Virkatodistukset ja sukuselvitykset

Tältä sivulta löydät sähköisen lomakkeen, jolla voit tilata virkatodistuksen tai sukuselvityksen viranomaistarkoituksiin Suomen ortodoksisen kirkon keskusrekisteristä.

Virkatodistukset ja sukuselvitykset

Virkatodistus suoraan jäsenrekisteriohjelmasta tulostettavilla henkilökohtaisilla tiedoilla toimitetaan heti, sukuselvityksen toimitusaika vaihtelee muutamasta päivästä kahteen viikkoon.

Toimitamme myös virkatodistuksia ulkomaan viranomaisia varten monikielisellä lomakkeella. Kielinä ovat suomi, ruotsi, englanti, saksa ja ranska.

Sukuselvitys on ote henkilöä tai perhettä koskevista kirkonkirjaan tehdyistä merkinnöistä. Selvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitusta ja kuolinpesän asioiden hoitoa varten.

Sukuselvitystä varten asiakirjaan merkitään kaikki ne henkilön seurakuntien väliset muutot, jotka ovat tapahtuneet hänen täytettyään 15 vuotta ja joista Ortodoksinen keskusrekisteri antaa todistuksen. Neuvostoliitolle luovutetun alueen lakkautetuista kreikkalaiskatolisista seurakunnista (vuoteen 1950 saakka) annettavat todistukset tilataan edelleen Kansallisarkiston Mikkelin yksiköstä. 

Mikäli henkilö ei ole kuulunut ortodoksiseen seurakuntaan, tilataan sukuselvitys maistraatista tai oman kirkon rekisteristä. Perunkirjoitusta varten tarvittava sukuselvitys on hyvä tilata hyvissä ajoin.

Sukuselvitystä ei saa käyttää sukututkimukseen. Tietoja saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon ne on luovutettu. Sukututkimuspyynnöt jätetään erillisellä lomakkeella (kts. kohta sukututkimukset).

Halutessasi lisätietoja ja mikäli et saa kuittausta sähköisen lomakkeen lähetyksen onnistumisesta, ota yhteyttä keskusrekisteriin puh. 0206 100 203.

Todistuksen voi tilata myös puhelimitse, faksilla tai sähköpostilla.

Näitä seurakuntia koskevat virkatodistukset ja sukuselvitykset tilataan keskusrekisteristä:

Vanhat seurakunnat

Suluissa mainitaan mistä vuodesta alkaen tieto löytyy keskusrekisteristä. Sitä edeltävän ajan kirkonkirjat ovat Kansallisarkiston Mikkelin yksikössä p. 029 533 7303, kirjaamo@arkisto.fi.

  • Haminan ortodoksinen seurakunta (1910-)
  • Helsingin ortodoksinen seurakunta (1827-)
  • Hämeenlinnan ortodoksinen seurakunta (1906-, sisältää myös Tampereen kappeliseurakunnan 1920-1949)
  • Ilomantsin ortodoksinen seurakunta (1924-)
  • Joensuun ortodoksinen seurakunta (1920-)
  • Kotkan ortodoksinen seurakunta (1897-)
  • Lappeenrannan ortodoksinen seurakunta (1854-)
  • (Savonlinna)-Kuopion ortodoksinen seurakunta (1930-, Savonlinna kts. alla*)
  • Taipaleen ortodoksinen seurakunta (1923-)
  • Turun ortodoksinen seurakunta (1905-)
  • Vaasan ortodoksinen seurakunta (1921-)

Uudet seurakunnat, perustettu 1.1.1950

  • Iisalmen ortodoksinen seurakunta
  • Jyväskylän ortodoksinen seurakunta
  • Kajaanin ortodoksinen seurakunta
  • Kiuruveden ortodoksinen seurakunta (toiminta päättynyt 2015)
  • Lahden ortodoksinen seurakunta
  • Lapin ortodoksinen seurakunta
  • Lieksan ortodoksinen seurakunta (toiminta päättynyt 2014)
  • Mikkelin ortodoksinen seurakunta (toiminta päättynyt 2016)
  • Nurmeksen ortodoksinen seurakunta
  • Pielaveden ortodoksinen seurakunta (toiminta päättynyt 2004)
  • Rautalammin ortodoksinen seurakunta
  • Oulun ortodoksinen seurakunta
  • Tampereen ortodoksinen seurakunta (1950-)
  • Varkauden ortodoksinen seurakunta 1950-2016/ Saimaan ortodoksinen seurakunta 2017-

Luostarit ja keskusarkisto

  • Lintulan luostari
  • Valamon luostari
  • Suomen ortodoksisen kirkon keskusarkisto

Lakkautetut seurakunnat

Neuvostoliitolle luovutetun alueen lakkautettujen seurakuntien (toiminta päättyi 31.12.1949) ja muiden lakkautettujen kirkollisten viranomaisten asiakirjoista tehtävät selvitykset tilataan suoraan Kansallisarkiston Mikkelin yksiköstä, p. 029 533 7303, kirjaamo@arkisto.fi.

Tämä koskee Annantehtaan, Kitelän, Korpiselän, Kyyrölän, Käkisalmen Mantsinsaaren, Palkealan, Pitkärannan, Petsamon, Salmin, *Savonlinnan (vuotta 1930 edeltävä aika), Sortavalan, Suistamon, Suojärven, Terijoen, Tiurulan, Uudenkirkon, Viipurin, Viipurin suomalaisen seurakunnan sekä Karjalan pakolaisten sielunhoitopiirien (Vienan Karjalasta Suomeen 1910-1920 -luvuilla saapuneet pakolaiset) ja sotilasseurakuntien asiakirjoja.

Henkilö, josta todistus tilataan

Pakolliset tiedot merkitty tähdellä *

Myös entiset sukunimet.
Todistukseen henkilötietojen lisäksi merkittävät tiedot:

Perunkirjoitukseen tarvitaan lisäksi seuraavat tiedot, mikäli tiedossa:

Lapset:
Jos muuttoja ei ole, kirjoita esim. ei ole.

Tilaajan tiedot