JOENSUUN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2023
Vaalilautakunta
Aika Sunnuntai 21.5.2023 Klo 15
Paikka Kokoushuone, Kirkkokatu 32, Joensuu
Läsnä Lea Karhapää
Eero Leppänen
Sirpa Timonen
Tuomas Järvelin, kirkkoherra / pj
1 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 § mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
2 § Varapuheenjohtajan, sihteerin pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
OrtKj:n 74 § mukaan puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
ESITYS: Valitaan vaalilautakunnan varapuheenjohtaja, sekä kokouksen sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat
PÄÄTÖS: Varapuheenjohtajaksi valittiin Eero Leppänen. Puheenjohtaja toimii myös sihteerinä. Pöytäkirjantarkastajina toimivat Lea Karhapää ja Eero Leppänen.
3 § Kuulutus vaalin toimittamisen ajasta ja ehdokkaiden asettamisesta
OrtKj:n 82 § mukaan seurakunnanvaltuuston vaali aloitetaan marraskuun ensimmäisenä sunnuntaina (5.11.2023) ja päätetään viimeistään marraskuun kolmantena sunnuntaina (19.11.2023).
Kultakin vaalialueelta valittavien jäsenten lukumäärä on asetettava nähtäväksi viimeistään 90 päivää ennen vaalitoimituksen alkamista (7.8.2023).
Ehdokasasettelua koskevat asiakirjat on toimitettava kirkkoherranvirastoon vaalivuonna viimeistään 45 päivää ennen vaalitoimituksen alkamista 21.9.2023.
Vaalilautakunta päättää vaalitoimituksen ajan, paikan ja vaalituloksen julkaisemisen ajankohdan.
Ehdokasluettelo sekä ilmoitus äänestyspaikoista, äänestysajoista, vaalitavasta ja siitä milloin vaalin tulos julkaistaan, on asetettava nähtäväksi viimeistään 30 päivää ennen vaalitoimituksen alkamista (6.10.2023)
ESITYS: Hyväksytään
1. Liitteessä 1 oleva Kuulutus valtuuston vaaleista
2. Liitteessä 2 oleva ehdokasasettelulomake
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
4 § Kuulutus äänioikeutettujen luettelosta
OrtKj:n 73 § mukaan Seurakunnanneuvosto laatii äänioikeutettujen luettelon viimeistään 15.9. Nähtävillä pitoa koskevassa kuulutuksessa on mainittava nähtävillä olo aika ja paikka, miten esitetään korjausvaatimuksia sekä milloin vaalilautakunta kokoontuu vahvistamaan luettelon.
Kuulutus nähtävillä pidosta on julkaistava 7 päivää ennen nähtäville laittamista (8.9.2023) ja nähtävillä pito kestää 7 päivää. Vaatimus korjaamisesta jätetään kirjallisesti kirkkoherran virastoon viimeistään toisena päivänä nähtävillä pito ajan jälkeen.
ESITYS: Hyväksytään liitteenä oleva kuulutus äänioikeutettujen luettelosta. Liite 3.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
5 § vaalien aikataulu
ESITYS: Käsitellään vaalien aikataulu
| Vaalialue | Aika | Äänestyspaikka |
| JOENSUU | su 5.11.klo 12–14 | Seurakuntasali |
| JOENSUU | ma 6.11. klo 10–14 | Seurakuntasalin aula |
| KONTIOLAHTI | ma 6.11. klo 16–17 | Kontiolahden kirkko |
| JOENSUU | ma 6.11. klo 18–19 | Enon tsasouna |
| LIEKSA | ti 7.11 klo 14–16 | Lieksan kanslia |
| JOENSUU | ke 8.11. klo 16–19 | Seurakuntasalin aula |
| JOENSUU | to 9.11. klo 10–14 | Seurakuntasalin aula |
| KITEE, TOHMAJÄRVI, RÄÄKKYLÄ | to 9.11. klo 17.45–19 | Kiteen kirkko |
| KITEE, TOHMAJÄRVI, RÄÄKKYLÄ | Pe 10.11. klo 16–17 | S Market Tohmajärvi |
| ILOMANTSI | su 12.11. klo 12–14 | Elian kirkko |
| ILOMANTSI | su 12.11. klo 15–15.30 | Hattuvaaran tsas. |
| ILOMANtSI | su 12.11. klo 17–17.30 | Mutalahden tsas. |
| JOENSUU | ma 13.11. klo 12–14 | Seurakuntasalin aula |
| JOENSUU | ma 13.11. klo 16–16.45 | Honkavaaran tsas. |
| KITEE, TOHMAJÄRVI, RÄÄKKYLÄ | ma 13.11. klo 18–19 | Kiteen kirkko |
| LIEKSA | ti 14.11. klo 17–19 | Lieksan kanslia |
| JOENSUU | ke 15.11. klo 12–15 | Seurakuntasalin aula |
| JOENSUU | to 16.11. klo 16–17 | Tuupovaaran kappeli |
| JOENSUU | to 16.11. klo 18–19 | Hoilolan kirkko |
| ILOMANTSI | pe 17.11. klo 14–15 | Ilomantsin kirjasto |
| ILOMANTSI | pe 17.11. klo 16–17 | Ilomantsin K-market |
Vaalilautakunta kokoontuu laskemaan tuloksen lauantaina 18.11. klo 14.
Tulos julkaistaan sunnuntaina 19.11.2023 Nikolaoksen kirkossa liturgian jälkeen klo 12 sekä seurakunnan ja kappeliseurakunnan internetsivuilla.
PÄÄTÖS: Tarkastetaan 10.11. Tohmajärven sekä 17.11. Ilomantsin äänestysmahdollisuudet. Lopullinen aikataulu vahvistetaan 30.9. kokouksessa.
6 § Äänestysohjeet
ESITYS:
1. Ilmoita vaalitoimitsijalle nimesi ja varaudu todistamaan henkilöllisyytesi. Vaalitoimitsija varmistaa äänioikeutesi ja antaa Sinulle äänestyslipun. Jos tarvitset vaaliavustajaa, kerro siitä vaalitoimitsijalle.
2. Mene vaalilippu mukana äänestyskoppiin, jossa suoritat äänestyksen. Merkitse äänestyslippuun siinä ehdokkaiden numeroille varattuun tilaan enintään yhtä monta ehdokkaan numeroa kuin vaalialueeltasi valitaan jäseniä valtuustoon.
Vaalialueelta 1, johon kuuluu Joensuun kaupunki, valitaan kolmetoista (13) valtuutettua;
vaalialueelta 2, johon kuuluu Ilomantsin kunta, valitaan kolme (3) valtuutettua;
vaalialueelta 3, johon kuuluu Kontiolahden kunta, valitaan kaksi (2) valtuutettua;
vaalialueelta 4, johon kuuluu Lieksan kunta, valitaan kaksi (2) valtuutettua;
vaalialueelta 5, johon kuuluvat Kiteen, Tohmajärven ja Rääkkylän kunnat, valitaan yksi (1) valtuutettu.
3. Tee äänestysmerkinnät siten, että vaalisalaisuus säilyy.
4. Äänestyslippuun ei saa tehdä muita merkintöjä kuin äänestämiesi ehdokkaiden numerot. HUOMIO! Älä kirjoita ehdokkaan nimeä äänestyslippuun.
5. Taita äänestyslippusi äänestysmerkinnät tehtyäsi.
6. Mene vaalitoimitsijan luokse. Hän leimaa taittamasi äänestyslipun.
7. Pudota äänestyslippusi vaaliuurnaan.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
7 § Ilmoitusasiat
- Syksyn kokouksessa 30.9. klo 10 suoritetaan ehdokkaiden järjestyksen arpominen, tarkistetaan ja vahvistetaan äänioikeutettujen luettelo sekä vahvistetaan vaalitoimitsijat ja vaalipaikat varmistusten jälkeen.
- Kirkkoherran vaali edellyttää vaalilautakunnan kokoontumista
8 § Muut asiat
ESITYS: Käsitellään muita esille tulevia asioita
Asia 1. Kirkkoherran vaalin alustava aikataulu. Tarkasteltiin kirkkoherran vaalia, joka ehdokkaiden määrästä riippuen voisi olla elokuun viimeisellä täydellä viikolla. Jos kolme ehdokasta, viikkoa myöhemmin.
9 § Seuraava kokous
Seuraavat kokoukset pidetään: Kirkkoherran vaalia varten kokoukset voisivat olla 2.8. klo 12 ja 18.8. klo 16 valtuustovaalin 30.9. klo 10 ja 18.11. klo 14.
10 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.24.
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 21. toukokuuta 2023
Tuomas Järvelin, khra/siht.
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Joensuussa 21.5.2023
Lea Karhapää Eero Leppänen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00–15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211.
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi maanantaina 22.5.2023. Tämän seurakunnan vaalilautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään maanantaina 5.6.2023.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1
70110 Kuopio / e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
