JOENSUUN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA                     PÖYTÄKIRJA 3/2021
KIINTEISTÖLAUTAKUNTA

Aika: 14. kesäkuuta 2021 klo 17.30 – 17.44

Paikka: TEAMS

Läsnä:       Läsnä: Merja Kuukkanen pj, Pertti Jeskanen vpj. klo 17.32-, Veli Jeskanen (puhelimella), Minna Hurri, Rauno Lasanen, Tarja Pukkala klo 17.35 -, Roope Nieminen, Ioannis Lampropouloos, khra:n sijainen, siht.

Poissa: Tuomas Järvelin, kh, Hannu Jehkonen

23 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.

ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi.

PÄÄTÖS: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Kokoukseen otetaan käsittelyyn 26§ Ilomantsin Niemelän tilalla maastopalo.

24 § Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

ESITYS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa.

PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Rauno Lasanen ja Roope Nieminen.

25 § Lieksan seurakuntasalin ja virastotalon kuntoarvion tarjouskilpailu

 Kiinteistölautakunnan kokous 9.3.2021 5§ Lieksan virasto-pappilan sauna- ja pesutiloille on suunniteltu remontti vuodelle 2021. Remontin määrärahaksi on arvioitu 20 000 €. Kiinteistötyöryhmän arvion mukaan varattu määräraha ei tule riittämään remonttiin, vaan remontin mittavuus on arvioitava tarkemmin, jotta kiinteistölautakunta voi tehdä päätökset perustellusti.

ESITYS: Valtuutetaan kiinteistötyöryhmä valmistelemaan tarjouspyyntö ja kilpailutus virasto-pappilan kellaritilojen kuntokartoitukselle, joka sisältää remontin kustannusarvion.

PÄÄTÖS: Rauno Lasanen valmistelee tarjouspyynnön ja kilpailutuksen virastopappilan kuntokartoitukselle kellaritilojen ja pihan kallistusten remontin kustannusarvioineen. Kesän alkuun mennessä.

Kiinteistölautakunnan jäsen Rauno Lasanen valmistelivat hankinnan tarjouspyyntö yhteistyössä kiinteistötyöryhmän kanssa (Liite 1). Tarjouspyyntö lähettiin seuraaville toimijoille: Karrak Oy, Insinööritoimisto 2K Oy, Insinööritoimisto Mari Hälinen, Suomen Rakennusterveyspalvelut Oy, Polygon, Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy, Rakennuskonsultointi E.Pitkänen Oy, AVS Insinöörivalvonta, HM-Suunnittelu Oy.

Tarjousten jättöpäivä oli pe 4.6.2021 klo 14. Tarjoukset avattiin ma 7.6.2021 (avauspöytäkirja liite 2).

Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta (Liite 3).

Tarjoukset jättivät Suomen Rakennusterveyspalvelut Oy ja Protiimi Oy. Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia eivätkä ne ylitä kansallista kilpailutuskynnystä.

ESITYS: Tarjousten perustella valitaan Lieksan seurakuntasalin ja virastotalon kuntoarvioiden tekijäksi Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy Oy. Tarjous on hinnaltaan halvin (3 348€ alv.24%). Kiinteistölautakunta hyväksyy seurakuntasalin ja virastotalon talotekniikkaan liittyvät tarjoukset (2 480€ alv.24%). Hankinnan kustannus on yhteensä 5828€ sis. alv 24%.

Hankintaoikaisu on asianosaisen esitettävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelystä tehdystä ratkaisusta.

Päätös annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköistä yhteistietoa. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa sitten, että viesti voidaan käsitellä.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 15 (14+1) päivän kuluttua siitä, kun valituksi tullut tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

Konsulttisopimus allekirjoitetaan oikaisuvaatimuksen päättymisen jälkeen. Valtuutetaan kirkkoherran sijaisen Ioannis Lampropouloksen allekirjoittamaan sopimusta.

PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Tarjoajille

26§ Ilomantsin Niemelän tilalla maastopalo

Ilomantsin pelastuslaitos ilmoitti keskiviikkona 9.6.2021 noin klo 16.45 että Ilomantsin Niemelä tilalla (146-406-23-24) on ollut pieni maastopalo. Kirkkoherra sijainen Ioannis Lampropoulos kävi vahinkopalalla. Ioannis Lampropoulos tilasi Pelastuslaitokselta jälkivartioinnin.

Ioannis Lampropoulos teki vahinkoilmoitukset Pohjola vakuutusyhtiöön maanantaina 14.6.2021.

Asia on keskeneräinen.

ESITYS: Pogostan sanomat kirjoittavat pienen jutun tapauksesta.

Pertti Jeskanen avustaa Ioannis Lampropoulosta asian selvittämisessä.

PÄÄTÖS: Asia tiedoksi.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Taloustoimisto

27 § Muut asiat

Ei ole muita asioita.  

28 § Ilmoitusasiat

Asia: Sikrenvaaran sähköurakka on vastaanotettu.

29 § Seuraava kokous

Ilmoituksen mukaan.

30 § Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 17.44.

Pöytäkirjan allekirjoitukset

_______________________                                    _______________________

Marja Kuukkanen, pj                                                 Ioannis Lampropoulos

puheenjohtaja                                                                      sihteeri

Pöytäkirjan tarkastaminen

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi

Ilomantsissa 16.6.2021

___________________                    ________________________

Rauno Lasanen                                                 Roope Nieminen

Pöytäkirjan tarkastaja                             Pöytäkirjan tarkastaja

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta

– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa

– päätös, johon haetaan oikaisua

– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.

Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.

Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi

Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 16.6.2021. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 30.6.2021.

Kirkollishallituksen yhteystiedot:

Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio

e-mail: kirkollishallitus@ort.fi