Seurakunnanvaltuuston pöytäkirja 21.3.2022

JOENSUUN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2022    

Seurakunnanvaltuuston toinen ylimääräinen kokous

Aika 21. maaliskuuta 2022 klo 17.27 – 19.29

Paikka Joensuun ortodoksinen seurakuntasali, Kirkkokatu 32, Joensuu

Läsnä Matti Tolvanen, pj., Veli Jeskanen, 1. vpj., Tuomas Järvelin, kirkkoherra, Matti Jeskanen, Merja Kuukkanen, Maire Kärkkäinen, Svetlana Loginova, Seija Mantsinen, Petri Nykänen, Timo Nykänen, Annakaisa Onatsu, Sakari Petsalo, Oiva Puruskainen, Jouni Ratilainen, Olavi Reittu, Eija Räsänen, Virpi Sidoroff, Sirkka Vepsä

Poissa        Kirsi Jaskanen, 2. vpj. Kirsi Ryynänen Kirsi Vuomajoki, Markku Ylönen

Muut kutsutut                Ioannis Lampropoulos, sihteeri

9 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen

OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.

ESITYS: Kokous kutsu on toimitettu 4.3.2022. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi.

PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

10 § Valtuuston puheenjohtajiston valinta vuodelle 2022

Seurakunnanneuvoston kokous 26.1.2022 7 §

OrtKj:n 81 § mukaan seurakunnanvaltuusto valitsee puheenjohtajan keskuudestaan. Hiippakunnan piispa vahvistaa valtuuston puheenjohtajan vaalin. Valtuusto valitsee yhden tai useamman varapuheenjohtajan keskuudestaan.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarvitsemansa määrän varapuheenjohtajia. Seurakunnanvaltuusto toimittaa päätöksen hiippakunnan piispalle vahvistamista varten.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarvitsemansa määrän varapuheenjohtajia. Puheenjohtajiston toimikausi kestää yhden vuoden.

Seurakunnanvaltuusto toimittaa päätöksen hiippakunnan piispalle vahvistamista varten.

PÄÄTÖS: Seurakunnanvaltuusto päätti että valitaan kaksi varapuheenjohtajaa.

Seurakunnanvaltuusto valitsi vuodelle 2022 puheenjohtajaksi yksimielisesti Matti Tolvasen.

Seurakunnanvaltuusto valitsi vuodelle 2022 yksimielisesti

1. varapuheenjohtajaksi Veli Jeskasen ja 2. varapuheenjohtajaksi Kirsi Jaskasen. 

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Valituille, Metropoliitta Arsenille

11 § Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat

OrtKj:n 91 § mukaan valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi valtuuston valitsemaa tarkastajaa 7 päivän kuluessa kokouksen päättymisestä.

ESITYS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,                          jotka toimivat ääntenlaskijoina.

PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Jouni Ratilainen ja Sakari Petsalo.

12 § Kanttorin toimen täyttäminen

 Seurakunnanneuvoston kokous 26.1.2022 7 §

OrtKl:n 63 § mukaan seurakunnan kanttorin valitsee seurakunnanvaltuusto. OrtKj:n 102 § mukaan seurakunnanneuvoston on päätettävä, halutaanko ehdokkaita kuulla koepalveluksessa.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto ilmoittaa metropoliitta Arsenille, että se haluaa kuulla ehdolle asetettuja koepalveluksissa. Seurakunnanneuvosto pyytää metropoliitta Arsenia määräämään ehdolle asetetuille koepalvelukset Joensuun Pyhän Nikolaoksen kirkossa 6., 13. ja 20.3.2022 ja niissä tehtävänä toimia kanttorina ja lukijana edellisen illan vigiliassa sekä sunnuntain III hetkessä ja liturgiassa. Koepalvelukset striimataan seurakunnan facebook-kanavalla.

Lisäksi seurakunnanneuvosto päättää, että seurakunnanvaltuusto haastattelee ehdolle asetettuja erikseen järjestettävässä haastattelutilaisuudessa 21.3.2022, jolloin seurakunnanvaltuusto tekee myös kanttorin valinnan.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Metropoliitta Arseni.

Seurakunnanneuvoston kokous 26.1.2022 8 §

OrtKl:n 63 § mukaan seurakunnan kanttorin valitsee seurakunnanvaltuusto.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää metropoliitta Arsenille, että kanttorin toimi julistetaan haettavaksi ajalla 1. – 22.2.2022. Kelpoisuusehto on kirkkojärjestyksen 132 § mukainen. Palkkaus on ortodoksisen kirkon työehtosopimuksen mukainen ja kuuluu vaativuusryhmään IV.

Toimenkuvaan kuuluu mm. nuorisotyön kanttorina toimiminen, Pyhän Kolminaisuuden kirkon Nektarios-kuoron johtaminen ja Keski-Karjalan alueen toiminnan kehittäminen sekä osallistuminen tiedotustoimintaan. Lisätietoja toimenkuvasta saa kirkkoherralta. Työ tulee aloittaa 1.6.2022 tai sopimuksen mukaan.

Valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää Lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote.

Hakuilmoitus julkaistaan seurakunnan viestintäkanavissa sekä ort.fi sivustolla avoimissa työpaikoissa.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Metropoliitta Arseni, seurakuntasihteeri ja kirkon tiedottaja.

Joensuun seurakunnan työsopimussuhteista kanttorin tointa on 22.2.2022 päättyneellä hakuajalla hakenut kanttori Päivi Romppanen, joka täyttää kirkkojärjestyksen 133 §:n mukaiset kelpoisuusehdot.

Kuopion ja Karjalan hiippakunnan piispana asetan Joensuun seurakunnan kanttorin toimeen ehdolle ainoana hakijana TM Päivi Romppasen. Päivi Romppasen koepalvelus oli 20.3.2022.

Liite 1 Metropoliitan päätös ja Liite 2 Hakijan hakupaperit

ESITYS: Seurakunnanvaltuusto haastattelee hakijan ja tekee valinnan.

PÄÄTÖS: Seurakunnanvaltuusto haastatteli hakijan. Luettiin hakijan vapaamuotoinen hakemus.

Vaalitulos: Päivi Romppanen sai 17 ääntä.

Seurakunnanvaltuusto valitsi yksimielisesti Joensuun ortodoksisen seurakunnan kanttorin toimeen Päivi Romppasen.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanneuvosto, Metropoliitta Arseni, Päivi Romppanen.

13 § Kiinteistöstrategian käsittely

Kiinteistölautakunnan kokous 8.2.2022, 4§

Kiinteistöstrategian valmistelu alkoi keväällä 2020. Syksyllä 2020 kiinteistölautakunta päätti perustaa työryhmän kiinteistöjen nykykunnon ja korjaustarpeiden arvioimiseksi. Kiinteistötyöryhmän jäsenet ovat: Veli Jeskanen, Rauno Lasanen, Roope Nieminen ja Ioannis Lampropoulos. Kirkkoherra Tuomas Järvelin on osallistunut työryhmän strategisiin kokouksiin.

Kiinteistötyöryhmä teki katselmukset Ilomantsin, Hoilolan, Joensuun, Kiteen, Kontiolahden, ja Lieksan kiinteistöihin. Katselmuksen ensimmäisenä tuloksena oli seurakunnan viisivuotinen (2022–2026) investointisuunnitelma (lyhyen aikavälin suunnitelma), ja toisena tuloksena seurakunnan kiinteistöstrategia (pitkän aikavälin suunnitelma).

Kiinteistöstrategian keskeisimpiä lähtökohtia ovat tiedot Joensuun seurakunnan kiinteistökuluista vuosilta 2017–2020, seurakunnan jäsenmäärän kehityksestä, metsätalousmaiden kehityksestä ja seurakunnan taloudellisesta tilanteesta vuosilta 2017–2020.

Kiinteistöstrategian tavoitteet ovat:

• Huolehtia siitä, että seurakunnalla on perustehtäväänsä varten tarkoituksenmukaisia toimitiloja, joiden käyttökulut ovat kohtuullisia.

• Tilat, joissa toimitaan, ovat turvallisia ja terveellisiä sekä seurakunnan työntekijöille että seurakuntalaisille.

• Linjata, millä kriteereillä seurakunta tulee tulevaisuudessa luopumaan, hallinnollisista tai sijoitustoiminnassa olevista tuottamattomista ja kuluiltaan liian suurista kiinteistöistä.

• Linjata, millä periaatteilla ja millaisella rahoitusmuodolla kiinteistöjä peruskorjataan.

• Hallita ja ymmärtää kiinteistö-omaisuuden kokonaiskustannuksia ja esittää ratkaisuja niiden tasapainottamiseen suhteessa seurakunnan talouteen.

• Varmistaa metsäomaisuuden kehittäminen ja taloudellinen hyödyntäminen.

ESITYS: Kiinteistölautakunta keskustelee kiinteistöstrategian luonnoksesta (liite 1), tekee tarvittavat muutokset ja lähettää sen seurakunnanneuvostolle käsiteltäväksi.

PÄÄTÖS: Strategialuonnos on lähetetty kirkon kiinteistöpäällikölle kommentoitavaksi. Häneltä tulevat kommentit huomioidaan työssä. Kiinteistöstrategia lähetetään seurakunnanneuvoston käsiteltäväksi.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten: Seurakunnanneuvosto

Seurakunnanneuvoston kokous 4.3.2022 26 §

ESITYS: Seurakunnanneuvosto keskustelee kiinteistöstrategian luonnoksesta (liite 3), tekee tarvittavat muutokset ja lähettää sen seurakunnanvaltuustolle käsiteltäväksi.

PÄÄTÖS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle kiinteistöstrategian hyväksyttäväksi.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten: Seurakunnanvaltuusto

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle kiinteistöstrategian hyväksyttäväksi.

Liite 3 kiinteistöstrategia

PÄÄTÖS: Seurakunnanvaltuusto päätti hyväksyä kiinteistöstrategian. Kiinteistöstrategiasta laaditaan tiedote seurakunnan viestintäkanaviin.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten: Seurakunnanneuvosto, Kiinteistölautakunta, talouden ja kiinteistövastaava työntekijä Ioannis Lampropoulos

14 § Lisämääräraha seurakunnan uusien internetsivujen julkaisemiseksi

Seurakunnanneuvoston kokous 1 / 2022 26.1.2022 17 § Asia 3. Seurakunnan uudet internetsivut. Seurakunnan sivujen toteutus jäi kesken vuonna 2021.
ESITYS: Työn saattamiseksi loppuun seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle 5000 € lisämäärärahaa kustannuspaikalle 270.
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Seurakunnanneuvoston kokous 4.3.2022 30 §

Seurakunta on saanut tarjouksen internetsivujen uusimiseksi Kooders Oy:ltä. Hinta on 5500 € Alv 0%. Hinta Alv:n kanssa on 6820 € + lisätyöt 90 € / h.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle yhteensä 10 000 € lisämäärärahaa kustannuspaikalle 270.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle yhteensä 10 000 € lisämäärärahaa kustannuspaikalle 270.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Talouden hoitaja Leena Ursinius ja talousvastaava Ioannis Lampropoulos

15 § Vaalilautakunnan jäsenen luopuminen tehtävästä

Seurakunnanneuvoston kokous 4.3.2022, 23 §

Vaalilautakunnan jäsen Aulis Laatikainen on pyytänyt kirjallisesti eroa vaalilautakunnan jäsenen tehtävästä (Liite 1). OrtKl 51 § mukaan eron myöntämisestä päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. OrtKj 87 § mukaan vaalilautakunnan jäsenet valitsee seurakunnanvaltuusto.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se myöntää Aulis Laatikaiselle eron vaalilautakunnan tehtävästä.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se myöntää Aulis Laatikaiselle eron vaalilautakunnan tehtävästä.

Liite 4 vaalilautakunnan jäsen anomus

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Aulis Laatikainen

16 § Vaalilautakunnan jäsenen valinta

Seurakunnanneuvoston kokous 4.3.2022, 23 §

OrtKj 76 § mukaan jos muun luottamushenkilön kuin seurakunnanvaltuuston jäsenen paikka tulee pysyvästi avoimeksi kesken toimikauden, on hänet valinneen toimielimen valittava viipymättä hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se valitsee vaalilautakuntaan uuden jäsenen tehtävästä luopuneen Aulis Laatikaisen tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2022–2023. Lea Karhapää on käytettävissä tehtävään.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: tehtävään valittu sekä vaalilautakunta.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se valitsee vaalilautakuntaan uuden jäsenen tehtävästä luopuneen Aulis Laatikaisen tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2022–2023. Lea Karhapää on käytettävissä tehtävään.

PÄÄTÖS: Valittiin yksimielisesti vaalilautakunnan jäseneksi Lea Karhapään.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: tehtävään valittu sekä vaalilautakunta.

17 § Seurakunnan hautapaikkamaksut

Seurakunnanneuvoston kokous 4.3.2022, 27 §

OrtKj 127 § mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää seurakunnanvaltuusto. Vuonna 2017 seurakunnan hautapaikkamaksut yhtenäistettiin ja maksuksi päätettiin 75 € / hautapaikka (Seurakunnanvaltuuston kokous 4/2017 9 §). Joensuun ev.-lut. seurakuntayhtymä perii hautapaikasta, jossa on yksi hautasija 65 € ja hautapaikasta, jossa on kaksi sijaa 115 €. Uurnasukuhauta on 80 €. Hautaustoimilain 6 § toisen momentin mukaan maksuperusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi hautausmaahan. Seurakunnalla ei ole määritelty hintaa erillisille uurnasukuhaudoille (100cm x 100cm).

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan hautapaikkamaksut seuraavasti:

Hautapaikka 20 vuotta kaksi hautasijaa 115 €

Hautapaikka 20 vuotta yksi hautasija 75 €

Uurnasukuhauta 80 € hinta otetaan käyttöön, jos seurakunnan hautausmaalle perustetaan uurnalehto.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Tiedoksi ja toimenpiteitä varten: Seurakunnanvaltuusto.

ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan hautapaikkamaksut seuraavasti:

Hautapaikka 20 vuotta kaksi hautasijaa 115 €

Hautapaikka 20 vuotta yksi hautasija 75 €

Uurnasukuhauta 80 € hinta otetaan käyttöön, jos seurakunnan hautausmaalle perustetaan uurnalehto.

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakuntasihteeri Tommi Kallinen, seurakuntamestari Roope Nieminen, Lieksan työparille,  Talouden hoitaja Leena Ursinius ja talousvastaava Ioannis Lampropoulos

18 § Tarjous Petravaaran pyhän apostoli Andreaksen tsasounasta, ja maa-alueesta, myymisestä päättäminen

Seurakunnanneuvoston kokous 4.3.2022, 33 §

Tanja Surma on tehnyt 1 200 € kirjallisen ostotarjouksen Petravaaran tsasounasta. (Liite 4). Ostajan tarkoitus on muokata tsasounaa kesäkäyttöön retkeilijöiden hiljentymispaikaksi.

ESITYS: Joensuun ortodoksinen seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi ehdollisen myyntipäätöksen kiinteistökaupasta, jonka kohteena on Petravaaran tsasouna tontti 848-412-4-33, pinta-ala 1900 m2.

Ostajana on Tanja Surma. Kauppahinta 1 200 euroa.

Joensuun ortodoksisen seurakunnan seurakunnanneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Tuomas Järvelinin valmistelemaan ja allekirjoittamaan ehdollisen kauppakirjan.

Ehdot:

– Tsasounan ikonit eivät kuuluu kauppaan. Seurakunta tallettaa ikonit tsasounalla ja vakuuttaa ne.

– Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin kiinteistökauppa voidaan panna täytäntöön (L 985 § 98).

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto ja Tanja Surma

ESITYS: Joensuun ortodoksinen seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi ehdollisen myyntipäätöksen kiinteistökaupasta, jonka kohteena on Petravaaran tsasouna tontti 848-412-4-33, pinta-ala 1900 m2.

Ostajana on Tanja Surma. Kauppahinta 1 200 euroa.

Joensuun ortodoksisen seurakunnan seurakunnanneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Tuomas Järvelinin valmistelemaan ja allekirjoittamaan ehdollisen kauppakirjan.

Ehdot:

– Tsasounan ikonit eivät kuuluu kauppaan. Seurakunta tallettaa ikonit tsasounalla ja vakuuttaa ne.

– Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin kiinteistökauppa voidaan panna täytäntöön (L 985 § 98).

Liite 5 tarjous

Liite 6 kauppakirjaluonnos

PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Suomen ort. kirkollishallitus, Seurakunnanvaltuusto ja Tanja Surma

19 § Muut asiat      
ESITYS:Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita.
PÄÄTÖS: Ei muita asioita.
20 § Ilmoitusasiat

ESITYS:Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat.
Ei ole ilmoitusasia.

21 § Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään ti 24.5.2022 klo 17. Seurakunnanvaltuusto ja seurakunnanneuvoston yhteinen tilinpäätös seminaari pidetään ke 11.5.2022 klo 17.

22 § Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.29.

Matti Tolvanen 9 § – 10 § , puheenjohtaja / Ioannis Lampropoulos, sihteeri

Matti Tolvanen 11 § – 22 §, puheenjohtaja

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.

Joensuussa 21.3.2022

Jouni Ratilainen, pöytäkirjan tarkastaja / Sakari Petsalo, pöytäkirjan tarkastaja                           

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta

– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa

– päätös, johon haetaan oikaisua

– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.

Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.

Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi

Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina 22.3.2022. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään tiistaina 5.3.2022.

Kirkollishallituksen yhteystiedot:

Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio

e-mail: kirkollishallitus@ort.fi