Seurakunnanvaltuuston neljäs ylimääräinen kokous
Seurakunnanvaltuuston ensimmäinen sääntömääräinen kokous
Aika 22. elokuuta 2022 klo 18
Paikka Joensuun ortodoksinen seurakuntasali, Kirkkokatu 32, Joensuu / TEAMS
Läsnä Matti Tolvanen, pj., Tuomas Järvelin, kirkkoherra, Matti Jeskanen, Merja Kuukkanen, Maire Kärkkäinen (TEAMS), Svetlana Loginova, Seija Mantsinen (TEAMS), Timo Nykänen, Annakaisa Onatsu (TEAMS), Sakari Petsalo, Oiva Puruskainen (TEAMS), Jouni Ratilainen, Olavi Reittu (TEAMS), Eija Räsänen (TEAMS), Virpi Sidoroff (TEAMS), Sirkka Vepsä, Markku Ylönen (TEAMS)
Poissa Veli Jeskanen 1. vpj., Petri Nykänen, Kirsi Jaskanen, 2. vpj., Kirsi Ryynänen, Kirsi Vuomajoki
Muut kutsutut Ioannis Lampropoulos, sihteeri
40 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen
OrtL:n 52 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä.
ESITYS: Kokouskutsu on toimitettu 8.8.2022. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi.
PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
41 § Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
OrtKj:n 91 § mukaan valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi valtuuston valitsemaa tarkastajaa 7 päivän kuluessa kokouksen päättymisestä.
ESITYS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat ääntenlaskijoina.
PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Sakari Petsalo ja Jouni Ratilainen.
42 § Petravaaran ikonien luovuttaminen ja lahjoittaminen Saimaan ortodoksiselle seurakunnalle
Seurakunnanneuvoston kokous 4.3.2022, 33 §
Tanja Surma on tehnyt 1 200 € kirjallisen ostotarjouksen Petravaaran tsasounasta. (Liite 4). Ostajan tarkoitus on muokata tsasounaa kesäkäyttöön retkeilijöiden hiljentymispaikaksi.
ESITYS: Joensuun ortodoksinen seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi ehdollisen myyntipäätöksen kiinteistökaupasta, jonka kohteena on Petravaaran tsasouna tontti 848-412-4-33, pinta-ala 1900 m2.
Ostajana on Tanja Surma. Kauppahinta 1 200 euroa.
Joensuun ortodoksisen seurakunnan seurakunnanneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Tuomas Järvelinin valmistelemaan ja allekirjoittamaan ehdollisen kauppakirjan.
Ehdot:
– Tsasounan ikonit eivät kuuluu kauppaan. Seurakunta tallettaa ikonit tsasounalla ja vakuuttaa ne.
– Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin kiinteistökauppa voidaan panna täytäntöön (L 985 § 98).
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto ja Tanja Surma
Seurakunnanvaltuuston kokous 21.3.2022, 18 §
ESITYS: Joensuun ortodoksinen seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi ehdollisen myyntipäätöksen kiinteistökaupasta, jonka kohteena on Petravaaran tsasouna tontti 848-412-4-33, pinta-ala 1900 m2.
Ostajana on Tanja Surma. Kauppahinta 1 200 euroa.
Joensuun ortodoksisen seurakunnan seurakunnanneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Tuomas Järvelinin valmistelemaan ja allekirjoittamaan ehdollisen kauppakirjan.
Ehdot:
– Tsasounan ikonit eivät kuuluu kauppaan. Seurakunta tallettaa ikonit tsasounalla ja vakuuttaa ne.
– Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin kiinteistökauppa voidaan panna täytäntöön (L 985 § 98).
Liite 5 tarjous
Liite 6 kauppakirjaluonnos
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Suomen ort. kirkollishallitus, Seurakunnanvaltuusto ja Tanja Surma
Seurakunnanneuvoston kokous 2.8.2022, 94 §
Saimaan ortodoksinen seurakunta anoo liitteenä olevien Tohmajärven Petravaarassa ikonien siirtämiseksi Savonlinnan vanhan pyhien Sakarien ja Elisabetin kirkkoon.
Liite 2 Anomus
ESITYS: Joensuun ortodoksinen seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi Saimaan ortodoksisen seurakunnan anomuksen. Päätös on ehdollinen.
Seurakunnanneuvosto esittää, että ikonit lahjoitetaan Saimaan ortodoksiselle seurakunnalle.
Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin ikonit voidaan lahjoittaa Saimaan ortodoksiselle seurakunnalle (L 985 § 98, 2 mom.).
PÄÄTÖS: Esityksen mukaan.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Bogdan Grosu, Seurakunnanvaltuusto
ESITYS: Saimaan ortodoksinen seurakunta anoo liitteenä olevien (Liite 1) Tohmajärven Petravaarassa ikonien siirtämiseksi Savonlinnan vanhan pyhien Sakarien ja Elisabetin kirkkoon. Seurakunnanneuvosto esittää (2.8.2022, 94§) hyväksyttäväksi Saimaan ortodoksisen seurakunnan anomuksen siten, että ikonit lahjoitetaan Saimaan ortodoksiselle seurakunnalle.
Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin ikonit voidaan lahjoittaa Saimaan ortodoksiselle seurakunnalle (L 985 § 98, 2 mom.).
PÄÄTÖS: Lahjoitetaan ikonit Saimaan ortodoksiselle seurakunnalle lukuun ottamatta ikoneita Petra 0028 ikoni puu 40,5 x 99,5 cm Pyhät apostolit Tuomas ja Bartolomeos ja
Petra 0033 ikoni puu 40,5 x 99,5 cm Pyhät apostolit Luukas ja Andreas, jotka lahjoitetaan Valamon Luostarille.
Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin ikonit voidaan lahjoittaa Saimaan ortodoksiselle seurakunnalle (L 985 § 98, 2 mom.).
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Bogdan Grosu, kirkollishallitus
43 § Veteraaneilta perittävät hautapaikkamaksut
Seurakunnanneuvoston kokous 2.8.2022, 95 §
Seurakunnanvaltuusto päätti (21.3.2022, 17§) että seurakunnan hautapaikkamaksut ovat:
Hautapaikka 20 vuotta kaksi hautasijaa 115 €
Hautapaikka 20 vuotta yksi hautasija 75 €
Uurnasukuhauta 80 € hinta otetaan käyttöön, jos seurakunnan hautausmaalle perustetaan uurnalehto.
Seurakunnanvaltuusto ei ole käsittelyt poikkeukselliset hautapaikkamaksut.
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle että
1. sotaveteraaneilta ei peritä hautapaikkamaksu kun häntä haudataan.
2. kun hallintaoikeussopimus (20 vuotta) päättyy, ja omaiset uusi hallintaoikeussopimuksen silloin hautapaikkamaksu on voimassa olevan hinnaston mukainen.
PÄÄTÖS: Päätettiin esittää seurakunnanvaltuustolle, että veteraanien hautapaikka on pysyvästi ilmainen.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: Seurakunnanvaltuusto
ESITYS: Seurakunnanneuvosto esittää, että veteraanien hautapaikka on pysyvästi ilmainen.
PÄÄTÖS: Seurakunnanvaltuusto päättää, että sotaveteraanin hautapaikka on pysyvästi ilmainen.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: seurakuntasihteeri Tommi Kallinen, seurakuntamestari Roope Nieminen
44 § Talousseuranta 1–6/2022
Seurakunnanneuvosto käsitteli kokouksessa (2.8.2022, 100§) 1-6.2022 talousseurantaraportin ja päätti lähettää sen tiedoksi seurakunnanvaltuustolle.
ESITYS: Liite 2 Tiedoksi.
PÄÄTÖS: Asia saatettiin tiedoksi.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: –
45 § Jäsenkehitysraportti
Seurakunnanneuvosto käsitteli kokouksessa (2.8.2022, 101§) jäsenkehitysraportin ja päätti lähettää sen tiedoksi seurakunnanvaltuustolle.
ESITYS: Liite 3 Tiedoksi.
PÄÄTÖS: Asia saatettiin tiedoksi.
Toimenpiteitä varten ja tiedoksi: –
46 § Muut asiat
ESITYS:Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita.
PÄÄTÖS: Ei ole muita asioita.
47 § Ilmoitusasiat
ESITYS:Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat.
Asia 1. Joensuun ortodoksisen seurakunnan henkilöstön matkustusohje (Liite 4), Seurakunnanneuvoston päätös 2.8.2022.
Asia 2: Joensuun ortodoksisen seurakunnan hautausmaalla rottaongelma jatkuu.
48 § Seuraava kokous
Syksyllä pidetään talousarvioseminaari ma 7.11.
Kokouksesta lähetetään erillinen kutsu.
49 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50.
Matti Tolvanen, puheenjohtaja / Ioannis Lampropoulos, sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.
Joensuussa 22.8.2022
Sakari Petsalo, pöytäkirjan tarkastaja / Jouni Ratilainen, pöytäkirjan tarkastaja
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan oikaisua
– miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa.
Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma – pe 9.00 – 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi
Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina 23.8.2022. Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään tiistaina 6.9.2022.
Kirkollishallituksen yhteystiedot:
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio
e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
