Настоятели приходов епархии Куопио и Карелии впервые собрались на куочинг изменений 19 февраля 2018 г.
На заседании 13-го февраля коллегия Церковного управления рассмотрело представленные мнения приходов епархии Куопио и Карелии и приняло решения о продолжении проработки вопроса. В то же время было принято решение об избрание ответственного за это лица. Представление Его Высокопреосвященства, Архиепископа относительно полномочий ответственного лица, а также его избрание будут рассматриваться коллегией Церковного управления на июньском заседании. Ответственный за проработку вопроса на основании сделанных предложений представит список необходимых мер коллегии Церковного управления весной 2019 года.
Цель данного процесса была определена Поместных собором ФПЦ, чтобы новообразованные приходы епархии Куопио и Карелии начали свою деятельность с 1.1.2020. Коллегия Церковного управления на февральском заседании обратило внимание, что данный процесс должен идти параллельно и в других епархиях ФПЦ.
По инициативе Его Преосвященства, Арсения, Епископа Йоэнсуу, местоблюстителя кафедры Куопио и Карелии, принято решение на средства Центрального фонда ФПЦ организовать программу коучинга для настоятелей (коучинг — метод обучения без отрыва от производства, где производственный руководитель сам консультирует подчиненного и помогает ему освоить необходимые навыки). На первой встрече в рамках этой программы Епископ Арсений, руководитель Административного центра Сирпа Кориала и настоятели приходов епархии обсудили вопросы руководства приходов в период проведения реформ. Встречи с настоятелями будут продолжены в марте и апреле. На следующем этапе в обсуждении примут участие приходский сотрудники.
Следующим шагом в проведении изменений в епархии будет встреча настоятелей для обсуждения последствий реформ в территориальных группах т.н. «4-х» (Йоэнсуу, Иломантси, Тайпале, Нурмес) и «5-х» (Куопио, Иисалми, Сайма, Ювяскюля, Рауталампи). Группы названы по номеру государственной автомагистрали, проходящие по территории прихода.
Для развития процесса и информирования об этом создана руководящая группа в составе отцов настоятелей Тимо Хонкаселкя, Туомаса Ярвелина, Иоанниса Лампропулоса и Тимо Мякиринта.
Реформы в приходах касаются жизни всей Церкви и будут постепенно проводится и в других епархиях.