Kirk­ko­kah­vit

Seu­ra­kun­nassa on tapana kokoontua yhteiseen hetkeen juma­lan­pal­ve­luk­sen jälkeen. Sun­nun­tai­sin ja suurten juhlien jälkeen vapaa­eh­toi­set jär­jes­tä­vät kirk­ko­kah­vit. Monelle ne ovat ensim­mäi­nen askel seu­ra­kun­nan yhteyteen ja paikka, jossa syntyy kokemus siitä, että jokainen kuuluu joukkoon.

Tämä osio on kirk­ko­kah­vien teki­jöille. Yhteinen pöytä kertoo, miten kirk­ko­kah­vit jär­jes­te­tään, kuka vastaa mistäkin ja mistä saa apua. Jos etsit tietoa siitä, mitä kirk­ko­kah­vit ovat kävijän kannalta, lue Ensim­mäi­nen kerta kirkossa.

Mukaan voi tulla ilman aiempaa kokemusta. Uudet vapaa­eh­toi­set pereh­dy­te­tään tehtävään, ja ensim­mäi­sillä kerroilla toimitaan koke­neem­pien rinnalla. Kerro kiin­nos­tuk­ses­tasi kirk­ko­kah­vi­koor­di­naat­to­rille tai vapaa­eh­tois­työn koor­di­naat­to­rille — yhteys­tie­dot ovat sivun lopussa.

Tästä osiosta löydät

Tällä sivulla:

Arvot ja toi­min­ta­pe­ri­aat­teet

Kirk­ko­kah­vit ovat enemmän kuin tar­joi­lu­hetki. Ne ovat rakkauden hetki, jossa liturgia jatkuu yhteisen pöydän ääressä. Hymy, tervehdys, kutsu yhteiseen pöytään tai hetki kuun­te­le­mi­selle voivat olla toiselle mer­ki­tyk­sel­li­siä. Erityistä huomiota kiin­ni­te­tään uusiin ja yksin saapuviin.

Kirk­ko­kah­vit toteu­tu­vat vapaa­eh­tois­ten yhteis­työnä. Vastuuta kannetaan yhdessä, tehtäviä jaetaan tas­a­puo­li­sesti ja toisia autetaan tar­vit­taessa. Jokaisen panos on tärkeä. Samalla kirk­ko­kah­vit tukevat seu­ra­kun­nan piirien toimintaa: vapaa­eh­toi­sella kirk­ko­kah­vi­mak­sulla piirit keräävät varoja toi­min­taansa.

Toimimme vas­tuul­li­sesti

Kirk­ko­kah­vien jär­jes­tä­mi­sessä huo­leh­di­taan elin­tar­vi­ke­tur­val­li­suu­desta, siis­tey­destä, tur­val­li­suu­desta sekä seu­ra­kun­nan yhtei­sestä omai­suu­desta. Varoja käytetään huo­lel­li­sesti ja ruo­ka­hä­vik­kiä pyritään vähen­tä­mään.

Kuka järjestää kirk­ko­kah­vit

Kirk­ko­kah­vit jär­jes­tä­vät pää­asiassa seu­ra­kun­nan piirit. Jos tekijöitä tarvitaan lisää, kirk­ko­kahvi- ja vapaa­eh­tois­työn koor­di­naat­to­rit auttavat vapaa­eh­tois­ten löy­tä­mi­sessä ja tiimien täy­den­tä­mi­sessä. Toi­min­ta­malli jakaa vastuuta tas­a­puo­li­sesti ja helpottaa uusien vapaa­eh­tois­ten mukaan tulemista.

  • Seu­ra­kunta vastaa tiloista, lait­teista ja perus­tar­vik­keista sekä korvaa tar­joi­lu­ku­lut 60 euroon asti.
  • Kirk­ko­kah­vi­koor­di­naat­tori huolehtii yhdessä piirien yhteys­hen­ki­löi­den kanssa siitä, että jokai­selle kirk­ko­kah­vi­ker­ralle löytyy jär­jes­tävä tiimi.
  • Kirk­ko­kah­vie­mäntä tai -isäntä koordinoi yksit­täi­sen kirk­ko­kah­vi­ker­ran toteu­tuk­sen. Tehtävää hoitaa piirin nimeämä tai siihen pereh­dy­tetty vapaa­eh­toi­nen.
  • Kirk­ko­kah­vi­tiimi vastaa käytännön toteu­tuk­sesta yhdessä emännän tai isännän kanssa. Tiimissä on yleensä 4–6 vapaa­eh­toista.

Kirk­ko­kah­vi­koor­di­naat­to­rin tehtävät

  • Huolehtia, että jokai­selle kirk­ko­kah­vi­ker­ralle löytyy jär­jes­tävä piiri tai kirk­ko­kah­vie­mäntä ja -isäntä. Tar­vit­taessa nimetä koko tiimi ja perustaa sille oma WhatsApp-ryhmä.
  • Ylläpitää kirk­ko­kah­vien WhatsApp-ryhmää ja tiedottaa ajan­koh­tai­sista asioista.
  • Huolehtia, että uudet kirk­ko­kah­vie­män­nät ja -isännät saavat pereh­dy­tyk­sen.
  • Tukea ja neuvoa vapaa­eh­toi­sia.
  • Huolehtia, että ohjeistus on ajan tasalla.

Kirk­ko­kah­vie­män­nän ja -isännän tehtävät

  • Toimia 4–6 hengen kirk­ko­kah­vi­tii­min vas­tuu­hen­ki­lönä ja sopia työn­jaosta tiimin kesken.
  • Huolehtia tar­joi­lu­jen suun­nit­te­lusta ja hank­ki­mi­sesta yhdessä tii­mi­läis­ten kanssa.
  • Pereh­dyt­tää tiimin jäsenet päivän tehtäviin.
  • Varmistaa, että kirk­ko­kah­vit toteu­tu­vat yhteisten käy­tän­tö­jen mukai­sesti.
  • Huolehtia päivän päät­teeksi, että keittiö ja tar­joi­lu­ti­lat jäävät sovittuun kuntoon.

Kirk­ko­kah­vi­tiimi

Tiimin jäsenet osal­lis­tu­vat kirk­ko­kah­vien toteut­ta­mi­seen yhdessä emäntien ja isäntien kanssa. Tehtäviä ovat tar­joi­lu­jen val­mis­telu, tarjoilu, mak­su­päät­teen hoito, astia­huolto ja lop­pusii­vous. Tehtäviä voidaan vaihtaa tai jakaa uudelleen päivän aikana.

Kirk­ko­kah­vien jär­jes­tä­jäksi

Kirk­ko­kah­vien jär­jes­tä­jäksi voi tulla kirk­ko­kah­vi­tii­min jäseneksi tai pereh­dy­tyk­sen jälkeen kirk­ko­kah­vie­män­näksi tai -isännäksi. Mukaan pääsee seu­ra­kun­nan piirin kautta tai yksit­täi­senä seu­ra­kun­ta­lai­sena.

Kerro kiin­nos­tuk­ses­tasi kirk­ko­kah­vi­koor­di­naat­to­rille tai kirk­ko­kah­vie­män­nille ja -isännille. Uudet vapaa­eh­toi­set pereh­dy­te­tään tehtävään, ja ensim­mäi­sillä kerroilla toimitaan koke­neem­pien rinnalla.

Kirk­ko­kah­vi­päi­vän kulku

Ennen kirk­ko­kah­vi­päi­vää kirk­ko­kah­vie­mäntä tai -isäntä suun­nit­te­lee tarjoilun, hankkii tar­vit­ta­vat tuotteet sekä sopii työn­jaosta ja aika­tau­luista tiimin kanssa. Aikataulu kannattaa suun­ni­tella niin, että haluk­kailla on mah­dol­li­suus osal­lis­tua litur­gi­aan.

Kirk­ko­kah­vi­päi­vänä tiimi val­mis­te­lee tarjoilut, kattaa tar­joi­lu­pöy­dän ja sopii päivän teh­tä­vistä ennen tilai­suu­den alkua. Tilai­suu­den aikana huo­leh­di­taan tar­joi­lu­jen täy­den­tä­mi­sestä, tilojen siis­tey­destä, osal­lis­tu­jien vas­taa­not­ta­mi­sesta ja maksujen vas­taa­not­ta­mi­sesta.

Tilai­suu­den jälkeen tiimi siivoaa tilat, huolehtii astioista, yli­jää­nei­den tar­joi­lu­jen asian­mu­kai­sesta mer­kin­nästä ja jätteiden lajit­te­lusta. Tilat ovat valmiina seuraavia käyttäjiä varten klo 13.30 mennessä; silloin ovet suljetaan ja valot sam­mu­te­taan.

Kirk­ko­kah­vi­päi­vän tar­kis­tus­lista käy päivän läpi vaihe vaiheelta. Sen voi avata puhe­li­meen tai tulostaa keittiön seinälle.

Yhteiset toi­min­ta­ta­vat

  • Sitou­dumme sovittuun tehtävään ja huo­leh­dimme omasta vas­tuus­tamme.
  • Jos emme pääse sovittuun vuoroon, ilmoi­tamme siitä mah­dol­li­sim­man pian kirk­ko­kah­vie­män­nälle tai -isännälle.
  • Saavumme paikalle sovittuun aikaan ja toimimme yhteisten ohjeiden mukai­sesti.
  • Koh­te­lemme toisiamme ja kaikkia kirk­ko­kah­veille osal­lis­tu­via ystä­väl­li­sesti ja kun­nioit­ta­vasti.
  • Autamme toisiamme tar­vit­taessa ja huo­leh­dimme yhdessä siitä, että päivän tehtävät tulevat tehdyiksi.
  • Käytämme seu­ra­kun­nan tiloja, välineitä ja tar­vik­keita huo­lel­li­sesti.
  • Otamme uudet vapaa­eh­toi­set mukaan avoimesti ja opastamme heitä teh­tä­vissä.
  • Annamme raken­ta­vaa palau­tetta ja kehitämme kirk­ko­kah­vi­toi­min­taa yhdessä.

Hygienia ja tur­val­li­suus

Jokainen vapaa­eh­toi­nen on osaltaan vastuussa siitä, että tarjoilu on tur­val­lista ja tilat jäävät siistiin kuntoon.

  • Kädet pestään huo­lel­li­sesti ennen tar­joi­lu­jen käsit­te­lyä, ja elin­tar­vik­keita käsi­tel­lessä käytetään suo­ja­han­sik­kaita.
  • Tar­joil­ta­vat elin­tar­vik­keet säi­ly­te­tään asian­mu­kai­sesti.
  • Glu­tee­nit­to­mat tuotteet käsi­tel­lään ja tar­joil­laan erillään muista tuot­teista.
  • Työs­ken­te­ly­ti­lat ja välineet pidetään puhtaina.
  • Rik­kou­tu­neista väli­neistä ja tur­val­li­suus­puut­teista ilmoi­te­taan yhteys­hen­ki­lölle tai seu­ra­kun­nan työn­te­ki­jälle.
  • Tapa­tur­man tai hätä­ti­lan­teen sattuessa ilmoi­te­taan välit­tö­mästi paikalla olevalle työn­te­ki­jälle.

Keittiön yksi­tyis­koh­tai­set toiminta- ja tur­val­li­suus­oh­jeet ovat Keittiön ohjeet -sivulla sekä keit­tiössä kansiossa mikron vieressä ja lait­tei­den lähei­syy­dessä.

Hätä­ti­lan­teessa

Soita 112. Kuuntele ja vastaa kysy­myk­siin, toimi annet­tu­jen ohjeiden mukaan ja sulje puhelu vasta, kun saat luvan.

Seu­ra­kun­ta­sa­lin osoite on Yli­opis­ton­katu 19 B 3, 20100 Turku. Ensia­pu­kaappi on keit­tiössä mik­ro­aal­to­uu­nin vieressä; sen päi­vit­tä­mi­sestä vastaa Essi Roine.

Viestintä

Kirk­ko­kah­vi­koor­di­naat­tori vastaa yhtei­sestä tie­dot­ta­mi­sesta ja ylläpitää kirk­ko­kah­vien WhatsApp-ryhmää. Ryhmässä sovitaan vuoroista ja jaetaan ajan­koh­tai­set tie­dot­teet ja käytännön ohjeet. Piirit sopivat ja viestivät omista vuo­rois­taan omissa kana­vis­saan.

Kirk­ko­kah­vie­män­nät ja -isännät pitävät yhteyttä oman tiiminsä jäseniin ja huo­leh­ti­vat tar­vit­ta­van tiedon välit­ty­mi­sestä ennen kirk­ko­kah­vi­päi­vää. Seu­ra­kun­nan muut vapaa­eh­tois­ryh­mät löytyvät WhatsApp-yhtei­söstä.

Pereh­dy­tys

Jokainen uusi vapaa­eh­toi­nen pereh­dy­te­tään ennen ensim­mäistä kirk­ko­kah­vi­vuo­ro­aan. Kirk­ko­kah­vi­koor­di­naat­tori ja piirien yhteys­hen­ki­löt huo­leh­ti­vat, että uudet kirk­ko­kah­vie­män­nät ja -isännät saavat pereh­dy­tyk­sen vas­tuu­teh­tä­viin. Emännät ja isännät pereh­dyt­tä­vät oman tiiminsä jäsenet päivän tehtäviin.

Pereh­dy­tyk­sessä käydään läpi kirk­ko­kah­vien tarkoitus ja toi­min­ta­ta­vat, oma rooli ja vastuut, kirk­ko­kah­vi­päi­vän kulku, hygienia- ja tur­val­li­suus­oh­jeet, keittiön ja väli­nei­den käyttö, mak­su­käy­tän­nöt sekä se, mistä saa tar­vit­taessa apua.

Pereh­dy­tys on jatkuvaa, ja kysy­myk­siä saa aina esittää.

Vuo­si­ka­len­teri ja vuorojen varaa­mi­nen

Kirk­ko­kah­veja jär­jes­te­tään elokuusta toukokuun loppuun sun­nun­tai­sin liturgian jälkeen noin klo 11.30 alkaen Alek­san­dra-salissa. Kesä- ja hei­nä­kuussa kirk­ko­kah­vit ovat tauolla.

  • Vuo­si­ka­len­teri laaditaan hyvissä ajoin ennen uuden toi­min­ta­kau­den alkua.
  • Kirk­ko­kah­vi­vuo­ro­jen lista on näh­tä­villä seu­ra­kun­nan ilmoi­tus­tau­lulla. Vuoron varauksen yhtey­dessä ilmoi­te­taan yhteys­hen­kilö.
  • Yhteys­hen­ki­löt yllä­pi­tä­vät kalen­te­ria ja päi­vit­tä­vät siihen muutokset.
  • Tavoit­teena on, että jokai­selle kirk­ko­kah­vi­ker­ralle on nimetty jär­jes­tävä piiri tai vas­tuu­ryhmä sekä kirk­ko­kah­vie­mäntä tai -isäntä.
  • Jos vuoro vapautuu, yhteys­hen­ki­löt sopivat uudesta jär­jes­tä­jästä mah­dol­li­sim­man pian.

Yhteys­tie­dot