: Pauli Sormunen ja Olga Sissonen, sihteeri Aleksander Roszczenko.
156 § Seurakunnanvaltuuston kokouksen 6 / 2021 pöytäkirja
OrtKL 60 § mukaan seurakunnanneuvosto valvoo seurakunnanvaltuuston päätösten laillisuutta. Neuvoston jäsenet tutustuvat etukäteen seurakunnanvaltuuston pöytäkirjaan (Liite 1).
ESITYS: Neuvosto toteaa, että
- Valtuuston 9.11.2021 pöytäkirja 61 § – 75 § on tehty virheettömässä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia.
- 65 § annetaan kiinteistölautakunnan käsiteltäväksi
- 66 § annetaan toteutettavaksi seurakunnaneuvostolle, Ilomantsin kappelineuvostolle, aluetoimikunnille, taloudesta vastaaville työnterkijöille ja taloudenhoitajalle. Veroprosentti on ilmoitettu verotoimistolle 10.11.2021.
- 67 § on toimitettu maakuntaliitolle 10.11.2021
- 68 § seurakunnanneuvosto panee täytäntöön
- 69 § isännöitsijän valintaa edistää kirkkoherra
- 71 § on pantu täytäntöön
PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi, kiinteistölautakunta, kappelineuvosto, aluetoimikunnat ja taloudesta vastaavat työntekijät sekä taloudenhoitaja.
157 § Kyynelkanavat-hankkeen hakemus
Kyynelkanavat-hanke järjestää Kyynelkanavat 2022 tapahtuman Ilomantsissa 17.7.2022 ja Joensuussa 18.-19.7.2022. Hanke pyytää seurakunnanneuvostolta tarjousta / huojennusta seurakuntasalin vuokraan. Hanke esittää myös yhteistyötä seurakunnan kanssa. Tilaisuuteen järjestetään maksullinen keittolounas ja päiväkahvi. Tarjoilulla voisi kerätä rahaa esimerkiksi diakoniatyölle, jos seurakunnan vapaaehtoiset järjestävät tarjoilun. (Liite 2)
ESITYS: Kirkkoherra esittää, että keittolounas ja kahvi järjestetään seurakunnan vapaaehtoisten toimesta ja rahaa kerätään seurakunnan diakoniatyölle (surutyölle). Tässä tapauksessa tapahtuma katsotaan seurakunnalliseksi toiminnaksi ja Kyynelkanavat-hanke saa 19.7.2022 salin käyttöön ilmaiseksi tapahtumaa varten.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: seurakuntasihteeri, diakonia-työntekijälle ja Kyynelkanavat-hanke.
158 § Lieksan ortodoksisen seurakunnan arkiston työntekijän rekrytointi
Kokouksessaan 8/2021 seurakunnanneuvosto päätti käynnistää vuoden 2022 alussa puolen vuoden hankkeen Lieksan ortodoksisen seurakunnan arkiston järjestämiselle. Seurakunnanneuvosto esitti seurakunnanvaltuustolle, että talousarviovuodelle 2022 varataan tarvittava määräraha, minkä seurakunnanvaltuusto hyväksyi. Päätöksen mukaan seurakunta palkkaa hankkeelle määräaikaisen työntekijän. Työntekijän rekrytointi tapahtuu valtuuston toisen sääntömääräisen kokouksen jälkeen. Hanke toteutetaan yhteystyössä kirkon palvelukeskuksen arkistovastaavan Sari Hirvosen kanssa. Hanke on kolme vaiheinen:
1. Inventointi ja järjestämisen aloittaminen
2. Arkiston järjestäminen ja seulonta
3. Arkiston luettelointi.
Hankkeen valmistuttua Lieksan arkiston asiakirjat siirretään Joensuun seurakunnan kanslian arkistoon.
ESITYS: Kirkkoherra esittää, että arkiston järjestäjän määräaikainen toimi julistetaan haettavaksi ajalle 7.12.2021-7.1.2022. Tehtävässä noudatetaan ortodoksisen kirkon työehtosopimusta ja se kuuluu vaativuusryhmään II.
Pätevyysvaatimuksena on arkistoalan-koulutus tai vastaava soveltuva koulutus. Tehtävään kuuluu Lieksan ortodoksisen seurakunnan arkiston järjestäminen ja seulonta. Työpaikka on Lieksa. Hakijan tulee kyetä systemaattiseen ja itsenäiseen työskentelyyn. Prosessissa on kolme vaihetta 1. Arkiston inventointi ja järjestämisen valmistelu, 2. Arkiston järjestäminen ja 3. arkiston luettelointi. Työaika on 6 tuntia / päivä ja työsopimus solmitaan kuudeksi kuukaudeksi. Työ aloitetaan sopimuksen mukaan ja sen tulee päättyä vuoden 2022 aikana. Kokemus julkishallinnossa työskentelystä ja arkistonjärjestämiseen liittyvistä tehtävistä katsotaan eduksi.
Hakemukset osoitetaan seurakunnanneuvostolle ja hakuaika päätyy 7.1.2022 klo 15. Lisätietoja antavat seurakunnan kirkkoherra Tuomas Järvelin ja Suomen ortodoksisen kirkon tiedonhallinnan asiantuntija Sari Hirvonen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Hakuilmoitus julkaistaan sivulla www.mol.fi
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Sari Hirvonen
159 § Joensuun ortodoksisen seurakunnanviraston kanslian aukioloajan muuttaminen
Joensuun ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 9.11.2021 Joensuun ortodoksisen hautausmaan kuulutusmenettelyn, joka johtaa haudanhallintasopimusten tekoon vainajien sukulaisten kanssa. Sopimusten postittamiseen ja toimittamiseen resursoidaan työaikaa.
PÄÄTÖS: Valtuutetaan kirkkoherra tekemään muutokset tarvittaessa.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: seurakuntasihteeri
160 § Kanttori Olga Grinevichin toimenkuvan määräaikainen muuttaminen
Joensuun ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 9.11.2021 Joensuun ortodoksisen hautausmaan kuulutusmenettelyn, joka johtaa haudanhallintasopimusten tekoon vainajien sukulaisten kanssa. Lisäksi seurakunnanvaltuusto vahvisti investointisuunnitelman, joka sisältää hautausmaan tietojärjestelmän hankinnan. Tietojärjestelmän hankinta edellyttää sähköistä Excel-muotoista hautarekisteriä, jonka valmisteluun täytyy varata resurssit. Hautarekisteriin sisältyvät myös tiedot haudanhallintaoikeudesta.
ESITYS: Kirkkoherra esittää, että tehtävä sisällytetään määräaikaisesti kanttori Olga Grinevichin toimenkuvaan.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Olga Grinevich ja seurakuntasihteeri
161 § Kolehti Joulumaa-tapahtumaan 2021
Diakoniatyöntekijä Eeva Timonen lähetti seurakunnanneuvostolle anomuksen kolehdin keräämiseksi Joulumaa-tapahtumalle 2021. Joulumaa on järjestöjen ja seurakuntien yhteinen diakoniatapahtuma. Tänä vuonna Joulumaa järjestetään yhteisen ruokailun sijaan jakamalla 300 jouluista ruokakassia.
ESITYS: Diakoniatyöntekijä esittää seurakunnanneuvostolle, että Joensuussa Nikolaoksen kirkossa kerätään kolehti Joulumaa-tapahtumalle 5.12.2021.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Eeva Timonen
162 § Lausuntopyyntö Pohjois-Karjalan maakuntakaava 2040 1. vaiheen kaavaehdotuksesta
Kiinteistölautakunnan kokous 4 / 2021 6.9.2021 34 §
Pohjois-Karjalan maakuntakaava 2040 on 1. vaiheessa, jonka aikana maakuntakaavaluonnokseen arvomerkittyjen kiinteistöjen omistajat voivat esittää lausunnon omien kiinteistöjensä osalta. Kaavaluonnokseen on esitetty kahdeksaa Joensuun ortodoksisen seurakunnan kiinteistöä merkinnällä maakunnallisesti arvokas. Nämä kiinteistöt ovat:
- Kristuksen kirkastumisen tsasouna Enossa
- Johannes Kastajan tsasouna Honkavaaralla
- Mutalahden tsasouna Ilomantsissa
- Kristuksen taivaaseenastumisen kirkko Kontiolahdella
- Kristuksen kirkastumisen tsasouna Lieksan kirkkopuistossa
- Ortodoksinen seurakuntasali Lieksassa
- Kolminaisuuden kirkko Kiteellä
- Apostoli Andreaksen tsasouna Petravaarassa
Keväällä Pohjois-Karjalan maakuntaliitto oli antanut toukokuun aikaa lausunnolle, johon liittyvä lausuntopyyntö ei ole koskaan tullut seurakunnalle. Lieksassa järjestettiin maakuntakaavaan liittyen kuulemistilausuus, johon seurakunnalle tuli kaksi kutsua, molemmat väärillä nimillä tai osoitteilla. Kuulemistilaisuuteen osallistuivat kirkkoherra Tuomas Järvelin, valtuuston vp Veli Jeskanen ja kiinteistölautakunnan jäsen Rauno Lasanen.
Rauno Lasanen on selvittänyt maakuntakaavan merkitystä. Maakuntakaavan ohjaavuus määritellään Maankäyttö- ja rakennuslaissa 5.2.1999 / 132. ”Lain tavoitteena on järjestää alueiden käyttö ja rakentaminen niin, että siinä luodaan edellytykset hyvälle elinympäristölle sekä edistetään ekologisesti, taloudellisesti, sosiaalisesti ja kulttuurisesti kestävää kehitystä. Tavoitteena on myös turvata jokaisen osallistumismahdollisuus asioiden valmisteluun, suunnittelun laatu ja vuorovaikutteisuus, asiantuntemuksen monipuolisuus sekä avoin tiedottaminen käsiteltävinä olevissa asioissa.” Lain 32 §: ”Maakuntakaavan hyväksyy maakuntaliiton ylin päättävä elin. Maakuntakaava on ohjeena laadittaessa ja muutettaessa yleiskaavaa ja asemakaavaa sekä ryhdyttäessä muutoin toimenpiteisiin alueiden käytön järjestämiseksi. Viranomaisten on suunnitellessa alueiden käyttöä koskevia toimenpiteitä ja päättäessään niiden toteuttamisesta otettava maakuntakaava huomioon, pyrittävä edistämään kaavan toteuttamista ja katsottava, ettei toimenpiteillä vaikeuteta kaavan toteuttamista. Maakuntakaava ei ole oikeusvaikutteisen yleiskaavan eikä asemakaavan alueella voimassa muutoin kuin 1. momentissa tarkoitetun kaavojen muuttamista koskevan vaikutuksen osalta.”
Seurakunnan näkökulmasta katsoen:
- Maakuntakaava ei ole oikeusvaikutteinen yleiskaavaan eikä asemakaavaan
- Maakuntakaavalla on kuitenkin selkeä ohjaava vaikutus yllä mainittuihin kaavoihin. Se antaa myös valitusperusteen, jos kaavat ovat ristiriidassa keskenään.
- Seurakunnan omistuksessa on kiinteistöjä, jotka nyt ja tulevaisuudessa voidaan katsoa kulttuurisesti arvokkaiksi
- Näihin kiinteistöihin on esitetty ja voidaan tulevaisuudessa esittää maakuntakaavassa merkintää MAKM.
Kaavamerkintä MAKM voi muodostua rasitteeksi niiden kiinteistöjen osalta, joiden tulevaisuus on epävarma tai joiden ylläpitämisestä ollaan mahdollisesti luopumassa.
Kuulemistilaisuudessa sovittiin, että seurakuntamme antaa lausunnon maakuntaliitolle lokakuun loppuun mennessä. Lausunnossa esitämme perusteet, jos jokin kiinteistö pitäisi mielestämme poistaa maakunnallisesti merkittävien rakennusten listalta. Perusteluna voi olla esimerkiksi kunto, jota ei kannata peruskorjata tai poistaminen käytöstä nyt tai tulevaisuudessa. Vaikuttavaa voi olla myös, jos ylläpito johtaa kohtuuttomaan rasitteeseen väestökadon kehittyessä.
ESITYS: Rauno Lasanen, Veli Jeskanen, Tuomas Järvelin ja Ioannis Lampropoulos valmistelevat maakuntaliitolle lausunnon, jonka kiinteistölautakunta esittää neuvostolle ja valtuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoherra toimittaa maakuntaliitolle seurakunnan omistamien kohteiden oikeat nimet ja ilmoittaa, että lausunto toimitetaan liitolle 9.11. pidetyn seurakunnanvaltuuston kokouksen jälkeen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Seurakunnanneuvoston kokous 10 / 2021 12.10.2021 129 §
Kirkkoherra Tuomas Järvelin, Rauno Lasanen, Veli Jeskanen ja Ioannis Lampropoulos ovat valmistelleet seurakunnanneuvostolle lausunnon maakuntakaavaan 2040. OrtKj 87 § mukaan seurakunnanvaltuuston tehtävä on päättää muista seurakunnan asioista, jollei niitä ole säädetty tai määrätty seurakunnanneuvoston tai vaalilautakunnan päätettäviksi.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää liitteenä olevan lausunnon seurakunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. (Liite 3)
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto.
Seurakunnanvaltuuston kokous 6 / 2021 9.11.2021 67 §.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää (12.10.2021, 129§) liitteenä olevan lausunnon seurakunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. (Liite 4)
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Pohjois-Karjalan maakuntaliitto
Pohjois-Karjalan maakuntakaava on edennyt 1. vaiheeseen. Seurakunnanvaltuusto hyväksyi marraskuun kokouksessaan lausunnon (Liite), joka toimitettiin maakuntaliitolle, ja joka vaikutti maakuntakaavaan seuraavasti:
- Kristuksen kirkastumisen tsasouna Enossa: Uusi ma/km merkintä
- Johannes Kastajan tsasouna Honkavaaralla: Uusi ma/km merkintä
- Mutalahden tsasouna Ilomantsissa: Uusi ma/km merkintä
- Kristuksen taivaaseenastumisen kirkko Kontiolahdella: Uusi ma/km merkintä
- Kristuksen kirkastumisen tsasouna Lieksan kirkkopuistossa: Uusi ma/km merkintä
- Ortodoksinen seurakuntasali Lieksassa: Poistettu kaavasta
- Kolminaisuuden kirkko Kiteellä: Poistettu kaavasta
- Apostoli Andreaksen tsasouna: Siirretty luetteloon ”Arkkitehtuurin moderneja piiteitä Pohjois-Karjalassa” lisätiedolla seurakunta poistanut käytöstä.
- Lisäksi kaavassa on ma/km merkinnällä ennestään Lieksan Profeetta Elian kirkolla
Lausuntoa on pyydetty 2.1.2022 mennessä. Kirkkoherra Tuomas Järvelin, seurakunnanvaltuuston puheenjohtaja Matti Tolvanen ja seurakunnanneuvoston jäsen Esko Torssonen tapasivat maakuntajohtaja Markku Hirvosen 16.11.2021. Tapaamisessa ilmeni, että museovirasto voi käyttää ma/km merkintää valitusperusteena, jos jokin toimi uhkaa arvomerkittyjä kohteita.
ESITYS: Kirkkoherra esittää, että seurakunnanneuvosto valtuuttaa kiinteistötyöryhmän (Ioannis Lampropoulos, Veli Jeskanen, Rauno Lasanen ja Roope Nieminen tekemään lausunnon maakuntakaavan 1. vaiheeseen. Lausunnossa:
- kiitetään edellisen lausunnon huomioimisesta
- Pyydetään selvitystä mikä on ”Arkkitehtuurin moderneja piirteitä Pohjois-Karjalassa” luettelon tarkoitus
- Pyydetään selvitystä, mikä on ma/km merkinnän oikeusvaikutus museoviraston tehdessä valituksen, jos seurakunta päättää tulevaisuudessa luopua jostakin merkinnän saaneesta rakennuksesta
- Todetaan, että jos ma/km merkintä sitoo seurakuntaa, seurakunta esittää merkinnät poistettavaksi kaikista kohteista, jotka eivät ole lain mukaan museokohteita.
PÄÄTÖS: Valtuutetaan kirkkoherra ja kiinteistötyöryhmä valmistelemaan lausunto seurakunnanneuvostolle, joka vie lausunnon valtuuston vahvistettavaksi. Seurakunnan ensisijainen tavoite on poistaa MA/KM merkinnät kinteistöistä. Kirkkoherra pyytää lisäaikaa lausunnon valmisteluun.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: kiinteistötyöryhmä
163 § Vuonisjärven ja Petravaaran tsasounien myyminen
Seurakunnanvaltuuston kokous 5/2019 13.11.2019.
”5 § Kolmen kiinteistön ja yhden vuokrakappelin tulevaisuudesta päättäminen. Seurakunnan taloudellinen tilanne on heikentynyt kuntatalouksien heikkenemisen myötä. Verotulot ovat laskeneet noin 40.000 € vuodessa viimeisen neljän vuoden ajan. Veroprosentin noston todellista vaikutusta ei pystytä valtion verouudistuksen vuoksi arvioimaan. Seurakunnan taloutta pyritään korjaamaan ensisijaisesti muilla keinoilla kuin veroprosenttia nostamalla. Yksi keino on kiinteistökulujen karsiminen. Seurakunnalla on kaksi temppeliä alueella, jossa ei ole enää paljoa jäsenistöä Vuonisjärven ja Petravaaran tsasounat, joiden myyntimahdollisuudet tai purkukustannukset tulee selvittää. – – Myös Petravaaran tsasounaan on tehty tarvekartoitus. Lisätutkimusta vaativia riskirakenteita ovat: Alkuperäinen betonilaatan yläpuolinen puulattiarakenne, seinärakenne ja sokkelin liitos, yläpohjarakenteet ja tuuletus, poikkeava haju, eteispinnoitteen asbesti ja haitta-ainekartoitus. Esitys: Seurakunnanneuvosto esittää valtuustolle, että Vuonisjärven ja Petravaaran tsasounista lakkautetaan toiminta. – – Päätös: Vuonisjärven ja Petravaaran toiminta lakkautetaan ja päätös alistetaan kirkollishallituksen vahvistettavaksi….”
Kirkollishallitus on vahvistanut seurakunnanvaltuuston päätöksen kokouksessaan 19.2.2020. Päätöksen perustelutekstissä todetaan: ”Seurakunnan päätös ei ole — epätarkoituksenmukainen. Vuoden 2017 kirkolliskokous teki linjauksen siitä, että koko kirkon tasolla tulee laatia kiinteistösuunnitelma niistä rakennuksista, joita tullaan jatkossa ylläpitämään kirkon rahoituksella. Kirkolliskokous asetti tavoitteeksi, että kiinteistöjen määrän tulee olla silloista määrää (280 kpl) merkittävästi pienempi. Kirkon voimassa olevassa tavoite- ja toimintasuunnitelmassa todetaan, että kirkon organisaation kehittämisen tavoitteena on resurssien tarkoituksenmukainen käyttö ja kestävä talous. Seurakuntien resursseja tulee käyttää pikemminkin toimintaan kuin rakennuksiin. Joensuun seurakunta on resurssiensa puitteissa – – luopunut kolmesta rakennuksesta mahdollistaakseen vähenevien verotulojen tilanteessa nykyiset henkilöstöresurssit ja välttääkseen tulevaisuudessa mahdollisesti suuretkin tutkimus-, korjaus- ja ylläpitokulut.”
Seurakunnanneuvoston kokous 22.9.2021 115 §
Seurakunnanvaltuuston päätöksessä todetaan, että seurakunnan tulee selvittää Petravaaran ja Vuonisjärven tsasounien myyntimahdollisuudet ja purkukustannukset. Tsasounien purkukustannukset ovat n. 35 000€. Seurakunta selvittää tsasounien myyntiä.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että seurakunta ensisijaisesti myy Petravaaran ja Vuonisjärven tsasounat. Mahdollinen kauppa on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi. Seurakunnanvaltuusto valtuuttaa seurakunnanneuvoston valmistelemaan asiaa.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto
Seurakunnanvaltuuston kokous 6/2021 9.11.2021 68 §
ESITYS: Seurakunnanneuvosto (22.9.2021, 115 §) esittää seurakunnanvaltuustolle, että seurakunta ensisijaisesti myy Petravaaran ja Vuonisjärven tsasounat. Mahdollinen kauppa on alistettava kirkollishallituksen vahvistettavaksi. Seurakunnanvaltuusto valtuuttaa seurakunnanneuvoston valmistelemaan asiaa.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Tiedoksi: Seurakunnanneuvosto, Hiippakunnan metropoliitta
Seurakunnanvaltuusto on hyväksynyt seurakunnanneuvoston esityksen Petravaaran ja Vuonisjärven tsasounien myymiseksi ja valtuuttanut seurakunnaneuvoston valmistelemaan asiaa.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja Esko Torssosen valmistelemaan asiaa. Tsasounat myydään ensisijaisesti kyläyhdistysten tai karjalaseurojen haltuun.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Esko Torssonen
164 § Rovasti Stefan Holmin toimivapaa
Rovasti Stefan Holm on anonut seurakunnanneuvostolta toimivapaata ajalle 1.1. – 31.5.2022 toimiakseen ortodoksisen seminaarin johtajan sijaisena.
ESITYS: Myönnetään toimivapaa anomuksen mukaan.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Metropoliitta Arseni, Stefan Holm, Mikko Sidoroff ja taloustoimisto.
165 § Rovasti Stefan Holmin toimivapaan sijainen
Rovasti Stefan Holmin toimivapaan sijaiseksi on käytettävissä isä Jyrki Penttonen.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää metropoliitta Arsenille, että tämä kirjoittaa rovasti Jyrki Penttoselle määräyskirjan rovasti Stefan Holmin toimivapaan sijaisuuden hoitamiseen ajalle 1.1. – 31.5.2022.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Metropoliitta Arseni ja Jyrki Penttonen.
166 § Muut asiat
Asia 1. Verotulojen seuranta: Vuoden 2021 talousarviossa verotuloiksi oli arvioitu 1.700 000 €. Vaikuttaa siltä, että verotulo on asettumassa 1.745.000 € – 1.817.000 € välille. Verotulojen seuranta ei aiheuta toimenpiteitä. Kirkkoherra ja kappeliseurakunnan pappi ovat osallistumassa verohallinnon koulutukseen, jonka yhteydessä korkeisiin verotuloihin voidaan saada selitys.
Asia 2. Talousraportti. Henkilöstökulut nousseet 13 % edellisestä vuodesta. Selittyy osin hautausmaan, Päiväkoti Pääskyn ja leirityön kuluilla. Metsä- ja kiinteistömyynneistä sekä testamenttilahjoituksista on tullut tuloja. Kolehtituotot kasvaneet kokoontumisten myötä. Ei aiheuta toimenpiteitä.
167 § Ilmoitusasiat
Asia 1. Seurakunnanneuvoston kokouksen 10/2021 päätöksen mukaisesti kirkkoherra on kirjoittanut työsopimuksen pastori Joonas Ratilaisen kanssa ajalle 1.1.2022-31.8.2022.
Asia 2. Seurakunnanneuvoston kokouksessa 11/2021 päätöksen mukaisesti kirkkoherra on kirjoittanut työsopimuksen Katja Vilponiemen kanssa ajalle 1.12.2021-31.12.2022
Asia 3. Seurakuntaan tilattiin Scoda Scala leasingauto kokeiluna kolmeksi vuodeksi Ilomantsin kappeliseurakuntaan. Kolmen vuoden aikana kokeillaan onko leasingauto taloudellisesti toimiva ratkaisu Ilomantsin toiminnassa. Autoa käyttävät alueen molemmat työntekijät työssä suoritettaviin ajoihin.
168 § Seuraava kokous pidetään 26.1.2022 klo 17 tai tarvittaessa aikaisemmin, kutsun mukaan
169 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.02
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 1. joulukuuta 2021
Tuomas Järvelin Aleksander Roszczenko
kirkkoherra sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 1.12.2021
Olga Sissonen Pauli Sormunen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 2.12.2021. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 16.12.2021.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi