Joensuun ortodoksisen seurakunnan päätearkistoon on arkistoituna Joensuun, Lieksan ja Ilomantsin ortodoksisten seurakuntien arkistoaineistoa. Tähän aineistoon voi esimerkiksi tutkija päästä käsiksi täyttämällä arkiston käyttölupalomakkeen (pdf, avautuu uudessa välilehdessä). Lomakkeeseen käyttäjän tulee täyttää muun muassa omia henkilötietojaan, mihin aineistoa käytetään ja mahdollisen tutkimuksen taustatietoja. Lomakkeeseen kirjataan ylös asiakirjat joiden käyttöön lupaa haetaan ja annettujen tietojen perusteella kirkkoherra voi myöntää aineiston käyttöön luvan. Päätearkiston käyttäjä sitoutuu noudattamaan hyvää tieteellisen tutkimuksen tekotapaa ja vakuuttaa käyttävänsä aineistoa vain siihen tarkoitukseen mihin on saanut luvan.
Käyttölupalomakkeen ohella päätearkiston käyttäjän tulee tutustua Joensuun ortodoksisen seurakunnan päätearkiston tutkijarekisterin tietosuojaselosteeseen (avautuu uudessa välilehdessä). Käyttölupahakemuksista muodostuu Joensuun ortodoksisen seurakunnan päätearkiston tutkijarekisteri, jossa kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan Joensuun ortodoksisen seurakunnan oikeuksien turvaamiseksi, enintään 20 vuotta allekirjoittamisesta.
Päätearkiston tutkijarekisterin käyttölupahakemus (pdf, avautuu uudessa välilehdessä)
