JOENSUUN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2021 
KIINTEISTÖLAUTAKUNTA 

Aika: 6. syyskuuta 2021 klo 16.30 

Paikka: TEAMS 

Läsnä: Merja Kuukkanen, pj., Pertti Jeskanen, vpj., Minna Hurri, Hannu Jehkonen, Veli Jeskanen, Rauno Lasanen, Tarja Pukkala, Tuomas Järvelin, kh / sihteeri 

Muut kutsutut: Henna Honkanen Tornator Oyj:n suunnitteluasiantuntija ja Ioannis Lampropoulos kiinteistötyöryhmän jäsen ja taloudesta sekä kiinteistöistä vastaava työntekijä.

Poissa: Roope Nieminen

31 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 

OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.  

ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.  

PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

32 § Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

ESITYS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. 

PÄÄTÖS: Veli Jeskanen ja Rauno Lasanen.

33 § Metsähoitotöiden suunnitelman esitys

ESITYS: Tornator oy:n suunnitteluasiantuntija Henna Honkanen raportoi kiinteistölautakunnalle vuoden 2021 metsätöiden tilanteestä ja esittelee seuraavien vuosien metsähoitotyöt ja puukaupat. (Liite 1)

Metsänhoitotyöt v. 2021

Maanmuokkaukset Niemelä-tilalla yhteensä 3,3ha 8/2021

Ottola tsasounalle kulkevien polkujen varsien raivaus sekä maiseman avaus tsasounalta

Puukauppa 2021

Ottola- tilalta mahdollista myydä sekä kesä- että talvileimikko

Hakkuut 2022

Lähesuo: yht. 3,25ha

Lähesuo: mahdollista uudistaa / käsitellä peitteisesti yht. 1,88ha

Metsänhoitotyöt v.2022

Niemelän istutukset kevät 2022, yht. 3,33 ha

Kuusikko: ennakkoraivaus 1,73 ha ja taimikon varhaishoito yht. 3,96 ha

Ottola: jatkuvatoiminen laikutus 0,9 ha

Ottola kuvio 1 metsitys 27,9 ha?

Hakkuut ja metsänhoitotyöt 2023

Mahdollista uudistaa Niemelän, yht. 5,45 ha.

Taimikonhoito Lähesuo, yht. 2,07 ha

Mahdolliset maanmuokkaukset ja istutukset Lähesuo 1,88 ha  

	Tulot	Menot
2022	39 900 €	11 000 €
2023	33 600 €	6 000€

PÄÄTÖS: Henna Honkanen ja Merja Kuukkanen tarkentavat suunnitelman keskustelun pohjalta ja toimittaa lopullisen suunnitelman tiedoksi kiinteistölautakunnalle. Turvetuotantoalueen osalta ilmoitetaan Joensuun kaupungille, että olemme kiinnostuneita ja haluamme lisätietoa turvetuotantoalueen hiilinielualueeksi muuttamisesta yhteisenä pilottiprojektina. Järjestetään metsänhoidosta lähetekeskustelu 2022 – 2023.

Tarja Pukkala muistutti, että avohakkuu ei ole nykykäsityksen mukaan vastuullista taloudenpitoa. Avohakkuu lyhytaikaisten voittojen tavoittelu ulkoiluarvojen kustannuksella ei ole seurakunnan etujen mukaisena. Ei ole varmaan laskelmaa, jossa osoitettaisiin, että avohakkuu on kannatettavampi vaihtoehto. Avohakkuunjälkeen on pelkkiä kustannuksia. Jatkuvan kasvatuksen hakkuun jälkeen päästään hakkaamaan 15 vuoden päästä uudestaan. Tämä asia toivotaan otettavan huomioon jatkokeskustelussa.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten: Henna Honkanen, Merja Kuukkanen, Ioannis Lampropoulos.

34 § Maakuntakaavan 2040 lausunnon valmistelu 

Pohjois-Karjalan maakuntakaava 2040 on 1. vaiheessa, jonka aikana maakuntakaavaluonnokseen arvomerkittyjen kiinteistöjen omistajat voivat esittää lausunnon omien kiinteistöjensä osalta. Kaavaluonnokseen on esitetty kahdeksaa Joensuun ortodoksisen seurakunnan kiinteistöä merkinnällä maakunnallisesti arvokas. Nämä kiinteistöt ovat:

• Kristuksen kirkastumisen tsasouna Enossa
• Johannes Kastajan tsasouna Honkavaaralla
• Mutalahden tsasouna Ilomantsissa
• Kristuksen taivaaseenastumisen kirkko Kontiolahdella
• Kristuksen kirkastumisen tsasouna Lieksan kirkkopuistossa
• Ortodoksinen seurakuntasali Lieksassa
• Kolminaisuuden kirkko Kiteellä
• Apostoli Andreaksen tsasouna Petravaarassa

Keväällä Pohjois-Karjalan maakuntaliitto oli antanut toukokuun aikaa lausunnolle, johon liittyvä lausuntopyyntö ei ole koskaan tullut seurakunnalle. Lieksassa järjestettiin maakuntakaavaan liittyen kuulemistilausuus, johon seurakunnalle tuli kaksi kutsua, molemmat väärillä nimillä tai osoitteilla. Kuulemistilaisuuteen osallistuivat kirkkoherra Tuomas Järvelin, valtuuston vp Veli Jeskanen ja kiinteistölautakunnan jäsen Rauno Lasanen.

Rauno Lasanen on selvittänyt maakuntakaavan merkitystä. Maakuntakaavan ohjaavuus määritellään Maankäyttö- ja rakennuslaissa 5.2.1999 / 132. ”Lain tavoitteena on järjestää alueiden käyttö ja rakentaminen niin, että siinä luodaan edellytykset hyvälle elinympäristölle sekä edistetään ekologisesti, taloudellisesti, sosiaalisesti ja kulttuurisesti kestävää kehitystä. Tavoitteena on myös turvata jokaisen osallistumismahdollisuus asioiden valmisteluun, suunnittelun laatu ja vuorovaikutteisuus, asiantuntemuksen monipuolisuus sekä avoin tiedottaminen käsiteltävinä olevissa asioissa.” Lain 32 §: ”Maakuntakaavan hyväksyy maakuntaliiton ylin päättävä elin. Maakuntakaava on ohjeena laadittaessa ja muutettaessa yleiskaavaa ja asemakaavaa sekä ryhdyttäessä muutoin toimenpiteisiin alueiden käytön järjestämiseksi. Viranomaisten on suunnitellessa alueiden käyttöä koskevia toimenpiteitä ja päättäessään niiden toteuttamisesta otettava maakuntakaava huomioon, pyrittävä edistämään kaavan toteuttamista ja katsottava, ettei toimenpiteillä vaikeuteta kaavan toteuttamista. Maakuntakaava ei ole oikeusvaikutteisen yleiskaavan eikä asemakaavan alueella voimassa muutoin kuin 1. momentissa tarkoitetun kaavojen muuttamista koskevan vaikutuksen osalta.”

Seurakunnan näkökulmasta katsoen:

• Maakuntakaava ei ole oikeusvaikutteinen yleiskaavaan eikä asemakaavaan
• Maakuntakaavalla on kuitenkin selkeä ohjaava vaikutus yllä mainittuihin kaavoihin. Se antaa myös valitusperusteen, jos kaavat ovat ristiriidassa keskenään.
• Seurakunnan omistuksessa on kiinteistöjä, jotka nyt ja tulevaisuudessa voidaan katsoa kulttuurisesti arvokkaiksi
• Näihin kiinteistöihin on esitetty ja voidaan tulevaisuudessa esittää maakuntakaavassa merkintää MAKM.

Kaavamerkintä MAKM voi muodostua rasitteeksi niiden kiinteistöjen osalta, joiden tulevaisuus on epävarma tai joiden ylläpitämisestä ollaan mahdollisesti luopumassa.

Kuulemistilaisuudessa sovittiin, että seurakuntamme antaa lausunnon maakuntaliitolle lokakuun loppuun mennessä. Lausunnossa esitämme perusteet, jos jokin kiinteistö pitäisi mielestämme poistaa maakunnallisesti merkittävien rakennusten listalta. Perusteluna voi olla esimerkiksi kunto, jota ei kannata peruskorjata tai poistaminen käytöstä nyt tai tulevaisuudessa. Vaikuttavaa voi olla myös, jos ylläpito johtaa kohtuuttomaan rasitteeseen väestökadon kehittyessä.

ESITYS: Rauno Lasanen, Veli Jeskanen, Tuomas Järvelin ja Ioannis Lampropoulos valmistelevat maakuntaliitolle lausunnon, jonka kiinteistölautakunta esittää neuvostolle ja valtuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoherra toimittaa maakuntaliitolle seurakunnan omistamien kohteiden oikeat nimet ja ilmoittaa, että lausunto toimitetaan liitolle 9.11. pidetyn seurakunnanvaltuuston kokouksen jälkeen.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten: Kiinteistötyöryhmä ja kirkkoherra.

35 § Investointisuunnitelma 2022 – 2026

Viisivuotissuunnitelman (2022 – 2026) keskeisemmät investoinnit ovat Elian kirkon ulko- ja sisämaalaukset, Lieksan kirkko sisämaalaus (Liite 2). Seurakunta rahoittaa investoinnit säästöillä ja vieraalla pääomalla. Seurakunnan tiedossa olevat ja arvioidut tulevat investointitarpeet vuosille 2022 – 2026 ovat noin 800 000 €.

ESITYS: Lähetetään viisivuotinen investointisuunnitelma seurakunnanneuvostolle käsiteltäväksi. Seurakunnan kiinteistölautakunta esittää, että seurakunnanneuvosto kutsuu seurakunnan luottamuselimet seminaariin, jossa käsitellään seurakunnan kiinteistömassan ja sen investointitarpeiden vaikutukset seurakunnan talouteen ja toimintaan.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Tiedoksi: Seurakunnanneuvosto ja seurakunnanvaltuusto

36 § Lieksan kiinteistöjen kuntoarviot

Joensuun ortodoksinen seurakunta on kilpailuttanut Lieksan seurakuntasalin ja virastopappilan rakennusten kuntoarvio, joka sisältää myös korjausten kustannusarviot. Kiinteistölautakunta valitsi (14.6.2021, 25 § kuntoarvioiden tekijäksi Rakennustoimisto Protiimi oy.

Rakennustoimisto toimitti kuntoarviot (Liitteet 3 ja 4) seurakunnalle 24.8. Kuntoarviot sisältävät laajan kuvauksen rakennusten kunnosta sekä korjaustoimenpiteistä ja kustannuksista.

Kiinteistölautakunnan asettama kiinteistötyöryhmä keskusteli kuntoarvioiden sisällöstä.

ESITYS: Kiinteistölautakunta keskustelee kuntoarvioiden sisällöstä sekä tekee tarvittavat esitykset seurakunnanneuvostolle ja valtuustolle.

Seurakunta tilaa seurakuntasalin sähkökeskuksen lämpökuvauksen ja sähkölaitteistojen määräaikaistarkastuksen.

Seurakunta tilaa pappila-virastotalon sähkökeskuksen lämpökuvauksen, sähkölaitteistojen määräaikaistarkastuksen ja öljypolttimenhuollon ja tarkastuksen ja LJH:n palokatkojen tekemisen.

Vuodelle 2021 oli varattu kustannuspaikalle 433 Lieksan virasto-pappila 20 000 euroa pesutilojen uusimiseen. Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että edellä oleviin töihin käytetään ko. määrärahaa.

Lähetetään avustushakemus kirkollishallitukselle ja anotaan määrärahaa kuntoarvioiden kustannuksiin.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Tiedoksi: Seurakunnanneuvosto ja seurakunnanvaltuusto

37 § Sonkajanrannan pyhän Hannan kirkon ikonostaasin kuntokartoitus

Joensuun ortodoksinen seurakunta on tilannut kultaajamestailta Raimo Snellmanista Sonkajanrannan kirkon ikonostasin kultauksen kuntoarvio. Kuntoarvio kulut oli 2 500€. Seurakunta sai avustuksen kuntoarvion tekemiseen.

Raimo Snellman suoritti ikonostasin katselmuksen

heinäkuussa 2021 ja lähetti kuntoarvion

seurakuntaan (Liite 5). Kirkkoherra Tuomas Järvelin keskusteli ikonostaasin kunnosta ja tarvittavista konservointitoimenpiteistä.

Ikonostasiin korjauskustannuksiin olisi varattava noin 40 000 € (alv. 0 %).

ESITYS: Kiinteistölautakunta lähettää kuntoarvion seurakunnanneuvostolle käsiteltäväksi. Kiinteistölautakunta keskustelee konservoinnin kustannuksista, tarpeellisuudesta ja mahdollisesta rahoituksesta ja aikataulusta. Ottaen huomioon seurakunnan välttämättömien investointitarpeiden suuruuden, seurakunta määrittelee minimissään 80 % ulkopuolisen rahoitusosuuden, edellytyksenä ikonostaasin konservoinnille.

PÄÄTÖS: Selvitämme entisöinnille sopivaa ajankohtaa kirkon kiinteistöpäällikön kanssa ja keskustelemme keräyksen järjestämisestä. Edellytämme 80 % ulkopuolista rahoitusta konservoinnin toteuttamiseksi.

Tiedoksi: Matti Rouvinen, Pyhän Johannes Sonkajanrantalaisen seura.

38 § Kiteen kirkon ilmastointi kanavien puhdistus ja dokumentointi / Tarjouksen käsittely

Kiinteistölautakunta (24.5.2021, 19 §) on päättänyt pyytää uudet tarjoukset Kiteen kirkon IV-kanavien tarkastuksesta, nuohouksesta ja dokumentoinnista.

Seurakunta sai yhden tarjouksen (Liite 6). Tarjoukset tekijä on Hormikone oy. Urakkahinta on 960 € sis. alv. 24%.

Hinta sisältää kanavien koneellisen puhdistuksen, päätelaitteiden puhdistuksen ja ilmanvaihtokoneiden puhdistuksen sekä ilmavirtauksien säädön/tarkistuksen ja kanavien kuvauksen ja dokumentoinnin.

Puhdistuksen aikana muut esille tulevat työt 60 € / t sis. alv. 24%. Tilaaja huolehtii henkilönostimen kustannuksista.

ESITYS: Tilataan työ Hormikone Oy:ltä. Pyydetään selvittämään etukäteen nostokoneen tarve. Esitetään seurakunnaneuvostolle lisämäärärahaa 2 000 €.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

39 § Muut asiat 

Asia 1.

Asia 2.  

40 § Ilmoitusasiat 

Asia 1. Joensuun ortodoksisen ja ev.lut. hautausmaiden rotta ongelma. Seurakunta sai 18.8. ilmoituksen, että hautausmailla on laaja rotta-ongelma. Pesäke on hautausmaiden yhteisen raja-aidan ja kaupungin omistuksessa olevan puistomaisen alueen sekä teollisuuskadun kiinteistöjen välinen alue. Ev.lut. seurakunta on hankkinut myrkkyä ja syöttiastian virallisine asiakirjoineen. He valmistelevat myrkytystä varten syöttiastian myös ortodoksiselle puolelle. Myrkytys toteutetaan kaupungin ohjeiden mukaan. Myrkytystä jatketaan vuoden loppuun saakka ja tarvittaessa myrkkyä vaihdetaan. Tavoite on tuhota koko populaatio vuoden loppuun mennessä. Asiasta on laadittu 20.8. virallinen tiedote, joka on jaettu seurakunnan nettisivuille ja sosiaaliseen mediaan. Samana päivänä on hautausmaalle pystytetty kyltit, joissa on kielletty kaikenlainen ruokinta. Kaupunki ei aio raivata vesakoitunutta puistoaluettaan ortodoksisen hautausmaan vieressä. Seurakuntamestari Roope Nieminen selvittää kaupungilta voiko seurakunta raivata vesaikkoa.

Asia 2. Hattuvaaran hautausmaan aita korjattu talkoilla. Tarvikemaksu oli 2972 €.

Asia 3. Mutalahden tsasounan sisämaalaus tehty talkoilla.

Asia 4. Sikrenvaaran kattoremontti edistyy aikataulussa.

41 § Seuraava kokous, kutsun mukaan.

42 § Kokouksen päättäminen 

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.25.

 Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 6.9.2021

Merja Kuukkanen, pj.           Tuomas Järvelin, sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.

Veli Jeskanen                      Rauno Lasanen

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta

– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa

– päätös, johon haetaan oikaisua

– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.

Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.

Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi

Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 7.9.2021. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 20.9.2021.

Kirkollishallituksen yhteystiedot:

Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio

e-mail: kirkollishallitus@ort.fi