Viestintä ja vapaa­eh­tois­työ

Seu­ra­kun­nas­samme on viime vuosina kehitetty vies­tin­tää mää­rä­tie­toi­sesti vies­tin­tä­työ­ryh­män johdolla.

Viime talvena har­joit­te­limme vapaa­eh­tois­työn koor­di­naat­tori Sanna Suomen kanssa vii­koit­tai­sen viik­ko­pos­tin laa­ti­mista. Sanna kokosi yhteen tär­keim­mät tapah­tu­mat, jär­jes­te­lyt ja tarpeet ja lähetti minulle kootusti säh­kö­pos­titse. Tänä syksynä viik­ko­pos­tin jakamista on laa­jen­nettu myös muille työn­te­ki­jöille ja seu­ra­kun­nan vas­tuun­kan­ta­jille.

Yhtenä uutena kanavana on otettu käyttöön WhatsApp-yhteisö, jonka kautta yli 300 henkilöä saa ajan­koh­taista tietoa seu­ra­kun­nan toi­min­nasta. WhatsApp toimii myös tärkeänä vapaa­eh­tois­työn koor­di­noin­nin välineenä.

Vapaa­eh­tois­ten tuki on seu­ra­kun­nalle kor­vaa­mat­to­man arvokasta. Toimiva viestintä auttaa var­mis­ta­maan, että tieto kulkee oikeaan aikaan oikeille hen­ki­löille, tehtävät hoituvat sujuvasti ja yhteistyö toimii. Selkeä viestintä vähentää vää­rin­kä­si­tyk­siä, tukee yhtei­söl­li­syyttä ja auttaa vält­tä­mään pääl­lek­käistä työtä.

Yhtä tärkeänä toiminnan jär­jes­tä­mi­selle on, että vapaa­eh­tois­ten WhatsApp ilmoi­tuk­siin vas­tat­tai­siin ripeästi, eri­tyi­sesti silloin, kun pyydetään sitou­tu­maan johonkin tehtävään tai tapahtumaan. Näin vas­tuu­hen­ki­löt saavat tar­vit­se­mansa tiedot ajoissa ja toiminnan suun­nit­telu helpottuu.

Lämmin kiitos jokai­selle vapaa­eh­toi­selle ajastanne ja sitou­tu­mi­ses­tanne. Teidän panok­senne on seu­ra­kun­nalle kor­vaa­ma­ton. Mikäli sinulla on ajatuksia tai ehdo­tuk­sia vies­tin­nän kehit­tä­mi­seksi, otan ne mie­lel­läni vastaan. Kaikki arviot toi­min­nasta on ter­ve­tul­lutta.