JOENSUUN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2021
KIINTEISTÖLAUTAKUNTA
Aika: 24. toukokuuta 2021 klo 17.00
Paikka: Joensuun ortodoksinen seurakuntasali, Kirkkokatu 32 / TEAMS
Läsnä: Merja Kuukkanen, pj., Pertti Jeskanen, vpj. (Teams välityksellä), Minna Hurri (Teams välityksellä), Hannu Jehkonen (Teams välityksellä), Veli Jeskanen (Teams välityksellä), Rauno Lasanen, Tarja Pukkala (Teams välityksellä), Tuomas Järvelin, kh, siht., Ioannis Lampropoulos (Teams välityksellä), Roope Nieminen
Poissa:
16 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
17 § Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
ESITYS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
PÄÄTÖS: Veli Jeskanen ja Rauno Lasanen.
18 § Sikrenvaaran leirikeskus vesikaton huoltokunnostus- ja pintakäsittelyn tarjouskilpailu
Kiinteistölautakunnan kokous 9.3.2021 11§ Sikrenvaaran leirikeskuksen katon uusiminen kilpailutettiin kesällä 2020. Saadut tarjoukset hylättiin kiinteistölautakunnan kokouksessa 8.9.2020. Kiinteistötyöryhmä on tutustunut Sikrenvaaran leirikeskukseen ja todennut, että katto voidaan korjata, eikä sitä ole välttämätön uusia kokonaan.
ESITYS: Teetätetään hankesuunnitelma katon kunnostamisen toteuttamiseksi. Hankesuunnitelman valmistuttua työt kilpailutetaan.
PÄÄTÖS: Kiinteistötyöryhmä valmistelee ja tekee kilpailutuksen sekä vertailun ja valmistelee esityksen kiinteistölautakunnalle neuvoston päätettäväksi toukokuun kokoukseen.
Kiinteistölautakunnan jäsen Veli Jeskanen ja pastori Ioannis Lampropoulos valmistelivat hankinnan tarjouspyynnöt yhteistyössä kiinteistötyöryhmän kanssa (Liite 1), jotka lähetettiin viidelle toimijalle (Itä-Suomen Suojakate, Savo-Karjalan Kattopinnoitus, Pintaykköset, Jokiväri, Kattotutka).
Tarjouspyynnön mukaan vaadittiin kohteeseen tutustumista etukäteen. Toimijat tutustuivat kohteeseen 27.4. Paikalla olivat Savo-Karjalan Kattopinnoitus, Jokiväri ja Kattotutka.
Tarjousten jättöpäivä oli 11.5.2021 klo 14. Tarjoukset avattiin su 16.5.2021 (avauspöytäkirja liite 2).
Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta (Liite 3).
Tarjoukset jättivät Savo-Karjalan Kattopinnoitus ja Jokiväri.
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia eivätkä ne ylitä kansallista kilpailutuskynnystä.
ESITYS: Tarjousten perustella valitaan Sikrenvaaran leirikeskus vesikaton huoltokunnostus- ja pintakäsittelyn tarjouskilpailu urakan tekijäksi Jokiväri Oy. Tarjous on hinnaltaan halvin, 16 771 € sisältää arvonlisäveron. Kiinteistölautakunta hyväksyy myös erillishinnalla tehdyt lisätarjoukset: 1. Tiilikaton pinnoitus 2 270 € sisältää arvonlisäveron ja 2. Tuuletusventtiilit harjalle 895 € sisältää arvonlisäveron. Lisätarjoukset ovat kokonaistaloudellisesti edullisimmat.
Hankintaoikaisu on asianosaisen esitettävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelystä tehdystä ratkaisusta.
Päätös annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköistä yhteistietoa. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa sitten, että viesti voidaan käsitellä.
Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 15 (14+1) päivän kuluttua siitä, kun valituksi tullut tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.
Urakkasopimus allekirjoitetaan oikaisuvaatimuksen päättymisen jälkeen.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Tarjoajille
19 § Muut asiat
Asia 1. Lieksan virastopappilaremontin tarkastelu
Asia 2. Lieksan seurakuntasalin kuntokartoitus
Asia 3. Ilomantsin Profeetta Elian kirkon ulkomaalaustöiden hankesuunnitelma
Asia 4. Joensuun pyhän Nikolaoksen kirkon pihamaan kunnostus
Asia 5. Kiteen kirkon AVI nuohous
PÄÄTÖS: Asiat 1. -4 tiedoksi. Asia 5. hylätään saatu tarjous ja pyydetään uudet tarjoukset useammalta toimijalta päivitetyllä sisällöllä: Nuohouksen lisäksi pyydetään IV-kanavien tarkastus ja dokumentointi valokuvin havainnollistettuna.
20 § Ilmoitusasiat
Asia 1. Ilkivalta Seurakuntakeskus Elian pihassa
Asia 2. Hattuvaaran hautausmaan aidan korjaus
Asia 3. Kokonniemen hautausmaan pistoaidan korjaus
Asia 4. Joensuun ortodoksisen hautausmaan uusi liittymäjärjestelysuunnitelma. Etsitään kesän aikana kaikki mahdolliset dokumentit ja jatketaan käsittelyä syksyllä kaupungin kanssa.
21 § Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään Teamsilla kesäkuun alkupuoliskolla kutsusta.
22 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.04.
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 24. toukokuuta 2021
_______________________ _______________________
Marja Kuukkanen, pj Tuomas Järvelin
puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirjan tarkastaminen
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi
Ilomantsissa 24.5.2021
___________________ ________________________
Rauno Lasanen Roope Nieminen
Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi 26.5.2021. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään 9.6.2021.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
