Рабочая группа подержки проводимой реструктуризации приходов провела первую встречу в Хельсинки 25.2.2019. В задачи рабочей группы входит координация, оценка и руководство.
В состав рабочей группы входят её председатель Туови Хайкала из Хельсинки, Его Высокопреосвященство Илия, Митрополит Оулу, свящ. Яакко Вайнио из Рованиеми, свящ. Микко Сидорофф из Йоэнсуу, в качестве представителя Профсоюза православных сотрудников (фин. Ortodoksisen kirkon työntekijät ry) сотрудник по диаконической работе Еева Тимонен из Йоэнсуу, в качестве представителя от молодёжи студент Микаэл Хонкаселька и глава Административного центра ФПЦ Сирпа Кориала.
Решение относительно формирования новых приходов будет приниматься Церковным управлением 9.4.2019. Руководством начала деятельности новых приходов в каждой епархии занимается ведущая группа под председательством правящего архиерея, в состав которой входят настоятели новых приходов. Руководящая группа призвана оказывать поддержку ведущим епархиальным группам.
На практике работа руководящей группы будет означать тесный контакт с архиереями и епархиальными ведущими группами. Группа отвечает за организацию необходимой поддержки ведущим группам, освещении процесса в информационных каналах и координирование процесса реформ в целом. Организация поддержки предусматривает взаимодействие с Соборными рабочими группами по вопросам законодательства и финансовым вопросам, а также с руководителем процесса реформ. Во внутренней информационной сети ФПЦ будут размещаться материалы по проведению реформ, содержащие идеи по организации всего процесса и отдельных его секторов.
На первом заседании руководящей группы были определены партнёры, которые будут осуществлять руководство и координацию работы епархиальных ведущих групп после 9.4.2019. Руководящей группой будет определён порядок мер, цели и график работы ведущих групп в процессе проведения реформ.
В руководящей группе был подвергнут обсуждению вопрос проведения в этом году в ФПЦ опроса относительно условия труда, который на этот раз будет в особенности направлен на вопрос реформ и обновления.
На следующих заседаниях, на основании полученных отзывов сотрудников, руководящей группой будет определён способ выделения средств на реорганизацию из зарезервированных Центральным финансовым фондом целевых средств на проведение реформ.
Другой важной задачей Руководящей группы является разработка и составление целей и плана деятельности ФПЦ, а также представление Поместному собору ФПЦ предварительного рапорта о проведённой работе. В этом направлении группа приступит к работе в начале лета.