Keitä olemme
Ristisaatto 2020 -hanketta koordinoi Pyhien Sergein ja Hermanin veljeskunta ry (PSHV) yhdessä Filantropia ry:n kanssa.
Hankkeen verkkosivuston osoite on https://ort.fi/ristisaatto. Hankkeen tietosuojasta vastaa PSHV:n toiminnanjohtaja Soili Penttonen, pshv@ort.fi.
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Lomakkeet
Sivustolla kerätään tulevista tapahtumista tietoa lomakkeella, jossa kysytään tapahtumailmoitusta varten tarpeelliset tiedot. Henkilötietoja näistä ovat järjestäjän yhteystiedot, jos sellaisina ilmoitetaan yksittäisen henkilön tiedot. Lomakkeella voi antaa yhteystietona myös muun kuin henkilökohtaisen yhteystiedon, esimerkiksi seurakunnan kanslian tiedot. Tietoja tarvitaan lisätietokyselyjen ja ilmoittautumisten välittämiseen. Nämä tiedot ovat tapahtumailmoituksen luonteen mukaan julkisia ja tulevat yleisesti nähtäväksi ja jaettavaksi.
Kirjautuminen
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Analytiikka
ort.fi-sivustolla käytetään Google-analytiikkaa käyttäjämäärien tilastointiin. Analytiikka ei tallenna käyttäjiä yksilöiviä tietoja.
Kenelle jaamme tietosi
Tapahtumailmoitukset ja niissä ilmoitetut yhteystiedot ovat luonteensa mukaisesti julkisia, ja ne on tarkoitettu vapaasti jaettaviksi.
Muuten tietoja ei jaeta muuten kuin teknisen käsittelyn ja varmuuskopioinnin edellyttämällä tavalla. Teknistä käsittelyä ja varmuuskopiointia hoitavilta palveluilta edellytetään lain vaatimaa tietosuojan tasoa. Tekninen käsittely tarkoittaa esim. automaattista roskapostin tarkistusta.
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Tapahtumailmoitukset säilytetään toistaiseksi, vähintään vuoden 2020 ajan, ellei tapahtuman muutos tai peruuntuminen tai muu erityinen syy edellytä tietojen poistamista.
Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Tapahtumailmoituksiin ja niiden sisältämään tietoon voi pyytää muutoksia tarvittaessa. Ilmoitus myös poistetaan pyydettäessä, mutta koska tapahtumailmoitus on julkinen, tässä palvelussa ei voida varmistaa, että sen sisältämät tiedot poistuvat muista kanavista, joihin se on mahdollisesti jaettu.
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Poistettavia tietoja ei poisteta aiemmista varmuuskopioista erikseen, vaan ne vanhenevat ja poistuvat normaalissa kierrossa.
Minne lähetämme tietosi
Tapahtumailmoituksia välitetään Googlen ja Microsoftin sähköpostipalveluiden kautta.
Omat yhteystietosi
Jos olet kirjautunut palveluun, voit päivittää oman profiilisi tiedot tilisi asetuksista. Jos yhteystietosi ovat tapahtumailmoituksessa, voit jättää pyynnön niiden päivittämisestä sähköpostitse osoitteeseen pshv@ort.fi.
Kuinka suojelemme henkilötietojasi
Tiedot on tallennettu Suomessa sijaitsevalle palvelimelle, jonka suojauksessa noudatetaan alalla vallitsevia parhaita käytäntöjä. Palvelinta valvotaan automaattisesti tietomurtojen ja haittaohjelmien varalta. Kaikki tietoliikenneyhteydet ovat salattuja. Vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy henkilötietoja sisältäville sivuille. Tietojen käsittelystä jää lokitieto palvelimelle.
Miten toimimme tietomurron tapahtuessa
Jos epäillään tietomurron tapahtuneen, asiasta ilmoitetaan henkilöille, joita koskevan tiedon epäillään paljastuneen, tietosuojavaltuutetulle sekä muille asiaankuuluville viranomaisille.
Kolmannet osapuolet, joilta saamme henkilötietoa
Kolmansilta osapuolilta ei saada henkilötietoa.
Henkilötietoon liittyvä automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötiedon perusteella ei tapahdu profilointia eikä automaattista päätöksentekoa.
Toimialaan liittyvä lainsäädäntö
Tietosuojalaki 1050/2018, EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 (GDPR).