SEURAKUNNANVALTUUSTO        

Seurakunnanvaltuuston ensimmäinen sääntömääräinen kokous

Aika 24. toukokuuta 2022 klo 17 – 18.36

Paikka  Joensuun ortodoksinen seurakuntasali, Kirkkokatu 32, Joensuu / TEAMS

Läsnä Matti Tolvanen, pj., Veli Jeskanen, 1. vpj., Kirsi Jaskanen, 2. vpj. (TEAMS), Tuomas Järvelin, kirkkoherra, Merja Kuukkanen, Maire Kärkkäinen, Seija Mantsinen (TEAMS), Petri Nykänen (TEAMS), Timo Nykänen, Annakaisa Onatsu (TEAMS) 17.15 -, Svetlana Loginova (TEAMS) 17.17 -, Sakari Petsalo, Oiva Puruskainen, Jouni Ratilainen, Olavi Reittu, Kirsi Ryynänen, Virpi Sidoroff (TEAMS), Sirkka Vepsä,
Kirsi Vuomajoki (TEAMS), Markku Ylönen (TEAMS) 17.10 -,

Poissa Matti Jeskanen, Eija Räsänen                 

Muut kutsutu Ioannis Lampropoulos, sihteeri

31 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen

OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.

ESITYS: Kokous kutsu on toimitettu 9.5.2022. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi.

PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

32 § Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

OrtKj:n 91 § mukaan valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi valtuuston valitsemaa tarkastajaa 7 päivän kuluessa kokouksen päättymisestä.

ESITYS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat ääntenlaskijoina.

PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Sirkka Vepsä ja Sakari Petsalo.

33 § Joensuun ortodoksisen seurakunnan tilinpäätösasiat 2021

Seurakunnanneuvoston kokous 29.3.2022, 46§

Vuosi 2021 oli Joensuun ja Ilomantsin seurakuntien muodostaman uuden Joensuun ortodoksisen seurakunnan ensimmäinen toimintavuosi. Vuoden alussa seurakunnan hallinto järjestäytyi. Työntekijöiden työsopimukset ja toimenkuvat päivitettiin. Hallinnossa hyväksyttiin päivitetyt ohjesäännöt. Vuoden aikana valmisteltiin kiinteistöstrategiaa sekä tavoite- ja toimintasuunnitelmaa vuosille 2022–2026. Molemmat käsitellään vuoden 2022 keväällä seurakunnan hallinnossa.

Seurakunnan toimintaan vaikutti edelleen koronavirus epidemia koko vuoden ajan. Toiminta oli rajoitettua, mikä näkyy seurakunnan toimintakulujen kehityksessä sekä jäsenten toimintaan osallistumisessa.

Kiinteistötoimessa merkittävät korjaukset olivat Sikrenvaaran leirikeskuksessa, katon kunnostus ja sähköpääkeskuksen uusiminen. Lieksan seurakuntasalista ja virasto-pappilasta teetätettiin kuntoarviot ja niiden tuloksista keskusteltiin Lieksan alueen seurakuntalaisten kanssa.

Hautatoimessa seurakunnanvaltuusto hyväksyi Joensuun ortodoksista hautausmaata koskevan kuulutuksen. Kuulutuksella pantiin toimeen vuoden 2012 päätös seurakunnan hautojen hallinnan määräaikaisuudesta.

Seurakunnan tilikauden 1.1.2021-31.12.2021 vuosikate muodostui 285 304,76 € ylijäämäiseksi. Seurakunnan tilikauden tulos oli 229 727,41 €. Tilikauden ylijäämä rahastojen vähennysten jälkeen on 226 912,21 €. Ylijäämä perustuu verokertymän kasvuun ja seurakunnan saamiin toiminta-avustuksiin.
Keskusrahastosta seurakunta on saanut avustuksia 131 596,95 € josta 6 000 € oli uskonnonopetusavustusta, 10 300 € oli peruskorjausavustusta, 108 466,95 € oli toiminta-avustusta ja muut avustukset olivat 6 830 €.
Kiinteistötoimen toimintakate oli – 281 486,15 € alijäämäinen. Keskusrahastomaksut olivat 390 931 €. Toimintakulut olivat 1 811 665,98 €. Huomattava on, että verotulot 1 850 747,82 € eivät riitä kattamaan toimintakuluja, kun niihin lisätään keskusrahastomaksut ja poistot. Toimintatuotot olivat 449 103,23 €, joten toimintakate oli – 1 362 562,75 €.
Vuoden 2021 seurakunnan toimintakulut jakautuvat seuraavasti

Alituksia menoissa oli n. 209 800 €
ylityksiä menoissa oli n. – 111 200 €.

Ylityksiä tuloissa oli n. 275 000 €
alituksia tuloissa oli n. – 34 000 €.

Liitteet:

Liite 2 Joensuun ort seurakunnan tilinpäätös 1.1.-31.12.2021, sisältää toimintakertomuksen
Liite 3 Joensuun ort srk. vuosikertomus 1.1.-31.12.2021
Liite 4 Vuoden 2021 ylityksen ja alitukset
Liite 5 Jns. ort. srk. toteutumavertailu 1.1.-31.12.2021 Ei julkinen

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle,

1. että se hyväksyy tilinpäätöksen sekä vuosikertomuksen 2021. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen.
2. että se hyväksyy kustannuspaikkojen ylitykset. Sitovuustaso on kustannuspaikka.
3. että tilikauden ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli- ja alijäämätilille.
4. että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakuntavaltuusto, Joensuun ortodoksisen seurakunnan tilintarkastajat, mp Arseni.

Vuosi 2021 oli Joensuun ja Ilomantsin seurakuntien muodostaman uuden Joensuun ortodoksisen seurakunnan ensimmäinen toimintavuosi. Vuoden alussa seurakunnan hallinto järjestäytyi. Työntekijöiden työsopimukset ja toimenkuvat päivitettiin. Hallinnossa hyväksyttiin päivitetyt ohjesäännöt. Vuoden aikana valmisteltiin kiinteistöstrategiaa sekä tavoite- ja toimintasuunnitelmaa vuosille 2022–2026. Molemmat käsitellään vuoden 2022 keväällä seurakunnan hallinnossa.

Seurakunnan toimintaan vaikutti edelleen koronavirus epidemia koko vuoden ajan. Toiminta oli rajoitettua, mikä näkyy seurakunnan toimintakulujen kehityksessä sekä jäsenten toimintaan osallistumisessa.

Kiinteistötoimessa merkittävät korjaukset olivat Sikrenvaaran leirikeskuksessa, katon kunnostus ja sähköpääkeskuksen uusiminen. Lieksan seurakuntasalista ja virasto-pappilasta teetätettiin kuntoarviot ja niiden tuloksista keskusteltiin Lieksan alueen seurakuntalaisten kanssa.

Hautatoimessa seurakunnanvaltuusto hyväksyi Joensuun ortodoksista hautausmaata koskevan kuulutuksen. Kuulutuksella pantiin toimeen vuoden 2012 päätös seurakunnan hautojen hallinnan määräaikaisuudesta.

Seurakunnan tilikauden 1.1.2021-31.12.2021 vuosikate muodostui 285 304,76 € ylijäämäiseksi. Seurakunnan tilikauden tulos oli 229 727,41 €. Tilikauden ylijäämä rahastojen vähennysten jälkeen on 226 912,21 €. Ylijäämä perustuu verokertymän kasvuun ja seurakunnan saamiin toiminta-avustuksiin.
Keskusrahastosta seurakunta on saanut avustuksia 131 596,95 € josta 6 000 € oli uskonnonopetusavustusta, 10 300 € oli peruskorjausavustusta, 108 466,95 € oli toiminta-avustusta ja muut avustukset olivat 6 830 €.
Kiinteistötoimen toimintakate oli – 281 486,15 € alijäämäinen. Keskusrahastomaksut olivat 390 931 €. Toimintakulut olivat 1 811 665,98 €. Huomattava on, että verotulot 1 850 747,82 € eivät riitä kattamaan toimintakuluja, kun niihin lisätään keskusrahastomaksut ja poistot. Toimintatuotot olivat 449 103,23 €, joten toimintakate oli – 1 362 562,75 €.
Vuoden 2021 seurakunnan toimintakulut jakautuvat seuraavasti

Alituksia menoissa oli n. 209 800 €
ylityksiä menoissa oli n. – 111 200 €.

Ylityksiä tuloissa oli n. 275 000 €
alituksia tuloissa oli n. – 34 000 €.

Liitteet:

Liite 1 Joensuun ort seurakunnan tilinpäätös 1.1.-31.12.2021, sisältää toimintakertomuksen
Liite 2 Joensuun ort srk. vuosikertomus 1.1.-31.12.2021
Liite 3 Vuoden 2021 ylityksen ja alitukset
Liite 4 Jns. ort. srk. toteutumavertailu 1.1.-31.12.2021

ESITYS: Seurakunnanneuvosto (29.3.2022, 46§) esittää vuoden 2021 Joensuun tilinpäätöksen, toimintakertomuksen sekä vuosikertomuksen hyväksyttäväksi seurakunnanvaltuustolle.

PÄÄTÖS:

1. Joensuun ortodoksisen seurakunnan tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen ajalta 1.1. – 31.12.2021 hyväksyminen.

PÄÄTÖS: Seurakunnanvaltuusto hyväksyy vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen sekä vuosikertomuksen ajalta 1.1. – 31.12.2021.

• Tilintarkastajien lausunto. Liite 5. Puheenjohtaja lukee tilintarkastajien lausunnon.

PÄÄTÖS: Luettiin tilintarkastajien lausunto.

• vastuuvapauden myöntäminen

PÄÄTÖS: Seurakunnanvaltuusto myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille,

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Metropoliitta Arseni, Kirkon taloustoimisto

34 § Asunto Oy Joensuun Vuokrapääskyn vuokrasopimuksen uusiminen

Seurakunnanneuvoston kokous 13/2021 175 § 21.12.2021

Joensuun ortodoksinen seurakunta omistaa Kiinteistö Oy Joensuun Vuokrapääskyn. Vuokrapääsky tuottaa tällä hetkellä seurakunnalle 0,2 %.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto määrittelee tuottotavoitteen Kiinteistö Oy Joensuun Vuokrapääskylle seurakunnan sijoitusohjeen mukaisesti.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. Tuottotavoite saavutetaan kolmen vuoden syklissä.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Kiinteistö Oy Joensuun Vuokrapääskyn hallitus ja isännöitsijä sekä yhtiökokous.

Seurakunnanneuvoston kokous 13/2021 28 § 4.3.2022

Yhtiökokous on päättänyt esittää seurakunnanneuvostolle, että tuoton nostaminen aloitetaan tontin vuokran vaiheittaisella korottamisella. Ensimmäiseen korotukseen ei tarvitse nostaa tälle vuodelle asukkaiden vuokria.

ESITYS: Valtuutetaan kirkkoherra tekemään Asunto Oy Joensuun Vuokrapääskylle Tontin vuokrasopimus, jossa vuokra on vuodelle 2022 40 000 €, vuonna 2023 60 000 € ja vuonna 2024 80 000 €.

PÄÄTÖS: Valtuutetaan kirkkoherra valmistelemaan vuokrasopimuksen esitetyillä korotuksilla ja muilla yksityiskohdilla. Selvitetään vuokratontin vuokrasopimuksen kestoa. Vuokrasopimus tuodaan uudelleen neuvostolle käsiteltäväksi ja vasta sen jälkeen lähetetään Asunto Oy Joensuun Vuokrapääsky hallitukselle hyväksyttäväksi.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Asunto Oy Joensuun Vuokrapääskyn hallitus ja isännöitsijä sekä yhtiökokous.

Seurakunnanneuvoston kokous 6/2022 78 § 23.4.2022

ESITYS: Joensuun ortodoksinen seurakunta uudelleen vuokraa Asunto Oy Joensuun Vuokrapääskylle seurakunnan 5391 m2 suuruisen tontin (167-2-210-1). Joensuun ortodoksisen seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle hyväksyttäväksi vuokrasopimuksen.

Seurakunnanvaltuuston alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin vuokrasopimus voidaan panna täytäntöön (OrtL 985 § 98).

PÄÄTÖS: Muutetaan vuokraehtojen 1. kohta muotoon: Vuokra-alue luovutetaan käytettäväksi maanvuokralain (258/66) 2 luvun tarkoittamalla tavalla asumiseen, siten kuin käyttötarkoituksessa on kaavassa määrätty. Vuokraaminen tapahtuu tontinvuokraoikeuksin. Esitetään sopimus valtuuston hyväksyttäväksi edellä esitetyllä muutoksella.

Seurakunnanvaltuuston alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin vuokrasopimus voidaan panna täytäntöön (OrtL 985 § 98).

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto, Asunto Oy Joensuun Vuokrapääskyn, Kirkon taloustoimisto, Kirkollishallitus.

ESITYS: Joensuun ortodoksisen seurakunnan seurakunnanneuvosto esittää että Joensuun ortodoksinen seurakunta uudelleen vuokraa Asunto Oy Joensuun Vuokrapääskylle seurakunnan 5391 m2 suuruisen tontin (167-2-210-1).

Joensuun ortodoksisen seurakunnanneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle hyväksyttäväksi vuokrasopimuksen.

Seurakunnanneuvosto esittää että vuokra-alue luovutetaan käytettäväksi maanvuokralain (258/66) 2 luvun tarkoittamalla tavalla asumiseen, siten kuin käyttötarkoituksessa on kaavassa määrätty.

Seurakunnanvaltuuston alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin vuokrasopimus voidaan panna täytäntöön (OrtL 985 § 98).

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto, Asunto Oy Joensuun Vuokrapääskyn, Kirkon taloustoimisto, Kirkollishallitus

35 § Seurakunnan Tavoite- ja toimintasuunnitelma 2022–2026

Seurakunnanneuvoston kokous 5/2021 65 § Suomen ortodoksisen kirkon tavoite- ja toimintasuunnitelma vuosille 2022–2025. Palvelukeskuksen johtaja Hannele Meskus on lähettänyt seurakunnille toimenpiteitä varten ja tiedoksi kirkon tavoite- ja toimintasuunnitelman. Liite 6. Kirkon tavoite- ja toimintasuunnitelma vuosille 2021–2025 ohjaa kirkollishallituksen, palvelukeskuksen, hiippakuntien ja seurakuntien toimintaa. Tavoite- ja toimintasuunnitelma on johtamisen tärkein työväline ja kaikkien päätösten tulee perustua siihen. Tavoite- ja toimintasuunnitelman 2021–2025 toteutuminen edellyttää toteutumisen seurantaa ja vaikuttavuuden arviointia.
ESITYS: Prosessi on aloitettu työyhteisössä, jossa on pidetty kaksi tulevaisuustyöpajaa. Toukokuussa aloitetaan Joensuun ortodoksisen seurakunnan tavoite- ja toimintasuunnitelman 2021–2025 valmistelu luottamushenkilöiden ja henkilökunnan kesken. Työskentelyssä arvioidaan seurakunnan tavoite- ja toimintasuunnitelmaa vuosille 2017–2021. Seurakunnan uusi tavoite- ja toimintasuunnitelma 2022–2025 pohjautuu kirkolliskokouksen hyväksymään Suomen ortodoksisen kirkon tavoite- ja toimintasuunnitelmaa 2021 – 2025. Prosessin ulkopuolisena ohjaajana toimii Sirpa Koriala. Kirkon lähettämässä toimenpideohjeessa mainitaan, että tavoite- ja toimintasuunnitelman 2021–2025 toteutuminen edellyttää toteutumisen seurantaa ja vaikuttavuuden arviointia. Kirkkoherra pyytää palvelukeskuksen johtaja Hannele Meskukselta tarkennusta siitä, mitä seuranta ja arviointi käytännössä tarkoittavat seurakuntien tasolla.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Luottamushenkilöt, henkilökunta ja Sirpa Koriala sekä kirkollishallitus.
Seurakunnanneuvoston kokous 11/2021 148 § Suomen ortodoksisen kirkon Tavoite- ja toimintasuunnitelman 2021 – 2025 toimeenpanosuunnitelma 2021 – 2025
Seurakunnassa aloitettiin kirkon tavoite ja toimintasuunnitelman työstö henkilökunnan, seurakunnanvaltuuston ja seurakunnanneuvoston yhteisellä seminaarilla 1.6.2021. Seminaarin puheenjohtajana toimi Valamon opiston rehtori Sirpa Koriala. Seminaarissa perustettiin kuusi toimialakohtaista työryhmää valmistelemaan toimeenpanosuunnitelmaa työaloittain: Viestintä ja hallinto, jumalanpalvelus ja kirkkomusiikki, diakonia ja lähetys, nuoriso- ja perhetyö, opetus/pienryhmät ja kerhot sekä maahanmuuttaja ja monikulttuurinen työ.
Toimialakohtaiset työryhmät ovat saaneet työnsä valmiiksi ja toimittaneet ne kirkkoherralle. Kirkkoherra ja Sirpa Koriala pitivät kokouksen 13.10.2021. He totesivat ryhmien työt hyvin jäsennellyiksi. Jatkotyö tehdään dynaamisesti erillisessä jatkotyöryhmässä ja päätetään toimeenpanosuunnitelma yhteiseen seminaariin ennen neuvoston ja valtuuston hyväksyntää. Jatkotyöryhmälle, jossa on edustettuna yksi jäsen jokaisesta toimialakohtaisesta työryhmästä, annetaan työaikaa vuoden 2021 loppuun. Työryhmä raportoi työn etenemisestä Sirpa Korialalle. Työryhmän työ lähetetään työalojen työntekijöiden kommentoitavaksi tammikuussa 2022. Valtuuston, neuvoston ja henkilökunnan yhteinen seminaari pidetään helmikuussa 2022.
ESITYS: Kutsutaan jatkotyöryhmään Pentti Tapanen, Petri Nykänen, Maire Kärkkäinen, Antti Potkonen, Kirsi Jaskanen ja Svetlana Loginova. Toimeenpanosuunnitelma-seminaari pidetään 15.2.2021.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi:

Seurakunnanneuvoston kokous 26.4.2022 69 §

Seurakunnan tavoite-ja toimintasuunnitelmaa 2022–2026 käsiteltiin jatkotyöryhmän työstön jälkeen henkilöston sekä seurakunnanvaltuuston ja -neuvoston yhteisessä seminaarissa. Lisäksi seurakuntalaisille annettiin mahdollisuus kommentoida suunnitelmaa seminaarissa sovittujen muutosten jälkeen. Seitsemän henkilöä tilasi suunnitelman kommentoitavaksi. Kirkkoherra työsti suunnitelmaa kommenttien jälkeen. (Liite 3)

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää liitteen mukaisen ja oikoluetun Joensuun ortodoksisen seurakunnan Tavoite- ja toimintasuunnitelman 2022–2026 seurakunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Valtuusto lähettää suunnitelman tiedoksi metropoliitta Arsenille sekä palvelukeskuksen johtajalle Jari Rönkölle.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Seurakunnan tavoite-ja toimintasuunnitelmaa 2022–2026 (liite 7) käsiteltiin jatkotyöryhmän työstön jälkeen henkilöstön sekä seurakunnanvaltuuston ja -neuvoston yhteisessä seminaarissa. Lisäksi seurakuntalaisille annettiin mahdollisuus kommentoida suunnitelmaa seminaarissa sovittujen muutosten jälkeen. Seitsemän henkilöä tilasi suunnitelman kommentoitavaksi. Kirkkoherra työsti suunnitelmaa kommenttien jälkeen.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto (26.4.2022, 69§) esittää Tavoite- ja toimintasuunnitelman 2022–2026 seurakunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Seurakunnanvaltuusto lähettää suunnitelman tiedoksi metropoliitta Arsenille sekä palvelukeskuksen johtajalle Jari Rönkölle.

PÄÄTÖS: Seurakunnanvaltuusto hyväksyi Tavoite- ja toimintasuunnitelman 2022–2026. Seurakunnanvaltuusto kiittää kaikkia, jotka osallistuivat tavoite- ja toimintasuunnitelman tekemiseen.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Metropoliitta Arseni, Palvelukeskuksen johtaja Jari Rönkkö, seurakunnan työntekijät ja luottamushenkilöt, tiedotuskanaviin

36 § Muut asiat      

ESITYS:Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita.
PÄÄTÖS: Ei ole.

37 § Ilmoitusasiat

ESITYS:Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat.

Asia 1. Seurakunnanneuvosto (26.4.2022, 66§) esitti metropoliitta Arsenille, että hän kirjoittaa määräyskirjan pastori Janne Piiroiselle pastori Marko Mäkisen sijaisuuden hoitamiseen ajalle 1.6.2022-31.3.2023.

Asia 2. Lausunto Teollisuuskadun ja hautausmaa-alueiden asemakaavan muutoksesta (Seurakunnanneuvosto 24.5.2022, 85 §)

38 § Seuraava kokous

Lähetetään seurakunnanvaltuuston jäsenille kutsu.

39 § Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.36.

Matti Tolvanen, puheenjohtaja                     Ioannis Lampropoulos, sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.

Joensuussa 24.5.2022

Sirkka Vepsä, pöytäkirjan tarkastaja Sakari Petsalo, pöytäkirjan tarkastaja

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta

– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa

– päätös, johon haetaan oikaisua

– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.

Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.

Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi

Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 25.5.2022. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään torstaina 8.6.2022.

Kirkollishallituksen yhteystiedot:

Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio

e-mail: kirkollishallitus@ort.fi