JOENSUUN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2023    

Seurakunnanvaltuuston ensimmäinen ylimääräinen kokous

Aika 30. tammikuuta 2023 klo 18

Paikka Joensuun ortodoksinen seurakuntasali, Kirkkokatu 32, Joensuu / TEAMS

Läsnä Matti Tolvanen, pj., Veli Jeskanen, 1. vpj. (TEAMS), Olavi Reittu, 2. vpj., Tuomas Järvelin, kirkkoherra, Merja Kuukkanen, Maire Kärkkäinen, Svetlana Loginova (klo 18.18 -), Seija Mantsinen (TEAMS), Timo Nykänen, Annakaisa Onatsu, Oiva Puruskainen, Jouni Ratilainen, Kirsi Ryynänen (TEAMS), Virpi Sidoroff,
Sirkka Vepsä, Kirsi Vuomajoki (klo 18.19 -)

Poissa Sakari Petsalo, Eija Räsänen, Markku Ylönen, Kirsi Jaskanen, Petri Nykänen, Matti Jeskanen       

Muut kutsutut Ioannis Lampropoulos, sihteeri

1 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen

OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.

ESITYS: Kokouskutsu on toimitettu 8.1.2023. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Teamsin välityksellä ei voi osallistua henkilövalinnoista äänestämiseen, jos äänestys toimitetaan suljettuna lippuvaalina. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi.

PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

2 § Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

OrtKj:n 91 § mukaan valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi valtuuston valitsemaa tarkastajaa 7 päivän kuluessa kokouksen päättymisestä.

ESITYS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat ääntenlaskijoina.

PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Tuomas Järvelin ja Virpi Sidoroff.

3 § Kirkolliskokousedustajien maallikkojäsenten valitsijamiesten ja varamiesten sekä ehdokkaiden asettaminen

Seurakunnanneuvoston kokous 14.12.2022, 166§

OrtL 12 §:n 3–4 Momentti. Vaalikelpoinen maallikkojen edustajaksi ja maallikkojen edustajien valitsijamieheksi on ortodoksisesta kristillisestä vakaumuksesta tunnettu kirkon jäsen, joka ei ole vajaavaltainen ja joka ei ole vaalikelpoinen papiston tai kanttorien edustajien vaalissa.

Äänioikeus maallikkojen edustajien vaalissa on seurakuntien valitsemilla valitsijamiehillä. Vaalissa ehdokkaana olevaa ei voi valita valitsijamieheksi.

OrtL 16 § Seurakunnilla on oikeus ehdokkaiden asettamiseen maallikkojen edustajien vaalissa.

Seurakunnanvaltuusto päättää ehdokkaiden asettamisesta. Seurakunnanvaltuuston on toimitettava ehdokasluettelonsa kirkollishallitukselle, joka vahvistaa vaalialueen ehdokasluettelon.

Seurakunnanvaltuustot valitsevat maallikkojen edustajien valitsijamiehet ja heidän varamiehensä. Seurakunnasta valittavien valitsijamiesten lukumäärä määräytyy kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetyllä tavalla sen mukaan, kuin seurakunnassa on ollut jäseniä vaalivuotta edeltäneen vuoden alussa.

Henkilö voidaan valita ehdokkaaksi tai valitsijamieheksi sillä vaalialueella, johon kuuluvan seurakunnan tai luostarin jäsen hän on.

17§ Maallikkojen edustajien vaaleissa kukin hiippakunta jakautuu yhteen tai useampaan vaalialueeseen sen mukaan kuin kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetään. Jos seurakunnan

jäsenmäärä ylittää 10 000, se muodostaa oman vaalialueensa.

Maallikkojen edustajien paikkojen jako vaalialueiden kesken määräytyy siinä suhteessa kuin vaalialueen seurakunnissa on ollut jäseniä vaalivuotta edeltäneen vuoden alussa.

Jokainen valitsijamies voi äänestää sitä määrää ehdokkaita kuin vaalialueelta valitaan edustajia.

Vaalissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet.

KJ 27 § (25.11.2020/937) Maallikkojen edustajien vaalialueet ovat seuraavat:

2) Kuopion ja Karjalan hiippakunnan I vaalialue, johon kuuluvat Jyväskylän, Kuopion ja Saimaan seurakunnat sekä Lintulan ja Valamon luostarit, vaalipaikkana Kuopion kaupunki, sekä Kuopion ja Karjalan hiippakunnan II vaalialue, johon kuuluvatJoensuun ja Taipaleen seurakunnat, vaalipaikkana Joensuun kaupunki;

KJ 28 § Seurakunnat valitsevat valitsijamiehiä seuraavasti:

1) seurakunta, jonka jäsenmäärä on enintään 1 000 yhden valitsijamiehen;

2) seurakunta, jonka jäsenmäärä on 1 001–3 000 kaksi valitsijamiestä;

3) seurakunta, jonka jäsenmäärä on 3 001–5 000 kolme valitsijamiestä; sekä

4) seurakunta, jonka jäsenmäärä on yli 5 000 tämän lisäksi yhden valitsijamiehen kutakin alkavaa 3 000 hengen jäsenmäärää kohti.

KJ 29§ Seurakunnanvaltuusto valitsee valitsijamiehet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat viimeistään vaalivuoden helmikuun 15 päivänä.

Seurakunnanvaltuuston on ilmoitettava päätöksistään kirkollishallitukselle 7 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Kirkollishallitus toimittaa kirkkoherranvirastoille ja vaalitoimitsijoille viimeistään 14 päivää ennen maallikkojen edustajien vaalia vaalialueen vahvistetun ehdokaslistan.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää, että seurakunnanvaltuusto valitsee KJ 28 § mukaan neljä valitsijamiestä ja heille henkilökohtaisen varajäsenen sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat. Maalikkojen edustajien ehdokkaiden määrät saadaan kirkollishallitukselta 15.1.2023 mennessä.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto.

OrtL 12 §:n 3–4 Momentti. Vaalikelpoinen maallikkojen edustajaksi ja maallikkojen edustajien valitsijamieheksi on ortodoksisesta kristillisestä vakaumuksesta tunnettu kirkon jäsen, joka ei ole vajaavaltainen ja joka ei ole vaalikelpoinen papiston tai kanttorien edustajien vaalissa.

Äänioikeus maallikkojen edustajien vaalissa on seurakuntien valitsemilla valitsijamiehillä. Vaalissa ehdokkaana olevaa ei voi valita valitsijamieheksi.

OrtL 16 § Seurakunnilla on oikeus ehdokkaiden asettamiseen maallikkojen edustajien vaalissa.

Seurakunnanvaltuusto päättää ehdokkaiden asettamisesta. Seurakunnanvaltuuston on toimitettava ehdokasluettelonsa kirkollishallitukselle, joka vahvistaa vaalialueen ehdokasluettelon.

Seurakunnanvaltuustot valitsevat maallikkojen edustajien valitsijamiehet ja heidän varamiehensä. Seurakunnasta valittavien valitsijamiesten lukumäärä määräytyy kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetyllä tavalla sen mukaan, kuin seurakunnassa on ollut jäseniä vaalivuotta edeltäneen vuoden alussa.

Henkilö voidaan valita ehdokkaaksi tai valitsijamieheksi sillä vaalialueella, johon kuuluvan seurakunnan tai luostarin jäsen hän on.

17§ Maallikkojen edustajien vaaleissa kukin hiippakunta jakautuu yhteen tai useampaan vaalialueeseen sen mukaan kuin kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetään. Jos seurakunnan

jäsenmäärä ylittää 10 000, se muodostaa oman vaalialueensa.

Maallikkojen edustajien paikkojen jako vaalialueiden kesken määräytyy siinä suhteessa kuin vaalialueen seurakunnissa on ollut jäseniä vaalivuotta edeltäneen vuoden alussa.

Jokainen valitsijamies voi äänestää sitä määrää ehdokkaita kuin vaalialueelta valitaan edustajia.

Vaalissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet.

KJ 27 § (25.11.2020/937) Maallikkojen edustajien vaalialueet ovat seuraavat:

2) Kuopion ja Karjalan hiippakunnan I vaalialue, johon kuuluvat Jyväskylän, Kuopion ja Saimaan seurakunnat sekä Lintulan ja Valamon luostarit, vaalipaikkana Kuopion kaupunki, sekä Kuopion ja Karjalan hiippakunnan II vaalialue, johon kuuluvatJoensuun ja Taipaleen seurakunnat, vaalipaikkana Joensuun kaupunki;

KJ 28 § Seurakunnat valitsevat valitsijamiehiä seuraavasti:

1) seurakunta, jonka jäsenmäärä on enintään 1 000 yhden valitsijamiehen;

2) seurakunta, jonka jäsenmäärä on 1 001–3 000 kaksi valitsijamiestä;

3) seurakunta, jonka jäsenmäärä on 3 001–5 000 kolme valitsijamiestä; sekä

4) seurakunta, jonka jäsenmäärä on yli 5 000 tämän lisäksi yhden valitsijamiehen kutakin alkavaa 3 000 hengen jäsenmäärää kohti.

KJ 29§ Seurakunnanvaltuusto valitsee valitsijamiehet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat viimeistään vaalivuoden helmikuun 15 päivänä.

Seurakunnanvaltuuston on ilmoitettava päätöksistään kirkollishallitukselle 7 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Kirkollishallitus toimittaa kirkkoherranvirastoille ja vaalitoimitsijoille viimeistään 14 päivää ennen maallikkojen edustajien vaalia vaalialueen vahvistetun ehdokaslistan.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto (14.12.2022, 166§) esittää, että seurakunnanvaltuusto valitsee KJ 28 § mukaan neljä valitsijamiestä ja heille henkilökohtaisen varajäsenen sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat. Kirkollishallitus ilmoitti vaalialueen II valittavien määrän pe 13.1.2023. Vaalialueelta II valitaan 3 (kolme) maallikoiden edustajaa.

Liite 1 Kirkolliskokouksen maallikkojen edustajien vaalit

Liite 2 Kirkolliskokouksen maallikkojen edustajien vaalin ehdokaslistan vahvistaminen

PÄÄTÖS: Joensuun ortodoksinen seurakunnanvaltuusto päätti valita yksimielisesti valitsijamiehiksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäseniksi seuraavat:

Sirkka Vepsä, henkilökohtainen varajäsen Seija Mantsinen

Jouni Ratilainen, henkilökohtainen varajäsen Sari Vatanen

Olavi Reittu, henkilökohtainen varajäsen Pentti Tapanen

Veli Jeskanen, henkilökohtainen varajäsen Hannele Virkkunen

Joensuun ortodoksinen seurakunnanvaltuusto päätti valita maallikkojen edustajien ehdokkaiksi seuraavat:

Matti Tolvanen, Maire Kärkkäinen, Timo Nykänen

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Valitut, kirkollishallitus

4 § Joensuun ortodoksisen hautausmaan kuulutusmenettely

Seurakunnanvaltuuston kokous 6/2021: 71 § Kuulutus Joensuun ortodoksisen hautausmaan hautapaikkojen hallintaoikeutta koskevista sopimuksista

Seurakunnanneuvoston kokous 11/2021 26.10.2021 xx § Kuulutus Joensuun ortodoksisen hautausmaan hautapaikkojen hallintaoikeutta koskevista sopimuksista Joensuun ortodoksinen seurakunta on julkaissut vuonna 2013 seuraavan kuulutuksen:

Joensuun ortodoksisen seurakunnan omistamilla hautausmailla oikeus hautaan luovutetaan kuolematapauksen yhteydessä. Samalla hautaoikeus voidaan luovuttaa vainajan lähiomaiselle. Hautaoikeus on voimassa 20 vuotta. Oikeus hautaan päättyy sen kalenterivuoden lopussa, jona viimeisestä hautauksesta on kulunut 20 vuotta, ei kuitenkaan ennen kuin hautaa voidaan käyttää uudelleen. Jos toinen lähiomainen kuolee ennen kuin 20 vuotta toisen kuolemasta tulee täyteen, alkaa uusi 20 vuoden kausi. Aikaa voi jatkaa aina 20 vuotta kerrallaan. Käytäntö tulee voimaan vuoden 2013 alussa, jolloin alkaa myös aiemmin toistaiseksi luovutettujen hautaoikeuksien 20 vuoden kausi. Käytäntö on voimassa kaikilla Joensuun ortodoksisen seurakunnan omistamilla hautausmailla. Hautaoikeuksien määrääminen määräaikaisiksi on tarpeen tilan rajallisuuden vuoksi.

Lain ortodoksisesta kirkosta pykälä 82 § 2 mom. mukaan

Hautaoikeuden haltijasta ja siitä, keitä hautaan voidaan haudata, sovitaan hautaa luovutettaessa. Jos sopimusta ei ole tehty vuoden kuluessa haudan luovutuspäivästä tai jos tehtyä sopimusta ei voida noudattaa, hautaoikeuden haltijaksi tulee vainajan leski tai, jos leskeä ei ole tai hänkin on kuollut, ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan lähimmät perilliset. Jos heitä on useita, heidän on valittava hautaoikeuden haltija edustamaan heitä hautaa koskevissa asioissa. Hautaoikeuden uudesta haltijasta on ilmoitettava hautaustoimesta vastaavalle seurakunnan viranomaiselle.

Vuonna 2013 julkaistua Joensuun ortodoksisen seurakunnan hautausmaita koskevaa kuulutusta ei ole toimeenpantu ja lain edellyttämät sopimukset ovat tekemättä. Kuulutuksen täyttäminen edellyttää kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista hautaoikeuden haltijan kanssa.

Hautausmaan ohjesäännön mukaan hautausmaalta luovutetaan määräaikaisia hautapaikkoja, joiden hautaoikeus luovutetaan 20 vuodeksi viimeisimmästä hautauksesta laskien.

Kuulutus koskee koko Joensuun ortodoksista hautausmaata.

Hautausmaan hautojen hallinta-oikeudesta ja sopimuksesta tehdään kuulutus. Hautaoikeuden haltijalla on mahdollisuus jatkaa hautaoikeuden voimassaoloaikaa.

(OrtL 8 luku 81 § – 86 § ja KJ 17 luku 1 § – 9§)

ESITYS: 

1. Joensuun ortodoksisella hautausmaalla vuonna 2013 julkaistun kuulutuksen täyttäminen edellyttää kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista hautaoikeuden haltijan kanssa. Sopimukset on tehtävä 31.12.2022 mennessä. Hautaoikeus luovutetaan 20 vuodeksi viimeisestä hautauksesta laskien.
2. Kuulutus julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla hautausmaan kiinteistöjen seinällä, seurakunnan nettisivuilla, Aamun koitossa, Karjalaisessa ja Pogostan Sanomissa tammikuussa. Hautapaikoille asetetaan vastaavan sisältöinen kuulutus. Kuulutuslaput asetetaan haudoille touko-kesäkuun 2022 aikana ja ne pidetään haudoilla 31.12.2022 saakka.
3. Niille hautapaikan haltijoille, joille löytyy osoitetiedot, lähetetään tietoa kirjeellä.
4. Sopimukset on tehtävä 31.12.2022 mennessä. Mikäli sopimusta ei ole määräaikaan mennessä allekirjoitettu, hautapaikka siirtyy seurakunnan hallintaan ilman erillistä ilmoitusta, jos viimeisestä hautauksesta on kulunut vähintään 20 vuotta.
5. Kirkkoherra, seurakunnanmestari, seurakuntasihteeri ja talouden vastaava työntekijä valtuutetaan tekemään muut tarvittavat lisäohjeet

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: seurakunnanvaltuusto.

Liite 5 Kuulutus.

ESITYS: 

1. Joensuun ortodoksisella hautausmaalla vuonna 2013 julkaistun kuulutuksen täyttäminen edellyttää kirjallisen sopimuksen allekirjoittamista hautaoikeuden haltijan kanssa. Sopimukset on tehtävä 31.12.2022 mennessä. Hautaoikeus luovutetaan 20 vuodeksi viimeisestä hautauksesta laskien.
2. Kuulutus julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla hautausmaan kiinteistöjen seinällä, seurakunnan nettisivuilla, Aamun koitossa, Karjalaisessa ja Pogostan Sanomissa tammikuussa. Hautapaikoille asetetaan vastaavan sisältöinen kuulutus. Kuulutuslaput asetetaan haudoille touko-kesäkuun 2022 aikana ja ne pidetään haudoilla 31.12.2022 saakka.
3. Niille hautapaikan haltijoille, joille löytyy osoitetiedot, lähetetään tietoa kirjeellä.
4. Sopimukset on tehtävä 31.12.2022 mennessä. Mikäli sopimusta ei ole määräaikaan mennessä allekirjoitettu, hautapaikka siirtyy seurakunnan hallintaan ilman erillistä ilmoitusta, jos viimeisestä hautauksesta on kulunut vähintään 20 vuotta.
5. Kirkkoherra, seurakunnanmestari, seurakuntasihteeri ja talouden vastaava työntekijä valtuutetaan tekemään muut tarvittavat lisäohjeet

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kirkkoherra, seurakuntamestari, seurakuntasihteeri ja taloudesta vastaava työntekijä.

Seurakunnanneuvoston kokous, 14.12.2022, 163 §

Vuonna 2022 toimeenpantu kuulutusmenettely edellyttää jatkotoimia, jotta seurakunta voi ottaa hallintaansa haudat, joiden hallintaoikeus päättyy 31.12.2022 mennessä ja joiden viimeisimmästä hautauksesta on kulunut yli 20 vuotta.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että:

1. Seurakunta ottaa hallintaansa haudat, joiden hallintaoikeus päättyy 31.12.2022 mennessä ja joiden viimeisimmästä hautauksesta on kulunut yli 20 vuotta.
2. Menettely koskee Joensuun ortodoksisen hautausmaan Vanhan puolen kortteleita 1–4.

Kuulutus julkaistaan seurakunnan lehdissä ja seurakunnan viestintäkanavissa. Haudoilla, jotka täyttävät 1. momentin ehdot julkaistaan asiasta hautakohtainen kuulutus. (Liite 3)

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto

ESITYS: Seurakunnanneuvosto (14.12.2022, 163§) esittää seurakunnanvaltuustolle, että:

1. Seurakunta ottaa hallintaansa haudat, joiden hallintaoikeus päättyy 31.12.2022 mennessä ja joiden viimeisimmästä hautauksesta on kulunut yli 20 vuotta.
2. Menettely koskee Joensuun ortodoksisen hautausmaan Vanhan puolen kortteleita 1–4.

Kuulutus julkaistaan seurakunnan lehdissä ja seurakunnan viestintäkanavissa. Haudoilla, jotka täyttävät 1. momentin ehdot julkaistaan asiasta hautakohtainen kuulutus. Liite 3

PÄÄTOS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kirkkoherra, seurakuntamestari, seurakuntasihteeri ja taloudesta vastaava työntekijä.

5 § Lieksan ortodoksisen hautausmaan kuulutusmenettely

Seurakunnanneuvoston kokous, 14.12.2022, 164§

Lieksan ortodoksisella hautausmaalla haudanhaltijatiedot eivät ole ajantasaisia. Hautatoimen tehtäviin kuuluu hautakuulutusten tekeminen, kun haudanhaltijatietoa ei ole.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että:

1. Seurakunta uudistaa kaikki Lieksan ortodoksisen hautausmaan haudanhallintasopimukset ja päivittää haudanhaltijatiedot. Seurakunnanvaltuuston päätöksen mukaan haudanhallintaoikeus on 20 vuotta (seurakunnanvaltuuston kokous 18.5.2021).
2. Hallintasopimusta uudistettaessa seurakuntalaisella on oikeus aloittaa uusi 20 vuotinen hallintakausi seurakunnan hinnaston mukaisesti.
3. Menettely koskee koko Lieksan ortodoksista hautausmaata.

Kuulutus julkaistaan seurakunnan lehdissä ja seurakunnan viestintäkanavissa sekä Lieksan ortodoksisen hautausmaan ilmoitustaululla. (Liite 4)

PÄÄTÖS: Kuulutusmenettely siirretään vuodelle 2024, kun sähköinen hautarekisteri on valmis.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto

Seurakunnanneuvosto (14.12.2022, 164§) päätti siirtää Lieksan hautausmaan kuulutusmenettely vuodelle 2024, kun sähköinen hautarekisteri on valmis.

ESITYS: Asia tiedoksi seurakunnanvaltuustolle.

PÄÄTÖS: Asia saatettiin tiedoksi.

6 § Honkavaaran Pyhän Johannes Kastajan tsasounan isännöitsijän luopuminen tehtävästä

Seurakunnanneuvoston kokous, 14.12.2022, 161§

Tsasounan isännöitsijä Paavo Ryhänen on ilmoittanut luopuvansa tehtävästä. OrtKL 51 § mukaan eron myöntämisestä päättää toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. OrtKj 87 § mukaan kirkkojen ja rukoushuoneiden isännöitsijät valitsee seurakunnanvaltuusto.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se myöntää Paavo Ryhäselle eron isännöitsijän tehtävästä.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto

ESITYS: Seurakunnanneuvosto (14.12.2022, 161§) esittää seurakunnanvaltuustolle, että se myöntää Paavo Ryhäselle eron isännöitsijän tehtävästä.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Paavo Ryhänen

 7 § Honkavaaran Pyhän Johannes Kastajan tsasounan isännöitsijän valinta

Seurakunnanneuvoston kokous, 14.12.2022, 161 §

Tsasounan isännöitsijä Paavo Ryhänen on ilmoittanut luopuvansa tehtävästä. OrtKL 51 § mukaan eron myöntämisestä päättää toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. OrtKj 87 § mukaan kirkkojen ja rukoushuoneiden isännöitsijät valitsee seurakunnanvaltuusto.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se myöntää Paavo Ryhäselle eron isännöitsijän tehtävästä.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto

Seurakunnanneuvoston kokous, 14.12.2022, 162 §

OrtKj 76 § mukaan, jos muun luottamushenkilön kuin seurakunnanvaltuuston jäsenen paikka tulee pysyvästi avoimeksi kesken toimikauden, on hänet vallinneen toimielimen valittava viipymättä hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se valitsee Honkavaaran Pyhän Johannes Kastajan tsasounan isännöitsijän Paavo Ryhäseltä vapautuneelle paikalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuodelle 2023.

PÄÄTÖS: Asia jätettiin pöydälle.

Seurakunnanneuvoston kokous, 18.1.2023, 5 §

Seurakunnanneuvosto päätti (14.12.2022, 161§) esittää seurakunnanvaltuustolle, että se myöntäisi Paavo Ryhäselle eron isännöitsijän tehtävästä. Seurakunnanneuvosto (14.12.2022, 161§) päätti jättää uuden isännöitsijän esityksen paikalle.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto

OrtKj 76 § mukaan, jos muun luottamushenkilön kuin seurakunnanvaltuuston jäsenen paikka tulee pysyvästi avoimeksi kesken toimikauden, on hänet vallinneen toimielimen valittava viipymättä hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se valitsee Honkavaaran Pyhän Johannes Kastajan tsasounan isännöitsijän Paavo Ryhäseltä vapautuneelle paikalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuodelle 2023. Raimo Rantinen on ilmoittanut olevansa valmis hoitamaan tehtävä jäljellä olevan toimikauden.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se valitsee Raimo Rantisen Honkavaaran Pyhän Johannes Kastajan tsasounan isännöitsijän Paavo Ryhäseltä vapautuneelle paikalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuodelle 2023. Raimo Rantinen on ilmoittanut olevansa valmis hoitamaan tehtävä jäljellä olevan toimikauden.

PÄÄTÖS: Seurakunnanvaltuusto päätti valita Raimo Rantisen Honkavaaran Pyhän Johannes Kastajan tsasounan isännöitsijäksi.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Raimo Rantinen, Seurakuntamestari Roope Nieminen

8 § ELY-keskuksen kannanottopyyntö Lieksan ortodoksisesta seurakuntasalista

Seurakunnanneuvoston kokous, 14.12.2022, 167§

Pohjois-Karjalan ELY-keskus ilmoitti (15.11.2022 POKELY/1296/2022) Joensuun ortodoksiselle seurakunnalle, joka omistaa Lieksan kaupungissa sijaitsevan ortodoksisen seurakuntasalin, että Pohjois-Karjalan ELY-keskukseen on tullut 11.11.2022 vireille Lieksan kulttuuriperinnön tuki ry:n esitys seurakuntasalin suojelemisesta. Kohde sijaitsee osoitteessa Saavankatu 2 ja sen kiinteistötunnus on 422-1-17-10.

Liitteet 5

Ilmoitus suojeluesityksen vireilletulosta
Suojeluesitys
kannanotto

ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee kannanottosta, tekee tarvittavat muutokset ja lähettää sen ELY-keskukselle.

Päätös: Hyväksyttiin liitteenä oleva lausunto.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: ELY keskus ja seurakunnanvaltuusto.

Pohjois-Karjalan ELY-keskus ilmoitti (15.11.2022 POKELY/1296/2022) Joensuun ortodoksiselle seurakunnalle, joka omistaa Lieksan kaupungissa sijaitsevan ortodoksisen seurakuntasalin, että Pohjois-Karjalan ELY-keskukseen on tullut 11.11.2022 vireille Lieksan kulttuuriperinnön tuki ry:n esitys seurakuntasalin suojelemisesta. Seurakunnanneuvosto lähetti ELY keskuksen kannanoton asiasta Liite 2

ESITYS: Asia tiedoksi seurakunnanvaltuustolle. Liite 4

PÄÄTÖS: Asia saatettiin tiedoksi.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: –

9 § Muut asiat        

ESITYS:Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita.

PÄÄTÖS: Ei ole muita asioita

10 § Ilmoitusasiat

ESITYS:Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat.

Asia 1. Seurakunnanneuvosto (14.12.2022, 160§) valitsi Katja Vilponiemen määräaikaiseen (40%) diakoniatyöntekijän toimeen ajalle 1.1.-31.12.2023.

Asia 2. Seurakunnanneuvosto (14.12.2022, 168§) päätti aloittaa seurakunnan työyhteisön työnohjaus. Valituksi tuli Coronaria. Coronarialla on tuntemusta ortodoksisen kirkon organisaation ja toiminnan tuntemusta.

Asia 3. Seurakunnanneuvosto on julistanut haettavaksi kasvatustyöntekijän toimi 23.1.–20.2.2023.

Asia 4. Seurakunnan työntekijä rovasti Stefan Holm on jäämässä eläkkeelle 1.1.2024 alkaen.

Asia 5. Seurakunta järjesti 17.1.2023 Lieksassa info-tilaisuuden seurakunnanvaltuuston päätöksistä Lieksan kiinteistöistä. Tilaisuuteen osallistui KP metropoliitta Arseni.

Asia 6. KP metropoliitta Arseni suorittaa Joensuun ortodoksisen seurakunnan tarkastus 22.-27.5. Hallinnon tarkastus on 4.-5.5.

11 § Seuraava kokous

Seuraava kokous 15.5. klo 18 tai erillisellä kutsulla.

12 § Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.

Matti Tolvanen, puheenjohtaja / Ioannis Lampropoulos, sihteeri   

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.

Joensuussa 30.1.2023

Tuomas Järvelin, pöytäkirjan tarkastaja / Virpi Sidoroff, pöytäkirjan tarkastaja

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta

– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa

– päätös, johon haetaan oikaisua

– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.

Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.

Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi

Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina 31.1.2023. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään tiistaina 14.2.2023.

Kirkollishallituksen yhteystiedot:

Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio

e-mail: kirkollishallitus@ort.fi