Tietosuojaseloste
Tämä on Joensuun ortodoksisen seurakunnan hautaustoimen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 2.1.2021. Viimeisin muutos 29.11.2022.
Rekisterinpitäjä
Joensuun ortodoksinen seurakunta, Kirkkokatu 32 80100 Joensuu.
s-posti: joensuu@ort.fi, puh. 0400 397 900.
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Khra Tuomas Järvelin, s-posti: tuomas.jarvelin@ort.fi, puh. 050 347 5605.
Suomen ortodoksisen kirkon tietosuojavastaava Annaleea Kemppainen, annaleea.kemppainen@ort.fi p. 040 865 1937.
Rekisterin nimi
Hautarekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyperuste on hautaustoimilaki 457/2003.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on: hautauksen liittyvät asiat
– Hautavarauspalvelu, jonka kautta henkilö voi varata itselleen tai läheiselleen hautapaikan
– Laskutus hautajaisista
– Hautapaikan luovuttaminen takaisin seurakunnalle
– Asiakasviestintä hautajaisia ja hautaa koskevissa asioissa
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot, (puhelinnumero, osoite), muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tiedot säilytetään pysyvästi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostitse, puhelimitse, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Luovutetaan henkilötietoja seuraavasti.
Haudan kaivajalle luotetaan hautarekisteriin liittyviä tietoja. Haudankaivaja hävittää saamansa tiedot tietoturvallisesti.
Hautaustoimistoille voidaan luovuttaa täydentäviä tietoja myös puhelimitse silloin, kun hautaustoimisto omaisten kanssa tekemänsä sopimuksen perusteella hoitaa hautausjärjestelyt.
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyillä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”) EU:n tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaisesti. Lisäksi rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
