В ходе организованного Союзом Православной молодёжи Финляндии в январе 2018 года слёта велась оживлённая дискуссия о возможностях и роли молодёжи в церкви. Обсуждение вопроса привело к идее привлечь интересующихся к помощи в проведении Поместного собора ФПЦ в качестве секретарей-ассистентов.
Вскоре вопрос был вынесен на обсуждение коллегией Церковного управления, которая единогласно поддержала начинание и приняла решение об обеспечении участия шести молодых православных в возрасте 15-24 -лет в проведении Поместных соборов в качестве секретарей-ассистентов. Количество мест распределено поровну между епархиями ФПЦ таким образом, чтобы от каждой епархии в проведении собора могла принять участие по два желающих.
Главная задача секретарей-ассистентов состоит в ознакомлении с процессом принятия решений Поместным собором ФПЦ, в т.ч. принимая участие в работе сессий. На грядущем Поместном соборе ФПЦ участники станут свидетелями избрания архиепископа Финляндской Православной церкви. Во время проведения Поместного собора секретари-ассистенты несут ответственность за техническое обеспечение работы соборных комиссий и сессий: ксерокопирование материалов, подготовку и уборку помещений, раздачу материалов и пр.
Срок подачи заявлений истекает 18-го октября. Желающим принять участие необходимо подать по электронной почте заявление в Церковное управление ФПЦ (kirkollishallitus@ort.fi). Заявление составляется в свободной форме. В заявлении должны быть указаны возраст заявителя и приход, к которому он приписан, а также причины, по котором заявитель хочет стать секретарём-ассистентом Поместного собора ФПЦ. Заявитель может в свободной форме изложить своё видение Церкви и своего прихода.
Должность секретаря-ассистента Поместного собора не предусматривает выплаты оклада: дорожные расходы будут оплачены из средств прихода, а церковь берёт на себя расходы по проживанию и питанию во время проведения Поместного собора. Весь период работы Поместного собора ФПЦ 25.–28.11.2024 секретари-ассистенты проживают в Спасо-Преображенском Валаамском монастыре (Хейнявеси, Северная Карелия). Для прибывающих издалека бронируется проживание 24.го ноября.