Заседание коллегии Церковного управления ФПЦ 14.6.2019 в Хельсинки прошло в следующем составе: Его Высокопреосвященство Лев, архиепископ Хельсинки и всей Финляндии (председатель), Его Высокопреосвященство Арсений, митрополит Куопио и Карелии, Его Высокопреосвященство Илия, митрополит Оулу, протоиерей Маркку Салминен, монахиня Елизавета (Топпила), Ханнеле Мескус и Матти Толванен.
Принципы приёма сотрудника на вакантную должность в ФПЦ и её приходах
Финляндская Православная церковь и входящие в неё приходы являются публично-правовым обществом, в котором при избрании сотрудника на вакантное место следую тем же принципам, что м в иных организациях подобного статуса. Церковное управление на заседании коллегии 29.1.2019 учредило рабочую группу для выработки предложений относительно принципов приёма на работу сотрудников. В состав рабочей группа вошли профессор Матти Толванен, монахиня Елизавета (Топпила) и богословский секретарь архиепископа Елисей Хейккиля.
Церковным Управлением принято решение утвердить принципы по приёму сотрудников на работу, в соответствии с предложенными рабочей группой. Инструкция подлежит к исполнению во всех отделах церкви.
Зарубежные поездки сотрудников ФПЦ и её приходов
В рамках визитов Его Высокопреосвященства Архиепископа и епархиальных архиереев зарубеж глава делегации может приглашать в состав делегации сотрудников ФПЦ и её приходов. Зарубежные визиты будут обсуждаться на Архиерейском соборе 24.11.2009 в соответствии с утверждённой программой собора, в контексте вопросов 6.4. и 7.2. программы.
Церковным управлением принято решение, что сотрудникам, принимающим участие в зарубежных поездках по приглашению Архиепископа и правящих архиереев, дни поездки засчитываются как рабочие. В отношении покрытия расходов и выплаты командировочных, а также иных налоговых льгот, необходимо следовать действующим инструкциям Налогового ведомства.
Рапорт рабочей группы по вопросам недвижимости
Рабочая группа выполнила поставленную перед ней Поместным собором задачу. Рабочей группой составлен рапорт о проделанной работе, в котором изложены первоочередные меры на 10-20 летний период. Рабочей группой собраны основные сведения о состоянии, годовом содержании и доходе от эксплуатации, количестве проводимых в них богослужений и молящихся за ними (для храмов и часовен) относительно наиболее значительных церковных строений (280 шт.), а также приблизительный объём расходов на необходимый ремонт. Сведения собраны в таблицу, прилагаемую к рапорту.
Церковным управлением принято решение направить рапорт в приходы для дачи заключений. Заключение прихода относительно рапорта рабочей группы по недвижимости должно быть составлено Собранием уполномоченных прихода не позднее.
Относительно юридической стороны сохранения культурных ценностей принято решение запросить заключения Музейного ведомства. Искусствоведческое заключение запрашивается у докт.фил. Кари Коткаваара.
Предложение рабочей группы после внесённых в него, на основании уточнений и замечаний, сделанных Церковным управлением, а также заключений приходов, дополнений будет представлено коллегии Церковного управления к октябрьскому заседанию коллегии, на котором будет принято решение о представлении предложения Поместному собору ФПЦ.
Стипендии на богословское образование
Церковным управлением было зарезервировано средств в размере 20 000 евро на стипендии для продолжения богословского образования (как минимум, уровня pro gradu). Из Фонда Йоханнеса Муре предусмотрена выдача стипендий в размере 4 600 евро талантливым студентам, готовящимся встать на путь церковного служения или в качестве помощи Музею населения Финляндии (фин. Suomen Asutusmuseo) и в исследовании народонаселения. В установленные сроки, до 31.5.2019 было подано шесть заявлений.
Стипендии Центрального фонда могут также предоставляться на исследования (как минимум уровня pro-gradu) в том случае, если заявлений на стипендию для написания докторского исследования поступило недостаточно.
Церковным управлением принято решение предоставить стипендии:
Талвикки Ахонен в размере 1 000 евро (из Фонда Йоханнеса Муре)
Музею населения Финляндии 1 500 евро (из Фонда Йоханнеса Муре)
Микко Пункки и Пекке Метсо 1 000 евро (из Фонда Йоханнеса Муре) ja 7 900 euroa (Kirkon keskusrahasto)
Марии Такала-Рожченко 2 100 евро (из Центрального фонда РПЦ)
Харри Линна 1 000 евро (из Фонда Йоханнеса Муре)
Всего 14 600 евро
Договор о сотрудничестве между ФПЦ и церковными организациями, общее состояние на 2019 год
Условием предоставления финансовой помощи церковным организациям Поместный собор ФПЦ поставил предоставление Церковному управлению отчётов об использовании средств и достигнутых результатах.
Церковное управление ознакомилось с рапортов о сотрудничестве Центра международной социальной и миссионерской деятельности «Филантропия», Союза Православной молодёжи Финляндии, Братства преподобных Сергия и Германа Валаамских и приняло решения принять их в поданной форме.
Утверждение финансового отчёта Спасо-Преображенского Валаамского монастыря за 2018 год и результатов контроля над управлением финансами монастыря
Церковным управлением принято решение утвердить финансовый отчёт Спасо-Преображенского Валаамского монастыря за 2018 год с условием, что будут предприняты усилия по стабилизации экономики. Кроме того, особое внимание необходимо уделить ликвидности. Валаамский монастырь обязуется отсылать ежемесячные рапорты о доходах и балансе на рассмотрение Церковным управлением. Помимо этого, согласно уставу, монастырь должен представить в Церковное управление бюджет на 2020 год и проект бюджета на следующие годы сразу, по миере их составления.
Основания для предоставления права пользования кредитными картами Центральной администрации и правила пользования ими
У некоторых сотрудников центральной администрации находятся в пользовании кредитные карты, владельцем которых является Главная администрация, основания предоставления права пользования которыми и правила пользования ранее не были оговорены.
Приоритет осуществления платежей – счёт, предоставляемый к оплате Церковному управлению. В Административным центре вопросами приобретения и оплаты занимаются уполномоченные на то ответственные лица. Новые кредитные карты с ответственностью организации выдаются лишь при наличии веских оснований. За кредитные карты с ответственностью организации платятся ежегодные взносы и с ними всегда связан риск злоупотреблений.
Церковное управление может предоставлять кредитную карту сотруднику для покрытия расходов связанных с его непосредственной деятельностью, если расходы эти регулярны в течение месяца, например, пять, и объём расходов таков, что не видится разумным требовать их покрытия сотрудником из личным средств с последующей компенсацией. Кроме того, сотрудник должен занимать постоянную вакансию, понимать ответственность, связанную с использованием средств и быть ознакомлен с правилами пользования кредитной картой. Кредитные карты имеют ограниченный кредит, главным образом, в размере 1000 евро в месяц или максимум 10.000 евро, применительно ко всем картам вместе взятым. Церковным управлением будут составлены инструкции о пользовании кредитной картой, обязательными к применению пользователя картой.
Закрытие неиспользуемых банковских счетов Главной администрации
ФПЦ располагает банковскими счетами, которые более не используются. В целях экономии средств и упрощения деятельности неиспользуемые счета разумно закрыть.
Церковным управлением принято решение закрыть неиспользуемые банковские счета. Вместе с этим ликвидируются и карты, связанные с этими счетами. Находящиеся на счетах средства будут переведены на иные, используемые счета ФПЦ.
Оценка договора о сотрудничестве с Православным церковным музеем «Риза»
Согласно договору о сотрудничестве ФПЦ и Православного церковного музея «Риза» его оценка проводится ежегодно до конца мая. Согласно договору, помимо рапорта Церковному управлению предоставляется официальный годовой и финансовый отчёт Фонда Православного церковного музея «Риза». Обсуждение вопроса и оценка договора состоялись 8.5.2019. По результатам оценки у Православного церковного музея «Риза» был запрошен план по оздоровлению экономического положения музея, а также более конкретной статистики посещений музея. В объяснительной музей в качестве одной из мер предлагает снизить ему аренду так, чтобы в дальнейшем музей оплачивал церкви аренду одних лишь офисных помещений.
Церковное управление рассмотрело рапорт музея и его экономическое положение и приняло решение отклонить предложение о снижении аренды. Неоплаченную аренду за период 1.7. — 31.12.2019 будет записана в долг музея с представлением Поместному собору ФПЦ 2019 года вариантов решения экономического положения музея «Риза».
Представительство колтта-саамов на Поместном соборе ФПЦ
Законодательные нормы, делающими обязательным представительство колтта-саамов на Генеральном синоде Евангелическо-Лютеранской церкви Финляндии вступило в силу 1.1.2000. Предписания о нём содержаться в Законе о Евангелическо-Лютеранской церкви Финляндии (1054/1993), Уставе ЕЛЦФ и в Уставе о проведении выборов. Согласно Закон о ЕЛЦФ гл. 23 ст. 2 правом быть избранным от саамов в епархиальное Собрание уполномоченных и Генеральный синод обладает мирянин, обладает правом голоса в Саамском парламенте и не имеет ограничений при избрании в приходские органы управления. Саамский парламент назначает представителя на Генеральный синод ЕЛЦФ и двух его заместителей.
Представительство колтта-саамов на Генеральном синоде ЕЛЦФ видится важным проявлением признания малого народа в обществе, служащим укреплению и развитию церковной миссии среди колттов, а также с точки зрения поддержания связей между церковью и колтта-саамами. ЕЛЦФ сыграла важную роль в укреплении позиций саамского языка и развития инфраструктуры на нём.
В начале 2000 года древний административный орган колтта-саамов Собрание деревень колттов выступило с инициативой к Финляндской Православной церкви о предоставлении колтта-саамам места среди делегатов Поместного собора. Тогда ответ ФПЦ был отрицательным.
Церковное управление приняло решение сделать представление Поместному собору ФПЦ внести изменения в Закон о Православной церкви и Устав ФПЦ с тем, чтобы в дальнейшем колтта-саамы, имели бы на Поместном соборе ФПЦ одного делегата. Делегат назначается на Собрании деревней колттов.
Прошение Православного прихода Лапландии о субсидировании торжеств, связанных с 70 -летием расселения колтта-саамов
Православный приход Лапландии просит выделить субсидию в размере 16 000 евро для организации торжеств по случаю юбилея расселения колтта-саамов. Общий бюджет торжеств составляет 54 300 евро.
Церковным управлением принято решение не предоставлять субсидии. В бюджете Центрального фонда не предусмотрены крупные неожиданные расходы. ФПЦ оказывает помощь Православному приходу Лапландии в размере 144 000 евро ежегодно для поркрытия расходов священника и регента по работе с колтта-саамами. Эти субсидии направляются в лапландский регион и фокусируются на поддержании малого народа в самой ФПЦ.
Расходы по ремонту канцелярии епархии Куопио и Карелии
В канцелярии епархии Куопио и Карелии проведён ремонт систем вентиляции, на покрытие расходов по которому в бюджете 2019 года заложено 30 000 евро. Необходимость ремонта была вызвана тем, что данное крыло здания не ремонтировалось в рамках ремонта офисных помещений, проведённого ранее. Воздух в помещениях оказался спёртым.
Церковное управление констатирует, что смета по работам значительно превысила первоначальную ввиду дорогостоящих работ по разборке асбестсодержащих перекрытий. Работы по модернизации систем вентиляции относятся к инвистициям, а разборка асбестсодержащих перекрытий – к текущему ремонту.
По причине превышения бюджета в здании Административного центра не будут проводится иные ремонтные работы и перепланировки, кроме необходимых из соображений безопасности для здоровья и общей безопасности до тех пор, пока не будут завершены административные реформы в ФПЦ.
Увольнение главы Административного центра
Глава Административного центра Сирпа Кориала оставила заявление об увольнении в связи с переходом на иную работу. Церковное управление приняло решение, что юрист-консульт Церковного управление будет временно замещать вакансию главы Административного центра с 1.8.2019.
Награды
По епархии Хельсинки и всей Финляндии в числе награждённых:
9.4.2019 Эркко Каяндер
14.4.2019 Стиина Хаконен
14.4.2019 Катариина Коскиваара-Илмонен
14.4.2019 Йоханна Миеттинен
14.4.2019 Ирмели Ласаренко
14.4.2019 Улла Кудьой-Салминен
14.4.2019 Аръя Иконен
14.4.2019 Теллерво Ману
14.4.2019 Елена Шорохова
14.4.2019 Катья Каллиокоски
14.4.2019 Леена-Маийа Линдберг
14.4.2019 Марьятта Ниемимаа
14.4.2019 Сеийа Карху
14.4.2019 Иида Хеймонен
14.4.2019 Сеийа Ирмели Мякиахо
24.4.2019 Леа Лихавайнен
6.5.2019 Антеро Салонен
10.5.2019 Эркки Салонен
10.5.2019 Калеви Кююрёнен
10.5.2019 Ристо Лаппалайнен
10.5.2019 Арья Риеппо
10.5.2019 Аулис Кююрёнен
13.5.2019 Петтер Мартискайнен
По епархии Куопио и Карелии в числе награждённых:
28.4.2019 Тату Олликайнен
28.4.2019 Пекка Pekka Kuosmanen
28.4.2019 Аннели Ринне
28.4.2019 Элви Руусканен
28.4.2019 Эркки Мантсинен
28.4.2019 Тертту Фомин
28.4.2019 Пяйви Лаппалайнен
28.4.2019 Мариэлсе Пелконен
28.4.2019 Кауко Салминен
28.4.2019 Ханну Турунен
28.4.2019 Эйно Аудейефф
28.4.2019 Хелена Пункки
30.4.2019 Вторничное общество Хойлола-Саариойнен
30.4.2019 Ханну и Ари Панкка
30.4.2019 Ханнеле и Вилле Маахинен
30.4.2019 Риикка Кёнгяс
30.4.2019 Матти Салокас
30.4.2019 Пааво Хеймонен
27.5.2019 Санна Ярвеляйнен