Kiinteistölautakunnan kokous 1/2021

Aika 9.3.2021 klo 17

Paikka Teams-kokous

Läsnä: Merja Kuukkanen pj, Pertti Jeskanen vpj., Veli Jeskanen, Minna Hurri, Hannu Jehkonen, Rauno Lasanen, Tarja Pukkala, Tuomas Järvelin, kh

Poissa:

1 § Kokouksen laillisuus, päätösvalta ja työjärjestyksen hyväksyminen

OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.

ESITYS: Kokouskutsu on toimitettu 2.3.2021. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan, muissa asioissa käsitellään Nikolaoksenpuisto A 2 asunnon vuokraa ja Konservointiavustushakemusta.

2 § Kiinteistölautakunnan puheenjohtajiston valinta

Esitys: Kiinteistölautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja yhden varapuheenjohtajan.

Päätös: Valittiin Merja Kuukkanen puheenjohtajaksi ja Pertti Jeskanen varapuheenjohtajaksi.

3 § Kiinteistölautakunnan sihteeri

Esitys: Kirkkoherra valitaan kiinteistölautakunnan sihteeriksi.

Päätös: Esityksen mukaan.

4 § Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Esitys: Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

Päätös: Valittiin Tarja Pukkala ja Rauno Lasanen pöytäkirjantarkastajiksi.

5 § Lieksan virasto-pappilan remontin tarkastelu

Lieksan virasto-pappilan sauna- ja pesutiloille on suunniteltu remontti vuodelle 2021. Remontin määrärahaksi on arvioitu 20 000 €. Kiinteistötyöryhmän arvion mukaan varattu määräraha ei tule riittämään remonttiin, vaan remontin mittavuus on arvioitava tarkemmin, jotta kiinteistölautakunta voi tehdä päätökset perustellusti.

ESITYS: Valtuutetaan kiinteistötyöryhmä valmistelemaan tarjouspyyntö ja kilpailutus virasto-pappilan kellaritilojen kuntokartoitukselle, joka sisältää remontin kustannusarvion.

PÄÄTÖS: Rauno Lasanen valmistelee tarjouspyynnön ja kilpailutuksen virastopappilan kuntokartoitukselle kellaritilojen ja pihan kallistusten remontin kustannusarvioineen.  Kesän alkuun mennessä.

6 § Lieksan seurakuntasalin kuntokartoitus

Lieksan seurakuntasaliin on suunniteltu vuodelle 2021 ulkoseinien maalaus ja eteläsivun ikkunoiden kunnostus. Kiinteistötyöryhmä on tutustunut Lieksan kiinteistöihin 8.12.2020. Kiinteistötyöryhmä esittää kiinteistölautakunnalle. että seurakuntasalin kunnosta teetätetään perusteellinen kuntokartoitus.

ESITYS: Valtuutetaan kiinteistötyöryhmä valmistelaan tarjouspyyntö ja kilpailutus Lieksan seurakuntasalin kuntokartoitukselle, joka sisältää tarvittavan kunnostuksen kustannusarvion.

PÄÄTÖS: Valtuutetaan Rauno Lasanen valmistelemaan tarjouspyyntö ja kilpailutus Lieksan seurakuntasalin kuntokartoitukselle, joka sisältää tarvittavan kunnostuksen kustannusarvion. Kesän alkuun mennessä.

7 § Ilomantsin profeetta Elian kirkon ulkomaalaustöiden hankesuunnitelma

Ilomantsin profeetta Elian kirkkoon on suunniteltu vesikaton maalaus ja siihen liittyviä puuosien kunnostuksia sekä ulkomaalaus vuodelle 2022. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnanneuvoston kokouksessa 15.9.2020 86 § käsiteltiin seurakuntalaisten aloite kirkon ulkomaalauksesta. Esityksen mukaan vuodelle 2022 suunnitellun Pyhän Profeetta Elian kirkon ulkomaalauksen yhteydessä kirkon väritys palautettaisiin aiemman mukaiseksi, yleisväriltään vaaleaksi. Neuvosto hyväksyi esityksen.

Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on valmistellut Profeetta Elian kirkon maalaushankkeet vuodesta 2018. Yhteistyössä silloisen Valamon konservointilaitoksen kanssa konservaattori AMK Ekaterina Oksanen on valmistellut Pyhän Elian kirkon interiöörin värikerrostumien analyyttisellä selvityksellä. Tammikuussa 2020 valmistui maalaustyöselostus Pyhän Profeetta Elian kirkon huoltomaalauksista. Kirkon ulkomaalauksen väri vaihtuu.

ESITYS: Teetätetään hankesuunnitelma ulkomaalauksen toteuttamiseksi. Hankesuunnitelman valmistuttua työt kilpailutetaan.

PÄÄTÖS: Kilpailutetaan hankesuunnitelman teko kevään aikana. Kilpailutuksen valmistelee Veli Jeskanen ja Ioannis Lampropoulos. Tarvittaessa kappelineuvosto avustaa valmistelussa. Itse maalaustyö kilpailutetaan vuoden 2022 alkupuolella, jotta urakoitsija voidaan valita kevättalvella.

8 § Joensuun pyhän Nikolaoksen kirkon pihamaan kunnostus

Joensuun kirkon pihamaan kunnostuksesta on keskusteltu kiinteistölautakunnassa ja valmistelutyöryhmä perustettu.

ESITYS: Keskustellaan kunnostuksen tilanteesta.

PÄÄTÖS: Kirkon pihan kunnostus liittyy läheisesti kaupungin investointisuunnitelmaan kunnostaa Sairaalakatu Koulukadun ja Kauppakadun välisellä osalla vuonna 2024. Kattotutkan vuonna 2020 tekemän arvion mukaan kirkon katto on tulossa elinkaarensa päähän. Kirkkoherra lähettää katon kuntoarvion kiinteistötyöryhmälle tutustuttavaksi. Kokonaisuus käsitellään kiinteistöstrategiassa ja investointisuunnitelmassa. Pihan osittaiseen kiveykseen on lahjoituskivet luvattu. Suunnitelman tulee olla valmis vuoden 2022 lopussa ja työ kilpailutetaan vuonna 2023 mahdollisesti kaupungin kanssa. Pohjatutkimukset (pintavaaitus, kaapelit ja lämpöputket) tehdään vuonna 2022 keväällä. Työryhmä laatii raportin vuoden loppuun mennessä työn etenemisestä.

9 § Joensuun pyhän Nikolaoksen kirkon tikkurappauksen korjaaminen

Pyhän Nikolaoksen kirkon tikkurappaus on halkeillut, koska hirret painuvat ajan myötä kasaan. Vuoden 2005 remonttiin liittyvässä raportissa todetaan: ”Hirsirungon painuminen on aiheuttanut jännityksiä rapattuun pintaan ja rappaus on paikoin irronnut alustastaan. Tämän kaltaisia vaurioita ei voida välttää, vaikka rakennus rapattaisiin kokonaan uudelleen. Lienee parasta, että jos jatkossakin ilmestyy saman kaltaisia vaurioita, ne korjataan paikkaamalla vain vauriokohta.”

ESITYS: Teetätetään hankesuunnitelma tikkurappauksen korjauksen toteuttamiseksi. Hankesuunnitelman valmistuttua työt kilpailutetaan.

PÄÄTÖS: Kiinteistötyöryhmä selvittää asialle kustannustehokasta ratkaisua. Mahdollinen korjaus synkronoidaan piharemontin kanssa.

10 § Ilomantsin Pyhän Profeetta Elian kirkon lattian kunnostuksen siirto

Ilomantsin Pyhän profeetta Elian kirkon lattian remontointiin on varattu määräraha vuodelle 2021. Lattian kunnostus kannattaa tehdä vuonna 2023 sisämaalauksen yhteydessä, ettei kirkko ole liian usein remontin vuoksi suljettuna. Yhdistämisestä on myös taloudellista etua.

ESITYS: Lattiamaalaus toteutetaan sisämaalauksen jälkeen sen yhteydessä toteutettavaksi. Varattu määräraha käytetään ulkomaalauksen hankesuunnitteluun. Sisämaalauksen laajuus selvitetään ennen määrärahan varaamista.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

11 § Sikrenvaaran leirikeskuksen katon kunnostuksen hankesuunnitelma

Sikrenvaaran leirikeskuksen katon uusiminen kilpailutettiin kesällä 2020. Saadut tarjoukset hylättiin kiinteistölautakunnan kokouksessa 8.9.2020. Kiinteistötyöryhmä on tutustunut Sikrenvaaran leirikeskukseen ja todennut, että katto voidaan korjata, eikä sitä ole välttämätön uusia kokonaan.

ESITYS: Teetätetään hankesuunnitelma katon kunnostamisen toteuttamiseksi. Hankesuunnitelman valmistuttua työt kilpailutetaan.

PÄÄTÖS: Kiinteistötyöryhmä valmistelee ja tekee kilpailutuksen sekä vertailun ja valmistelee esityksen kiinteistölautakunnalle neuvoston päätettäväksi toukokuun kokoukseen.

12 § Kiteen Pyhän Kolminaisuuden kirkon AVI nuohous

Kiinteistötyöryhmä suoritti katselmuksen Kiteen kirkossa torstaina 4.3. Katselmuksessa keskustelimme koneellisesta poistoilmavaihdosta. Koneellinen poistoilma laitteisto on ollut toiminnassa pelkästään silloin kun tilat ovat olleet käytössä. Luultavasti muutamia tunteja viikossa. Tähän siirryttiin vuonna 2018, kun huomattiin ilmastoinnin jatkuva päällä pidon aiheuttavan huomattavan suuret sähkökulut. AVI puhdistus on tehty vuonna 2010.

ESITYS: Kiteen kirkkorakennuksen poistoilmanvaihto kanaviston nuohous tulee tehdä, mikäli edellisestä nuohouksesta on kulunut yli 8 vuotta. Samalla tarkastetaan, onko poistoilmakoneiden jaksottainen käyttö aiheuttanut kanavistoissa kondenssion myötä kosteusvaurioita. 

PÄÄTÖS: Valtuutetaan kirkon isännöitsijä ja Minna Hurri pyytämään paikalliselta yrittäjältä tarjous nouhoukselle, AVI kanavien kunnon selvitykselle kuvineen sekä raportoinnille.

13 § Muut asiat

Asia 1: Käsiteltiin konservointianomuksen sisältöä.
Asia 2: Keskusteltiin Nikolaoksen puiston A 2 asunnon vuokratasosta suhteessa asuntojen ylitarjontaan Joensuussa. Tuomas esittää neuvostolle vuokran alentamista noin 10 % verran.

14 § Seuraava kokous

                              Seuraava kokous pidetään 27.4. klo 17.

15 § Kokouksen päättäminen

                              Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 19:16

Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 10.3.2021

                 Marja Kuukkanen, pj                                      Tuomas Järvelin, siht

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 10.3.2021

                              Tarja Pukkala                                                Rauno Lasanen

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta

– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa

– päätös, johon haetaan oikaisua

– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.

Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.

Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi

Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi maanantaina 15.3.2021. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään maanantaina 29.3.2021.

Kirkollishallituksen yhteystiedot:

Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio

e-mail: kirkollishallitus@ort.fi