JOENSUUN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2021 

Aika: 30. marraskuuta 2021 klo 17.00

Paikka: Seurakunnan kokoushuone, Kirkkokatu 32 Joensuu / TEAMS 

Läsnä: Merja Kuukkanen, pj., Minna Hurri, Veli Jeskanen, Rauno Lasanen, Tarja Pukkala, Tuomas Järvelin, kh / sihteeri

Muut kutsutut: Ioannis Lampropoulos kiinteistötyöryhmän jäsen ja taloudesta sekä kiinteistöistä vastaava työntekijä ja Roope Nieminen, seurakuntamestari

Poissa: Hannu Jehkonen, Pertti Jeskanen, vpj.

43 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.

ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

44 § Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

ESITYS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 

PÄÄTÖS: Rauno Lasanen ja Veli Jeskanen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.

45 § Ottolan tilan Valkeasuon pilottihanke

Joensuun kaupungin ympäristönsuojelupäällikkö Jari Leinonen on ollut yhteydessä Joensuun ortodoksiselle seurakuntaan (Liite 1 sähköposti). Kaupunki ehdottaa seurakunnalle osallistumista hankkeeseen, jossa selvitetään käytännössä hiilikompensaatioiden toteuttamista ja todentamista. Hanke alkaisi 1.4.2022 ja kestäisi 30 kuukautta. Hankkeesta vastaavat SYKE ja LUKE. Hankkeessa pilotoidaan ilmastotilijärjestelyä ja sen toimivuutta todellisessa kohteessa. Sopivat kohteet olisivat Joensuun ortodoksisen seurakunnan Ottolan tilan Valkeasuon turvetuotannossa ollut alue sekä Joensuun kaupungin vanha turvepelto Iiksenjoen varressa. Seurakunta voisi liittyä samalla kaupungin ilmastokumppanuusverkostoon.

Kirkkoherra kysyi ympäristönsuojelupäällikkö Leinoselta seuraavia asioita ja sai niihin ohessa olevat vastaukset:

1. Millaisia kuluja seurakunnalle tulisi tällaisesta hankkeesta?

Seurakunnalle ei muodostuisi kuluja, jos toimenpiteet saadaan rahoitettua ilmastotili järjestelyn kautta. Seurakunta voisi kutienkin osallistua toimenpiteisiin omien mahdollisuuksiensa mukaan.

• Miten nämä kulut poikkeavat muutoin entisen turvetuotantoalueen kunnostamisesta?

Tarkoitus on, että alueen hiilinielujen kasvattaminen tapahtuisi eri keinoin riippuen alueesta. Kuivilla alueilla keinona olisi metsitys ja märillä kosteikkoviljely. Eli pilotissa pyritään maksimoimaan hiilinieluja syntyminen.

• Millaista tukea hankkeen kuluihin olisi saatavilla? Hankkeen kulut kts. kohta 1. SYKE ja LUKE vastaisivat hiilinielujen todentamisesta.
• Kuinka varmaa tuen saaminen on?

En osaa sanoa sillä päätöksen hankkeesta tekee maa- ja metsätalousministeriö.

Suomen ortodoksisen kirkon tavoite- ja toimintasuunnitelmassa 2021–2025 kirkon mission kolmas asia, ilosanoman julistamisen ja pelastukseen johdattamisen lisäksi, on kutsua kantamaan vastuuta koko luomakunnasta. Seurakunnan osallistuminen hiilikompensaation pilottihankkeeseen on linjassa kirkon mission kanssa.

ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että se hyväksyy osallistumisen hiilikompensaatiohankkeeseen. Valtuutetaan Merja Kuukkanen ja kirkkoherra Tuomas Järvelin selvittämään asiaa Kaupungin kanssa.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten: Seurakunnanneuvosto ja Jari Leinonen sekä Merja Kuukkanen.

46 § Ilomantsin Profeetta Elian kirkon vesikaton kunnostus ja kirkon ulkomaalaus

”Seurakunnanneuvoston kokous, 15.9.2020 86§,  

llomantsin ortodoksisen seurakunnan jäsenet ovat tehneet aloitteen Elian kirkon ulkomaalauksesta. Esityksen mukaan vuodelle 2022 suunnitellun Pyhän profeetta Elian kirkon ulkomaalauksen yhteydessä kirkon väritys palautettaisiin aiemman mukaiseksi, yleisväriltään vaaleaksi. 

ESITYS: Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja tekee tarvittavat esitykset.

PÄÄTÖS: Hyväskyttiin aloitteen ja lähetettiin eteenpäin valmisteltavaksi.”

Seurakunnanvaltuusto on hyväksynyt investointisuunnitelman (9.11.2021) (Liite 2), jossa Ilomantsin Profeetta Elian kirkon vesikaton kunnostukseen ja ulkomaalaukseen on varattu investointimäärärahat vuodelle 2022. Hankkeen rakennuttaminen ja valvonta teetätetään ostopalveluna. Seurakunta konsultoi hanketta museoviraston asiantuntijan kanssa.

Maalaus ja kunnostus prosessi etenee seuraavasti:

1. Keskustelu museoviraston kanssa
2. Hankeen rakennuttajan ja valvojan kilpailutus
3. Hankkeen suunnitelman kilpailutus, valinta ja toteutus
4. Maalaus- ja kunnostustyön kilpailutus ja valinta
5. Maalaus- ja kunnostustyöt toteutetaan kesällä 2022.

ESITYS: Pyydetään tarjous hankeen rakennuttamisesta ja valvonnasta. Päätämme kokouksessa mistä yrityksistä tarjous pyydetään.

PÄÄTÖS: Kilpailutuksen valmistelee kirkkoherra Tuomas Järvelin ja kiinteistötyöryhmä Veli Jeskanen, Rauno Lasanen, Roope Nieminen ja kappeliseurakunnan pappi Ioannis Lampropoulos. Museoviraston kanssa keskustelun tekee sama valmisteluryhmä.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten: Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra, Roope Nieminen

47 § Lieksan kiinteistöjen investoinnit

Seurakunta teetti kuntoarvion Lieksan seurakuntasalista ja virastopappilasta elokuussa 2021. Kuntoarvion pohjalta

seurakunnanvaltuusto hyväksyi investointisuunnitelman (Liite 2), jossa on varattu määrärahat Lieksan virastopappilan, Profeetta Elian kirkon ja seurakuntasalin investointeihin vuodelle 2022. Seurakunnanvaltuuston päätöksellä seurakunta järjesti lokakuussa 2021 Lieksassa kuulemistilaisuuden. Kuulemistilaisuudessa esiteltiin Lieksan kiinteistötilanne ja keskusteltiin alueen tulevaisuudesta. Lieksan jäsenistö esitti, että heillä on tulevaisuudessa käytössään pyhäkkö ja kokoontumistila. Lieksan jäsenet esittivät, ettei Elian kirkon sisämaalausta tarvitse tehdä.

Kiinteistölautakunta on keskustellut kuntoarvioiden sisällöstä 6.9.2021 36 § ja teki tarvittavat esitykset seurakunnanneuvostolle jatkotoimista.

ESITYS: Kuntoarvioissa esitetyt investoinnit ovat laajat.

Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että vaikka seurakunnanvaltuusto on hyväksynyt investointisuunnitelman, joka sisältää Lieksan alueen investoinnit, ettei niitä toteuteta tulevana vuonna tarvittavien selvitysten vuoksi. Selvitysten tavoite on kiinteistöjen laaja tutkimus ja seurakunnan keskustelu kiinteistöjen omistuksesta tulevaisuudessa. Seurakunnan tulee käyttää resursseja perustellusti. Selvitysten jälkeen seurakunnanvaltuusto päättää, mitkä kiinteistöt säilytetään Lieksan alueella. Investointien tekemisestä päätetään kiinteistölinjauksen jälkeen.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten: Seurakunnanneuvosto ja seurakunnanvaltuusto

48 § Lieksan virastopappilan ja kirkon lämmitysjärjestelmän selvitys

Seurakunta järjesti seurakunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti Lieksassa kuulemistilaisuuden. Lieksan jäsenistö esitti, että alueella tarvitaan pyhäkkö ja kokoontumistila. Kokoontumistilana seurakuntalaiset esittivät voimakkaasti, että kokoontumistilana on oltava Lieksan seurakuntasali virastopappilan tilalta. Elokuussa 2021 virastopappilasta tehtiin kuntoarvio. Kuntoarviossa (Liite 3) ilmenee Lieksan virastopappilan tarvittavat välittömät korjaukset. Kiinteistöä rasittaa kirkon ja virastopappilan yhteinen lämmitysjärjestelmä ja sähköpääkeskus, jotka sijaitsevat virastopappilan kellaritiloissa. Jos seurakunta päättää luopua virastopappilarakennuksesta, ongelmaksi muodostuu yhteinen lämmitysjärjestelmä ja sähköpääkeskus.

Seurakunta teetättää jatkoselvitys virastopappilan ja kirkon sähkö- ja lämmitysjärjestelmän uudelleen järjestämiseksi. Selvitys on päätöksenteon tueksi sekä investointien että kiinteistölinjausten osalta.

ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että ensivuodelle Lieksan kiinteistöjen korjauksiin varattuja määrärahoja käytetään jatkoselvitysten tekemiseen. Seurakunta pyytää tarjouksen selvityksestä Lieksan virastopappilan ja Elian kirkon lämmitys- ja sähköjärjestelmän uudelleen järjestämiseksi. Kiinteistölautakunta valtuutetaan valmistelemaan jatkoselvitysten tekeminen.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten: Seurakunnanneuvosto.

49 § Lieksan seurakuntasalin kuntotutkimus

Seurakunta järjesti seurakunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti Lieksassa kuulemistilaisuuden. Lieksan jäsenistö esitti, että alueella tarvitaan pyhäkkö ja kokoontumistila. Kokoontumistilana seurakuntalaiset esittivät voimakkaasti, että kokoontumistilana on oltava Lieksan seurakuntasali. Seurakunta teetti elokuussa 2021 seurakuntasalin kuntoarvion (Liite 4). Seurakuntasaliin kohdistuu kuntoarviossa useita korjausaiheita. Koska seurakunta joutuu tekemään laajoja päätöksiä ivestoinneista, iInvestointeja ei kannata toteuttaa ennen laajaa kuntotutkimusta.

Kiinteistölautakunta on keskustellut kuntoarvioiden sisällöstä 6.9.2021 36 § ja päätti tilata sähkökeskuksen lämpökuvauksen ja sähkölaitteistojen määräaikaistarkastuksen. Laajasta kuntotutkimuksesta ei ole tehty päätöstä.

ESITYS: Kiinteistölautakunta esittää seurakunnanneuvostolle, että Lieksan kiinteistöjen korjauksiin ensivuodelle varattuja määrärahoja käytetään jatkoselvitysten tekemiseen. Teetetään Lieksan seurakuntasalista laaja kuntotutkimus. Kiinteistölautakunta valtuutetaan valmistelemaan jatkoselvitysten tekeminen.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten: Seurakunnanneuvosto

50 § Joensuun Pyhän Nikolaoksen kirkon pihatöiden suunnittelu

Seurakunnanneuvoston kokous 5/2019 21.5.20219 67 § Nikolaoksen kirkon pihatöiden suunnittelu ja toimikunnan perustaminen
Seurakunnan päätemppelinNikolaoksen kirkon pihan pinta on noussut vuosien saatossa hiekoitusten myötä ja siihen on alkanut muodostua lätäköitä. Pihan nurmialueen reunat ovat rajaamatta ja kiveämättä. Hiekkaa kulkeutuu kostealla kelillä pihalta kirkon puulattialle kenkien mukana, koska pihaa ei ole lainkaan kivetty. Kirkko on museokohde ja sen pihan olisi syytä olla arvoisessa kunnossa kaupungin vanhimman kirkon historian kunnioittamiseksi ja kunnon turvaamiseksi. Kirkon sivuitse kulkevan Sairaalakadun kunnostus on kaupungilla ajoittunut vuosille 2023 tai 2024. Kaupungin kanssa on alustavasti neuvoteltu siitä, että töiden yhteinen kilpailuttaminen toisi taloudellista etua. Seurakunta sai 2018 vuoden lopussa testamenttilahjoituksen, jonka varoilla piha saataisiin kunnostettua.
Esitys: Kiinteistölautakunta päätti 29.4. kokouksessaan esittää neuvostolle, että käynnistetään Joensuun Nikolaoksen kirkon piha-alueen kunnostus ja pyydetään valtuudet valmistella työ suunnittelun aloittamiseksi. Pyydämme myös, että seurakunnanneuvosto nimeää toimikunnan työtä edistämään. Esitämme toimikunnan jäseniksi seuraavia henkilöitä: Merja Kuukkanen kiinteistölautakunnan pj, Tarja Pukkala rakennuttajapäällikkö kiinteistölautakunnan jäsen, Roope Nieminen seurakuntamestari ja kirkkoherra Tuomas Järvelin.

Päätös: Esityksen mukaan.

Seurakunnan kirkkoherra on ollut yhteydessä Joensuun kaupungin vs. kaavoituspäällikkö Juha Pasmaan, joka ilmoitti, että Sairaalakadun remontti välillä Koulukatu – Kauppakatu on suunniteltu tehtäväksi vuonna 2024. Kirkkoherra jatkaa neuvotteluja yhteistyöstä kaupungin kanssa kaupungin rakennuttaja Janne Kettusen kanssa.

Seurakunnanvaltuusto on hyväksynyt investointisuunnitelman, jossa Joensuun Pyhän Nikolaoksen kirkon pihan kunnostuksen suunnitteluun on varattu määräraha vuodelle 2022 (Liite 2). Hankkeen rakennuttaminen ja valvonta teetätetään ostopalveluna.

Kunnostusprosessi etenee seuraavasti:

1. Neuvottelu kaupungin kanssa yhteistyöstä
2. Museoviraston asiantuntijan konsultointi
3. Hankeen rakennuttajan ja valvonnan kilpailutus 2022
4. Hankkeen suunnitelman kilpailutus, valinta ja toteutus 2022
5. Pihan kunnostustyön kilpailutus ja valinta mahdollisesti kaupungin kanssa 2023
6. Pihan kunnostustyöt toteutetaan vuonna 2024

ESITYS: Pyydetään tarjous hankeen suunnittelusta, valmistelusta ja valvonnasta. Päätämme kokouksessa mistä yrityksistä tarjous pyydetään.

PÄÄTÖS: Valtuutetaan kiinteistötyöryhmä ja Merja Kuukkanen sekä Tarja Pukkala ja kirkkoherra Tuomas Järvelin valmistelemaan asiaa.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten: Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra, Roope Nieminen.

51 § Joensuun ortodoksisen hautausmaan Nurmeksentien liittymäjärjestelyt

Seurakunta kokoontui 29.11. kaupungin kanssa neuvotteluun, jossa käsiteltiin hautausmaan liittymän järjestelyjä. (Liite 5)

Kaupungin liikennesuunnittelussa on kaavoitettu kiertoliittymä Nurmeksentien ja Rantakadun risteykseen. Tulevan kiertoliittymän sekä Teollisuuskadun kiertoliittymän välinen liikenne halutaan sujuvoittaa ja siksi liittymä hautausmaalle on haluttu kaupungin osalta muuttaa teollisuuskadun kiertoliittymän ja naapurin yritystontin kautta kulkevaksi.

Keskustelussa totesimme, että kulku naapuritontin kautta olisi turvattomampi kuin nykyisellä liittymällä. Sovittiin seuraavaa:

1. Naapurin yrittäjälle riittää liittymä teollisuuskadun kiertoliittymästä.
2. Seurakunnan hautaussaattojen yksittäinen määrä ei yksinään hankaloita liikennettä merkittävästi.
3. Kaupunki selvittää voisiko liittymä hautausmaalle olla entisellä paikallaan. Liikennesuunnittelija selvittää näkemyksensä.
4. Seurakunnan hautausmaan parkkipaikkaa laajennetaan 20 auton tarpeelle.
5. Seurakunta tekee itse tarvittavan työn.
6. Vuonna 2022 selvitetään seurakunnan vuokrasopimus hautausmaan parkkialueesta.
7. Kaupunki tekee kaavamuutoksen vuoden 2022 aikana

ESITYS: Asiassa odotetaan kaupungin liikennesuunnittelijan hyväksyntää hautausmaan liittymän säilyttämiseksi ennallaan. Lisätään investointisuunnitelmaan määräraha parkkipaikan laajentamiseksi. Lisätään vuoden 2023 hautausmaan kuluihin parkkipaikan vuokra.

PÄÄTÖS: Asia merkittiin tiedoksi.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten:

52 § Muut asiat

Asia 1.

53 § Ilmoitusasiat 

Asia 1. Joensuun Ristin tsasounaan on tilattu ilmalämpöpumppu.

Asia 2. Ilomantsin Seurakuntakeskus Elian ja Elian kirkon kourut puhdistettiin ja kattotiilet kunnostettiin loka-marraskuiden aikana. Yksi kouru jäi vielä vaihdettavaksi.

Asia 3. Heinävaaran tsasounan omistussuhteesta ei ole tehty selkeää päätöstä. Ioannis Lampropoulos on ollut yhteydessä isännöitsijä Vesa Rojoon ja selvitti alustavasti asiaa. Pirkko Koljonen ilmoitti, että tsasounan on rakennuttanut tsasounatoimikunta ja rakennuksen valmistamisen jälkeen tsasouna luovutettiin Joensuun ortodoksiselle seurakunnalle isännöitäväksi. Virallisista luovutuspapereista ei ole tällä hetkellä tietoa. Vuokrasopimus tontista Pirkko Koljosen ja seurakunnan välillä on tehty 50 vuodeksi. Asia on kesken, selvityksiä jatketaan tutkimalla seurakunnan pöytä- ja asiakirjoja Heinävaaran tsasounaa koskien.

Asia 4. Kiteen ilmanvaihtokanavat on puhdistettu ja kuvattu. Ei ollut mitään huomautettavaa. Asiakirjat tiedoksi kiinteistölautakunnalle. (Liite 6)

54 § Seuraava kokous pidetään 8.2.2022 klo 16.30

55 § Kokouksen päättäminen 

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10.

 Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 30. marraskuuta 2021

Merja Kuukkanen, pj.           Tuomas Järvelin, sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 30.11.2021

Veli Jeskanen                      Rauno Lasanen

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta

– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa

– päätös, johon haetaan oikaisua

– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.

Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.

Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00–15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi

Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 1.12.2021. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 15.12.2021.

Kirkollishallituksen yhteystiedot:

Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio

e-mail: kirkollishallitus@ort.fi