Tietosuojaseloste
Taipaleen ortodoksisen seurakunnan hallinnon rekisteri
Tämä on Taipaleen ortodoksisen seurakunnan hallinnon ja luottamushenkilöiden EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen seurakunnan hallinnon tietosuojaseloste. Laadittu 2.9.2024.
Rekisterinpitäjä
Taipaleen ortodoksinen seurakunta
Viinijärventie 7
83400 VIINIJÄRVI
taipale@ort.fi
050 471 8130
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Kirkkoherra Tuomas Järvelin
tuomas.jarvelin@ort.fi
050 566 1700
Suomen ortodoksisen kirkon tietosuojavastaava Annaleea Kemppainen
annaleea.kemppainen@ort.fi
040 865 1937
Rekisterin nimi
Seurakunnanvaltuuston, seurakunnanneuvoston, kiinteistölautakunnan, kappelineuvoston nuoriso-, diakonia- ja pyhäkköjen isännöitsijät.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on tietosuoja-asetuksen 6. Artiklan 1. alakohdan a. kohta. Suostumukset ovat pyydetty kirjallisesti.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on luottamustoimen hoitaminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tilinumero, asema.
Tiedon säilytetään niin kauan, kun seurakuntalainen on luottamustoimessa mukana.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan luottamushenkilöiltä, sähköpostitse, puhelimitse, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa luottamushenkilö luovuttaa tietojaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu luottamushenkilön kanssa.
Luottamushenkilöiden puhelinnumero ja sähköposti voidaan julkaista nettisivuilla tai voidaan lähettää hiippakunnan/kirkon edustajille vain luottamushenkilön omalla kirjallisella luvalla.
Mikäli luovutat henkilötietoja eri tahoille, kerro tässä mahdolliset vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät.
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyillä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”) EU:n tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaisesti. Lisäksi rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.